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文档简介
CCS 新造船管理系统(CCS New Building Project Management System)用户操作手册Ver 0.32010年4月文档信息编制张国锋编制日期2010-4-6审核审核日期批准批准日期修改记录:修订号:作者:日期:简要说明:0.1张国锋2010-4-6草拟用户手册0.2叶泽腾2010-4-20完成用户手册初稿0.3张国锋2010-5-27根据信息技术处的意见修改目 录1引言11.1 编写目的11.2 背景说明11.3 术语定义11.4 参考资料22 系统简介22.1 一些问题的说明22.2 一般按钮操作说明33 功能说明33.1 登录系统43.2 启动一个新造船项目(总部建造处)73.3新造船项目的执行93.3.1新造船项目信息维护和流程控制93.3.2收集项目联系人163.3.3维护项目合同173.3.4召开项目会议193.3.5预测项目风险213.3.6实施项目监控223.3.7管理项目文件233.3.8讨论项目议题253.3.9草拟产品持证清单263.3.10草拟检验计划273.4 启动一个建造检验(分社建造处)283.5建造检验申请评审303.6生成流程文件343.7 检验准备373.7.1制定分段合拢计划373.7.2细化船舶检验计划403.7.3 安装船用产品453.7.4 录入检验结果473.7.5 落实审图意见513.7.6验船师日志生成543.8制作Form和证书563.9完成分社工作583.10总部建造检验发证583.11结束总部工作593.12新造船项目结束593.13新造船工作监控和统计603.13.1新造船工作监控613.13.2新造船工作统计653.14船厂评估查询703.15基本代码维护723.15.1检验项目管理723.15.2产品清单字典763.15.3 产品属性对应关系783.15.4流程文件管理804问题反馈和落实831引言1.1 编写目的CCS新造船系统是CCS在原来SSMIS2005基础上,增加了项目管理的思想,加强了建造检验的现场管理,并且沟通市场订单、审图、产品和人力资源系统的综合管理平台。用户手册编写的目的是为了用户使用本系统更好地完成本职工作而编写的。本手册将只对本次新增加和调整的功能进行讲解和说明,原SSMIS中没有变化的功能将不再赘述。预期读者包括:总部系统管理人员、总部建造入级处人员、分社与建造检验工作相关的验船师、分社秘书、本系统的维护人员。1.2 背景说明a 系统中文名称:新造船管理系统;b 系统英文名称:CCS New Building Project Management System 简称:SSMIS-NP;下面简称本系统为:SSMIS-NP。c 系统的任务提出者:中国船级社入级建造检验管理处;d 开发方:数码易知公司;e 使用单位:中国船级社入级建造检验管理处及各分社相关验船师。特殊说明:新造船管理系统,只存在于系统的开发过程中,系统发布以后,将会合并到SSMIS2005系统中,作为统一的SSMIS系统完成原SSMIS系统和新造船管理系统的所有功能,新造船管理系统也不再作为一个单独的系统而存在。1.3 术语定义CCS:China Classification Society ,中国船级社SSMIS:Ship Service Management Information System, 入级船舶服务管理信息系统;COMPASS: COMPuter Assessing System for Ships, 船舶计算系统;PSMIS :Product Service Management Information System,产品检验系统;FMIS :Finance Management Information System,计收费管理系统;CITIS:船级社议题管理平台;1.4 参考资料1) CCS 新造船管理系统项目计划2) WPBN701(5 3)建造检验程序13) CCS新造船管理系统需求分析说明书4) 计算机软件工程规范国家标准汇编20035) CCS新造船管理系统系统分析说明书2 系统简介本系统是在原来SSMIS系统的基础上进行扩展和改进后形成的一套综合业务系统,新增加的功能主要表现在增加了新造船项目的概念,在本系统中的涉及到的“新造船项目”具有下面的特定含义:在同一个船厂建造的共用同一个审图号的一系列船舶组成一个项目。一个项目用一个项目编号来表示。通过新造船项目将市场订单、审图工作和建造检验连接在一起,并通过建造工作将产品检验(产品证书)与船舶联系起来。建造检验生成的船舶数据可以直接为船舶营运检验所使用,本系统与原SSMIS的功能共同完成了船舶的全生命周期的管理。2.1 一些问题的说明(1)用户权限和数据安全性:新系统仍然采用现在SSMIS2005的系统功能角色定义用户角色分配的权限管理模式,每个功能都可以分配查询、修改、数据管理等不同的操作权限。适应项目管理的需要在角色功能分配中,增加ssmis_p部分,以便管理新造船管理部分的新增加功能,本部分的功能不分工作库和主库。(2)单机版和海外版:现在SSMIS包括单机版和海外版等版本,信息技术处已经考虑使用CITRIX工具软件解决网络问题,可以利用该工具软件通过互联网联接CCS专网直接操作网络版。