某集团总部职位说明书汇编.doc

1 214 雅戈尔集团总部雅戈尔集团总部 职位说明书汇编职位说明书汇编 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 二零零五年十一月二零零五年十一月 1 214 目目 录录 战略发展部职位说明书 4 战略发展部经理职位说明书 4 战略与计划职位说明书 7 投资管理职位说明书 9 人力资源部职位说明书 11 人力资源部经理职位说明书 11 招聘发展专员职位说明书 13 绩效薪酬专员职位说明书 15 人事管理专员职位说明书 17 财务部职位说明书 19 财务部经理职位说明书 19 财务部副经理职位说明书 21 财务部副经理职位说明书 23 预算管理职位说明书 25 资金管理职位说明书 27 稽核会计职位说明书 29 报表编制职位说明书 31 集团会计职位说明书 32 新华会计职位说明书 34 盛达会计职位说明书 36 出纳职位说明书 37 委派财务经理职位说明书 39 证券部职位说明书 41 证券部经理职位说明书 41 证券部副经理职位说明书 43 股权管理职位说明书 45 后勤部职位说明书 47 后勤部经理职位说明书 47 食堂主任职位说明书 49 宿舍管理处经理职位说明书 50 物业经理职位说明书 52 保安部经理职位说明书 54 医务室所长职位说明书 56 绿化组主管职位说明书 57 国际部职位说明书 58 国际部经理职位说明书 58 业务副经理职位说明书 60 财务副经理职位说明书 62 业务主管职位说明书 64 办公行政职位说明书 66 2 214 出口单证职位说明书 68 进口单证职位说明书 70 核销职位说明书 72 出纳职位说明书 73 结算职位说明书 75 统计职位说明书 76 集团信息中心 77 信息中心主任职位说明书 77 信息中心副主任职位说明书 79 信息中心技术总监职位说明书 81 信息中心行政助理职位说明书 83 信息中心项目经理职位说明书 85 信息中心实施顾问职位说明书 87 信息中心软件部经理职位说明书 89 软件部副经理职位说明书 90 高级程序员职位说明书 92 系统分析师职位说明书 94 软件测试员职位说明书 96 信息中心数据分析部经理职位说明书 98 数据仓库设计师职位说明书 100 管理咨询顾问职位说明书 102 OLAP工程师职位说明书 103 ETL工程师职位说明书 105 信息中心运维部经理职位说明书 107 运维部副经理职位说明书 109 IT设备管理员职位说明书 111 通信工程师职位说明书 112 网络工程师职位说明书 113 系统工程师职位说明书 115 信息安全管理师职位说明书 117 助理工程师职位说明书 118 设备部职位说明书 119 设备部经理职位说明书 119 动力副经理职位说明书 121 设备部经理职位说明书 123 项目部职位说明书 125 项目部经理职位说明书 125 项目部副经理职位说明书 127 预决算管理员职位说明书 129 土建工程师职位说明书 131 水电工程师职位说明书 134 合同管理员职位说明书 137 办公室职位说明书 139 办公室主任职位说明书 139 3 214 董事长秘书职位说明书 141 接待文员职位说明书 143 档案管理文员职位说明书 144 行政通联文员职位说明书 146 文秘职位说明书 147 贵宾楼经理职位说明书 148 报社主编职位说明书 150 编辑记者职位说明书 152 文化专员职位说明书 154 企业管理部职位说明书 155 企管部经理职位说明书 155 企管部副经理职位说明书 158 项目管理专员职位说明书 160 质量管理专员职位说明书 162 制度管理专员职位说明书 164 ERP 部职位说明书 166 ERP部副总职位说明书 166 项目经理职位说明书 168 软件开发组长职位说明书 170 业务支持组长职位说明书 172 软件开发职位说明书 174 业务支持职位说明书 175 业务分析和设计职位说明书 176 审计部职位说明书 178 审计部经理职位说明书 178 审计部副经理职位说明书 180 审计组长职位说明书 182 审计员职位说明书 184 复核员职位说明书 186 4 214 战略发展部职位说明书战略发展部职位说明书 战略发展部经理职位说明书战略发展部经理职位说明书 岗位名称岗位名称战略发展部经理直接上级直接上级董事长 所在部门所在部门 战略发展部 直接下级直接下级 战略与计划 投资管理 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 组织制定集团公司战略规划 经营计划 主持集团公司投资管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 制定部门年度工作计划及阶段工作计划并实施 按期完成工作总结 根据集团公司的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实施 根据集团公司业务情况和本部门特点 分解年度工作计划为阶段工作计划 并组织实施 组织下属员工就部门年度及阶段工作计划执行情况进行分析 评价和总结 职职 责责 一一 工作 任务 撰写并向上级提交有关年度及阶段工作计划执行情况的工作总结 职责表述 组织建立健全集团公司战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度 根据国家法律法规 结合集团公司的实际业务情况 组织制定集团公司战略管理 经营 计划管理 投资管理等管理制度 根据实际情况变化及上级要求组织修订战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度 组织检查战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度的执行情况 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定 修订部门内部的工作管理制度 职责表述 组织集团公司战略规划的制定与评价 组织制定 