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召集会议技巧,为什么要召集开会,打开心结,摆正心态,做自己喜欢做的事情,才能把事情做好?做自己认为是职责范围内的事情,才能把事情做好?做自己认为有意义的事情,才能把事情做好?,开会能获得什么?,该由我开召开会议吗?,会议模式,至同一个地点面对面会议,电话会议,文字会议(通过电脑软件),会议组成,会议召集,会议讨论,形成会议决议,会议决议落实,会议召集发会议通知,会议目的(议题)会议背景资料开会者提供的资料需要与会单位在会前准备的资料(提出需求)与会人员会议时间会议地点会议室预定,要素,亲,今天我们开会的目的是讨论下次会议的议题.,客户反馈的前5大不良还没确认到,不过你们闭上眼睛想也想得出来,,库存数量请兄台现在去清点一下,我们边喝茶边等你,满紧急的蛤,,我明明MAIL写明“请工程参加”,怎么二厂产品工程部专案系统课2组张三没来?,提早发会议通知会前同与会单位窗口确认开会时间(代理)让与会单位了解会议紧迫及重要程度,注意事项,会议召集发会议通知,为什么只有偶到了捏?,会议背景资料提前准备会议议题明确,避免天马行空没有聚焦,注意事项,会议召集发会议通知,这个会什么时候才能完?管饭吗?,会议召集会议室准备,电话会议:电话连接准备,视讯连接准备,投影准备同一地点面对面会议会议室开门白板上的背景资料书写(可将讨论大纲列上)投影准备话筒准备饮料食品准备,要素,在团队未形成主动准时与会的氛围前,会议召集人请在接近开会时,同与会的窗口再次提醒,会议讨论,脑力激荡,指挥家,会议讨论有次序,引领会议依照既定议题流程进行,引领会议讨论与主题相关的内容,跳题,跑题,指挥家,脑力激荡,会议讨论有内容,抛砖引玉指定发言,有序发言掌控主题,静寂无声,七嘴八舌,指挥家,脑力激荡,会议讨论-有结论,找到建设性观点写下来,引领从这个结论出发继续讨论,各说各话,化骨绵掌,协助总结,指挥家,脑力激荡,会议讨论-有纪律,火苗阶段扑灭中立公正,。,文斗、武斗,提前离场,指挥家,脑力激荡,要素,形成会议决议,形成会议记录会议主持需在会议中宣读会议结论,
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