所以本系统不再有单机版和海外版的区分。2.2 一般按钮操作说明(1)Add:在所有记录之后,增加一条新记录;(2)Insert:在当前记录之前增加一条新纪录(3)Delete:删除光标所在行的数据记录,一般会有提示,等用户确认后才会在界面上删除该数据记录;(4)Copy:将光标所在行的数据记录进行拷贝。(5)Paste:在当前窗口的最后增加一条记录,其内容与拷贝的数据记录相同,没有拷贝的数据记录时本按钮不能操作。(6)Save:将数据记录保存到数据库中,增加和删除的数据记录只有保存后才不会丢失。(7)Query:查询出符合条件地数据记录。(8)Print:将当前窗口显示的数据内容输入到打印机上,一般会显示一个预览窗口,然后再由用户决定如何打印。(9)Export:将当前窗口显示的数据内容导出,形成一个系统文件,一般为Excel文件。(10)Exit:关闭当前窗口。(11)Refer File:打开外挂文件管理窗口,用户可以增加、删除、查看外挂文件。除特殊要求外,后面具体功能中出现的上述这些按钮的操作此处说明为准,不再一一叙述。3 功能说明本系统新增加和调整的功能主要可分为:新造船项目管理、建造检验管理、检验项目管理、产品持证清单管理、审图信息查询和审图意见落实。 其他修改和调整的功能将在具体的部分进行说明。新造船项目与建造检验的关系如下图所示:新造船项目需要与审图工作建立关联,建造检验工作启动时需要选择ProjectID,也就和一个固定的审图工作建立了关联,这样新造船项目通过审图工作就和建造检验建立起了关联。在每一个新造船项目上都可以生成产品持证清单和检验项目计划,这些计划针对的是与本项目相关联的所有新建船舶,也是船舶现场检验的基本要求,项目上的这些数据可以被相关联的建造检验所使用,建造检验再对此进行细化和调整,从而生成具体船舶的工作计划,对于系列船也可以复制首制船的工作计划。这样就大大减少了现场验船师的工作强度。具体操作参见相关部分3.1 登录系统双击SSMIS2005的图标,出现下面的登录界面:界面中去掉了登录版本的选择,现在全部是网络版,其他无变化。用户登录后的初始界面为:该界面与原SSMIS基本相同, 这样对于多数的用户(与新造船项目无关的用户)来讲基本不受影响,只是在Query按钮的旁边多了一个用于项目/工作转换的新按钮,点击这个按钮主界面就会变成下面的样子:中间的任务列表变成为了上下两部分,上半部分是项目列表对于总部将相识所有正在执行中的新造船项目,对于分社就只显示本分社的新造船项目,下半部分是与项目相关的建造检验工作,当分别选择项目和建造检验工作时左侧的Data& Surveys菜单也会发生改变,当项目改变时下面显示的建造检验工作也会变化,Switch按钮变得不可用,点击query按钮,就会出现项目查询窗口,如下图:主界面中的菜单区和任务列表区可以通过鼠标拖动调整大小,如下图所示:主界面的其他功能的操作与原SSMIS相同,不再赘述。3.2 启动一个新造船项目(总部建造处)进入方式:单击主界面中的“Work Procedure”菜单,在其中选择“New Building Project”菜单,如下图所示:弹出下面的界面:在此界面中,用户首先要选择项目所在的分社,这样,项目启动后该分社的相关人员就可以看到该项目的信息了,然后再输入项目名称,其他内容可以等项目启动后再填写,最后点击Get ProjectNo按钮,取号成功后变为下面的界面:这时Get ProjectNo按钮变为不可用,所在分社也不能改变了,用户可以输入项目的其他信息,其中的船厂、设计单位可以通过客户列表选择输入,船型选择与船舶选择船型的界面相同。同时在主界面的项目列表中也会增加一条新造船项目的记录。主界面上的操作见3.1节。注意:船型的选择将影响产品持证清单和检验计划的生成。这样一个新的新造船项目就启动成功了。3.3新造船项目的执行3.3.1新造船项目信息维护和流程控制新造船项目启动后,就会作为一项工作出现在主界面的项目列表中,如下图:这样,用户就可以像一个检验工作一样对待新造船项目,比如单击项目记录可以改变Data&Surveys中菜单的内容(与原有的船舶和平台的菜单不同),双击可以打开项目的当前步骤等,与原来不同的是窗口的下方还可以显示与本项目相关联的建造检验工作,用户单击建造检验时,这个界面又会变成下面的样子。用户就可以操作原来的检验工作了。双击所需的新造船项目工作,则可以打开新造船项目的当前步骤:功能介绍:(1) Workflow File按钮:生成流程文件;点击该按钮,可以生成当前步骤所需的流程文件,详细操作方式见【3.6 生成流程文件】。(2) Link按钮:关联订单或者审图信息。a) 当窗口下方选择“Order Form List”TAB页时,点击此按钮后,在弹出窗口中通过查询获得市场处数据库中的订单,然后选择与本项目的关联的订单后返回,此时,当前项目与订单建立了对应关系。b) 当窗口下方选择“Plan Approval Job”TAB页时,点击此按钮后,在弹出窗口中通过查询获得的审图工作列表中选择与本项目的关联的审图工作后返回,此时,当前项目与订单建立了对应关系。