修订集团公司的发展战略规划 指导 督促总部职能部门 各成员公司有关部门制定职能战略 业务战略 组织对集团公司的战略执行情况进行分析评价 组织建立集团公司战略发展信息库 职职 责责 三三 工作 任务 组织收集有关集团公司发展的外部环境信息 5 214 组织撰写环境分析方面的研究报告 向上级提交各类决策信息和分析研究报告 组织集团公司战略研讨会 组织各成员公司业务战略质询会 根据需要和上级指示联系外部咨询机构 组织完成集团公司的战略咨询项目 职责表述 组织制定集团公司经营计划 组织对各成员公司经营情况考核 根据集团公司的战略规划和经营状况 组织制定 修改集团公司年度经营计划 根据集团公司年度经营计划和经营状况 组织制定 修改集团公司月度 季度经营计划 组织 指导 协调各成员公司及总部各部门编制年度经营的相关计划 组织 指导 协调各成员公司及总部各部门编制季度 月度经营的相关计划 协助人力资源部制定对各成员公司和各部门经营计划的考核办法 考核指标与考核标准 通过对各成员公司经营状况的统计分析 负责组织对各成员公司的考核评价 职职 责责 四四 工作 任务 组织开展集团公司的经营信息统计工作 建立集团公司的经营信息库 职责表述 负责集团公司投资管理工作 组织收集投资项目信息 建立信息库 根据集团公司的发展战略寻找新的投资机会 组织收集集团公司总部和各成员公司提出的对外投资项目建议 成员公司超过其审批权 限的固定资产投资项目建议书 按照规定进行初步审核 根据所收集的投资项目信息或项目建议书 组织有关投资领域 投资产品的信息收集工 作 组织投资项目立项评审会议 提供投资项目的有关信息 根据投资决策机构的决议 对经批准立项项目开展详细信息收集 调研 协调有关部门 或人员编制项目可行性报告及实施方案 组织形成投资项目的详细实施计划 经批准后 转交项目实施人实施项目 组织收集投资项目实施后的各项信息 跟踪监督项目的执行情况 提交跟踪分析报告 定期组织有关人员对成员公司的投资项目进行检查 职职 责责 五五 工作 任务 配合有关部门开展对投资项目的审计工作 职责表述 负责部门内部的组织管理工作 负责开展部门内部的日常行政管理工作 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训 职职 责责 六六 工作 任务 组织拟订部门预算 控制费用支出 6 214 负责部门内工作任务分工 合理安排人员 协助人力资源部完成本部门员工招聘工作 职责职责 七七 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 总部各部门 各成员公司 外部协调关系 外部协调关系 各市场研究机构 各行业协会 各类咨询机构 专家 教授等 权力 权力 权限一 权限一 集团公司战略规划建议权 权限二 权限二 对各责任中心年度经营目标与计划的建议权 权限三 权限三 对各责任中心年度考核指标及标准的建议权 权限四 权限四 对战略规划 年度计划调整的建议权 权限五 权限五 对投资项目建议书的初步审核权 权限六 权限六 集团公司战略管理 经营计划管理 投资管理 固定资产管理制度的拟订权 权限七 权限七 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 权限八 权限八 对所属下级的工作有监督 检查权 权限九 权限九 对所属下级的工作争议的裁决权 权限十 权限十 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限十一 权限十一 本部门预算内的费用使用权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科以上学历 工作经验工作经验8 年以上工作经验 5 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 掌握战略规划 财务管理 经济分析 法律等相关知识 熟悉使用 WORD EXCE 等办公软件 具备基本的网络知识 相关技能相关技能 具有较强的领导能力 组织协调能力 判断与决策能力 人际交往能力 沟通能力 计划与执行能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 传真机 打印机 internet 网络等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 有时加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 7 214 战略与计划职位说明书战略与计划职位说明书 岗位名称岗位名称战略与计划直接上级直接上级战略发展部经理 所在部门所在部门 战略发展部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责集团公司战略规划 经营计划的拟定与集团公司管理制度的检查完善 拟定多品牌经 营策略并监督其执行情况 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 拟定集团公司战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度 根据上级要求 拟定 修改集团公司战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度 检查战略管理 经营计划管理 投资管理等管理制度的执行情况 职职 责责 一一 工作 任务 协助部长制定 修订部门内部的工作管理制度 职责表述 协助部长开展战略规划的制定与评价工作 协助部长制定 修订集团公司的发展战略规划 指导 督促总部职能部门 各成员公司有关部门制定职能战略 业务战略 对集团公司的战略执行情况进行分析评价 建立集团公司战略发展信息库 收集有关集团公司发展的外部环境信息 撰写环境分析方面的研究报告 参加集团公司战略研讨会 参加成员公司业务战略质询会 职职 责责 二二 工作 任务 协助部长联系外部咨询机构 完成集团公司战略咨询项目 职责表述 