预评估接待工作手册

1 目 录 1、预评估接待工作方案 3 2、 联络员工作组工作预案 8 3、材料工作组工作预案 10 4、 教学运行工作组工作预案 11 5、学生工作组工作预案 13 6、 学院后勤宣传保卫组工作方案 16 （ 1）交通工作组工作预案 20 （ 2） 住宿与饮食工作组工作预案 22 （ 3） 会务工作 组工作预案 25 （ 4）宣传工作组工作预案 29 （ 5）医疗保健、安全卫生工作组工作预案 32 7、 电子信息工程系接待组工作预案 42 8、 机电工程系接待组工作预案 47 9、微电子工程系接待组工作预案 52 10、计算机科学与技术系接待组工作预案 57 11、通信工程系部接待组工作预案 63 12、工商管理系部接待组工作预案 68 13、数控与模具系接待组工作预案 73 14、软件学院接待组工作预案 79 15、社科部接待组工作预案 85 2 南京信息职业技术学院 预评估接待工作方案 学院定于 10月 22日至 25日进行高职高专人才培养工作水平预评估。为做好本次预评估的接待工作，现就有关事宜安排如下： 一、指导思想 1、全程仿真，模 拟 演练，密切关注预评估各个环节，为 12 月的正式评估打下坚实基础； 2、高度重视，周密安排，热情接待， 周到服务，为专家组顺利完成预评估工作创造条件； 3、实事求是，重点突出，充分展示我院的办学条件和办学水平，务求高水平通过预评估。 二、组织领导 1、学院 专家接待工作领导小组 组长：尤德华 组员：王敦宝 王钧铭 施泽波 钟名湖 主要工作： 主要负责专家组接待工作的统筹规划及运行调控 。 2、学院联络员组 组长：施泽波 组员：毛晓丽、张鹰、陈松、陆群、钱群雷、徐胤莉 3 主要工作：全程陪同，准确掌握专家动态，及时向学院 专家接待工作领导小组 通报信息；做好与专家的联络沟通工作；通知个别访谈人员；向教务处通报听课教 师名单；向学工处通报学生活动名单；陪同前往听课地点；陪同前往系部专业剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；与专家上下班同行。 3、学院材料组 组长：施泽波 组员：马永兵 陈刚 郭玉辉 冷育荣 王正 金蓓蓓 王亮 主要工作：陪同专家查阅院级资料，核对相关数据；协调学院和系部的材料提供工作；做好与专家的院级材料联络沟通工作。 4、学院教学运行组 组长：陆群 组员：各系部教学主任、教学秘书 主要工作：保证正常教学秩序进行；提供当周全院课程表（按系部、专业、年级、班级）和教学进程表；听课教师的通知。 5、学院 学生工作组 组长：钱群雷 组员：学工处人员、各系部书记、副书记。 主要工作：保证学生严格遵守学校各项规章制度；组织学生专题研讨会；通知学生活动名单。 6、学院后勤宣传保卫组 组长：钟名湖 4 成员：邹庆生、林虹、王和、刁玉敏、刘益、杨斌 主要工作： 评估专家和工作人员的接送；评估专家和工作人员的住宿和就餐安排；用车调度安排；专家办公室（办公楼 B 区 5 楼）的安排（笔 记本电脑、复印机、传真机、碎纸机、打印机等设施和专家生活用品、办公用品的配备）；医疗保健。 根据专家提出的工作时间表和要求，安排汇报会、座谈会、研讨会 会场布置；会场服务；专家证、胸卡、文件袋制作。 宣传报道（专家活动随时上网报道、校报、宣传栏、条幅）；气氛营造（校内、专家住所）；摄像摄影（包括设计安排、编辑整理）；专家组进校后的及时报道。 按时完成专项维修项目；水、电、气，饮食保障。 学校安全稳定；学院大门及周边环境治理。 7、系部接待组 组长：系部主任 成员：总支书记、副主任、教学秘书、行政秘书、资料员、接待员 主要工作： 要求各系部对以下各项工作制定详细的工作预案。 （ 1）专家进入系部后的所有接待工作； （ 2）专业剖析汇报会的安排（地点、会场布置、参 加人员）； （ 3）学生技能考试的组织（试题库、评分标准、实训场地、监 5 考教师、仪器设备、材料工具等）； （ 4）教师座谈会与学生座谈会的安排（地点、会场布置、参加人员）； （ 5）教师与学生问卷调查表的发放与收集； （ 6）专家考察本系部实验实训室的安排（参观路线、陪同人员、讲解人员、现场布置）； （ 7）校外实训基地现场考察。 三、工作要求 1本方案为总体工作方案，各工作小组需另行制定详细工作预案，各系部对 7 项具体工作制定详细的工作预案（预案格式见附件），并于 10 月 18 日前报评估指挥部徐胤莉（ OA）处。在此基础 上，学院制定预评估接待手册。 2专家组在校期间，要求学院领导和各系部处室的所有领导，24 小时手机开机，保证通信畅通。 3全体师生员工对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数，对学校的办学定位、办学思路、发展目标，对学校的基本情况，对评估的目的、意义以及指标体系内涵等等要熟悉掌握。 