企业文化在内部控制中重要性的体现

企业文化在内部控制中重要性的体现摘要内部控制是现代企业进行有效管理、实现经营目标的重要手段。加强企业内部控制，是企业可是生存和发展的保证。所以近年来，内部控制问题越来越受到理论界的关注，众多的学者针对内部控制做出了很多的研究。而有效的内部控制则包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和对控制的监督这五项基本要素，其中内部环境是指影响、制约企业内部控制的建立与执行的各种内部因素的总称。它是实施内部控制的基础，是内部控制发展的空间，是内部控制赖以生存的土壤，控制环境的好坏直接决定其他控制要素能否发挥作用。内部环境的范围很广，主要包括治理结构、组织结构设置于权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。本文认为，在内部控制中，身为内部环境中一部分的企业文化对企业的发展有着至关重要的作用。因此，本文试图从企业文化的角度进行阐述，具体分析其重要性的体现，以及如何通过企业文化来完善企业内部控制。关键词：内部控制，内部环境，企业文化第一部分 内部控制与企业文化的发展历程及联系内部控制的基本思想早在西方的18世纪产业革命后期就产生了，而它真正得到人们的重视是在20世纪之后。20世纪之后，随着市场经济的逐步完善，企业规模化经营和资本大众化程度逐步提高，资本的所有权和经营权进一步分离，内部控制的重要性日益突出。在当今社会，企业的经营手段多种多样，业务处理越来越复杂1。因内部控制失效而导致企业遭受损失甚至失败的案例不计其数，从郑州亚细亚商场的悄然关门到光大“乌龙指”事件，从美国的安然事件到国内的蓝田股份，这样的财务失败和造假商业行为比比皆是，归根到底都是由于企业内部个人行为缺乏有效的监督、内部控制失效所致。由此可见，内部控制对一个公司影响有多大，它的健全，实施与否是企业经营成败的关键。相比较内部控制，企业文化的提出要晚很长时间，直到20世纪80年代，美国人泰伦斯狄尔和艾伦肯尼迪在其著作企业文化一书中才被首次明确提出。现今的企业文化是企业为解决生存和发展的问题而树立的，被组织成员认为有效而共享，并共同遵循的基本想念和认知。企业文化是企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和，是企业个性化的根本体现，它是企业生存、竞争、发展的灵魂。很多企业虽然拥有健全的内部控制制度，但企业在经营过程中，仍然出现了诸多意想不到的问题，其原因之一就是内部控制的失效，而内控是小的原因之一就是没有完善的内部控制环境致使内部控制形同虚设。企业如何才能建立起真正有效的内部控制环境，从内部控制环境各要素来看都与企业文化密切相关。企业文化是企业内部控制环境的重要影响因素。它是实现企业目标的保障机制且与内部控制互为动力，互相促进。内部控制保持其有效性依赖于企业文化的支持、良好的企业文化氛围保证内部控制制度贯彻执行。第二部分 企业文化在内部控制中的作用内部控制环境各要素均与企业文化有密切的联系，它影响企业的阻止架构和发展战略的的制定，影响企业社会责任履行的态度，影响人力资源的制定。企业要生存发展就必须更科学、更系统、更完整的管理体系2。企业文化提供了必要的企业组织和管理机制，当代企业要保持平稳和持续发展，必须开发具有自己特色的企业文化。企业文化的建设和企业发展战略、企业管理具有同等重要的作用。图1-1正说明了企业文化与内部控制在动态发展中的关系，那些建立并维持有效文化的公司最有可能长期生存和成功。没有这样的文化，恶化就会很快成为现实4。一、企业文化有助于员工的内部团结企业文化对企业员工行为具有导向的功能，体现在规定企业行为的价值取向、明确企业的行动目标、确立企业的规章制度和行为方式。导向功能同时也包括对员工的约束、自控、凝聚。这是指企业通过制度文化、伦理道德规范约束企业全体员工的言行，是企业领导和员工在一定的规范内行动；企业通过广大员工认可的价值观而获得一种控制功能来达到企业文化的自我控制；企业文化将企业员工紧紧地联系在一起，同心协力，共同奋斗，具体通过目标凝聚、价值凝聚、理想凝聚来实现。