拟定集团公司经营计划 参与对各成员公司经营情况考核 根据集团公司的战略规划和经营状况 拟定 修改集团公司年度经营计划 根据集团公司年度经营计划和经营状况 拟定 修改集团公司月度 季度经营计划 指导 协调各成员公司及总部各部门编制年度经营的相关计划 指导 协调各成员公司及总部各部门编制季度 月度经营的相关计划 职职 责责 三三 工作 任务 拟订对各成员公司和各部门经营计划的考核办法 考核指标与考核标准 8 214 对各成员公司经营状况进行统计分析 协助部长组织对各成员公司的考核评价 开展集团公司的经营信息统计工作 建立集团公司的经营信息库 职责表述 拟定多品牌经营策略并监督其执行情况 收集企业品牌管理信息和行业信息 研究企业多品牌策略 与相关单位和部门研讨多品牌策略建议 制定公司多品牌策略 职职 责责 四四 工作 任务 监督公司多品牌策略的执行情况 并提交总结报告 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 总部各部门 各成员公司 外部协调关系 外部协调关系 各市场研究机构 各行业协会 各类咨询机构 专家 教授等 权力 权力 权限一 权限一 对集团公司战略相关信息的知情权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平全日制本科以上学历 工作经验工作经验2 年以上相关工作经验 相关知识相关知识具备战略规划 财务 经济分析等相关知识 相关技能相关技能具备较强的组织 沟通 协调 分析能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 传真机 打印机 internet 网络等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 有时加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 9 214 投资管理职位说明书投资管理职位说明书 岗位名称岗位名称投资管理直接上级直接上级战略发展部经理 所在部门所在部门 战略发展部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责投资项目调研和跟踪考察 可行性分析 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 收集 整理 分析宏观经济信息和行业信息 收集 整理宏观经济信息和行业信息 分析宏观经济信息对集团公司的影响 分析相关行业的走势 动态 识别行业变化对集团各业务的影响 职职 责责 一一 工作 任务 按时提交分析报告 并在发生重大宏观和行业变化时提交专题分析报告 职责表述 负责新项目调研分析 收集投资项目信息 建立投资项目信息库 收集集团公司总部和各成员公司提出的对外投资项目建议 成员公司超过其审批权限的 固定资产投资项目建议书 按照规定进行初步审核 根据所收集的投资项目信息或项目建议书 进行有关投资领域 投资产品的信息收集工 作 协助上级或在上级委派下考察新项目 与项目负责人联系洽谈 撰写并向上级提交投资分析报告 职职 责责 二二 工作 任务 组织投资项目立项评审会议 提供投资项目的有关信息 职责表述 负责集团股份公司和成员公司重大投资项目管理 根据投资决策机构的决议 对经批准立项项目开展详细信息收集 调研 编制项目可行 性报告及实施方案 编写投资项目的详细实施计划 收集投资项目实施后的各项信息 跟踪监督项目的执行情况 提交跟踪分析报告 根据上级指示对成员公司的投资项目进行审查 职职 责责 三三 工作 任务 配合有关部门开展对投资项目的审计工作 职责表述 指导和协助成员公司的投资管理工作 指导各成员公司投资分析工作 与各成员公司共享投资信息 职职 责责 四四 工作 任务 帮助各成员公司联系相关机构 提供外部资源信息 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其它任务 10 214 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 总部各部门 各成员公司 外部协调关系 外部协调关系 各类投资公司 融资项目机构 权力 权力 权限一 权限一 对拟投资项目的考察权 权限二 权限二 对投资项目的检查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 工作经验工作经验2 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 具备投资管理 经济分析 固定资产管理等相关知识 熟悉使用 WORD EXCE 等办公软件 具备基本的网络知识 相关技能相关技能具备较强的组织 沟通 判断 分析能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 传真机 打印机 internet 网络等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 有时加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 11 214 人力资源部职位说明书人力资源部职位说明书 人力资源部经理职位说明书人力资源部经理职位说明书 岗位名称岗位名称人力资源部经理直接上级直接上级分管领导 所在部门所在部门 人力资源部 直接下级直接下级 招聘发展专员 绩效与薪酬专员 人事管理专员 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责组织建立健全人力资源管理制度 组织人力资源管理工作 负责对集团高级人才的猎 头 职业发展跟踪 负责部门内部的管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责制定人力资源战略 组织制定人力资源年度和阶段工作计划 并完成工作总结 根据公司战略规划 制定 修订公司人力资源规划方案 并组织实施 参与组织机构的改革工作 