综合部工作职责及流程.docx

新七建设集团市政工程有限公司荆州市城北快速路项目部综合管理部各项工作流程一、公文处理流程：1、发文处理拟稿核对核稿转交领导审阅后签发根据签发情况印章发文登记送发存档2、收文处理签收登记拟报分发承办立卷（有收文部门负责人签字）二、会议工作流程1、会前准备：确定会议时间地点和参会人员名单安排会议日程发送会议通知布置会场起草处理和准备会议文书2、会中准备：根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到分发会议所需的各种文件材料及时传递会场内外信息认真做好会议记录做好会中的相关服务工作3、会后工作：及时认真整理好会议记录形成会议纪要并分发至与会人员三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。1、文件资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请综合管理部审核办理登记手续签字领用文件使用文件归还签字存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记五、合同管理流程 合同起草修改审查签署编号履行归档财务备案不定期查看执行情况六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请填写公务用车审批单车辆调配提供车辆车辆使用完毕入库保养七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘：各部门提出用人申请项目经理审批确定招聘需求各部门提供人员任职资格要求确定招聘渠道及时间编写招聘计划根据计划发布招聘对简历进行筛选通知面试综合管理部初试用人部门经理复试背景调查（如录用）办理入职试用 未录用对其说明原因档案存档储备2、入职：办理入职手续带新员工到相关部门报道3、转正：试用期满前一周本人填写转正申请单部门经理签字综合部和部门经理对其进行考核公布考核结果上报项目经理审核通过则办理转正手续如未通过向其说明原因4、离职：（1）主动离职：员工提出离职提交离职原因部门经理审核同意为离职员工办理离职手续交接业务及劳保办公用品存档复印件交财务室备档核发工资（2）辞退/自动离职：部门经理提出申请写明辞退原因项目经理审核签批综合管理部为其办理相关手续交接业务及劳保办公用品下达辞退通知书办理离职手续存档复印件交财务室备档核发工资八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购：各部门提出办公用品购买申请综合管理部汇总主管副总审核采购部进行购买综合管理部验收登记入库(根据制度每一个月申请一次办公用品)2、办公用品由综合管理部保管。3、发放：领用人填制办公用品领用单领用者签字领用办公用品九、考勤、工资流程1、每月初综合管理部根据出勤记录汇总处理出勤结果根据考勤制作工资部门经理签字主管副总审核财务备档发放工资（每月15日前发放上月工资）2、请假人填写员工请休假表附相关证明3天内部门经理签字综合管理部备档3天及以上部门经理签字主管副总签字综合管理部备档3、填写员工考勤异常登记表部门负责人签字综合管理部统计十、日常事务处理流程1、当日计划工作临时事务处理择其轻重缓急处理注重实效结合时间节点控制注重团队合作提高服务意识保证正常工作做到当日事当日毕2、登陆