公司车辆管理规定

公司车辆管理规定结合公司车辆改革管理办法，加强车辆管理工作，提高车辆运营效率，降低公车使用费用，对车辆的使用、日常维护、保养、费用控制及奖惩等问题做如下规定。一、本制度适用范围：1、公司所有车辆2、公司各部门。二、公司公务车辆由综合部统一管理，主要用于重要活动、对外礼宾接待及紧急公务。除重要客人或事项外，各部门用车原则自行解决，确需使用公车的事项，按流程车理审批手续。三、各部门需要使用车辆时，应事先填写用车申请单，经主管副总经理核准后交综合部统一调派。车辆使用过程中如有特殊情况，应及时通知综合部。四、因工作需要使用私车公用，若部门间用车，按第八条标准收取费用，月底财务部根据车辆使用单从其交通补贴中扣除；若部门内用车，由部门交通补贴统筹解决。五、每月25日，综合部将用车情况汇总报财务部。六、用车原则： 1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用公车； 2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。七、公司非公用派车： 1、部门经理级以上员工因私人事务用车，需填写申请单后，报总经理审批同意。2、部门经理以下人员因私用车原则不予批准。3、原则上，公司私人事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工驾驶，非本公司员工不得驾驶公司车辆。八、车辆费用标准：1、公车使用及私车公用标准：2元/公里。2、长途费用：长途指北京辖区以外行驶1000公里以上按下列标准执行，1000公里以内按第一条标准执行；费用标准指单次使用；长途只收取管理费，费用标准：1.3元/公里；其他费用部门自理。3、出差赴机场者确需送至机场的，需按往返双程公里数摊销费用，高速公路费由用车部门承担；4、过桥费、高速费、停车费等除油费用的其他费用由部门交通补贴统筹解决。九、车辆的维修及保养 1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。应每周实施定期检查及保养，以维持机件的 寿命，确保行车安全；2、出车过程中，不论发生任何事情都要如实汇报，便于公司及时掌握情况并予以处理。3、非公司指派司机开车，驾照复印件交公司备案。 4、车辆的有关证照及保险资料统一由综合部保管，综合部统一建立汽车档案，并负责按 时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。 5、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。填写修车申请单，如需大修要 与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。十、车辆安全 1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒； 2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告综合部. 3、司机在行车中应做到文明驾驶。车辆使用后，按规定地点存放，锁好车门，严防被盗或破坏。十一、违规和事故的处理： 、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人。如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。、因违反公司管理规定规定发生的交通事故全部由驾驶人负全部责任。3、 因饮酒、无照驾驶等违反法律规定发生事故全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生事故全部由驾驶人自行负责。4、为保障公司车辆良好使用，车辆使用过程中造成划伤、刮蹭、事故（非对方全责任），根据指定保险公司定损金额对车辆使用人进行处罚，按定损比例计算，1000元以内按20%；1001元-5000元按20%，上限500元；5000元以上罚款1000元，以此为上限；如造成车辆损毁，一次性罚款10000元。车辆使用人发生事故两起以上（含两次）公司将取消该人用车权限。 十二、本管理规定从发布之日起开始执行。附件：1、用车申请单 2、修车申请单 3、2010年 月车辆使用汇总表 4、车辆使用情况台帐附件1用车申请单申请部门申请人日期行使路线行使公里至驾驶员车号备注综合部审批部门审批附件2修车申请单车名称车牌照号司机修车原因送修日期预计费用主管领导签字备注附件32010年 月车辆使用汇总表行驶公里数至序号部门使用公里数费用备注记录人： 审核人：备注：用车申请单附后附件4车辆使用情况台帐车牌号：京 保管部门： 保管用人： 车船税： 元保险费： 元 保险到期日： 年 月 日 养路费： 元序号送修日期保养费维修费验车费月公里数月检查情况备注123456789101112合计合计合计