每个拥有优秀企业文化的企业都有自己的企业文化体系，他们会有自己的核心价值理念、风格、发展使命和目标远景，而他们的企业文化是带有自己的企业特色，而身为企业员工在这种浓郁的企业文化氛围中耳濡目染，渐渐就会从心里真正把自己当成企业的一份子，把企业当成一个大家庭，与同事之间的沟通交往则会更为团结和默契，员工企业归属感强，愿意参加企业的各种活动并愿意承担工作中的相关责任，维护企业的利益和荣誉。员工在企业工作的信念可以分为几个层次，最低等级的就是上班，上班只是把工作当成一种任务来完成，他是没有奉献思想的，只是单纯的耗时间拿工资，员工如果抱着这样的想法来工作，他就必然做不到全心全意的付出，更提不上与同事亲密无间的合作，努力将工作做到完美。如果将思想提升到职业上，他可能会将自己的事做好，但是不会多在意别人的。但是如果企业有自己良好的企业文化，他会引导员工将工作当成自己的使命，只有思想提升了，他才能全身心的付出，拥有很强的责任感，积极的团结同事。这样通过企业文化的影响来提升员工的责任感和价值观，为企业内部控制提供良好的内部控制环境，从而保障内部控制的建立和执行。二、企业文化有助于防止舞弊行为内部控制本质上是一种管理方法，与企业的管理过程紧密融合在一起。美国管理学家、德鲁克管理咨询公司董事长彼得德鲁克曾指出：管理以文化为基础。内部控制既然作为一种管理方法，也要一直与文化之中，以文化为基础。管理从最初他律的规章、守则发展到人的自律规范，其中起主导作用的是一种文化认同，从“人家要我这样做”到“我自己要求这样做”这种观念上的转变，文化力量的潜移默化是至关重要的。近年来内部控制失控引发的世界范围的财务舞弊大多伴随管理舞弊，从表面上看，是由于控制环境的薄弱，其深层次原因乃在于企业内部缺少一种文化认同。企业内部控制失效的后果之一就是会计舞弊，在美国流传最广的“GONE”理论表达的会计舞弊产生的四个条件中的“舞弊”和“需要”就与行为人个体有关。和谐的企业文化是提高企业内部控制效果的重要因素，建立良好的企业文化有助于营造一个良好的道德环境来预防和发现纰漏并进行纠正。美国通用电气（GE）公司的诚信文化众所周知，GE是有史以来全世界最成功的企业之一，在全球企业500强排名中一直位居前列，它的首席执行官被誉为“世界第一经理”。GE获得巨大成功的原因是多方面的，而卓越的企业文化则是其非常重要的方面，GE的企业文化用一句话概括就是诚信文化。正因为这种企业文化，GE的管理者们一直秉信着从不违背诚信的原则，这个诚信高于一切的原则，有效的防止了企业舞弊的行为，企业上上下下，从管理者到普通员工都时刻遵守着诚信的原则，是不可能去做出损害企业形象的舞弊行为的。三、企业文化可以促进激励机制的建立，有助于激发员工潜力和留住人才在企业的经营管理中，激励机制是一个非常重要的部分。激励作为开发和管理人力资源的一个重要方法，已经被越来越多的企业运用。所谓激励，就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境，以一定的行为规范和惩罚性措施，借助信息沟通，来激发、引导、保持和归化姿势成员的行为，以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。而在企业的发展过程中，人才无疑是决定性的因素，先进的企业核心竞争力越来越表现为对作为第一资本的人才的培育、拥有和运用能力。人才是推动企业健康发展的里能源泉，只有拥有了充足的人才，企业才能实现跨越式的发展。正是因为人才的重要，所以如何吸引并留住人才就成了企业的重中之重，而有效的激励机制是留住人才的主要手段之一。有不少企业没有成功的运用企业文化的影响力，而是单纯的以为“只要有财力，不愁吸引不到人才”，造成企业人才被别的企业“挖”走却还不知道原因的情况。据哈佛大学威廉詹姆士教授的研究发现，在缺乏吉利的环境中，同样的人员只能发挥出20%30%，可能引起相反的结果；但在良好的激励环境中，同样的人员却可以发挥出潜力的80%90%5。现在一些企业的员工对企业的激励制度为理所当然或者不以为然，那么企业的激励制度一定是失败的。在这方面，海底捞就是一个成功的典范。从一家四川的简易麻辣烫到大型跨省直营餐饮品牌火锅店，海底捞餐厅已经成为餐饮界的一个热点现象。很多大学都将海底捞作为案例来研究，竞争对手群起顶礼取经，连一向傲慢的外资餐饮企业也加入到参观学习的队伍。海底捞之所以被称为优秀的企业这与他的企业文化是密不可分的。