【doc】浅谈志书照片资料的搜集整理.doc

浅谈志书照片资料的搜集整理浅谈志书照片资料的搜集整理?75?黄家接(广西地方志办公室,广西南宁530022)摘要照片资料是志书资料的重要组成部分,做好志书照片资料的搜集整理是第二轮修志工作中一项极其重要的工作.本文主要对传统照片和数码照片的搜集整理进行粗浅论述.关键词志书;照片资料;搜集;整理中图分类号k291/297文献标识码b文章编号l0o3434x(20o8)o20o75一o2照片资料是地方志资料的重要组成部分,具有极高的存查价值,具有重要的凭证作用,宣传教育作用,参考作用及艺术欣赏作用.在第一轮修志工作中,由于一些单位对照片资料重视不够,对历史上形成的照片资料没有进行及时的搜集,整理,致使一些反映本单位重大活动的珍贵照片遗失,霉变或破损,造成无法弥补的损失.随着社会的进步和信息的发展,照片将会更多,更广泛的进入各个领域.目前出版的地方志书中,都集中编排和随文附印相当数量的照片资料,有些地方还专门出版了照(图)片志(录),如柳州图志,南宁百年图录,广西通志?照片志(正在编辑)等.因此,做好照片资料的搜集整理,是进行第二轮修志工作中一项极其重要的工作任务.现就照片资料的搜集整理工作谈谈个人的意见.一,照片资料搜集整理中存在的主要问题照片文字说明要素不全.我们在征集广西通志?照片志时明确要求征集的照(图)片要附注时间,地点,事件,事物,人物等简明准确的文字说明,并注明提供人单位,姓名,联系方式.但我在照片的搜集整理中发现,很多照片文字说明要素不全,如,南宁市二十六中提供的照片中有一张照片的文字说明是国家总理朱镕基,自治区党委书记曹伯纯到学校林燕家慰问(左二为林燕老师),这就缺少了时间,拍摄者等要素,后来我们只好电话联系当事人林燕老师询问具体时间,这增加了我们的工作难度;南宁市自来水公司提供的照片中有一张照片的文字说明是1996,2000年相继建成的日供水能力达30万立方米的陈村水厂,为广西目前自动化程度最高,规模最大的现代化水厂,这张照片虽然有了时间,但是一个厂却有两个建成时间,没有交代清楚;南宁市兴宁区政府提供的照片中有一张照片的文字说明是2004年6月,林国强市长参加解放小学教学楼竣工仪式,与同学们合影,这照片的文字说明如果能注明南宁市市长林国强那样更具体了.此外,有部分已经出版的志书中,也存在照片文字说明要素也不全的问题,如某县志正文前有关领导去该县检查工作的照片都没注明时间.照片资料缺乏全面性.我们在搜集整理广西通志?照片志照片资料过程中发现有些单位所选照片不够全面,如在某高校提供的照片中,关于学校的重大会议,重要来宾,重大活动的照片很多,而关于学校教学,科研,学生学习,系室活动的照片很少.教师,学生是学校的主体,教学是学校的中心工作,所以要选取能反映教学与科研活动的照片,而不能只选那些重要来宾,重大活动的照片.有的单位只提供单位领导班子的合影或工作照,而反映单位业务的照片却没有,这些都是照片照资料不全面的表现.此外,还发现照片模糊,不清晰,照片排序混乱等问题.二,对照片资料搜集整理的几点看法作者简介:黄家接,广西地方志办公室通志指导处副主任科员,编辑.?76?广西地方志2008年第2期(总第149期)根据中国地方志指导小组提出的今后l52o年续修一次地方志的要求,期间照片资料的搜集,整理,保存尤为重要.因此,要搞好照片资料的搜集整理工作.传统照片的搜集整理.传统的照片都有正片和底片,国家档案局制订的照片档案管理规范对照片档案的整理要求是:底片单独整理和存放,照片和文字说明一同整理存放.而有些部门拍摄照片后,重视正片,忽视底片的情况比较普遍,致使底片比照片存放更为混乱,丢失底片现象更严重,造成照片档案不完整.