全院师生带胸牌 。 4各职能部门领导干部要就本部门的基本情况、工作思路、为教学工作服务等方面进行准备，并写出书面汇报提纲，以备个别访谈。 6 5各系部主任要就本系部的基本情况、人才培养方案、专业建设思路等方面进行准备，并写出书面汇 报提纲。 6、全体专业剖析汇报人员要就专业剖析汇报的内容完成 PPT，写出书面汇报，并在本教研室范围内作试讲。 7、全体教师要加深对评估工作重要意义的认识，认真备课，上好每一节课，带全教学资料。 8各系部要加强对学生的教育，使他们了解学校建设与发展，坚决杜绝上课迟到和早退现象。 9、预评估期间全院教职员工坐班，有请假者须经部门领导同意，评建指挥部尤德华副书记批准，各部门于 10.20（周五）前将请假者名单报人事处备案。 附件 1 工作小组工作预案 附件 2 系部接待组工作预案 南京信息职业技术学院 评建指 挥部 2006-10-12 7 联络员 工作组工作预案 一、联络员组成 施泽波、毛晓丽、张鹰、陈松、陆群、徐胤莉 二、 联络员工作 全程陪同，准确掌握专家动态，及时向学院 专家接待工作领导小组 通报信息；做好与专家的联络沟通工作；通知个别访谈人员；向教务处通报听课教师名单；向学工处通报学生活动名单；陪同前往听课地点；陪同前往系部专业剖析；陪同前往食堂就餐（中餐）；与专家上下班同行。 三、联络员联系方式 联络员 办公室 手机 小灵通 宅电 施泽波 8584208585888080 83731068 张 鹰 8584211885888013 83710311 毛晓丽 8584213783784596 陆 群 8584208085888068 83710322 陈 松 85842055徐胤莉 8584208585750342 四、具体工作安排 1、 10 月 22 日中午 11 点报到； 报到地点：紫金山庄（环陵路 18 号）大厅 10 月 22 日 -10 月 24 日住宿紫金山庄； 2、 10 月 22 日晚获悉专家组工作计划后，于第一时间通知相关 8 人员，做好准备； 3、获悉听课教师名单后，于第一时间准确无误通知教务处； 4、获悉学生研讨会题目后，于第一时间准确无误通知学工处； 5、陪同专家前往听课地点，并安排好教室听课椅子； 6、陪同专家前往系部专业剖析，配合系部，全程参与专业剖析； 7、陪同专家前往食堂就餐（中餐）； 8、在专家工作期间，适当回避，不得打扰； 9、关心专家的工作、生活和身体状况，提供热情、周到服务。 材料 工作组工作预案 一、材料组组成 施 泽波、马永兵、陈刚、郭玉辉、冷育荣、王正、金蓓蓓、王亮 二、 材料组工作 陪同专家查阅院级资料，核对相关数据；协调学院和系部的材料提供工作；做好与专家的院级材料联络沟通工作。 9 三、材料组联系方式 姓名 手机 办公电话 家庭电话 施泽波85842085 王正85842081 王亮85842045 马永兵85842075 85355183 陈刚郭玉辉85842071/6 冷育荣85958054 金蓓蓓85842083 四、具体工作安排 1、获悉专家查阅材料的通知后，在学院材料室静候专家到来； 2、在专家查阅材料期间，与专家保持一定距离，不得打扰； 3、专家要求提供其他材料，必须准确、快捷送到； 4、对于专家的提问，要求明确、简洁回答，不得与专家争论。 教学运行 工作组工作预案 一、接待组人员 系部教学主任、教学秘书、教务处全体成员 二、 接待组工作 保证正 常教学秩序进行；提供当周全院课程表（按系部、专业、年级、班级）和教学进程表；听课教师的通知。 三、接待组联系方式 10 陆群： 85842080 王正：郝钢：四、具体工作安排 （一）课表准备、核对及检查 工作内容 完成时间 责任人员 任务要求 提供课表给评建办 星期二 16： 00前 王利钢 钱胤嘉 电子稿 下发课表至系部核对； 星期五 请系部教学秘书核对 汇总后交评建办并协助分类装订 星期六 按评建办要求完 成 检查实训楼课表 星期五 16： 00前 检查上墙情况，与提供给专家的表格内容是否一致 （二）教学要求提示 星期五在 OA 网上群发给全体教师的提示信，提出如下要求： （ 1）提前十分钟进入课堂； （ 2）带好必备资料：授课计划 /教学大纲 /教材 /教案首页 /备课笔记（多媒体教学提前试机）； （ 3）教师遵守教学规范，注意调动在教学中与学生的互动； （ 4）实践教学的课程注意组织过程，不要让学生没事做、闲逛、玩游戏； （ 5）晚自习准时到场辅导、答疑； （ 6）请全体辅导员强调学生遵守教学秩序。 （三）听课通知程序 11 听课的通知过程：专家点出名单后由电话通知各系教学秘书 教学秘书通知教师 教师做好上课准备。 要求：（ 1）教学秘书提供一个最方便的联系电话（星期五前电话交至陆群处），要能保证有关人员能够及时及时联系到教秘，通知听课人员； （ 2）系部也要建立一一对应的通知程序和人员。 