其中:选择SSMIS时出现的是现有SSMIS中的审图工作,而选择PAMIS时则表示要从新的社审图中心综合平台中选择审图工作与新造船项目建立关联。双击审图记录,就可以打开下面的审图界面,查看审图工作的详细内容。c) 选择New Building Job Tab页时,该按钮将不可用,列表中将显示与所选的审图工作关联的所有建造检验工作。(3) Unlink按钮:取消订单或者审图工作与新造船项目的关联;(4) Next Step按钮:新造船项目管理共分为三个步骤,用户可以通过该按钮并配合复选框“SET”进入到该流程的任何步骤。为了安全起见,步骤的跳转功能只有总部的用户可以操作,而分社的用户则不能操作。(5) 新造船项目管理流程共有三个步骤分别是项目启动、项目执行、项目关闭,其界面如下:a) 项目启动步骤中可以启动一个项目(Get ProjectNo);b) 项目执行步骤中可以取消一个项目(WithDraw Project),项目取消时也同时取消了与市场订单和审图工作的关联,以便这些工作可以和新的项目关联;c) 项目关闭步骤中可以结束一个新造船项目(Process Close),前提条件是与该项目相关联的建造检验工作已经全部结束。(6) Save按钮:保存数据。(7) Exit按钮:关闭当前窗口。3.3.2收集项目联系人进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project Contact Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为项目联系人数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:本功能将新造船项目管理过程中涉及到有关的总部管理人员、分社领导、现场检验负责人、审图中心以及船厂、船东、设计单位的主要负责人等项目关系人的联系方式等信息集中管理,以方便各单位负责人之间的沟通和交流,保证整个项目地顺利。注意事项及说明:无3.3.3维护项目合同进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project Contract Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为合同数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:维护与本项目相关的船厂与船东签订的合同信息。操作及功能说明:(1) Ref files按钮:挂接附件;在保存合同信息之后,点击此按钮,可以为此合同信息增加附件信息。该功能操作方式现SSMIS系统中操作方式相同,界面如下图所示:注意事项及说明:(1) 在挂接附件的时候,必须先保存数据再挂接附件。3.3.4召开项目会议进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project Conference Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为项目会议记录显示区,下方“Conference Info”TAB页显示当前会议基本信息,“Conference Question Trace”TAB页显示当前会议的跟踪信息。功能简介:本功能对项目管理过程中召开的关键会议以及会议后续工作的跟踪处理情况有关记录的管理。操作及功能说明:(1) Question Trace按钮:问题跟踪;单击该按钮会打开会议问题跟踪窗口。其他按钮注意事项及说明:会议状态会自动维护,具体如下:(1) 当一次会议记录没有问题需要跟踪时,该会议的跟踪状态为“无需跟踪”;(2) 当一次会议记录的所有需要跟踪的问题中,有一条跟踪问题的“Finish Date”字段值未填写,表明该跟踪问题未结束,则该会议的跟踪状态为“跟踪未完成”;(3) 当一次会议记录的所有需要跟踪的问题的“Finish Date”字段值均已填写,表明该跟踪问题已结束,则该会议的跟踪状态为“跟踪已完成”。3.3.5预测项目风险进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project Risks Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为项目风险信息数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:本功能通过录入项目过程中可能产生的风险,来实现解决项目管理过程中风险及其应对措施的管理问题。注意事项及说明:无3.3.6实施项目监控进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project Monitoring Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为项目监控信息显示区,下方为功能按钮区。功能简介:本功能通过记录项目进行过程中的监控数据及采取的纠正措施,来实现对项目监控及管理。注意事项及说明:无3.3.7管理项目文件进入方式:单击所需的项目后,在菜单“Data & Surveys”中,选择“Project File Management”菜单。