根据领导指示制定公司总部岗位设置 岗位职责方案 依据人力资源战略规划及年度经营计划 组织制定人力资源部年度工作计划并组织实施 根据部门年度工作计划及实际进展状况 制定部门季度 月度工作计划 并组织实施 职职 责责 一一 工作 任务 定期撰写提交工作总结 职责表述 建立健全公司人力资源管理制度 组织制定并完善公司招聘 培训和人事档案管理等制度 实施细则及工作程序 组织制定公司薪酬管理 绩效考核管理等各项人力资源管理制度并组织实施 组织制定公司对成员公司高层的薪酬 考核等相关制度 职职 责责 二二 工作 任务 组织 指导 督促成员公司制定 修订各项人力资源管理制度 并检查其执行情况 职责表述 负责高级人才的招聘 职业发展跟踪服务 根据集团和各成员公司对高级人才的需求 帮助其招聘获得合格人才 在集团总部组织建立企业高级人才档案库 并进行管理 职职 责责 三三 工作 任务 定期了解企业高级人才发展状况 动态跟踪 12 214 向领导提出高级人才发展状况报告和改进建议 职责表述 组织开展人力资源管理工作 组织开展公司薪酬与考核管理工作 组织开展公司的招聘与培训工作 职职 责责 四四 工作 任务 组织开展公司人事管理工作 职责表述 进行劳动关系管理 接受员工劳动关系方面投诉 并进行调查 拟定公司劳动关系分析报告 并提出改进建议 职职 责责 五五 工作 任务 调解劳动纠纷 避免员工罢工等现象发生 职责表述 负责本部门内部的组织管理 负责制订本部门预算 负责指导下属员工制定员工阶段工作计划 并督促执行 负责人事队伍建设 选拔 配备 培训 评价本部门人员 负责部门内工作任务分工 合理安排人员工作 职职 责责 六六 工作 任务 负责控制部门预算 降低费用成本 职责职责 七七 职责表述 完成领导交办的其他工作 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 各成员公司及集团公司内各部门 外部协调关系 外部协调关系 人事局 劳动保障部门 各类高等院校 培训机构 猎头公司 人力资源服务机构 权力 权力 权限一 权限一 公司人力资源规划 年度人力资源发展计划建议权 权限二 权限二 公司各项人力资源管理制度审核权 权限三 权限三 对公司总部岗位设置 岗位职责设计 定岗定编建议权 权限四 权限四 公司工资计划及薪酬方案的审核权 权限五 权限五 各成员公司人力资源制度的审核权 权限六 权限六 员工出勤管理的监督权 13 214 权限七 权限七 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 权限八 权限八 对所属下级的工作有监督 检查权 权限九 权限九 对所属下级的工作争议有裁决权 权限十 权限十 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限十一 权限十一 本部门预算内的费用使用权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验5 年以上工作经验 2 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 掌握人力资源管理和企业管理知识 有较新的人力资源管理理念 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 相关技能相关技能优秀的计划 控制 组织 分析 沟通能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 Intenet 网络 计算器 文件柜 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 有时加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 14 214 招聘发展专员职位说明书招聘发展专员职位说明书 岗位名称岗位名称招聘发展专员直接上级直接上级人力资源部经理 所在部门所在部门 人力资源部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责招聘 培训和员工发展工作 协助人力资源经理开展高级人才猎头工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责拟定人力资源规划和招聘 培训计划 收集各成员公司和总部的人力资源信息 收集和分析人力资源市场信息 拟定人力资源规划 职职 责责 一一 工作 任务 依据人力资源规划制定招聘计划和培训计划 职责表述 负责公司招聘 培训等人力资源管理制度的撰写 根据公司发展需要 负责公司招聘 培训等相关管理制度的拟定 完善及修改工作 协助并指导各成员公司制定 完善本单位招聘 培训等相关管理制度 职职 责责 二二 工作 任务 负责为公司员工提供招聘 培训等方面的政策咨询工作 职责表述 组织开展公司的招聘工作 负责公司招聘信息的发布及招聘渠道的选择工作 负责公司招聘人员的初试 复试 录用的组织工作 接受各成员公司的委托 负责各业务单位招聘人员的初试工作 职职 责责 三三 工作 任务 组织开展人员招聘工作 并对招聘结果进行评价 职责表述 组织开展公司的培训工作 负责集团总部各类培训的组织工作 并对各部门计划外培训工作提出指导意见 负责对各成员公司高级管理者培训的组织工作 组织开展培训工作 并对培训结果进行评估 组织建立全员培训档案 职职 责责 四四 在权限内审批公司总部各部门培训经费 职责表述 负责公司员工职业生涯设计 人员晋升与开发 职职 责责 五五 工作 任务 协助公司各部门负责人进行员工职业晋升通道设计 15 214 根据员工职业发展通道 进行人员晋升规划 制定员工晋升的标准 程序 牵头负责员工晋升程序的执行 协助部长做好审核 并为公司领导提供晋升情况说明表 根据员工职业发展通道 负责转岗 轮岗的分析论证 并提供分析论证报告 职责表述 协助人力资源经理开展高级人才猎头工作 协助人力资源经理联系和拓展高级人才招聘渠道 协助人力资源经理实施高级人才的招聘工作 职职 责责 六六 