负责通知各系部教学秘书人员： 陆群、王正、郝钢 后备人员：魏峰、谢雪燕 学生 工作组工作预案 一、接待组人员 组长：钱群雷 组员：各系分管学生工作书记、副书记、学工处人员、全体辅导员 二、接待组工作 12 1、准备专家 参观宿舍并检查出门胸牌配戴情况； 2、午饭食堂秩序维持； 3、教学楼听课秩序协助； 4、专题研讨会的开展； 5、学生各类活动审批 6、通知学生活动名单。 三、接待组联系方式 钱群雷 85842068陶爱荣 85842068四、具体要求 1、准备专家参观宿舍并检查出门胸牌配戴情况 人员安排：顾新春 董海蓉 杨英辉 卢洪云 卞禹臣 洪训美 周磊以及自管会主力 时间要求： 22 日晚到 25 日中午，全天侯。 午饭食堂秩序 人员安排：杨世娟 秦明 朱彬 韩伟 宣萱以及学生会主力 时间要求：中午 11： 00 12： 00 3、教学楼听课秩序 时间要求： 23 日 7： 30 10： 00； 24 日 7： 30 10： 00 人员安排： 事件 姓名 岗位 地 点 专家听课 陶爱荣 三栋教学楼巡查 三栋楼 13 周月友 教学工作组，听课信息发布 三栋楼 韩怀柱 楼层秩序维持 一号楼一层 黄林宏 楼层秩序维持 一号楼二层 管健 楼层秩序维持 一号楼三层 刘磊 楼层秩序维持 一号楼四层 韩伟 楼层秩序维持 一号楼五层 程娟娟 楼层秩序维持 二 号楼一层 牛军 楼层秩序维持 二号楼二层 毛永冰 楼层秩序维持 二号楼三层 孙晓霞 楼层秩序维持 二号楼四层 陈尔波 楼层秩序维持 二号楼五层 王增芬 楼层秩序维持 三号楼一层 黄璜 楼层秩序维持 三号楼二层 戴维 楼层秩序维持 三号楼三层 汪继彬 楼层秩序维持 三号楼四层 辛建中 楼层秩序维持 三号楼五层 楼层巡查任务： (1)、提前进入教室，检查并立即组织学生在最短时间内落实教室地面卫生、前黑板整洁、后黑板文明优雅，确保专家可能入坐桌椅完好、无课桌文化（如有立即调换 ）； (2)、查询班级人数和课桌数，确保富余 2 人桌椅。专家进教室 14 前告诫学生手机关机，靠前就坐，前面不留空； (3)、督促学生配戴胸牌； (4)、督促学生不得在教室内吃早饭； （ 5）、楼层纪律的维持，禁止学生迟到、大声喧哗及不文明行为的出现。 4、专题研讨会 人员安排：钱群雷 丁燕 阚宗兰 孙利 陈小林 陈小波 刘春丽等 时间要求： 23 日中午到 24 日晚， 24 小时 5、学工处专家接待：王从容 心理健康中心值班：邓兆巍 卢小红 6、 22 日到 25 日所有学生活动审批：杨世娟 王玉 7、各系部安排好专业剖析相关的 座谈会和技能测试。 学生工作组 二 00六年十月十七日 学院后勤宣传保卫组工作方案 一、 工作思想 遵照评建指挥部的指导思想； 大方简洁，热情得体，细致周密，迅捷便利。 二、 工作组构成 工作组下设交通组、住宿与饮食组、会务组、宣传组、医疗保 15 健及安全卫生组、机动组 6 个小组。 准备时间： 10 月 8 日 -10 月 21 日 接待时间： 10 月 22 日 -10 月 25 日 组 长：钟名湖 成 员：邹庆生、林虹、王 和、刁玉敏、刘 益、杨斌 联络方式： 邹庆生林 虹王 和刁玉敏刘 艺杨 斌钟名湖85888018 三、各小组分工和职责： 组长：钟名湖 职责：接待全过程的策划、分工、指挥、协调、汇报 交通组 成员：（责任人） 邹庆生（配一名组员） 职责：评估专家和工作人员的接送等用车调度 专家的接机、接车、校门口领导迎接； 欢迎牌的屏幕显示（内容由宣传部定，邹主任负责上屏幕）； 专家住宿地与学院间的交通安排（车内的布置、标识、饮用水 16 等）； 教职工上下班车辆的安排 (早晨上班时间 7： 30 到校，市内 6：45 发车，下班时间： 17： 30， 17： 40 发车 ) 校内车辆的停放，私家车辆的总体调度； 其它有关工作； 2住宿、饮食组 成员：（责任人）刘益（配一个成员） 职责：评估专家和工作人员的住宿、饮食安排； 预定宾馆及确定各位专家及工作人员的 房间（专家每人一个标间且朝阳，院领导预留一个房间，联络员合住单要与对应专家靠近，其他工作人员房间）； 室内物品及生活用品的布置； 有关物品的采购； 餐饮的安排； 专家到店及离店的接送； 专家住宿期间的生活细节照顾； 其它有关工作。 3会务组 成员：（责任人）林虹（配备 2-3 个成员） 职责：专家组办公室（行政楼五楼 5 人，要求挂牌 ） 和各种会议室的安排、用品准备和会场服务及有关礼仪，厅领导接待；专家挂牌（胸牌）的制作 17 1）专家组办公室的布置； 2）会议室的安排； 3）各种活动的议程安排 ； 4)有关会议用品的采 购； 5）接待中人员的礼仪培训 ； 6）各种资料和有关物品的准备 ； 7) 其它有关工作； 4宣传组 成员：（责任人）王和（配备成员若干） 职责：接待全过程的摄影（像）、信息处理和宣传报道 1）做好专家所有活动的新闻资料的搜集（拍照、摄像、文字记录）； 2）网站新闻的更新报道； 3）欢迎标语的拟定（及时交邹主任）； 4）后期所有影像文字资料的整理、归档； 5）预评估期间的多媒体设备的保障（音响、计算机、投影仪、话筒等）； 6）配合评估的有关宣传材料； 7）校园网的访问 速度和连接质量保证； 8）电话通讯保障； 9) 其它有关工作； 5医疗保健、安全卫生组 18 成员：（责任人）刁玉敏（配备成员若干人） 职责：评估专家和工作人员的医疗保健、接待全过程的安全保卫，环境卫生，设施要配齐。 （ 1）学校的安全保卫布置； （ 2）校园室外卫生安全保障（包括校园周边，尤其大门口的黑车）； （ 3）学生宿舍的卫生和秩序； （ 4）教室、实验室的卫生和秩序； （ 5）食堂卫生和用餐秩序； （ 6）专家在校期间的保健； （ 7）各场所的水电保障； （ 8) 其它有关工作； 6机动组 成员：（责任人 ）杨斌 职责：负责其他工作组的人员（替）补充和突发事件的处理 四、要求 每一个项目均要有分方案，每一个方案具体到细节 五、预算 19 交通 工作组工作预案 一、安排 1、评估专家的接送 宾馆 -学院：早 7： 20 从下榻宾馆出发，大概 7： 40 分至学院办公楼下；晚 17： 30 办公楼下出发，大概 18： 00 分至宾馆；由新依维轲接送；司机 -涂帅。 20 办公楼下 -实训楼、教学楼以及其它地点：两辆面包车待命。 2、机场接送：胡玉太（别克）； 另备郑成德待命； 3、工作人员的接送，可用金杯车（廖勇 健） 4、评估专家到校前 5 到 10 分钟（车辆到南师大时联系工作人员）。学院在家领导至报告厅大门前迎接；（送 B504 会议室或课堂）；开喷泉 5、评估专家来校三天的早晨入校，大屏幕显示欢迎标语；由潘平负责，每天大屏幕有关滚动文字由潘平与宣传部王部长商定。 6、评估的三天时间，上下班安排如下： 工作时间：上午 7： 30 11： 30 下午 1： 00 5： 30 全院教职工坐班；班车发车时间：古平岗早 :6： 45，各停靠站点均在原正常时间上提前 15 分钟；下班发车时间： 17： 40。 下班发车停 靠地点：办公楼图书馆门前 2 辆；第一食堂门前 2 辆；实习工厂南面（实验楼西） 2 辆，其他地方不停车。 7、私家车辆一律停在学院的停车场（办公楼图书馆门前、实验楼西側停车场、教学楼东側的停车场），请各位车主协助配合，自觉遵守学院的规定。 1 号、 2 号实验楼里花坛道路上禁止停车。亦请保卫处派保安协助值勤。 二、要求 1、所有工作人员衣着整洁、举止大方、有礼貌，守纪律，听从 21 指挥； 2、司机要坚守待命，不得耽误接送时间，否则按行政事故处理； 3、车况保持良好状态，保证车辆卫生、清洁； 三、联系电话 姓名 第一联系电话 第二联 系电话 办公地点 邹庆生 85842006行政楼 B406 潘 平 85842023行政楼 B404 吴笑欢 85842006行政楼 B406 涂 帅 85842035行政楼 B215 胡玉太 85842035 83955179 行政楼 B215 郑成德 85842035 51753164 行政楼 B215 廖勇健 85842035行政楼 B215 交通工作组 2006.10.18 住宿与饮食 工作组工作预案 一、接待组人员 刘益 胡淼 涂帅 保健医生（男性） 二、 接待组工作 专家组在紫金山庄住宿、餐饮、会议的安排。 任务： 1、专家组房间的布置 2、会议室的安排 3、三餐的安排 22 4、会议礼品的采购 5、专家住所所需办公用品的采购 6、专家组日常用品的采购 7、其他相关工作 三、接待组联系方式 刘益：胡淼：涂帅：司机） 保健医生 四、具体工作安排 专家入住紫金山庄 2 号楼。 2 号楼客房数： 6 个大床间、 4 个双床间、 2 个高级套房、 1 个总统套房（不使用）、 2 楼小会议室一间（会场供应茶水、笔、纸、毛巾）。 1、 2 号楼接待布置 横幅一条（内容宣传组定） 会议指示牌（酒店提供，内容宣传组定） 专家房间的鲜花、食品、文具、烟、茶叶 专家房间的设备：手提电脑 专家晚餐的菜单、酒水 2、接待安排 评估专家的接送，（新依维柯，司机涂帅）。 