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为项目文档层级结构,窗口右侧为指定层级结构中所挂接的文档。功能简介:本功能用于管理在项目执行的过程中产生的各种文件。用户可以自己定义文档的分类和层级,用户可以将文档挂接在任意一个层级上,用户可以移动文档将文档从一个分类移到另一个文类,用户可以删除没有文档和下级节点的分类。每个项目可以有自己的分类树。操作及功能说明:(1) 增加分类;在窗口左侧为项目文档层级结构中,选择新增加的分类所属的父分类,鼠标右键点击,会弹出如下图的选择菜单,选择“Add”菜单项,在新窗口中输入分类名称后,点击“OK”即可增加新的分类。 (2) 删除分类;窗口左侧为项目文档层级结构中,鼠标右键点击需要删除的分类,会弹出如上图的选择菜单,选择“Delete”菜单项即可删除分类。(3) Add按钮:增加一条工作文件;单击“Add”按钮后就会在窗口左侧文件显示区中增加一条工作文件,将新增的记录数据补充完整并保存。(4) Delete按钮:删除一条工作文件;在窗口左侧文件显示区中,选中需要删除的数据,再单击“Delete”按钮后就会删除该条工作文件。(5) Select按钮:上传文件;在窗口左侧文件显示区中,选择需要上传的文件记录后,单击该按钮后可选择本地文件上传到服务器。(6) Download按钮:下载挂接附件;在窗口左侧文件显示区中,选择需要下载的文件后,单击该按钮后会下载挂接的附件。(7) Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(8) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。(9) Find File按钮:查找文件;在文本输入框中输入待查找的文件名称,则系统遍历所有的工作文件,以模糊匹配的方式查找文件。注意事项及说明:(1) 删除分类时,只允许删除叶子节点的分类,即最后一层的分类节点。3.3.8讨论项目议题进入方式:在主界面的“Data & Surveys”TAB页中,依次选择“Data & Surveys”-“Project Topic Management”。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为议题数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:记录项目进行过程上,各项目联系人对于各个议题的讨论结果。操作及功能说明:3.3.9草拟产品持证清单进入方式:在主界面的“Data & Surveys”TAB页中,依次选择“Data & Surveys”-“Survey Prepare” - “Product Certificate List”。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为产品树形列表,右侧为该项目或船舶中已添加的产品数据(单击左侧树的“产品分类”就会在右侧数据显示区域显示已添加的所有产品数据)。功能简介:本功能可以自动生成适用于本项目特定船型的持证产品清单,实现对应用到某个项目上的持证产品的细化。操作及功能说明:详见【3.7.3安装船用产品】注意事项及说明:无3.3.10草拟检验计划进入方式:在主界面的“Data & Surveys”TAB页中,依次选择“Data & Surveys”-“Survey Prepare” - “Generate Inspection Items”。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为检验项目树形结构列表,右侧为检验计划的数据显示区。单击左侧树的某一检验项目节点,就会在右侧数据显示区域的“Current Node Inspection Item”TAB页中显示与该节点关联的检验计划。右侧数据显示区域的“All Inspection Item”TAB页中始终显示所有的检验计划。功能简介:本功能根据基本检验项目清单、船舶的类型,自动生成该项目的草拟检验的计划。操作及功能说明:详见【3.7.2细化船舶检验计划】注意事项及说明:详见【3.7.2细化船舶检验计划】3.4 启动一个建造检验(分社建造处)进入方式:在主界面的“Work Procedure”TAB页中,依次选择“Work Procedure”-“New Building Survey”。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为新建建造检验基本信息,下方为建造检验联系人地址信息。最下方为功能按钮。功能简介:在启动一个新的建造检验工作时,通过选择工程号(对应的审图工作控制号是确定的)将建造工作与项目相关联,并将项目中的部分数据填写至建造检验工作中来(如船型等)。操作及功能说明:(1) Select Project ID按钮:选择Project ID;输入查询的审图号,点击“Query”后,在结果列表中,选择该审图工作对应的一个Project ID后点击“select”按钮确认,获得ProjectID,这时的CCSNO号也与ProjectID相同。