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用友低端财务软件培训体验 中国首款小微企业专属财务软件 畅捷通信息技术股份有限公司微企事业部 褚衍臣2012年5月30日 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 操作步骤 建立账套 基础档案 期初录入 填制凭证 查询账簿 结账 报表增值应用 按照练习题的步骤来进行操作 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 什么是会计 记录经济业务发生情况处理经济业务发生数据反映企业经营管理成果提供企业决策发展信息 会计科目 会计信息最基本的载体是对一类经济事项的统称通过借贷方向增减变化反映财务数据的流动 借贷的概念 是一种复式记帐的一种表示方法 会根据不同性质的会计科目定义增或是减的变化 只是一种会计上的硬性规定 提问 有单式记帐吗 结合会计的六大要素 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润可以如下分类 资产 负债 所有者权益 在企业经营过程中 延伸出新的会计扩展等式 资产 负债 所有者权益 收入 费用 会计衡等式 什么是资产 1 过去 在过去的交易或者是事项中形成的 2 现在 能由企业控制或拥有的 3 将来 预期会给企业带来经济利益 小结 为了方便记忆 可以总结为 过去发生的 现在能控制的 将来能带来利益的项目或事情 例如 现金 银行存款 其他货币资金 应收帐款 固定资产 无形资产 库存商品 提问 预付帐款 其他应收帐款 长期借款是否属于资产 会计是负债 1 过去 在过去的交易或者是事项中形成的义务 2 将来 当履行该义务时会导致经济利益流出企业 例如 短期贷款 应付帐款 应交税金 应付工资 长期借款 提问 预收帐款 其他应付帐款 原材料是否属于负债 1 现在 企业所有者在企业资产中享有的经济利益 2 金额是资产减去负债的余额 又称为净资产 例如 实收资本 资本公积 股本 利润分配 提问 本年利润 库存商品是否属于所有者权益 会计是所有者权益 成本类 生产制造耗用的项目如 生产成本 制造费用 辅助生产成本等 损益类 收入和支出还有各种费用 花的和赚的项目如 销售收入 投资收益 其他业务收入 营业外收入 营业费用 产品销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 投资损失等 还有一些特殊的如材料成本差异 待摊费用 预提费用等 什么是成本和损益 什么是会计分录 反映一笔经济业务发生情况的一组标明了借贷方向和发生金额的相关会计科目 核心原则 有借必有贷 借贷必相等 举例 某员工借差旅费2000元借 其他应收款 某员工2000贷 现金2000 如何分辨借贷方向 当资产类业务增加时 记借方 减少时 记贷方 负债类科目增加时 记贷方 减少时 记借方 权益类科目增加时 记贷方 减少时 记贷方 收入类科目增加时 记贷方 减少时 记借方 费用类科目增加时 记借方 减少时 记贷方 为了便于记忆 我们可以引入会计衡等式的扩展等式 资产 负债 所有者权益 收入 费用 资产 费用 负债 所有者权益 收入 资产 费用 负债 所有者权益 收入 如何分辨借贷方向 增加 记借方减少 记贷方 增加 记贷方减少 记借方 如何分辨借贷方向 会计分录举例 借 现金20000贷 银行存款20000 1 从银行提取现金20000元 2 单位购买设备13000元 支票支付 借 固定资产13000贷 银行存款13000 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 原始凭证 合格吗 修改 更换 审核 否 是 编制会计分录填制会计凭证 会计凭证 合格吗 审核 登记帐簿 修改会计分录 编制会计报表 会计报表 期末结帐 会计帐簿 业务处理流程 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 典型业务举例 日常借款与报销固定资产业务材料采购业务成本核算业务产品销售业务 借款 员工甲借差旅费1000元 报销 发票800 还现金200 借 其他应收款 员工甲1000贷 现金1000 借 管理费用 差旅费800现金200贷 其他应收款 员工甲1000 日常借款与报销 固定资产业务处理 借 固定资产 电子设备10000贷 银行存款10000 借 制造费用 折旧费160贷 累计折旧160 购买设备 车间新购电脑一台 价值10000元 支票付款 计提折旧 使用年限为5年 残值为400 每月计提折旧 10000 400 5 12 160 采购业务处理 材料采购 采购2000元材料一批 支票付款 办理入库 借 原材料2000应交税金 应交增值税 进项340贷 银行存款2340 采购付款业务 一个月后用支票付清货款 借 应付帐款2340贷 银行存款2340 材料核算业务处理 材料领用 生产车间领用材料一批 价值1000元 借 生产成本1000贷 原材料1000 制造费用 本月发生间接费用500元 借 生产成本500贷 制造费用500 人工费用 本月发生直接人工费1000元 借 生产成本1000贷 应付工资1000 成本核算 月末产成品入库2200元 留车间在制品300 借 产成品2200贷 生产成本2200 材料核算业务处理 产品销售业务处理 销售业务 销售4000元产品一批 客户直接用支票付款 借 银行存款4680贷 产品销售收入4000应交税金 增值税 销项680 销售业务 销售4000元产品一批 客户暂不付款 借 应收帐款 客户A4680贷 