很多企业把尊重人才，以人为本的口号喊得震天响，背后却是老板的一言堂，只有罚文化，没有奖文化的僵硬制度，对于很多劳动密集型企业更是如此。留不住人才，员工的流动率高，这样对与企业的内部控制的实施必然是不利的。而海底捞却因为其独有的海底捞文化感染员工，激励员工，从而达到留住人才的目的。海底捞文化中有着独特的奖罚制度，例如海底捞的一线员工都有免单权，不论什么原因，只要员工认为有必要，都可以给客人免费送一些菜，甚至免掉一餐的费用，这样的方式可以使员工在工作中获得快乐，以便提高他们的工作积极性。在工作上，新员工做错事了，等待他的不是指责和谩骂，而是宽容和安慰，同事会及时的指出纠正，并对他说，没关系的，我们以前也犯过这样的错。公司还鼓励员工创新发明，谁的发明创造还可以以员工的名字来命名。在生活上，海底捞为员工考虑的就更无微不至了。很多餐饮业的服务员都是住在地下室，老板住楼上。海底捞的员工住的都是正规住宅，有空调和暖气，电视电话一应俱全，还可以免费上网。公司还雇人给宿舍打扫卫生，换洗被单。天气冷了，会有人熬姜汤；晚上回来迟，宿管阿姨会一直等你；过生日，会有人第一时间等着为你祝福。除此之外，海底捞还在简阳建了一所私立寄宿制学校，海底捞员工的孩子可以免费在那里上学，只需要交书本费。这样周全贴心的安排让每一个海底捞的员工都感受到了像家一般的感觉，即使工作再辛苦也能全身投心的完成并从中获得其他工作所无法带来的乐趣。孟子有云：君使臣如手足，则臣视君如腹心；君视臣如犬马，则臣视君如国人；君视臣如土芥，则臣视君如寇仇。海底捞把员工视为手足，员工自然把海底捞当做自己的心脏来呵护。正是由于海底捞文化所带来的激励功能，让员工既喜欢这个工作，又感激这个公司，所以还害怕留不住人才吗？海底捞成功的创造了一种家的文化，使得能最大限度地激励员工的积极性和首创精神为员工创造一种良好环境和氛围，给员工与心理调适、人际关系调试、环境调试、氛围调试。成功的企业文化能激励员工的积极性，激发出人的内部潜力的强度，并且能够吸引更多的人才为其企业服务。四、企业文化有助于实现内部控制目标随着现代企业管理理念的不断提升，越来越多的企业意识到优秀的企业文化是企业得以发展的原动力，是实现企业经营目标的重要保障。内部控制作为企业的一种重要管理方法，其目标是确保财务报告真实可靠，资产完整安全，法律法规落实执行，最终实现经营效率、提高管理水平，促进企业实现战略发展。由此可见，营造优秀的企业文化与实行内部控制的目标都是为了企业能够朝着经营目标扎实、稳步前进，全面提升企业的竞争力，目标的一致性使得管理者意识到企业文化的每一个枝节都会对内部控制的执行产生深远影响6。第三部分 如何通过企业文化来完善内部控制企业建设，培育积极向上的价值观和社会责任感，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，树立现代管理理念，强化风险意识和法制观念。董事、监事、经理及其他高级管理人员在塑造良好企业文化中发挥关键作用，也是培育的重点对象。建立良好的企业文化，使得既能导向员工积极向上，又能属于自己本企业的特色。多开展关于宣传企业文化的活动，让每一个员工参与进去，渲染氛围，感染他们，改变错误观念。小结企业文化是一个企业的灵魂，是企业内部控制实施的保障。每一个成功的企业必然会拥有成功的企业文化。优异的企业文化可以创造良好的控制环境，进而促进内控能力的提高。“企业文化不是万能的，但是没有企业文化是万万不能的”。一个好的企业文化能够更有利于这个企业的长远发展，能够让整个企业走的更远，走得更稳，走得更好。参考文献1冯晓羽.浅析通过企业文化促进内部控制环境的优化.商业会计2010(17)2吴华凤.浅议企业文化对内部控制的影响基于企业生命周期理论.中国酿造，2008(8)3任英，李青.企业文化视角下的内部控制.合作经济与科技，2010(10)4Stven, J, Root. 超越COSO加强公司治理的内部控制M. 北京:清华大学出版社, 2004. 252-2525爱德华.H.沙因著，陈千玉，组织文化与领导M，北京；中国友谊出版公司，1989；116刘光明.企业文化.经济管理出版社M.2006年7月第五版7王成荣、周建波.企业文学M.经济管理出版社.2007年9月第二版8房晓莉.成功企业家的管理哲学J.公关世界.2006年3