(2) Get Job NO按钮:获得新建造检验工作的工作号;单击该按钮会获得新建造检验工作的工作控制号,同时也会根据审图号获得船舶基本信息,并将船型信息从新造船项目中复制到当前新建造检验工作中。注意事项及说明:(1) 在获得JOBNO时,所自动携带的审图工作号不可修改。3.5建造检验申请评审进入方式:选择建造检验工作,进入“申请初步评审”工作步骤。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为申请评审表的数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:本功能根据选派的验船师、船舶的检验种类和人力资源系统中的验船师资质,验证所选派的验船师的资质是否满足船舶的检验要求,为是否能通过评审提供决策依据。操作及功能说明:(1) 浏览按钮:设置服务种类;点击“服务种类”后面的“”按钮,可进入服务种类选择界面,如下图所示。点击“资质校验”在“验船师资质校验”窗口中左侧显示所有选择的服务种类是否通过资质校验。如果校验结果为“NO”表示该项服务种类未通过资质校验,点击“查看”按钮会在右侧显示出本单位具备该资质的人员信息。此时可以人力资源部门相协调,安排具备该资质的人员参与工作。(2) 指派按钮:指派验船师;点击“项目组经理”后面的“指派”按钮,可进入验船师指派界面,如下图所示。点击“资质校验”按钮,弹出“验船师资质校验”窗口。该界面与“Select Kind of Survey”窗口中弹出的验船师资质校验是同一个窗口。点击指派人员后面的“查看资质”按钮,可以查看指定人员的资质明细信息,包括验船师的法定检验、船级检验、其它检验各检验种类的资质状态。注意事项及说明:(1) 对于“验船师资质校验”窗口中,做如下说明:a) 船型:particular船型b) 检验分类:选择的检验种类c) 检验:选择的检验项目d) 专业:选择检验的专业e) 校验:no表示该验船师未满足该项检验的资质。Yes表示该验船师满足该项检验的资质。3.6生成流程文件在建造检验的各步骤和项目管理流程各步骤,一般都有“Workflow File”按钮,该按钮的功能是为了统一管理流程文件而设置的,流程文件是指在流程的某个步骤可能会生成的程序文件规定的格式文件,原来SSMIS中一般采用增加按钮的方式管理流程文件,这样造成管理的混乱和无序,所以我们这次系统系统升级对此进行了改进。本功能采用一种简明的类似Form的管理方式,可以根据系统设置分配给指定工作流程步骤的流程文件,并对流程文件的数据进行补充完善。点击“Workflow File”按钮就会出现下面的界面:窗口界面说明:窗口左侧当前工作流步骤已选择的流程文件,窗口右侧为流程文件内容显示区域。左侧点击选中需要查看或者维护的流程文件后,右侧即可显示和操作。操作及功能说明:(1) Select按钮:选择当前步骤需要生成的流程文件。点击此按钮,在弹出界面中左侧数据区显示本步骤可以生成的流程文件,右侧数据区显示本步骤用户已经选择的流程文件。通过“”、“”按钮设置本工作流步骤需要使用的流程文件后,点击“OK”按钮即可确定选择。其中的Multi表示本文件可以在一个工作中选择多次,如阶段检查表。(2) Previous、Next按钮:一般一个流程文件会根据输入的数据的不同要求,将其分成多个部分,可以通过该按钮在不同部分之间切换以方便用户输入数据。(3) Add、Delete按钮:对于可以输入多条记录的输入部分,用户就可以增加和删除一条数据记录,否则这两个按钮不能操作。(4) Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(5) Print按钮:打印数据;单击该按钮后会根据流程文件管理中的设置,调用打印窗口,预览当前流程文件的打印格式及打印数据。预览窗口如下图所示:(6) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。3.7 检验准备用户初次进入该步骤时,系统会自动将对应的项目上的检验项目和持证产品复制到本工作上来,这样,就可以减少验船师制定检验项目计划和持证产品清单的难度。3.7.1制定分段合拢计划进入方式:在建造检验的工作流中,选择“检验准备”这一步骤后,在该步骤显示窗口中,点击“Assembling Plan”按钮可以进入此功能模块。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方为分段合拢计划数据显示区,下方为功能按钮区。功能简介:本功能主要完成船舶分段合拢计划的维护。本计划不仅仅包括分段划分和合拢顺序的信息外,还包括每条计划的类型(分段、合拢或者密性试验等)以及检验次数。这样在生成检验项目时就会将相同类型的检验项目给每个分段自动生成与检验次数数量相同的检验项目。操作及功能说明:(1) Copy按钮:复制指定船舶的分段合拢计划;单击该按钮后,在弹出的窗口中输入的job号,点击“Query”按钮进行查询。选中某条查询结果后,点击“OK”后,系统会将指定工作对应的分段合拢计划复制到当前工作中,并自动保存至数据库。注意事项及说明:(1) “Block Code”、“Hull Position”、“Block/Assembly”字段值不能为空。