工作 任务 协助人力资源经理拟定高级人才发展规划 职责表述 组织总部岗位说明书的编写和完善 调查总部岗位工作现状 组织编制总部岗位说明书 职职 责责 七七 工作 任务 负责对岗位说明书进行更新 职责职责 八八 职责表述 完成领导交办的其他工作 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 各公司 企业 及股份公司内各部门 外部协调关系 外部协调关系 各招聘机构 招聘网站 培训机构和个人 权力 权力 权限一 权限一 对公司人力资源状况的调查权 权限二 权限二 对人力资源规划的拟定权 权限三 权限三 对招聘工作的建议权 执行权 权限四 权限四 对培训工作的建议权 执行权 权限五 权限五 对岗位说明书的解释权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验有相关工作经验 相关知识相关知识熟悉人力资源管理 企业管理等相关知识 相关技能相关技能较强的沟通 组织 协调 判断能力和商务技巧 工作特点 工作特点 16 214 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 INTENET 网络 计算器 文件柜等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 17 214 绩效薪酬专员职位说明书绩效薪酬专员职位说明书 岗位名称岗位名称绩效薪酬专员直接上级直接上级人力资源部经理 所在部门所在部门 人力资源部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责公司薪酬及绩效考核的管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司薪酬福利体系及相关制度的建立及完善工作 负责市场人力资源薪酬福利水平信息收集和与公司薪酬体系对比分析工作 根据国家政策法规和公司实际情况 协助部长对公司薪酬管理制度进行修订 补充 完 善 职职 责责 一一 工作 任务 协助并指导各成员公司建立并完善薪酬管理等相关管理制度 职责表述 负责公司总部工资计划及工资调整方案的拟定工作 根据公司要求及经营情况拟定公司总部年度工资计划及工资调整方案 报人力资源部部长及总经理审批后执行 职职 责责 二二 工作 任务 负责劳动情况报表 工资月报 季报 年报等各类统计报表的填报工作 职责表述 负责集团总部员工各类保险的办理及管理工作 负责对职工社会保险个人帐户的建立 维护 变更和保存 测算 确定员工保险基数 负责个人保险帐户的审核及费用缴纳 办理各项手续 按月填报 审核 汇总个人帐户月报表 协助职工办理个人帐户转移手续 发放养老保险手册 医疗保险手册等相关凭证 办理残疾人就业保障金的申报 变更 缴纳工作 办理抚恤金和丧葬费的计算 发放及遗属补助的发放工作 职职 责责 三三 工作 任务 提供职工社会保险 社会保障等法规的咨询 职责表述 负责公司总部员工的工资核算工作 每月收集并审核职工考勤 绩效考核结果 进行工资和奖金计算 制作工资表 负责核定新录用或调入职工的工资标准及岗位 职务 职称变动 职工调入调出等对工 资的调整工作 职职 责责 四四 工作 任务 负责对工资核算中出现的问题或职工关于工资的投诉做出解释 职职 责责 职责表述 负责公司绩效考核体系及相关制度的建立及完善工作 18 214 根据国家政策法规调整和公司实际 协助部长对公司绩效考核管理制度进行修订 补充 完善 五五 工作 任务 协助并指导各成员公司建立并完善绩效考核管理等相关管理制度 职责表述 负责公司总部各部门 人员及各成员公司的考核工作 组织各部门提出对员工的考核指标 建立 完善考核指标库 负责下发 汇总 统计员工考核表格 编写考核报告 为薪酬核算提供依据 建立并保管员工考核成绩档案 为人员培养 干部选拔 后备干部管理提供信息 考核结果通知个人及各部门备案 受理并解决员工对考核结果的申诉 负责组织对各成员公司的考核工作 职职 责责 六六 工作 任务 负责大中专学生见习期满的考核工作 职责职责 七七 职责表述 完成领导交办的其他工作 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 集团总部各部门 各成员公司 外部协调关系 外部协调关系 人事局 人力资源服务机构 权力 权力 权限一 权限一 对各成员公司工资计划 调薪方案的审核权 权限二 权限二 对各部门的考勤报表 绩效考核数据的索取权 核实权 权限三 权限三 对各部门的薪酬与考核工作有监督权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验有相关工作经验 相关知识相关知识 掌握人力资源管理知识 掌握系统的薪酬及考核管理知识 熟悉国家和地方劳动法 规 相关技能相关技能较强的分析 协调和沟通能力 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基 19 214 本的网络使用能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 INTENET 网络 计算器 文件柜等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 20 214 人事管理专员职位说明书人事管理专员职位说明书 岗位名称岗位名称人事管理专员直接上级直接上级人力资源部经理 所在部门所在部门 人力资源部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责制定人事管理政策 管理人事档案 办理员工工作变动手续 组织技术职称评定和 员工考勤等人事管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 拟定集团总部和成员公司高层的人事管理政策和制度 拟定集团人员入 转 离 退的相关人事政策 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司员工录用 