公司档案管理职责.doc

篇一：档案管理员的工作职责档案管理员职位定义负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 档案管理员工作职责档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。档案资料管理员安全岗位职责严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。1各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。3声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。4会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。5档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。（三）归档时间1文书档案在次年五月底以前接收完毕。2会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。3基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。三、档案利用（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。4、各项规章制度。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。7、工程建设底图、蓝图及文字材料。8、经批复的工程设计图纸及文字材料。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。13、本公司编辑、出版的刊物。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。16、销售合同及销售客户资料。三、归档要求1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。7、归档的影像音资料要写上文字说明。8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。四、档案的借阅与复印1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。五、档案的保密管理1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。六、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、档案总登记簿上注明“已销毁”。68| 评论篇二：档案管理专员岗位职责档案管理专员岗位职责一、 岗位职责（一） 基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6. 按时准确记录档案借阅时间；7. 接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8. 完成领导交办临时任务；二、 工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2. 负责档案室设施的管理与维护。3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。4. 负责公司行政文件及资料的分发。- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。6. 负责机要文件的保密工作。7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。9. 完成上级交办的其它工作。三、 能力及要求（一）工作能力1. 能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。2. 熟悉文件的打印、装订、分发。3. 符合保密工作人员素质要求。4. 熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法1. 根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。2. 进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。3. 按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。4. 做好日常档案资料的整理工作。- 2 -篇三：档案管理员岗位职责鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。档案的部门催收。6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇四：档案管理员岗位职责企管部档案管理员岗位职责1、工作概述：在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。2、工作职责和范围(1) 认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法、公司档案管理制度，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。（2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。（3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。（4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。（5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。（6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。（7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。（8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。（9）负责档案库房各项制度的落实。（10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。（11）完成领导交办的其他工作事项。3、工作标准和要求（1）编制公司档案管理制度，并严格监督执行。（2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。（3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。（4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。（5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。(6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。篇五：资料档案管理员岗位职责资料档案管理员岗位职责1.2. 负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册