新生歌咏比赛流程策划书.doc

.2013新生歌咏比赛策划书为了学习贯彻党十八大关于当代大学生同心共筑中国梦的精神,同时也为刚刚来到大学的新生创造一个交流平台，这样的大型歌咏比赛活动势在必行。大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。 为了使新生更好的了解学校，融入到大学生活，增强对院系的荣誉感和归属感，丰富学生的课余生活，使更多学生投入进去，我们举办了歌咏比赛。这不仅使学生认识彼此，增强新生彼此的交流，还能丰富学生的业余生活，对学生的全面发展都有好处，希望在这次活动中，学生们能理解团结合作的意义，有利于今后学习生活的开展。一、整体情况1、晚会主题：2013新生歌咏比赛 2、晚会目标：欢迎新生，增强班级凝聚力，秋日放歌，唱响希望。3、时间：2013年10月22日15:004、地点：5、主办单位：6、承办单位：文娱部7、赞助商：蒙娜丽莎婚纱店、8090时尚吧 、呼啦啦自助KTV8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组1：指导顾问：策划：工作组委员工作组组员：土木工程学院团委、学生会、青协2：节目组组长：组员：文娱部成员任务：a、13级大一新生各班上报比赛歌曲；b、准备伴奏c、搭建舞台d、服装租用e、伴奏带的收集f、演员化妆g、晚会现场道具的发放h、安排此次晚会的主持工作，台词的编写。 3：商家组组长： 组员：事业部成员任 务：负责晚会赞助商的谈判工作；4：礼仪组组长：组员：院礼仪队成员任 务：10月12日之前挑选出6个女礼仪；5：邀请组组长：组员：组织部成员任务：a、10月13日之前准备好请柬；b、10月14日之前送完请柬；6：会场安排组组长：组员：秘书处、 各专业团总支成员任务：a、舞台布置 b、各专业各班级的座位安排7：宣传组组长：组员：宣传部成员 a、制作海报 b、舞台幕布c、晚会横幅、拱门d、宣传单5000张制作8：安全组组长：组员：自律会成员、体育部成员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持。9：后勤组组长：组员：青协成员任务：a、节目会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。b、搬音响及设备10：记者组组长：组员：记者团成员任务：a、记录下活动的精彩内容 b、撰写关于此次活动的新闻稿11：材料组组长：组员： 勤创成员任务：购买此次活动所需材料的购买。包括矿泉水以及活跃现场气氛道具比如哨子、荧光棒、鼓掌拍等。三、晚会流程18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布比赛开始领导致辞10个班级分别登台合唱（中间穿插2次抽奖）现场宣读评分成绩主持人宣读比赛结束观众退场（工作人员留下）四、节目流程 6、 资金预算：详见附录一七、应急控制、停电应急方案：（1）若比赛前停电，比赛最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。 （2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场安排组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。、节目应急方案：（1）台上一个班演出时，其后的两个班在后台准备，前一班由于各种原因无法按时出演时，下一个班即时跟进。（2）合唱在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由班级负责人迅速组织班级重演；若重演时仍出现问题，则该班级立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。八、附则1、比赛赛前及赛中工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1、 发送请柬工作10月18号完成工作2、礼仪到岗10月22日 14:30 到岗3、发放节目单10月22号进场发4、会场服务器具、茶水10月22号14:30准备完成5、引领观众进场入座比赛日14：50完毕6、音箱设备调试工作比赛日14：20完毕7、化妆工作比赛日14：00-：14：308、主持人、礼仪队服装道具准备工作比赛日:14：00完毕9、背景布置工作比赛日13：30完毕10、维持秩序工作人员到位比赛日14：20完毕11、照相工作人员到位比赛日14：20完毕注：1、各组长负责人负责所在的工作； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参 加其他负责人的工作以加快整体工作进程。、比赛赛后工作细则一览表：次序 ：工作内容、 时间控制、负责人 1、所租服装道具的整理与送还比赛结束后1天内完成 2、会场服务器具及礼仪服装整收 比赛结束立即开始 3、卫生清理工作 晚会结束立即开始三委会全学生注：1、各组负责人认真落实本组工作、并协助其它组工作； 2、比赛结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励比赛的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、比赛结束后将对此次比赛的各项工作进行全面细致的总结 附录一：土木工程学院新生歌咏比赛资金预算表项目单价数量总价（元）备注气 球20元/袋240会场茶水20元/箱240节目单0。3元/张20060哨子0。5元/个8040鼓掌拍1元/个