6 点 20 分 叫早 6 点 50 分 早餐（主楼） 23 7 点 20 分 离开紫金山庄 7 点 40 分 到达学院 12 点 10 分 午餐，地点在行政楼 5 楼玻璃房 17 点 30 分 离校 17 点 50 分 到达紫金山庄，回房休息 18 点 30 分 晚餐（主楼） 20 点 30 分 专家回房 3、房间安排（预案） 专家 5 个大床间 会务组 双人间（ 2 间） 联络员 双人间（ 2 间）、大床间（ 1 间） 高级套房 2 间，机动 住宿与饮食工作组 2006-10-17 会务 工作组工作预案 一、工作组人员 林虹、张徐刚、邓小宁、崔苏萍 二、工作组工作 职 责：专家组办公室和各种会议室的安排、用品准备和会场服务及有关礼仪，专家挂牌（胸牌）的制作 任 务： 1、专家组办公室的布置 2、会议室的安排 24 3、各种活动的议程安排 4、有关会议用品的采购（由后勤统一购买） 5、接待中人员的礼仪培训（系部接待各系负责） 6、各种资料和有关物品的准备 7、其它有关工作 三、工作组联系方式 联络方式：林 虹张徐刚邓晓宁崔苏萍四、具体工作安排 见下表 25 列表 1：专家组办公室的布置 任务 负责人 联系电话 要求 完成时间 工作室卫生 黎经理501、 503、 505、 507、 511、 515 共 6 个房间 彻底打扫，窗、地面、门、墙壁、空调、窗帘洁净、无尘；电灯、空调、遥控器能正常使用，钥匙配 备给6 位联络员；室内办公用品和休息床按要求摆放，办公设备接通电源，每日检查 19 日下午拿到钥匙，卫生和电器检查。 物品配备 刁玉敏办公用品：办公桌、椅（ 2 张）、手提电脑、打印机、碎纸机、传真机、纸篓 生活用品：床、床垫、床单、被子、枕头、被套、枕套、衣架、毛巾、梳子、鞋刷、拖鞋、面盆、牙21 日上午全部到位， 20 日能到位的先安排。 26 刷、纸巾、水杯、绿色植物 房间布置 崔苏萍门上粉红色纸贴“专家工作室”字样，按从 501 开始的顺序分别为 1 5，门玻璃后装饰统 一；按照“清爽、整洁、方便”的原则进行布置，组长与其他专家一视同仁。 19 日贴标识， 21 日上午完成布置。 专家胸卡 林 虹请软件学院陈松副院长负责设计和打印，正面：南京信息职业技术学院预评估专家证，专家姓名，2006 年 10 月 22 日 25 日；反面：评估办公室，施泽波，手机号码，对应联络员姓名，手机号码，样品送钟处审核。其余人员配工作卡。 19 日核定样品后出正式证件 27 列表 2：会议室的安排 任务 负责人 联系电话 要求 完成时间 鲜花、水果、席卡、 邓晓宁 由于评估期 间使用会议室的计划回随时变动，因此，岁有会议场所：报告厅、 316、 403、 504 待用，不安排其他活动，相应地摆放鲜花、水果、席卡、保证投影仪的正常使用，与陶晴联系鲜花插花的尺寸、订购与送货 23 日： 504 25 日： 504 和报告厅 席卡备 2 套： 5 位专家姓名、 3 位院领导姓名、施泽波、钟名湖 茶叶新购专用，矿泉水备齐 19 日、 20 日检查各会议室设备、试用并确保能正常使用，提前一天布置会议会场 28 背景幻灯片、会议主题 王和 每个会议在投影仪上显示会议名称 附：南京信息职业技术学院预评估专家交流会 南京信息职业技术 学院预评估专家情况反馈 南京信息职业技术学院预评估专家考察报告 21 日名称审核，制作幻灯片 投影仪、音响、话筒 信息中心 每个会议室需多次试用，保证所有设备正常功能使用 20 日、 21 日使用并检查 摄影和摄像 智航 每个会议进行全程摄像、摄影 20 日落实人员 卫生与服务 黎经理提前进行彻底清洁，及时提供茶水、小毛巾 20 日检查卫生， 21 日将专用茶叶交给 黎经理 29 列表 3：各种活动的议程安排 任务 负责人 联系电话 要求 完成时间 23 日入校交流会 张徐刚A、 早 7： 30 左右进校，学校大门提前敞开，院 3 位院领导提前 5 分钟大门口迎宾，陪同专家前往 504 会议室，专家短暂交流后下楼乘车去听课。 B、 23 日 7： 40 进校后，迎宾，直接去听课。 23 日院长访谈 张徐刚 A、 组长听课结束大约 8： 45，乘车到行政楼，王院长行政楼前迎接并陪同去四楼，组长先后与张书记、尤书记、王院长在各自办公室访谈、休息 B、 其余专家听课结束去系部进行专业剖析 要求： 1、 3 位院长办公室 21 日完成清洁、整理工作 2、各系部接待地点和负责人 一系（ 1 号实训楼三楼隔断华永平）二系（ 2 号实训楼 A30519 日确定各系接待地点和负责人 30 韩满林） 三系（ 1 号实训楼 C305 陈森）四系（ 2#实验楼 C404 陈宁）五系 （ 1 号实训楼 A506 杜庆波）六系（ 2C504 室王维平）七系（教学工厂二楼谢承俊）九系（软件专业： 1 号实训楼三楼玻璃房李玲 ；多媒体类专业： 3 号教学楼 413 室 陈松） 23 日合影 林虹、张徐刚、黎经理、邓晓宁 上午活动结束，午餐前，在行政楼前会合留影， 10： 30将第一排椅子放到位，物管提前将 15 张椅子备好放在 2楼办公室，有专人负责收放；椅子上姓名竖条打印，用双面胶帖好备用。 19 日 确定摄影师、落实椅子等 24 日处室访谈 林虹 教务处（ A201 待定）、财务处（ B301 刘铭）、学工处（ B205王从容）、 人事处（ B303 周效铭）、招就处（ B205 康慧斌）院办（ ） 31 25 日情况反馈 林虹 504 会议室（议程确定后定方案） 25 日宣读考察报告 林虹、张徐刚 报告厅（议程确定后定方案） 会务工作组 2006-10-18 32 宣传 工作组工作预案 一、工作组人员 王和、邹庆生、康慧华、黄静波、智 航、王 玫、戚森源、李 勇、刘跃新、马 婧、王伟林、王晓明、谢 坚 二、工作组工作 工作任务：接待全过程的摄影（像）、信息处理和宣传报道 （一）做好专家所有活动的新闻资料的搜集（负责人：智航） 1、成立两个小组，每个小组配备摄像、摄影、文字记者各三人。 