产品销售收入4000应交税金 增值税 销项680 产品销售业务处理 产品成本结转 结转此批产品销售成本3000元 借 产品销售成本3000贷 产成品3000 销售收款业务 一个月后客户用支票交来货款 借 银行存款4680贷 应收帐款4680 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 用友低端财务软件设计理念 4200万微型企业 设计背景 价值体现 产品定位 与时俱进小微企业发展迅速 会计规范化要求一人多套账 高效账务处理的需要硬件信息化的普及 软件低成本投资政府大力扶持 关注小微企业发展财务安全保障 三重价值个人价值 高效工作 发挥专业价值 增加盈利企业价值 规范小微企业财务 实时资讯 精细化核算社会价值 普及会计信息化 为会计学习者提供参考标准 会计群体小微企业专职会计人员兼职会计 财务公司学校或社会会计学习者 应用 云 端 的模式 快速 低成本帮助微型企业成长 模式 应用分类 特点 畅捷云服务 基于云计算 移动互联技术 SQLITE数据库 免安装 跨平台应用 增值应用 50张以上凭证打印 辅助核算 跨年查账 3套账 月50张以内凭证打印 按套购买 当年账证表查询 厚端薄云 领先设计 独特首创 用友低端财务软件应用模式 填制 查询 汇总凭证 自动出总账 明细账 多栏账 余账表 自动出资产负债表 损益表 现金流量表 功能扩展应用 会计工具 会议咨询 在线服务 数据备份 恢复 在线升级 预置多种会计业务凭证模板 快速准确制单 精简记账 审核流程 各类账簿 账表全程自动生成 按会计期间日历查询账薄 凭证 快速 简单 直观 多账套自动结转 无需账套切换 批量自动处理 专家在线服务 最新财税政策 实时资讯 兼容各种操作系统 免数据库安装配置 本地 在线两种应用模式 产品功能 亮点创新 用友低端财务软件亮点简要 用友低端财务软件报价模式 海量客户线上注册 云端应用推广 免费试用 增值应用 线上直接购买线下伙伴购买 自主购买冲动或主动营销推动 线下伙伴购买 多次购买 推广激励 360度营销推广 用友低端财务软件盈利模式 精准客户信息 注册账户 与伙伴分润或代理价差 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 产品安装注册 程序获取 在线用户安装安装常见问题 详见网页安装指南线下光盘安装每套包装盒中各配备一套安装光盘 产品安装注册 安装过程 默认路径为C盘 建议修改为D盘 产品安装注册 注册应用 启动程序 更新安装点击桌面记账宝启动程序 检测更新应用程序 立即下载最新可用程序 进行更新安装 产品安装注册 注册应用 获取注册试用用户 已经注册用户 直接输入用户名与密码 没有注册用户 点击立即注册 体验用户点 免费体验 产品安装注册 注册应用 注册成功 输入用户名 密码及确认密码 输入常用邮箱 切记准确 方便找回用户名与密码 产品安装注册 正版授权 产品加密特点无加密卡 每月产品期末结账经COP后台验证正版产品结账时 要处于联网状态不进行期末结账的后果注册用户不同于正版用户注册用户 可以试用产品的用户账号正版用户 通过对用户账号进行赋权 从而获得产品正版使用资格 产品安装注册 正版授权 正版授权获取的方法 有两种方法建立账套 打开应用商店 立即购买 购买激活直接通过专属伙伴购买 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 初始化建账 整个操作界面 显示当前打开账套 库存现金金额 各种动态资讯与会计疑惑解答 产品操作详解与自助获取服务 当前软件的主要功能概述 日期会计业务处理面板 含凭证 账簿等 系统本身操作功能等 初始化建账 账套建立 通过注册用户登录 新增账套 在同一用户下 增加不同的新账套 打开 编辑 删除账套 删除注意数据备份 初始化建账 基础档案录入 打开使用向导 通过向导式流程依次建立 初始化建账 基础档案录入 部门 个人 客户 供应商 初始化建账 基础档案录入 会计科目 已经增加好的科目列表 在当前选定的科目下 增加同级或下级科目 下级就是明细 支持四类辅助核算 下级科目是默认 同级科目需要进行设定 自动设置现金流量项目 初始化建账 期初数据录入 从末级科目输起 辅助科目需要点出输入 辅助科目输入窗口 点击蓝色进入窗口 所有数据输完后 要进行期初与年初试算平衡 初始化建账 设置 设置结算方式 凭证字号 凭证模板 凭证摘要凭证字号记账凭证收 付 转凭证模板 常用凭证模板的修改凭证摘要 常用摘要的增加与修改删除 目录 产品实训半小时学会计产品商业模式产品功能操作 日常操作 基本操作流程 手工会计核算方法软件核算流程 设置会计科目和账户 填制与审核会计凭证 复式记账 登记账簿 成本计算 财产清查 会计报告与会计报表 设置会计科目 填制会计凭证 会计报告与会计报表 不用记账 随时查询账簿也不同于以往的财务软件 日常操作 填制凭证 直接调用常用凭证模板 加速录入过程 可以缩入 所有辅助核算的项目录入 均要点击登录后方可 维护常用凭证模板 实现凭证打印等功能 日常操作 账簿查询 查账 凭证 总账 明细账 多栏账 核算账 修改凭证 重新分配现金流量流向 日常操作 账簿查询 多栏账 通过设置显示栏目 同一行体现明细分类 通过另存的方式确定常用查询 日常操作 账簿查询 核算账 选择核算类型 应收 应付 部门 个人 确定某个项目 确定与此项目匹配的会计科目 日常操作 结账 结账需要联网 验证产品版权试用版的产品有三个月试用期结账的步骤 数据验证 期初试算平衡 期末损益结转 完成结账不进行结账不能查询以前月份账不能自动生成期间损益结账凭证 可能导致资产负债表不平 联网 验证产品版权 日