(2) “Check Times”字段值必须大于0。设置本字段的作用是:在生成检验计划时,对于检验项目的“Inspection Property”字段值与本条分段合拢计划“Block/Assembly”字段值相同的那些检验项目,会自动生成条数与“Check Times”字段值相同的检验计划。(3) “Block Code”字段值不能重复。(4) “Block/Assembly”字段的下拉选择项目在系统代码功能里可以进行维护,其代码名称为“分段类型”。如下图所示:3.7.2细化船舶检验计划进入方式:在建造检验的工作流中,选择“检验准备”这一步骤后,在该步骤显示窗口中,点击“Inspection Plan”按钮可以进入此功能模块。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为检验项目树形结构列表,右侧为检验计划的数据显示区。单击左侧树的某一检验项目节点,就会在右侧数据显示区域的“Current Node Inspection Item”TAB页中显示与该节点关联的检验计划。右侧数据显示区域的“All Inspection Item”TAB页中始终显示所有的检验计划。功能简介:本功能根据基本检验项目清单、船舶的类型、船舶分段计划,自动生成该船舶的检验项目表,生成的规则是将基本检验项目分类为“分段”的项目,针对每个分段的每一次报验生成一条检验项目;对于每一合拢、密性试验也同样处理;然后将基本检验项目中分类为空,并且属于本船型的检验项目复制过来,生成初步的检验项目计划;最后用户可根据实际情况适当调整检验项目计划,以生成适应本船舶的检验项目计划。操作及功能说明:(1) 左侧树树形结构列表默认显示出所有的检验项目信息。单击窗口下面的“Speciality select”中相应的单选框项,左侧树就会对检验项目信息数据进行过滤,显示出指定专业的检验项目数据。(2) Add按钮:增加一个检验计划;在左侧树中单击选中要增加检验计划的检验计划所属的检验项目,再单击“Add”按钮后就会在右侧数据显示区域增加一条记录,将新增的记录数据补充完整并保存。(3) Delete按钮:删除一个检验计划;在右侧数据显示区选中要删除的检验计划,再单击“Delete”按钮后就会删除该检验计划。(4) Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(5) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。(6) Generate按钮:自动按规则生成检验计划;本功能模块可以与新造船项目关联,也可以与新造船具体船舶关联。当与新造船项目关联时,自动生成的规则如下:对于检验项目的“Inspection Property”字段值为空的那些最后一级检验项目,默认在该检验项目下生成一条与之关联的检验计划。检验计划的中英文名称默认与检验项目的中英文名称相同。因为新造船项目上没有对应的分段合拢计划,所以对于检验项目的“Inspection Property”字段值为不空的那些最后一级检验项目,默认在该检验项目下生成一条与之关联的检验计划。检验计划的中英文名称默认与检验项目的中英文名称相同。当与新造船具体船舶关联时,自动生成的规则如下:对于检验项目的“Inspection Property”字段值为空的那些最后一级检验项目,默认在该检验项目下生成一条与之关联的检验计划。检验计划的中英文名称默认与检验项目的中英文名称相同。遍历每一条分段合拢计划,对于检验项目的“Inspection Property”字段值与该分段合拢计划“Block/Assembly”字段值相同的那些检验项目,会自动生成条数与该分段合拢计划“Check Times”字段值相同的检验计划。检验计划的中英文名称默认与检验项目的中英文名称相同。(7) Copyfrom按钮:复制指定船舶的检验计划;单击该按钮后,在弹出的窗口中输入的job号,点击“Query”按钮进行查询。选中某条查询结果后,点击“OK”后,系统会将指定工作对应的检验计划复制到当前工作中,并自动保存至数据库。(8) PA Paper按钮:设置检验项目与图纸的对应关系;在数据显示区域选中一条检验计划后,点击“PA Paper”按钮在弹出界面中可以设置选中检验计划所关联的审图图纸信息,如下图所示。窗口下方为所有与当前工作关联的图纸。窗口上方为与当前选中的检验记录关联的图纸。操作方式如下:1. 过滤所有图纸数据;窗口下方默认显示出所有与当前工作相关联的图纸。单击窗口下面的“Filter by Speciality”中相应的单选框项,左侧树就会对下方图纸信息数据进行过滤,显示出指定专业的图纸数据。2. 在下方数据区选择需要与选中检验计划关联的图纸数据后,点击“”按钮后,可将图纸信息移动到上方数据区。确定数据正确性后,点击“Save”按钮保存数据。3. 在上方数据区选择需要取消与选中检验计划关联的图纸数据后,点击“”按钮后,可将图纸信息移动到下方数据区。确定数据正确性后,点击“Save”按钮保存数据。4. Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(9) Print按钮:打印检验项目列表;在实际工作中,根据需要系统支持打印中文及英文的检验项目列表。