解聘 调转 辞退 退休等劳动用工手续的办理工作 职责表述 负责公司人事档案的管理工作 负责人事档案管理相关制度的拟定工作 接受各成员公司和集团总部的高层人事档案的管理工作 负责人事档案的收集 整理 立卷归档工作 负责档案 资料的整理 归类 装订工作 负责调配人员档案的整理 转寄工作 负责公司人员劳动合同的签订 续签及鉴证工作 负责劳动合同信息库的维护 职职 责责 二二 工作 任务 负责各类人事劳资统计报表的归档工作 职责表述 负责人事管理的其它工作 负责公司员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 负责劳动监督检查和劳动用工年检 依法对各成员公司遵守劳动法律 法规和内部劳 动规章制度情况进行监督检查 负责协调和配合有关部门对劳动法律 法规执行情况检查指导 职职 责责 三三 工作 任务 负责协助人力资源经理解决总部的劳动纠纷 职责表述 负责总部员工社会专业技术职称评审的组织工作 负责员工企业内部技术等级评审 的组织工作 发布公司专业技术人员职称评审通知 并受理各单位人选推荐及资料上报工作 负责组织各种资格考试 职业鉴定 计算机 职称外语考试报名工作 职职 责责 四四 工作 任务 整理相关材料 并上报公司职称评审领导小组 21 214 负责企业内部技术等级评审的组织工作 负责各类人员各类人员职务 技术等级 的聘任及证书办理 发放 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其他工作 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 公司各部门 各成员公司 外部协调关系 外部协调关系 劳动年检部门 劳资管理部门 社会保险中心 权力 权力 权限一 权限一 员工日常考勤和劳动纪律的监督检查权 权限二 权限二 对各业务单位劳动用工情况的监督检查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验有相关工作经验 相关知识相关知识掌握人力资源管理知识 熟悉国家和地方劳动法规 相关技能相关技能 较强的人际沟通 工作协调和计划能力 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络使用能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 Intenet 网络 计算器 文件柜 档案柜等 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 22 214 财务部职位说明书财务部职位说明书 财务部经理职位说明书财务部经理职位说明书 岗位名称岗位名称财务部经理 副总兼 直接上级直接上级董事长 所在部门所在部门 财务部 直接下级直接下级 财务部副经理 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 全面主持集团公司的财务管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责制定部门年度工作计划及阶段工作计划并组织实施 按期完成工作总结 根据公司的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实施 根据公司业务实际情况和本部门特点 分解年度工作计划为阶段工作计划 并组织实施 指导 监督 检查本部门人员计划完成情况 并及时进行信息反馈 职职 责责 一一 工作 任务 定期撰写工作总结 职责表述 组织提出公司财务规划 参与公司的战略制定工作 参与公司的战略制定工作 提出公司财务规划建议 负责拟订公司长期或年度的财务规划 职职 责责 二二 工作 任务 提供各项财务数据 财务分析数据 为公司领导制定战略规划和经营管理决策提供依据 职责表述 负责公司委派财务经理的管理 考核工作 负责提出成员公司委派财务经理人选 人员轮换建议 负责组织与委派人员保持日常联系 听取信息反馈 负责配合人力资源部开展委派人员的培训工作 职职 责责 三三 工作 任务 提供委派人员工作情况信息 配合人力资源部对委派人员进行考核评价 职责表述 负责部门内部组织管理工作 负责开展部门内部的日常行政管理工作 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训 组织拟订部门预算 控制费用支出 职职 责责 四四 工作 任务 负责部门内工作任务分工 合理安排人员 23 214 协助人力资源部完成本部门员工招聘工作 负责人员的外派及日常监督管理工作 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总部各部门 成员公司 外部协调关系外部协调关系 银行 工商局 税务局 财政局 会计师事务所 审计机关 权力 权力 权限一 权限一 公司财务规划建议权 权限二 权限二 对各部门 成员公司预算的审核权 权限三 权限三 对管理模式改进 降低成本的建议权 权限四 权限四 对各成员公司税务工作的监控权 权限五 权限五 对成员公司资金使用方向的监控权 权限六 权限六 对财务副经理 委派财务经理人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 权限七 权限七 对财务副经理 委派财务经理的工作有监督 检查权 权限八 权限八 对财务副经理 委派财务经理的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限九 权限九 本部门预算内的费用使用权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验5 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 具备基本的计算机和网络知识 精通财务管理 会计核算 金融 审计 企业管理等 知识 熟悉财会有关法律法规等 相关技能相关技能 