照片档案要有一个完整的文字说明,一张照片如果没有文字说明,其利用和保存价值也随之降低.照片所表现的形象只是事件,事物的一个或几个片段,反映和说明的事实具有一定的局陛.因此,要附加文字说明,使文字说明与照片起到相互印证,相互补充的作用.文字说明力求简洁,完整,明了,应该把摄影的时间,地点,重要人物的姓名,事情发生的背景及摄影者的姓名等,准确无误地表达出来.写照片说明,还有一个细节需要注意,即在介绍照片上的人物时,要在姓名后面加上括号,括号里再写左几,右几,几排左起第几等.当然,如果只有一个人时,这种介绍就显得多余了.此外,对传统照片进行翻拍或扫描,然后用保存数码照片的方法对其保存,利用起来更方便.数码照片的搜集整理.数码照片和传统照片不同,数码照片的科技含量,管理指数是传统照片不能比拟的.数码照片可保存在电脑或其他存储器里,无须冲洗也可利用.这给我们提供了方便,但不小心也会被误删.所以,如何保存好数码照片也是我们需要解决的问题.首先,用移动硬盘搜集保存.移动硬盘具有存储容量大,数据传输速度快,使用方便,安全可靠性好的特点.针对数码照片资料大多以电子图像形式保存在各部门的电脑里,因此用移动硬盘将电脑的数字化图像,经过筛选直接下载或复制到移动硬盘,然后再冲洗成纸质照片,这是搜集数码照片资料最行之有效的办法.其次,刻录光盘来保存数码照片.第一,将数码照片原件刻录成光盘进行保存,这一过程就好比是保存传统底片一样地保存我们的数码原始作品,是十分必要的.为了便于检索,可以采用以时间为序对光盘进行编号,如在光盘上写上2006年,2007年的年号,若一张光盘不够保存一年的数码原始作品,可以有多张,写上2006年(1),2007年(2)等等即可.然后,在同一年份的一张光盘上,只要按时间顺序将每一次拍摄的内容存放在一个文件包内,文件包以拍摄的时间和地点命名.这样今后需要用的时候,很快就可以查找到.也可以采取另外一种以拍摄内容为序的编号检索方式.将几张光盘分别分成建筑,人物,风光,舞台,夜景,工业,农村等门类,然后再对文件包以拍摄的时间和地点命名,查找也非常方便.第二,刻录再创作作品光盘.事实上,我们往往会对数码相机拍摄的数码照片进行这样或那样的调整,有的照片甚至需要进行接片,拼接等大的调整,对调整过的照片应当另行保存,而不应该替换原件,否则原始素材就不复存在,而调整过的数码影像,像素等因素都是有损失的,要想复原是做不到的.所以,对再创作的作品单独刻录光盘是很有必要的,从某种意义上也是对有价值的作品的一个备份.最后,通过传输方法搜集,并保存到电脑中.通过网络技术,可以将各部门电脑的数字图像传输到自己的电脑里.第一,可用电子邮件传递,此方法在电子图像较少的情况效果很好.第二共享文档.在同一局域网内只要数码相片拍摄方将电脑的电子图像文件夹设为文档共享,即可找到对方共享文档内的电子图片.也可以要求拍摄方将图片发送到指定电脑上的共享文档内.第三,使用qq发送.发送方和接收方只要各申请qq号,并是qq好友,在qq好友的支持下,也可收到发送方电脑里的电子图像.我在广西通志?照片志照片搜集中经常通过这种方式接收照片,较为快速便捷.无论是用移动硬盘或光盘还是用电脑保存数码照片,都有可能出现由于硬盘或光盘损坏导致照片丢失的情况.因此,我们将数码照片冲洗成纸质照片,然后用保存传统照片的方法对其进行保存,这给我们的照片保存又上了一层保险.多种搜集形式相结合.由于照片资料形成的特殊性,相关部门应该采取多种措施和方式开展照片资料的搜集工作.首先,要重视照片资料的日常搜集.由于日常工作所产生的照片数量较多,而且产生的时间较为零散,如果平时不注意及时搜集,(下转第21页)知情权与入志资料择选?21?