点击“Print”按钮,在弹出窗口中选择语言种类后,点击“OK”按钮等待数据计算结束后,显示结果如下图所示,可以根据实际需要对打印版式进行调整后打印检验项目表。注意事项及说明:(1) 填写检验计划时,“Inspection Name Cn”字段值不能为空。(2) 如果在某条检验计划之下已经填写了检验记录,系统不允许重新生成检验项目,即,不能Copy或者Generate检验计划。(3) 在点击“Generate”按钮重新生成分段合拢计划时,如果选择只按分段合拢计划重新生成检验项目,则按生成规则删除原来的与分段合拢计划有关的检验计划后,重新按规则生成检验计划。否则删除全部的检验计划,并按规则重新生成。3.7.3 安装船用产品进入方式:在建造检验的工作流中,选择“检验准备”这一步骤后,在该步骤显示窗口中,点击“Product List”按钮可以进入此功能模块。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为产品树形列表,右侧为该项目或船舶中已添加的产品数据(单击左侧树的“产品分类”就会在右侧数据显示区域显示已添加的所有产品数据)。功能简介:本功能实现对应用到某个船舶上的产品进行数据维护和验证。操作及功能说明:(1) 左侧树数据显示:单击窗口下面的“Filter”中相应的单选框项,左侧树就会显示相应的数据(2) Add按钮:增加一个产品;在左侧树中单击选中要增加产品,再单击“Add”按钮后就会在右侧数据显示区域增加该产品的一条记录,将新增的记录数据补充完整并保存。(3) Delete按钮:删除一个产品;在右侧数据显示区域中单击选中要删除的产品,再单击“Delete”按钮后就会删除该产品(单击选中,再单击为不选中,支持一次删除多条记录)(4) Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(5) Print按钮:打印项目或船舶产品报表;将项目或船舶中添加的产品按照树的排列顺序和报表格式进行打印输出。(6) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。(7) Create按钮:初始化该船舶适用的产品数据;根据船舶的船型对适用的产品进行自动添加。(8) Copyfrom按钮:根据输入的job号,将船舶产品数据复制到当前job中。(9) Import PSMIS DATA按钮:导入PSMIS相应产品中的数据到SSMIS中(需要维护产品的证书号);根据PSMIS产品与SSMIS对应关系将该船舶中产品的数据从PSMIS中取过来并导入到相应的SSMIS数据中。(10) Function按钮:显示产品数据;单击选中某条产品记录,根据产品字典中维护的功能模块,在相应的功能模块中显示产品数据。注意事项及说明:无3.7.4 录入检验结果进入方式:在建造检验的工作流中,选择“检验准备”这一步骤后,在该步骤显示窗口中,点击“Inspection Record”按钮可以进入此功能模块。界面见下图:窗口界面说明:窗口左侧为检验项目树形结构列表,右侧上方为检验计划的数据显示区,不可修改。单击左侧树的某一检验项目节点,就会在右侧数据显示区域的“Current Node Inspection Item”TAB页中显示与该节点关联的检验计划。右侧数据显示区域的“All Inspection Item”TAB页中始终显示所有的检验计划。选中某一条检验记录,会在其下方数据显示区,显示这条检验计划的执行情况。功能简介:本功能实现了检验项目的检验结果的记录和跟踪。根据用户找到的检验计划后,可以增加检验记录,输入检验结果,并自动生成验船师日志。操作及功能说明:(1) 左侧树树形结构列表默认显示出所有的检验项目信息。单击窗口下面的“Filter by Speciality”中相应的单选框项,左侧树就会对检验项目信息数据进行过滤,显示出指定专业的检验项目数据。(2) Add按钮:增加一个检验记录;在左侧树中单击选中要增加检验计划的检验计划所属的检验项目,然后在右侧上方检验计划数据显示区中选中本次检验工作所对应的检验计划,再单击“Add”按钮后就会在右侧下方检验记录数据显示区域增加一条记录,将新增的记录数据补充完整并保存。(3) Delete按钮:删除一个检验记录;在右侧上方检验计划数据显示区中选中要删除的检验记录所属的检验计划,右侧下方检验记录数据显示区会过滤出该计划所有的历史检验记录,选中需要删除的检验记录后,再单击“Delete”按钮后就会删除该检验计划。(4) Save按钮:保存数据;单击该按钮后会保存修改的数据到数据库中。(5) Function按钮:保存数据;左侧树树形结构中检验项目图标如果为,则表示该检验项目在“检验项目管理”功能模块中,已设置系统功能与之关联,即:“Relative Function”列值不为空。此时,如果需要打开设置的关联功能,只需要在选中该检验项目后,点击“Function按钮”即可按设置打开指定的系统功能进行数据录入等操作。(6) Report按钮:查看报表数据;可以点击Report按钮打开窗口查看检验进度报告。在报告查看窗口中,上方为报告数据显示区,下方为功能按钮区。