熟悉使用 WORD EXCEL 等办公软件 会计软件 具有很强的领导能力 组织协调 能力 判断与决策能力 人际交往能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 打印机 电话 网络 档案柜 碎纸机 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔需要加班 工作环境工作环境 独立办公室 备注 备注 24 214 财务部副经理职位说明书财务部副经理职位说明书 岗位名称岗位名称财务部副经理直接上级直接上级财务部经理 所在部门所在部门 财务部 直接下级直接下级 稽核会计 报表编制 会计 出纳 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责主持会计核算工作 审核财务报表和财务数据 负责组织集团财务会议 负责统计财务 数据 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责组织公司会计核算工作 负责组织开展日常的会计核算工作 组织监督固定资产管理工作 组织纳税申报 税务筹划工作 协调与税务局的关系 组织开展公司的出纳工作 协调与银行等机构的关系 职职 责责 一一 工作 任务 组织财务 会计档案的整理和立卷归档工作 并按规定报请销毁 职责表述 负责审核财务报表和财务数据 组织下属员工及时 准确的编制各类财务报表 负责股份公司 新华公司会计凭证的抽检工作 负责股份公司 新华公司会计报表报出前的核对把关 职职 责责 二二 工作 任务 负责上市合并报表 集团合并报表的复核把关 职责表述 组织集团财务部会议 通知各参会人员 准备 发放会议资料 职职 责责 三三 工作 任务 主持财务会议的召开 职责表述 统计财务数据 负责临时数据的采集 负责数据的复核 职职 责责 四四 工作 任务 负责数据的汇总 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系 内部协调关系 公司各部门 成员公司财务部 外部协调关系 外部协调关系 无 权力 权力 25 214 权限一 权限一 账务处理的建议权 权限二 权限二 会计报表的审定权 权限三 权限三 对业务工作的分配权 权限四 权限四 对直接下级有考评权 权限五 权限五 对所属下级的工作有监督 检查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 工作经验工作经验5 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 熟悉企业会计制度 税收政策 相关技能相关技能 常用办公软件操作技能 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 电话 Internet 网络 计算器 文件柜 工作时间特征工作时间特征 工作较为规律 但在阶段性任务期间或者特定报表期间需要加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 26 214 财务部副经理职位说明书财务部副经理职位说明书 岗位名称岗位名称财务部副经理直接上级直接上级财务部经理 所在部门所在部门 财务部 直接下级直接下级 资金管理 预算管理 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责财务政策分析 建立财务管理制度并监督执行情况 主持财务分析和预算管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 主持财务政策分析工作 组织进行财务环境分析和财经法规研究 提出集团财务管理的建议 对策和专项财务报告 参与制定财务规划 职职 责责 一一 工作 任务 对专项财务问题进行研究 职责表述 负责组织建立健全公司会计核算体系 财务管理 资金管理 委派财务经理管理等 相关制度 根据国家法律法规 结合公司的实际业务情况 组织制定公司统一会计核算体系 财务 管理 资金管理 委派财务经理管理等相关制度 根据实际情况的变化及时调整会计核算 财务管理 资金管理 委派财务经理管理等相 关制度并不断修改并完善 组织监督 检查会计核算 财务管理 资金管理 委派财务经理管理等相关制度的执行 情况 并及时进行信息反馈 财务系统的标准化的研究和推行 组织建立财务信息内部沟通的网络平台 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定部门内部的工作管理制度 职职 责责 三三 职责表述 主持公司财务预 决算工作 27 214 伴随着年度计划制定的过程 组织各成员公司 各部门编制预算 包括财务预算 年度 资金计划 投资预算等 汇总形成公司总体预算方案 组织监督 控制预算执行 组织分析公司预算执行情况 并将信息传达至有关领导和部门 组织进行公司内各项成本分析 寻找降低成本的有效途径 工作 任务 组织公司的财务决算工作 编制决算报告 职责表述 主持公司的财务分析工作 主持专项财务分析及综合财务分析工作 提出改善经营管理的措施和方法 职职 责责 四四 工作 任务 参与相关高层会议 为集团重大决策提供财务信息方面的支持 职责表述 协助战略发展部开展投资管理工作 组织集团对外投资的财务可行性研究及收益分析 职职 责责 五五 工作 任务 参与制定集团固定资产等重大投资项目的投资方案 职责表述 协助财务经理进行部门管理 协助财务经理建设财务部门的组织架构 协助财务经理制定部门管理制度 审核成员公司财务人员的招聘 培训计划 与人力资源部门配合开展财务人员的统一招 聘 培训 调派工作 职职 责责 六六 工作 任务 对下属工作进行指导 监督和评价 职责职责 七七 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总部各部门 各成员公司 外部协调关系外部协调关系 银行 权力 权力 28 214 权限一 权限一 对成员公司的财务工作有监督检查权 权限二 权限二 