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文档简介
.柯桥朗诗绿色街区工地开放日活动方案一、 活动目的1. 拉近与业主的距离,提供业主实地查验房屋、工地及工程质量的机会; 2. 通过开放过程中反馈的信息,找出业主关注点,提前准备说辞、预案;3. 对开放日中业主提出的问题进行整改,降低后期交付阻力。二、 活动形式1、 提前预约,按栋开放2、 营销客户摸底反馈信息三、 时间节点1通知及预约:通过置业顾问接受预约(控制客户到访人数在每户两人以内);3内部信息传递:活动前营销将客户预约情况反馈相关部门(客服部、项目部);4. 开放日:每栋2日 四、 地点及动线1. 接待地点:售楼处2. 动线安排:售楼处小区入口各楼栋看房实地售楼处五、 指挥组安排1组长:王建国2副组长:王海容、客服3. 组员:名单待定(验房组、客服、置业顾问)六、 人员分工1. 签到组2人(核实身份、分流客户、发放号牌、安排看房人员)2. 看房组20人(2人搭档,尽量避免业主碰头交谈)3. 统计组2人(整理每日看房接待数据及看房后业主反馈信息)4. 技术组2人(对业主提出房屋质量等疑问进行解答)5. 应急组2人 (应对现场突发事件)七、 流程八、 说辞准备(具体内容待细化):1 交付日期思路:交付日期合约为准。2 活动目的思路:提供实地查看房屋的机会(丈量尺寸,方便业主订制家具及选择家电产品)。3 现场绿化景观不好思路:目前工程进度正常,距离交付尚有段时间,小区的绿化及外场施工会持续改善。4 报名未果说辞思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,故无法做更多的安排。5 安排时间不合适,要求换日期(例如周末)思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,无法更换日期。6 温馨提示九、 其他及物资准备1. 现场条件要求(1)施工现场要有严格的进出入管理;(2)现场管理有序,施工材料堆放有序;(3)所有现场施工人员必须着工作装;(4)道路基本完成,干净、清爽,出入方便;(5)绿化施工大面已完成(零星施工可进行),无垃圾杂物;(6)室内施工基本完成,干净、整洁,成品保护完整。2. 物资准备(1) 序号牌(营销); (2) 规定路线的指示牌(营销);(3) 签到处、签到台(营销);(4) 活动流程、施工现场察看温馨提示的公示(KT板或易拉宝)(营销);(5) 休息等候区桌椅准备(营销);(6) 休息等候区茶歇(营销);(7) 活动现场规定路线、禁止进入位置、危险位置的标注说明(项目部);(
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