公文写作理论培训(ppt 51页)

兰州工业学院学生会,公文写作理论培训主讲人：王永忠2013年11月2日,策划书倡议书工作总结工作计划会议记录通知,常用应用文的撰写方法,策划书规范格式要求细则,1.封页要求策划书均需设计封面，力求简单凝重。内容应包括学院名称及活动主题（分两行书写，居中置于页面顶端一号，宋体，居中），“策划书”三个字（竖写置于页面中央初号，宋体，居中），策划单位及日期置于页面三号，宋体,右下角。注：封皮字体全部加粗,2.策划书名称正标题：小二号，黑体副标题：小三号，黑体标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；3.策划内容一级标题：小三号，黑体正文：小三号，仿宋段前和段后均空0行，行间距是行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为28磅）；,备注：1.纸张要求：A4开纸张；2.页边距要求：上2.54厘米、下2.54厘米、左2.54厘米、右2.54厘米；4.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定方案的时间,4.正文结束后如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划全部结束后必须附一页白纸；策划书需从纸张的长边装订。订书针距纸张左边缘1厘米；在长边1/3、2/3处各一针，共两针。5.封皮及策划各级标题、经费预算总计必须加粗。6.策划书落款日期必须为汉字落款，其中零必须为如：二一三年十一月二日,策划书一般框架,七、（赞助商/经费来源）：八、活动内容：九、活动流程：十、注意事项（突发事项处理）：十一、经费预算：落款附表一、附表二、,策划书名称：一、活动背景：二、活动主题：三、活动目的：四、活动时间：五、活动地点：六、活动主办（承办/协办）单位：,一、策划书,（一）涵义：为开展某项活动而作出周密设计安排的一种文书。,（二）策划书的格式,1、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“兰州工业学院活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,2、正文：一、活动背景：在什么背景下开展的这项活动这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：社会影响环境特征活动开展的原因,二、活动目的、意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。,三、活动内容：四、活动时间：五、活动地点：,六、活动步骤人员的组织配置活动内容、活动对象会场布置、接待室、校园宣传、媒体支持会场服务、灯光、音响、摄像、合影嘉宾座次、主持、领导讲话、信息联络、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆餐饮招待、活动后清理人员、后续联络等。可以根据实情自行调节安排,七、经费预算八、报名方式3、策划单位、日期,兰州工业学院寝室文化节策划书,一、活动背景：当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。,例文：,二、活动目的：寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了兰州工业学院又一届“寝室文化节”活动！,通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，由于各学院在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学；另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用，达到共同进步的目的；再者，在呼应中国“建立节约型社会”、学校建立“节约”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，体现工院学子的思维活跃的特点。,三、活动时间：初赛：3月25日-26日决赛：4月1日晚18：20（18：30开始）四、活动地点：第一学术报告厅五、活动内容：(一)、寝室文化艺术节征文大赛(二)、寝室文化艺术节书画、摄影展(三)、寝室文化大赛,六、活动步骤（流程）：一、寝室文化艺术节征文大赛：1、征文主题：我的寝室“情结”2、征文要求：体现丰富多彩的大学生寝室文化生活，反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。题目不限、题材不限，字数：3000字以内。请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，510个优秀奖。截止日期：3月26日,二、寝室文化艺术节书画、摄影、手工制品展：1、活动主题：寝室“映像”2、活动内容：参赛作品形式为照片、书法、绘画等，题材不限。照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌，生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。我们将评选出3个三等奖，2个二等奖，1个一等奖。截止日期：3月26日经学校批准后，一、二、三奖我们将设为校级奖励。征文活动的优秀奖，将可获院级奖励。三、（略）,七、经费预算：,一、宣传费用1海报及传单：0.5*1000+3*100=800元2、印制报名表：50元二、场地布置1条幅120*8=960元2圆珠笔：2元*20个=40元3.记录本：3元*10个=30元三：奖品冠军120*6=720元亚军100*6=600元季军80*6=480元奖杯、奖状、证书500元四：其他费用复印费（比赛规则、赛程表等）200元五、工作人员的工作餐盒饭（周六周日两顿午餐）：10元20人2顿=400元（包括水等其他费用）共计：元,八、报名方式：,由各班统计报名的寝室，在班长、支书会上上报，再将名单转交给院宿管部。主办：共青团兰州工业学院委员会承办：兰州工业学院学生会二一三年三月十日,二、倡议书,（一）涵义：是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。,（二）格式：,1、标题倡议书标题一般由文种组成，即在第一行正中用较大的字体，写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”,2、称呼,倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如：“广大的青年朋友们：”“广大的妇女同胞们：”有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。,3、正文倡议书的内容包括以下二个方面：写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。