第一组：文字：戚森源 摄像：谢 坚 摄影：智 航（组长） 第二组：文字：王 玫（组长）摄像：王晓明 摄影：冯 平 2、所有成员必须全程跟踪报道专家工作动态，及时向宣传部黄静波老师传送新闻通讯稿件和相关图片资料； （二）网站新闻的更新报道（负责人：黄静波） 1、组织各有关系、院、处、室的通联员及时传送专家 在本部门活动的新闻通讯稿件和相关图片资料； 2、对新闻初稿和图片资料进行编辑整理，随时上传；（黄静波 王玉宝） 3、协助上传网页新闻资料。（马 婧 王伟林） （三）校园环境布置（负责人：智航） 1、欢迎标语的拟定：专家入住宾馆、显示屏欢迎标语周五之前给院办邹主任；教学楼三条竖幅，实训楼四条竖幅，办公楼一条横幅， 10 月 20 日（周五）到位。 33 2、景观大道彩旗。 （注：需添置（ 1）录像带 10 盘；（ 2） 256M 数码相机存储卡三张； (2)40G 移动硬盘一个。） （四）后期所有影像文字资料的整理、归档（负责人：王 晓明） （五）预评估期间的多媒体设备的保障（负责人：康慧华）； 1、 10 月 20 日 22 日，全面检查所有多媒体教室（含 1 3 号教学楼阶梯教室、中教室和 3 号教学楼多媒体教室）及办公楼会议场地的多媒体设备情况，（责任人：李勇 刘跃新） 2、 10 月 23 日 24 日第 1 节课，确定专家听课地点后，由教务处通知信息中心，在相应教学楼各安排一名设备维护人员，如出现设备故障，立即处理。（联系人：李勇） （注：建议准备数台笔记本电脑，在教师机出现故障时用于替换。） 3、 10 月 24 日上午对学生专题研讨会使用场地（办公楼 C403）的多媒体设备再次进行检查调试，下午安排专人在场进行设备维护。（联系人：李勇） 4、 10 月 25 日上午对办公楼报告厅多媒体设备进行检查调试，下午安排专人在场进行设备维护。（联系人：李勇） （六）配合评估的有关宣传材料（待定） （七）校园网络保障（负责人：康慧华） 1、 10 月 17 日 20 日联系相关厂家工程师对网络状况和设备进行检查并采取相应措施； 34 2、暂时禁止网络游戏、证券类软件和点对点下载软件访问网络，保证浏览网页、收发邮件和 FTP 下载等正常应用； 3、专家在校期间，随时检查网络状态，如有问题，及时处理。 （八 ）电话通讯保障（负责人：邹庆生） 联系相关代维单位派人驻点随时排障，保证固话和移话通讯畅通。 三、工作组联系方式 工作组 项目责任人：王和（办） 85842010（小） 85888010（手）工作成员： 邹庆生（办） 85842006（小） 85888006（手）康慧华（办） 85842027 （手）黄静波（办） 85842020 （手）智 航（办） 85842020 （手）王 玫 （小） 83057687（手）戚森源（办） 85842218 （手）李 勇（办） 85842127 （手）刘跃新（办） 85842027（小） 82028517（手） 马 婧（办） 85842027 （手） 王伟林（办） 85842027 （手） 王晓明（办 ） 85952027 （手） 谢 坚（办） 85952027 （手） 宣传组 35 2006-10-17 医疗保健、安全卫生工作组工作预案 时间： 2006 年 10 月 22 日 -24 日 地点：仙林大学城南京信息职业技术学院 成员：（责任人）刁玉敏（配备成员若干人） 职责：评估专家和工作人员的医疗保健、接待全过程的安全保卫， 环境卫生，设施要配齐 1)学校的安全保卫布置； 2)校园室外卫生安全保障（包括校园周边，尤其大门口的黑车）； 3)学生宿舍的卫生和秩序； 4)教室、实 验室的卫生和秩序； 5)食堂卫生和用餐秩序； 6)专家在校期间的保健； 7)各场所的水电保障； 8)其它有关工作； 具体实施细则： 【为确保预评估工作顺利进行，针对职责中的 第 1 条 学校的安全保卫布置 特制定保卫工作预案如下：】 一、 具体区域分工 总协调 陈明建 1、院大门。增设两个保安岗，主要负责协调学院大门前车辆 36 有序停放，不越黄线，以确保专家组车辆畅通经过。 责任人：徐向阳 、孙维（保安中队长）。 2、正常巡逻守护，但 A 组巡逻小队， 8 点以前主要维护行政楼、实 验楼前车辆停放秩序。 3、各系负责组织力量，确保各自教学设备正常运作，不出意外事故。 4、应急事件处置小组（谷震负责协调处置各种突发事件。 5、各物管部门负责各自责任区内的安全保卫工作，如有专家要求在夜间管制时间段内，进入责任区，各物管门卫在迅速报告的同时，应耐心细致地做好解释工作，并严格批准手续。 