对成员公司财务工作中存在的问题有命令整改权 权限三 权限三 对年度预算范围内的资金拨付有监督权 权限四 权限四 对年度预算范围外的资金拨付有建议权 权限五 权限五 对公司的财务工作有建议权 权限六 权限六 对直接下级有考评权 权限七 权限七 对所属下级的工作有监督 检查权 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科及以上学历 工作经验工作经验5 年以上相关工作经验 相关知识相关知识通晓会计制度 会计准则 税收法则 具备预算编制知识 具备基本管理知识 相关技能相关技能 熟练操作 OFFICE 办公软件和相关财务软件 良好的人际沟通协调能力 一定的书 面表达能力和口头表达能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 打印机 电话 网络 档案柜 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 月末月初和检查时需要加班 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 29 214 预算管理职位说明书预算管理职位说明书 岗位名称岗位名称预算管理直接上级直接上级财务部副经理 所在部门所在部门 财务部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责公司财务分析工作 协助财务副经理建设财务管理制度 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责建立健全公司预算管理 财务分析相关工作制度 根据国家法律法规 结合公司的实际业务情况 拟定公司预算管理 财务分析等相关工 作制度 根据实际情况的变化及时调整预算管理 财务分析相关制度并不断修改完善 监督 检查各成员公司预算管理 财务分析相关制度的执行情况 并及时进行信息反馈 职职 责责 一一 工作 任务 对集团财务管理制度提出建议 职责表述 组织开展公司预算编制工作 负责编制并下发公司预算编制指导书 编制并下发公司各类预算表格 负责指导各成员公司 各部门填写预算表格 对有关问题给予咨询 负责汇总各成员公司 各部门预算表格 进行初步审核 形成公司财务预算各项报表 负责组织各成员公司 各部门预算表格的返回 调整工作 形成最终的财务预算报表 参与公司预算编制的有关会议 并及时提供预算相关信息 负责起草正式的财务预算文件并下发 协助人力资源部审核对各预算责任中心的预算考核指标与考核标准 职职 责责 二二 工作 任务 根据上级要求开展预算的调整工作 职责表述 负责对各成员公司 各部门各项预算的执行控制与分析 职职 责责 三三 工作 任务 负责提出并确定各成员公司 各部门各项预算指标的预警线 30 214 指导各成员公司的预算管理人员进行预算控制与差异分析 汇总统计各成员公司 各部门收入预算 成本费用预算 资金预算执行情况 审视预算 执行的偏离情况 对于超过预算预警线的支出向上级报告 负责对公司各成员公司 各部门的各项预算执行情况进行分析 分析预算执行差异及偏 离度 汇总并编制各成员公司 各部门及公司整体的预算执行情况报告 负责为部门考核 人员考核 项目考核等提供财务数据和信息 并编制有关报表 职责表述 负责公司财务分析工作 对总部及成员公司财务报表进行审核分析 负责监控各成员公司的运行情况 包括资产负债 损益 现金流量等财务状况 负责公司的投资项目的财务分析工作 编制投资财务分析报告 负责开展公司成本分析工作 编制成本分析报告 负责开展公司总体财务分析工作 编制财务分析报告 负责根据有关部门及领导要求 开展其他财务相关分析 编制分析报告 职职 责责 四四 工作 任务 负责对各成员公司的经营活动进行财务分析 撰写分析报告 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其它任务 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总部各部门 各成员公司 外部协调关系外部协调关系 无 权力 权力 权限一 权限一 对各成员公司的财务工作有监督检查权 权限二 权限二 对各成员公司财务工作中存在的问题有命令整改权 权限三 权限三 对各成员公司的财务工作有建议权 权限四 权限四 对各成员公司 各部门的预算有建议权 权限五 权限五 对各成员公司 各部门预算考核指标及标准的建议权 权限六 权限六 对预算调整的建议权 权限七 权限七 对管理模式改进 降低成本的建议权 31 214 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科及以上学历 工作经验工作经验5 年以上工作经验 2 年以上相关工作经验 相关知识相关知识 具备基本的计算机和网络知识 精通财务管理 会计核算 金融 审计 企业管理等 知识 熟悉财会有关法律法规等 相关技能相关技能 熟悉使用 WORD EXCEL 等办公软件 会计软件 具有很强的领导能力 组织协调 能力 判断与决策能力 人际交往能力 工作特点 工作特点 使用工具使用工具 设备设备 计算机 打印机 电话 网络 档案柜 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 工作环境工作环境 办公室 备注 备注 32 214 资金管理职位说明书资金管理职位说明书 岗位名称岗位名称资金管理直接上级直接上级财务部副经理 所在部门所在部门 财务部 直接下级直接下级 无 岗位人数岗位人数1 本职概述 本职概述 负责融资 资金管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 建立健全公司融资 资金管理相关制度 根据国家法律法规 结合公司的实际业务情况 制定公司融资 资金管理相关制度 根据实际情况的变化及时调整融资 资金管理相关制度并不断修改并完善 职职 责责 一一 工作 任务 监督 检查融资 资金管理相关制度的执行情况 并及时进行信息反馈 职责表述 负责资金管理工