如需要导出报告,则点击“Export”按钮,填写需要将报告另存为的文件文件名后,点击确定即可将报告另存为EXCEL文件。此处提供两种方式查看检验进度报告:1. 按分段合拢计划查看进度,界面如下图所示。其中,检验日期为空表示该分段合拢所包含的所有检验计划没有全部完成。检验日期底色为红色表示分段合拢所包含的所有检验计划虽然全部完成,但是在检验过程中,有进行复检的历史记录。2. 按完成权重查看进度,界面如下图所示。其中,“Weighting”列表示根据每一条检验计划权重值计算得出已完成的检验计划占总计划的权重比,“Total NO.”列表示该行对应的检验项目一共包含了多少条的检验计划,“Finish NO.”列表示该行对应的检验项目所包含的检验计划中已完成的检验计划数,“Finish Rate”列表示检验计划已数量与总数量之比。注意,检验计划已完成的定义是该检验计划对应的所有检验记录中包含一条检验结果为“合格”的检验记录。注意事项及说明:(1) 左侧树树形结构中检验项目图标如果为“”,如右所示,则表示该检验项目所包含的所有检验计划已经完成了检验工作并且全部合格。(2) 左侧树树形结构中检验项目后面括号内的百分比表示按权重计算,得出的该检验项目完成的比例,如右图所示。3.7.5 落实审图意见进入方式一:进入“检验记录管理功能模块后”,在右侧上方检验计划数据显示区中,如果检验计划已经设置关联的图纸关系,则在该条检验计划前端会显示“图纸”按钮,此时,点击该按钮即可进入本功能模块。界面见下图:窗口界面说明:窗口上方数据显示区显示的是指定检验计划关联的图纸信息,窗口中部数据显示区显示的是指定图纸对应的审图意见数据,窗口下方数据显示区显示的是审图意见的落实情况。功能简介:通过使用本功能,用户可以对所有给出的图纸意见进行多次落实,并最终确认关闭。操作及功能说明:(1) Add按钮:增加一条审图意见的落实;双击上方数据显示区中需要查看的审图图纸信息,如果该图纸信息未包含审图意见,系统提示该图纸没有相应的审图意见,否则在中部数据显示区显示与该图纸关联的审图意见。此时,双击审图意见,在下方数据显示区便可查看该审图意见对应的落实情况。该审图意见没有相应的落实记录,则此时点击“Add”按钮,在系统弹出的新窗口中输入审图意见数据后,点击“Save”即可增加一条新的审图意见落实记录。界面如下图所示:(2) Delete按钮:删除一条审图意见的落实;根据图纸-审图意见-审图意见落实的关联关系,在下方数据显示区中获得审图意见落实数据,选中等待删除的审图意见的落实数据,再单击“Delete”按钮后就会删除该审图意见的落实。(3) Query按钮:查询过滤数据;当审图意见的落实数据量较大时,单击该按钮后在新弹出的窗口中输入查询条件后,点击“确定”按钮,系统可根据自定义的规则对当时的审图意见的落实数据进行过滤显示。(4) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。注意事项及说明:(1) 需要设置检验计划与图纸之间的关联关系。进入方式二:在建造检验的工作流中,选择“检验准备”这一步骤后,在该步骤显示窗口中,点击“Surveyors Journal”按钮可以进入此功能模块。界面见下图:窗口界面说明:选择“审图意见落实”TAB页,此TAB页左侧按为审图意见分类树型结构。中部上方左侧显示出该批次的所有图纸信息。中部上方右侧显示本批次审图的总体审图意见。右侧上方为该总体审图意见的落实情况。中部下方显示某一批次某张图纸的审图意见。右侧下方为该审图意见的落实情况。功能简介:通过使用本功能,用户可以对所有给出的图纸意见进行多次落实,并最终确认关闭。操作及功能说明:(1) 显示数据:双击左侧审图意见书列表最后一级某一节点,即某批次审图意见。则会显示该批次所有图纸数据及总体审图意见。(2) 总体落实Add按钮:增加一条审图意见的落实;双击左侧审图意见书列表最后一级某一节点,即某批次审图意见。则会显示该批次所有图纸数据及总体审图意见。如果未包含总体审图意见,系统提示总体审图意见没数据,否则在指定显示区显示总体审图意见。此时,双击审图意见,在右侧上方数据显示区便可查看该总体审图意见对应的落实情况。此时点击“Add”按钮,在系统弹出的新窗口中输入审图意见数据后,点击“Save”即可增加一条新的总体审图意见落实记录。界面如下图所示:(3) 总体落实Delete按钮:删除一条审图意见的落实;选中等待删除的审图意见的落实数据,再单击“Delete”按钮后就会删除该审图意见的落实。(4) 总体落实Query按钮:查询过滤数据;当审图意见的落实数据量较大时,单击该按钮后在新弹出的窗口中输入查询条件后,点击“确定”按钮,系统可根据自定义的规则对当时的审图意见的落实数据进行过滤显示。(5) 双击某条图纸记录,则会显示指定图纸的具体图纸意见,并且显示审图验船师的基本信息。右键点击审图验船师信息显示窗口,可以隐藏审图验船师信息。图纸意见落实操作方式与总体意见落实方式相同。(6) Exit按钮:退出窗口;单击该按钮会关闭当前窗口。注意事项及说明:(1) 需要设置检验计划与图纸之间的
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