二、车辆管理 1、行政楼、实训楼及商业街严禁乱停乱放。 2、安民告示，提醒各位驾驶员按指定位置停放车辆。 三、注意事项 着装整洁，以人为本，认真服务。尽可能为专家组成员提供方便。既讲原则 ，又注意工作方法。遇疑难问题及时请示、报告。 【为确保预评估工作顺利进行，针对职责中的第 2 条 校园室外卫生环境、第 3 条学生宿舍的卫生和秩序、第 4 条教室、实验室的卫生和秩序 特制定工作预案如下：】 日常工作正常进行； 统一着装，挂牌上岗树立整体形象；确保一个良好的办公环境，预评估期间做到每日 1 2 次彻底清扫， 24 37 小时保洁。 后勤服务总公司： 总负责：陶 晴（ 金立平（ 苏 铁 物 业 ： 总负责：何美俊（ 86899090） 许兵（ 84028005、 室外环境 总协调：杨兆兴（后服公司 1、环境绿化： A、 10 月 16 日开始购置花草，并于 10 月 22 日前完成校门口、行政楼大厅、实训楼门口、教学楼大厅门口等处的花卉摆放。 B、 10 月 22 日前完成草坪整理和绿篱修剪以及景观地点的维护彰显校园绿化风貌，突显我院的绿化特色。 2、校园卫生： A、 10 月 22 日前彻底清除校园内卫生，尤其是针对卫生死角、广告牌、食堂周边油渍污渍等。 B、 清洗校园内垃圾桶，确保美观。 C、 清理河道漂浮物。 D、 清洗路面，尤其是男生 宿舍周围、食堂周围和商业一条街。 办公楼 总协调黎恒秀（后勤公司 1、 根据学院接待组的要求，按照接待组的日程做好会务接待服务工作。 A、服务：个性化、零干扰，达到满意、放心、称心、舒心。 B、服务：创造一个温馨、舒适的办公环境，做到尊重人、理 38 解人、关心人，体现亲情服务。 C、服务：严格按照学院的要求（所有会议室准备待用，按要求摆放鲜花、水果、席卡、投影等），力求高标准，根据不同会议内容摆放花卉、纸巾、茶具、烟灰缸等，及时提供茶水，会议音响、灯光确保达到最佳效果（报告大厅射灯不 亮，需要相关部门协助解决），确保营造良好的会议氛围，会议结束及时整理。 2、 10 月 22 日前彻底清扫行政大楼楼梯、大厅、过道、厕所等卫生。 3、在五楼准备 6 间专家工作室（ 501、 503、 505、 507、 511、515）。 4、 10 月 20 日检查所有设备，确保设备正常； 10 月 21 日对设备进行保养； 教学楼 总协调：王集都（后勤服务公司 1、 从 10 月 17 日开始到 10 月 22 日前保洁员加班彻底清扫教学楼大厅、楼梯、过道、厕所等卫生。 2、课桌椅摆放整齐。 3、按时开关门，门卫一律立岗。 学 生宿舍和实验楼 第一实验楼 总协调（苏铁物业 许兵 第二实验楼 总协调（后服公司 黎恒秀1 10 幢 学 生 宿 舍 总 协 调 （ 苏 铁 物 业 许 39 11 20 幢 学生宿 舍 总协 调（后 服公 司 马东红1381388756） 工作职责：除正常的保洁外，相关工作人员在得到突发事件的消息后，迅速赶往事发现场，对现场进行应急处理，防止事态进一步扩大，维护宿舍区、实训楼的稳定。 一、 运作规程 1、在正常工作时间内发生学生突发事件，视当事人的身份及隶属关系分别向当事 人所在院系或相关管理部门汇报。 2、非正常工作时间内发生学生突发事件，及时向评估期间学校总值班及相关院系汇报。 二、 对易发生事件的处理方案 1、发生在公寓和实训楼内斗殴 处理方案：管理人员应迅速到达事发地点，隔开斗殴双方，稳定双方情绪，控制事态发展，及时将情况上报站长，相关院系（夜间报总值班室），对不能控制的立即向学生处、保卫处、后勤处及相关院系汇报。 2、公寓及实训楼安全事故 处理方案：对学生在公寓和实训楼内发生的安全事故，管理人员应立即赶到现场，对现场采取保护措施，同时迅速向学校保卫处、学生处汇报，如有学生 受伤，应迅速通知学校医院，伤势严重立即联系 120 急救中心。 三、 工作要求 40 1、所有工作组成员认真履行自己的职责，在评估期间参与公寓、实训楼的夜间值班，手机必须 24 小时开机，保证信息畅通。 2、各项管理工作按正常操作流程进行。督促、检查到位，记录清楚，站长负责向评估专家解说。 3、对未按要求认真履行自己职责造成严重后果的，要追究有关人员的责任。 锅炉房、开水房、浴室 总协调（郗勇 具体要求： 1、保障设备的正常运行； 2、按时供气、供水； 3、在规定的时间内不能脱岗； 4、保 持环境的整洁。 【为确保预评估工作顺利进行，针对职责中的第 5 条特制 定食堂卫生和用餐秩序 工作预案如下：】 总协调：厉惠民（ 85958020， 一、个人卫生 1、必须持有效健康证，上岗必须穿戴整洁的工作衣帽，售饭菜人员必须戴口罩； 2、不准戴饰物、耳环，不留长指甲、长发； 3、提高服务水平，端正服务态度，树立顾客至上服务作风，做到热情周到，严禁与师生员工发生冲突； 4、坚守岗位职责，提高岗位技能水平。 