,写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动都做哪些事情具体要求是什么它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是条文式的，这样写往往清晰明确，一目了然。,4、结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议。5、落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。,例文：倡议书亲爱的同学们：菁菁校园，学子圣地，碧树芳草，一花一木，靠我们全体学子共同呵护，才有其春意常在；灯火辉煌，莘莘学子，苦读不辍，优良学风，靠我们全体学子孜孜追求，才有其硕果累累；师生和睦，自尊自爱，孝敬父母，民族美德，靠我们全体学子言行相随，才使其蔚然成风。,针对目前校园的不文明现象，为了配合学生处、校团委以“举止文明、课堂文明、宿舍文明”为主题的“文明工院人”活动，我院及时召开了全院学生干部、党员动员大会。全院各班召开了以“告别陋习，养成好习惯，做文明工院人”为主题的班会，并重新组织学习了兰州工业学院大学学生手册，在全院学生中开展对自己认为不文明的言行进行查摆活动。通过查摆同学们一致认为：直呼老师姓名；在校园里说脏话、骂人；破坏校内公共设施和设备；在教室等公共场所大声喧哗吵闹，影响他人；随意吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物；在桌椅、图书和教室、宿舍墙壁上乱涂乱画；男女同学在公共场合勾肩搭背；浪费粮食；考试作弊凡此种种，不仅有悖于大学生最基本的日常行为规范，影响了当代大学生的形象，也破坏了和谐优美的校园环境。校园是咱家，文明靠大家。让我们从自我做起，从身边做起，从今天做起，为安全美好校园的建设做出自己的一份贡献。,为此，我们向全校同学发出如下倡议：一、教室里专心学习，杜绝大声喧哗、打电话、吃东西等不文明现象的发生。二、讲究诚信，以正确的心态对待考试，将考试舞弊行为驱逐出校园外。三、注意公共卫生，不要随地吐痰、乱扔垃圾、随意践踏草坪，不吸烟、不酗酒。四、科学上网，杜绝痴迷网络，合理利用时间，争做网络道德模范、文明使者、安全卫士。五、尊敬师长，团结同学，互相帮助。六、按时上课，不迟到、不早退、不旷课，保证上课纪律。七、以校为家，爱护公共设施，不要损坏公物，拒绝课桌八、男女同学之间要自尊自爱，举止文明，言行得当，不在公共场合有过亲密的行为。九、不随意张贴广告，乱摆宣传板，乱拉横幅。十、排队就餐，提高效率，主动收拾餐具，创造良好的就餐环境。十一、遵守公共规则，代步工具按要求摆放，维护正常的校园秩序。,亲爱的同学们，播下一粒种子，收获一片希望；播下一种行为，收获一种习惯；播下一种良好的习惯，收获人生一世的精彩！让我们从自我做起，从身边的小事做起，把道德规范落实到每一个人的言行上。让我们争做文明工院人，共建安全文明校园，展示当代大学学子风采！兰州工业学院学生处、团委、学生会二一三年四月五日,三、工作计划,是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。简言之，工作计划就是对某一单位、部门或个人某一时期内的工作作出打算和安排的文书。,四、工作总结,是一个单位或个人，事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结的目的是从中发现和归纳规律性的东西，明确经验和不足，以期对今后的工作进行指导。通过总结，可以把获得的感性认识，经过分析和综合，抽象和概括，上升为理性认识，揭示事物的本质和内在联系，从而掌握规律，获得经验，指导今后的工作少走弯路。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。,从不同的角度，可将总结划分为不同的类型。按内容分，有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按性质分，有综合性总结和专题性总结。,总结的基本结构：标题开头（前言部分）成绩和做法（主体部分）取得的主要经验或教训或存在的不足结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施,开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况，做出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想等。作为开头部分，要注意简明扼要，开门见山，文字不可过多。,主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千篇一律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。,结尾部分：今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在问题，提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题，写在正文中的有关部分，结尾针对存在问题，明确提出今后工作的努力方向。,五、会议记录,会议名称：会议时间：2013年11月2日18：00-21：00会议地点：第一学术报告厅会议出席人员：会议主持人：会议记录者：会议内容：1.、2、,大家印象中的通知基本上都是短信通知。亲今天晚上x点咱们在教八楼xx教室开会噢有要事相商。不要迟到。还有。收到回复一下。谢谢。孩童们由于*，大家都来开会吧地点在时间收到请回复鉴于此通知=开会=干活=*而实际上。通知开会。？答案是。平时你们见的通知还是比较正式的,通知,通知的一般写法（1）通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”（2）通知正文的写作。拟发缘由。发通知的起因或背景，阐述目的或依据。一定要言简意赅，简明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。通知事项。通知要求。表明发文机关对下级执行通知事项的态度，并以此作为通知的结语，结束全文。,以上是通知正文的一般写法，根据通知种类的不同，写法上要有所区别。通知的种类包括：会议通知、发布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解释性通知、任免聘用通知。不再一一叙述。,注意事项,公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有：A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；B、常用的引叙词：前接、近接、现接、前经、现经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；,D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；F、常用的综合词：为此、据此、