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Word字处理软件,Word2010使用,Word内容提要,Word工作环境,文档编辑与排版,表格制作,外部对象的引入,图文混排,图形绘制与图片插入,文档样式和目录,Word的启动与退出,启动的方法：在桌面上建立Word快捷方式从“开始”菜单的“程序”或“文档”中打开Word利用Word文档启动,退出的方法：选择“文件”菜单的“退出”项双击窗口标题栏左侧图标单击窗口标题栏右侧的关闭按钮“”,WORD工作环境,文档的显示方式-视图,所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。,页面视图所见即所得(默认)阅读板式视图（分两屏显示）草稿视图（普通视图）Web版式视图大纲视图,文档的创建,首先是键入文字，进行错误修改；,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。,保存退出,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字的选取,文字的删除、复制和移动,文字的输入与编辑,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,文档打开,对话框法：“文件”|“打开”双击法：,以特殊方式打开文档,以只读方式：“文件”|“打开”|“只读方式”以副本方式：“文件”|“打开”|“副本方式”受保护方式：“文件”|“打开”|“在受保护的视图中打开”,选定单词：选定图形：选取一行文本：选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：,选取文本,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,着重号,示例：,编辑文档功能,字符格式化的方法,使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具,高效的格式化工具-格式刷双击、单击,编辑文档功能,段落格式化的内容,段落标记,对齐方式、行间距、段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、段落与分页等,标尺,缩排定位（Indent）,编辑文档功能,段落格式化的方法,1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成,2.用页面标尺作段落格式化,编辑文档功能,示例：,编辑文档功能,示例：,编辑文档功能,使用“首字下沉”,单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框,编辑文档功能,制表位（Tab）,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：单击标尺双击标尺,自定义方法：利用标尺设置对齐方式光标指向标尺要设置制表位的地方，双击鼠标左键，进行制表位位置、对齐方式及前导符的设置,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,编辑文档功能,页面设置,通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成,包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置,文档打印,页面设置,文档打印,页面设置,页面布局页面布局|页面设置|纸张大小页面布局|页面设置|纸张方向页面布局|页面设置|页边距插入“分页符”插入|页|分隔符页眉、页脚文档分栏,文档打印,设置页眉与页脚,在“插入”|“页眉和页脚”组中可以设置,文档打印,分栏排版（“页面布局”|“页面设置”|分栏”）,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线（插入分隔符）,脚注和尾注,文档打印,创建和管理文档样式,样式是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速实现对字符或段落的格式设置。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。,文档打印,文档样式设置为文本设置样式开始|样式|所需样式设置“样式”任务窗格开始|样式|拓展按钮|“选项”按钮修改内置样式格式开始|样式|右击某一样式|修改等等,文档打印,创建索引和目录,1、引用目录2、引用索引,长文档管理,长文档管理,大纲视图：视图|文档视图|大纲视图“导航”窗格：视图|显示|导航窗格主控文档：视图|大纲视图|主控文档脚注、尾注和题注：插入|引用|脚注、尾注书签和索引：插入|链接|书签引用|索引交叉引用：引用|题注|交叉引用,长文档管理,创建和管理文档模板,“空白文档”模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于“空白文档”模板新建一篇空文档。文档模板如下：,模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,表格的制作,表格的创建（确定插入点）“插入”|“表格”组中的“插入表格”“插入”|“表格”组中的“绘制表格”表格内容的编辑表格外观的修饰将鼠标定位在表格中使用“表格工具|设计或表格工具|布局”,表格和图表,表格内容的编辑,表格的选定调整行高和列宽单元格、行和列的插入与删除表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容,表格和图表,表格的选定,选定单元格（单元格选定条）选定表行（行选定条表格左侧）选定表列（列选定条-表格上方）选定表中的一矩形块（鼠标拖动）选定整表,表格和图表,调整行高和列宽,鼠标拖动表格线鼠标拖动标尺“表格”|“表格属性”表格工具|布局|单元格大小,表格和图表,单元格、行和列的插入与删除,表格工具|布局|行和列,表格和图表,表格、单元格的拆分和合并,编辑表格内容,表格工具|布局|合并,表格的组成,一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来唯一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。,在Word中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。（例）A3,E5,表格和图表,单元格地址示意图,单元格地址范围,表格和图表,其它：1.第2列的所有单元格：B:B或B1:B4；2.行号从1到3、列号从B到D范围内的单元格：B1:D3；3.第3行的所有单元格：A3:E3或3:3；4.第1行和第2行所有单元格：A1:E2或1:1,2:2；5.单元格A1、B4和C3：A1,B4,C3。,表示单元格地址范围的方法,表格和图表,表格的计算功能,Word2010的表格具有计算功能。有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。,表格和图表,表格|公式对话框,公式输入中应注意的问题,表格和图表,公式输入中应注意的几个问题,公式中的运算符：+、-、*、/、%、=公式的书写格式用单元格地址表示某单元格数据公式中允许定义数据格式可以用系统提供的内部函数三个运算方向指示词的应用当前单元格应是空单元格公式出错时先清除出错信息，再重填公式,表格和图表,数据格式(以2389.333为例),表格和图表,常用内部函数的名称和功能,表格和图表,Word的方向指示词,方向指示词用来指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。ABOVE:向上；LEFT:向左；RIGHT:向右计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界或遇到非数字的单元格为止。,例：=SUM(LEFT),表格和图表,绘制图形,绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象,No.1,图形和图片,绘制图形的方法,“插入”|“插图”|“形状”绘图工具栏“插入”|“插图”|“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰,图形和图片,图片的插入,插入方法：“插入”|“插图”|“图片”按钮，双击相应的图片即可将图片插入到文档中。“插入”|“插图”|“剪贴画”按钮，展开“剪贴画”,图形和图片,制作水印,Question1:如何制作背景文字水印？Question2:如何制作背景图片水印？,“页面布局”|“页面背景”|“水印”,“页面布局”|“页面背景”|“水印”,“页面布局”|“页面背景”|“水印”|“自定义水印”,图形和图片,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,图文混排,“插入”|“文本”|“艺术字”,文本框的使用,使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,“插入”|“文本”|“文本框”,图形和图片,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,嵌入型,图形和图片,设置图文混排的方法,设置文字环绕方式：“插入”|“图片工具格式”|“排列”|“位置”单击右键|“设置图片格式”,叠放次序和文字环绕的关系？,设置叠放次序“绘图（图片、文本框等）工具格式”|“排列”|“叠放次序”单击右键|“叠放次序”,图形和图片,插入外部对象-嵌入,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据,MicrosoftGraph2000图表,Microsoft公式3.0,“插入”|“文本”|“对象”,图形和图片,插入SmartArt图形,“插入”|“插图”|“SmartArt图形”,屏幕截图“插入”|“插图”|“屏幕截图”,图形和图片,审阅和保护,文档窗口文档副本窗口、切换文档窗口、重排窗口、并排查看、同步滚动、拆分窗口文档校对拼写和语法检查、自动更正、信息检索翻译