重要法律法规开始实施,个人所得税起征点提高400元.各地最低工资标准,企业退休人员养老金标准再次提高,新型农村合作医疗制度将扩大到全国80以上的县,并积极探索在全国范围内建立农村最低生活保障制度等等.关键在于我们修志人员要向相关部门提出要求,深入挖掘,坐在办公室等别人送资料上门,是很难得到的.四,入志资料应详社会发展变化全面建设小康社会的进程全面建设小康社会是2002年11月8日党的十六大报告提出的本世纪头20年的奋斗目标,2007年10月15日党的十七大报告再次提出高举中国特色社会主义伟大旗帜,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗.为适应新阶段人民群众的新期待,新要求,党的十七大报告对全面建设小康社会奋斗目标提出了扩大社会主义民主,更好保障人民权益和社会公平正义;加强文化建设,明显提高全民族文明素质;加快发展社会事业,全面改善人民生活;建设生态文明,基本形成节约能源资源和保护生态环境的产业结构,增长方式,消费模式等新的更高要求.其中最为具体的是转变发展方式取得重大进展,在优化结构,提高效益,降低消耗,保护环境的基础上,实现人均国内生产总值到2020年比2000年翻两番的新要求.拙文关于提高续志编纂质量的三个新问题(原载广西地方志>>2006年第二期,中国地方志>>2006年第六期)曾详细罗列全面建设小康社会指标体系,包括的经济,社会,环境和制度四个方面共16项指标,本文不再赘述.党的十七大报告提出新要求后,指标体系将会进一步完善,要求也将会更(上接第76页)就很容易造成照片资料的遗失和损坏.为了避免有保存价值照片的散失,有关部门应指定专人进行搜集,并提供专用的相册,要求他们随时将产生的保存价值的照片,底片搜集起来,并综合运用照片产生的事由,时间,地点,人物,背景,摄影者这六要素编写照片的文字说明.其次,要进行照片资料的专题搜集.专题照片是指反映某一专题内容的系列照片,如我们在印发广西通志?照片志征集照(图)片提纲的通知时就明确征集内容为重大政治事件和政治活动;重大军事行动和革命斗争;重要会议;国家领导人的视察;重要的外事活动和国际交往.为了做高,更能体现科学发展观和构建社会主义和谐社会的目标.小康社会的全面实现,标志着我国现代化建设上一个新台阶,达到中等发达国家水平,实现人民群众多年的期盼与梦想.志书详细准确反映当地全面建设小康社会的进程,明确与各项指标的差距和整体水平,既是志书真实准确记述一地地情的职责,更是保障广大人民群众对经济社会发展知情权的客观需要.如果说以前仅是从提高志书编纂质量要求的话,那现在则是为维护人民群众知情权而强制要求;过去是要求做到,现在则是必须做到.比如节能减排,环境污染综合指数,社会基本保险覆盖率,恩格尔系数等等国家都有刚性要求,年年都要检查统计,应该而且必须让人民群众知悉,不能漠视人民群众对社会发展的知情权.已出版的志书对经济方面的指标提供比较详细,而对社会,环境,制度等方面的指标涉及不多,特别是基尼系数,能源利用效率,反映政府管理能力的非正常死亡率等更是少之又少.希望我们修志人员关注全面建设小康社会新指标体系的建立,全面系统反映本地全面建设小康社会的进程,使志书更好地为人民服务.以上为笔者学习党的十七大报告的一点粗浅认识,因时间很仓促,论述相当肤浅,不当之处请批评指正.参考文献1桂林市志编纂委员会.桂林市志.北京:中华书局,1997.394395.2环江毛南族自治县地方志编纂委员会.环江毛南族自治县志.南宁:广西人民出版社,2002.338339.好专题照片资料的搜集工作,相关部门应坚持多