41 二、餐厅卫生 1、无卫生死角，无蛛网，做好灭蝇、灭鼠工作； 2、就餐 大厅做到地面楼道无灰尘、油渍、污垢； 3、门窗玻璃明净，纱窗无灰尘； 4、灭蝇灯完好，无虫网； 5、桌椅摆放整齐，无油渍； 6、洗碗池干净、畅通，泔水应及时处理； 7、周边环境无垃圾、杂物，卫生达标。 三、后场卫生 1、粗加工、清洗、切配、加工、制售必须按规范要求进行； 2、垃圾做到袋装化，并摆放到指定地点； 3、做好餐具蒸汽、消毒工作，并有记录； 4、做好食品留样工作，并有记录； 5、提高菜肴质量，增加菜肴品种，做好明码标价。 四、采供、库存 1、采购的食品必须做到验证、索 证、登证、杜绝三无产品； 2、库存物品必须摆放整齐有序，并注标签； 3、做到生熟分开，成品、半成品分开，分类存放，标志明确。 五、就餐秩序：每天 1-2 名食堂承包单位管理层以上主要负责人员维持秩序，以体现当代大学生的文明礼貌。 餐厅负责人： 第一食堂： (一楼纳百纳 ) 蔡碧玲42 李光华（二楼桔子洲） 杨宝华史忠东（三楼教工餐厅）经玉平 83021200 第二食堂 : 雷国华六、商业一条街： 总协调（鲍传飞张朝友 51513746） 1、必须遵守以上条例（特别是餐饮）； 2、必须在规定的区域内经营； 3、保证自己区域的清洁卫生。 【为确保预评估工作顺利进行，针对职责中的第 6 条特制 定 专家在校期间的保健 工作预案如下：】 1、由院卫生所安排周静宇医生（ 24 小时陪同； 2、带上常用、必备药品、器械定期巡视（主要是晚间）。 【为确保预评估工作顺利进行，针对职责中的第 7 条特制 定 各场所的水电保障 工作预案如下：】 为了学 院迎评创优的顺利进行，确保全院电路、上下水的工作正常，从即日起后勤管理处将责成金城电力工程安装有限公司做好如下工作，并安排 24 小时值班抢修人员。 一、电力部分： 1、校园内所有室外照明系统（含路灯），并对损坏的灯泡、开关进行更换 ； 2、每日对附房电力线路进行检查 ； 43 3、门卫室、电动门、景观喷泉的电力线路，每日进行例行检查 ； 4、对十五栋附房、浴室及锅炉房、一栋食堂、一栋后勤保卫宿舍及三栋教学楼的室内外电力线路、照明、动力进行检查 ； 5、食堂、浴室、三栋服务房、食堂附房、教学楼、行政楼内所有低压配电柜箱进行常 规检查，所有高低压配电柜进行保养维护。 二、上下水部分 1、校园内所有室外供水管线进行维护，管道、闸阀有损坏的立即进行更换 ； 2、十五栋附房、一栋食堂及食堂锅炉房、食堂附房、教学楼、行政楼、服务楼、两栋门卫室、景观喷泉、后勤保卫宿舍的供水管线进行维护，确保畅通 ； 3、对所有室内外消防栓（消防龙头）进行检查维护，保证正常使用 ； 4、对所有已建房屋室内外的排水管线进行检查、疏通（备注：由于我院目前使用的是临时用电，供电设备不全，所以雷雨天气会断电）。 24 小时抢修值班人员名单： 负责人：刘贝电工组：胡真虎 王跃华 王顺民 水工组：刘江 刘永 王东 值班电话： 85958059 44 医疗保健、安全卫生工作组 2006 年 10 月 18 日 电子信息工程系 接待组工作预案 一、接待组人员 组长：华永平 组员：卞小梅、于宝明、沈许龙、高恭娴、王亚莉、刘东风、顾凯鸣、胡淼、黄璜、毛永冰 二、接待组工作 （一）接送专家 负责人：华永平 陪同人员：卞小梅、于宝明、沈许龙 工作内容：接送专家 程序： 迎接专家，在实训楼一楼大门口静 候，由学院联络员引见，寒暄，系部主任带入各自专业剖析会场，落座，倒茶。 45 此前，全体专业教研室人员静候会场，专家进门，全体起立，鼓掌欢迎。 在系部的活动结束后，由系部主任陪同送至实训楼一楼大门外，告别，由学院联络员带到办公楼。 （二）提供材料 负责人：沈许龙、于宝明 具体负责：王亚莉、高恭娴、顾凯鸣、胡淼 工作内容：为专家提供院级材料和系部级材料。 程序： 院级材料，电话联系，须在 10 分钟内送达办公楼 5 楼 B 区交院级材料员；系部级材料，须在 5 分钟内直接送交专家手中。 （三）联络师生 负责人：卞小梅 联络学生： 刘东风 联络教师： 于宝明、姚玲丽 工作内容：听课、教师座谈会、学生座谈会、学生技能考试、个别访谈人员的通知。 程序：获悉信息后，在第一时间通知到每一个人，强调内容、时间、地点。要求所有活动教师和学生提前 10 分钟进场。 （四）专业剖析汇报会的安排 负责人：华永平 地点：一号实训楼三楼隔断 46 参加人员：华永平、于宝明、沈许龙、卞小梅、姚玲丽、张军、专业教研室成员 程序： 由系部主任介绍专家和参会人员，并表示欢迎专家莅临指导。 征求专家意见后，开始。 由专业剖析汇报人汇报，使用 PPT。 期间，专家的提问，参会人员应踊跃发言，忌总是一个人回答。回答问题，大大方方，切中主题，阐明自已的观点，不得与专家争论，充分展现南信院人的风采。 结束后欢送专家先离开，再散去。 （五）