开源证券有限责任公司车辆管理规定暂行.doc

开源证券有限责任公司车辆管理规定（暂行） 为了规范公司车辆管理，合理调配和使用现有的车辆资源，满足公司日常工作需要，特制订本暂行规定。一、车辆管理（一）公司车辆实行安全责任制，总部车辆的安全责任部门是办公室，配备车辆的部门、营业部安全责任人为该部门、营业部负责人。（二）机动车辆的调度、维修、保养、加油、保险、年审等统一由办公室进行管理（营业部除外）。 （三）车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由司机掌握时间负责办理。（四）公司车辆由驾驶人负责保管。造成车辆失窃、损坏等意外事故的，承担车俩保险赔付外的责任。（五）车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶。（六）公务配车逢个人休假期、出差期，车辆一律交办公室管理，因特殊情况，经领导批准除外。（七）建立车辆运行台帐，记载车辆购置时间、行驶、维修等情况。(八)通勤车管理：（1）公司开通通勤车，行驶路线原则是尽最大可能保证员工就近乘车。通勤车行驶路线按公司规定行驶。司机应严格遵守道路交通安全法，不得随意上下乘客和停车。（2）公司通勤车要严格遵守发车时间，到点发车，不长时间延时等人，保证按时行车。在行驶过程中，应做到平稳驾驶，禁止超载超速，保证人员和车辆安全。（3）乘车员工必须遵守班车纪律，文明乘车，爱护车内卫生。不得抽烟，乱扔废弃物。员工乘车严禁携带易燃，易爆危险品上车。（4）通勤车使用完毕后，司机负责把车辆停放在规定位置，切实做好安全管理，防止丢失和损坏。二、车辆的配备和补贴：（一）车辆的配备：对公司高管人员配备公务用车，高管人员指取得证监会高管任职资格，且在公司任职的高级管理人员（含公司高级顾问）。（二）公务用车配置标准：董事长、总经理、监事会主席：40 -50万元副总经理、合规总监： 20-25万元营业部购买车辆，由营业部根据工作需要提出申请，经总经理办公会议研究决定。（三）在公司享受高管待遇的，而不予配备公车的管理人员，凭交通票据或车辆费用给予交通费1000元/月。三、车辆调度和使用车辆使用优先安排领导用车，后安排其他人员用车；优先安排业务部门用车，后安排其他部门用车；能合并用车的，不单独安排用车。（一）总部用车管理1、派车限于公务用车，由用车人填写用车申请单，并经部门经理批准，办公室根据情况安排司机出车。2、办公室不能安排车辆的，由用车人填写公务外出乘坐出租车批准单，经部门经理，所发生的交通费用由用车人持公务外出乘坐出租车批准单、出租车发票于每周三、五在办公室审核，实报实销，过期不予审核。3、办公室不能安排车辆，自驾私家车外出公务（仅限市内）的依照第2条程序凭票报销相应里程等额出租车费用。3、对于西安市区内的用车，用车部门和个人须提前申请；西安市区之外的用车，用车部门和个人必须提前一天申请并填写用车申请单。4、公司中层以下员工出差乘坐飞机的，自行乘机场大巴前往机场，公司不予派车接送。（二）营业部借用车管理1、营业部因工作需要借用车俩的，由营业部填写用车申请单，并经营业部经理批准。办公室根据车辆使用情况安排司机出车。2、营业部用车需提前预约，依预约时间优先安排解决。3、营业部严格按照所填用车申请单中的往返时间进行车辆使用，不得随意拖延用车和使用时间，使用车辆期间发生的车辆费用由营业部承担。三、车辆的维护和修理（一）要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。（二）驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，按时保养车辆，保证车况运行良好。 （三）司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。四、车辆费用管理（一）公司对车辆的保养、维修、加油、保险、年审等实行统一管理，费用由办公室统一结算。（二）司机长途出车，给予长途补助80元/天。五、车辆驾驶和行车安全（一）为加强管理，司机上班时间若无出车任务，必须在办公室待命。确有事需离开办公室，要向办公室主任说明去向和所需时间，经批准后方可离开。司机正常出车回来，应立即到办公室报到。（二）司机必须坚持安全第一的原则，不开疲劳车，不酒后驾车。（三）车辆出现事故，司机应立即向办公室报告，同时还应立即向交警部门、保险公司等部门报案，主动协助处理善后事宜。（四）严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者所造成的所有与车辆有关的事故、责任、损失由违者本人承担，造成后果严重者给予开除处分。（五）驾驶员每年与公司签订一次车辆安全行驶及防盗责任书。（六）营业部车辆管理可参照本规定制定，在公司办公室备案。附件：1、用车申请单 3、公务外出乘坐出租车批准单4、车辆安全行驶及防盗责任书用 车 申 请 单（总 部）编号：存根/用车人用车时间 月 日 时车号驾驶员用途部门经理签字备注用 车 申 请 单 编号：申请部门填写用车申请人用车计划由 至 (单/双程)用途人数用车时间 月 日 时部门经理审批意见派车部门填写车号驾驶员审批意见备注用 车 申 请 单（营 业 部）编号：存根用车人用车时间 月 日 时用途返回时间 月 日 时车号驾驶员营业部经理签字备注用 车 申 请 单 编号：申请部门填写用车申请人用车计划由 至 用途用车时间 月 日 时人数返回时间月 日 时营业部经理审批意见派车部门填写车号驾驶员审批意见备注公务外出乘坐出租车批准单编号：存根外出人外出时间 月 日 时起始地点至返回时间 月 日 时事由单双程部门经理审批办公室审 核主管副总审批备注此单需凭发票在三日内在办公室审核费用，过期无效 公务外出乘坐出租车批准单编号：报销联外出人外出时间 月 日 时起始地点至返回时间 月 日 时事由单双程部门经理审批办公室审 核主管副总审批备注此单需凭发票在三日内在办公室审核费用，过期无效车辆安全行驶及防盗责任书甲方：开源证券有限责任公司乙方： 为确保车辆使用安全，根据公司车辆管理规定，就车辆的使用、管理、及有关费用与驾驶人签订如下责任书。一、甲方权利、责任1、甲方配备给乙方使用或管理的车辆，牌照号为： ，属甲方财产，按照相关规定予以管理。2、甲方根据车型（每百公里油耗量）、工作需要、支付正常耗油油票，以及正常的车辆保养、维修及运行费用。二、乙方责任1、乙方驾驶执照号为： 。2、乙方承诺：严格遵守公司制定的车辆管理制度，对所驾驶车辆的安全负全部责任。3、乙方承诺：未经同意，任何情况下个人均无权将车辆借与他人使用、驾驶。否则出现的一切后果由乙方承担。4、乙方承诺：遵守道路交通安全法，安全驾驶。如因违反交通法律法规产生的责任及罚款，由本人自行承担。5、乙方应将车辆停放在安全场所，妥善保管。造成车辆失窃，损坏等意外事故的，自行承担全部责任与经济损失。6、乙方应爱护车辆，定期进行保养、维护。7、乙方使用的车辆发生交通事故，都必须及时如实向甲方相关管理责任人或部门报告备案，并按照公司车辆管理制度的相关条款处理。如隐藏不