请示报告类公文的写作方法.doc

请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题为便于今后的工作现对书写请示报告类公文作以简要说明 一、种类 请示报告类公文从行文方向来说是上行文凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件都属请示或报告从目的和作用来说一种是请示一种是报告 （一）请示 下级单位向上级领导机关请求指示和批准使用请示请示的目的通常有三种：请求指示下级不能自行处理的重大原则问题必须向上级请示求得上级的指示例如xx小学关于XX年招生工作的请示就属此类请求批准按上级规定要求上级批准才能办理的事项例如xx学校关于组织学生春游的请示请示帮助工作遇中到难以解决的困难需要上级帮助解决具体问题例如xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示 （二）报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议答复上级机关的询问或要求使用报告报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等从时间上分有年度报告、季度报告等等根据内容上分一般可分为综合报告、专题报告 二、特点 （一）有严格的使用范围 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告如果需要联系事情、商恰工作只能用函件形式请示和报告之间使用范围有严格界限凡是需要上级批准、答复、审核的必须用请示而不能用报告凡不需上级批复、答复纯属汇报工作或情况的则用报告而不能用请示不能请示与报告不分或请示报告合用 （二）有严格的内容要求 无论是下级向上级的请示还是下级向上级的报告都是是事关重大的问题或者是按上级的明确要求所办的内容是重要的形式是严肃郑重的都要按规范划的格式正式行文使用请示报告类公文一定要慎重不该行文请示的事项不要随意行文请示不该行文报告的事项不要随意行文报告能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作应尽量不用行文的方式这样一方面可以减少不必要的行文提高办事效率另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性请示必须严格执行一文一事的制度不得在一份文件中请示数事也不得在报告中夹带请示的内容 三、作用 （一）是加强党的集中统一领导保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段在日常工作中因遇到新情况、新问题无章可循；或上级虽然有规定但理解不深把握不准容易出现偏颇或事关重大等都需要向上级领导机关及时请示上级领导机关经过答复、批复把握方针政策工作中有所遵循正确贯彻执行 （二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径 基层的每个单位在一个阶段工作结束后都应该认真地搞好总结及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报书面报告是一种主要形式报告要紧紧围绕中心有重点的说明基本情况进行客观地分析作出科学的评估并对今后的发展提出意见或建议以便上级机关了解下情掌握全局科学决策和指挥 （三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义就会被领导机关批转从而起到推动指导全局工作的重要作用 四、写作技法 （一）请示的写法 1、标题请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成发文机关是“谁”请示事由是“请示什么”文种是“请示”例如xx学校关于急需体育教师的请示有时请示的标题也可省略发文机关只由事由和文种两部分落款要注明发文机关 2、主送机关即受文机关用全称或规范化简称（下同）例如“船营区教育局”、“区教育局”关于工作方面的书面请示一般情况要主送给有关部门或者组织由有关部门或组织呈送给有关领导不宜主送给领导个人特殊情况除外 3、正文撰写请示正文一般要掌握三个要领一是正文开头开门见山简明扼要陈述情况阐述请示的理由和依据要把为什么要请示写清楚从而引起审批机关的重视二是提出意见、要求这是请示的目的意见和要求要写得明确、具体便于领导机关认真考虑、审议三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样 4、落款注明发文机关名称和发文时间发文机关名称要使用全称或规范化简称 例文： xx学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局：今年冬季供暖期将至我校正在进行冬季供热的准备除供暖煤由于学校资金困难没有到位外其余各项准备工作均已就绪根据往年学校冬季供热的规律今年学校供热需标准煤50吨按目前市场价格每吨300元计算需资金总数15000元恳请局里解决为盼妥否请批示 xx学校 x年x月x日 （二）报告的写法 报告是陈述性文件无论是综合报告还是专题报告一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成 1、标题一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成例如xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告有时标题可省略发文机关（同前） 2、主送机关（同前） 3、正文正文由开头、主体、结尾三部分组成开头常常使用非常简洁的语言说明报告的事由然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡领起下文也有的直接进入主体报告的主体就是报告的具体内容如篇三：请示写作格式及范文 关于请示 （一）请示的适用范围 办法规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”凡本机关无权解决和无力解决的事项事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助减少工作中的失误和困难 （二）请示的特点 1、呈请性2、期复性 （三）请示的种类 1、请求指示的请示 2、请求批准的请示 3、请求批转的请示 何时需要请示 （四）请示的写法 标题：请示的标题通常用完全式标题例如：xx大学关于增拨教育经费的请示注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语如“申请”、“要求”、“请求”等语例如：xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示主送机关：办法规定： 1、一般只写一个主送机关不得多头主送需要同时送其他机关应当用抄送形式不得抄送其下级机关；2、除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送请示 正文： 1、请示理由常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴于）、为了、根据、”； 原因目的式：“由于、为了、”请示理由之后一般用“为此现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此特请示、”或“恳求、”语句过渡引出请示事项 2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容应写得明白、具体、恰当、切实、可行 应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则3、请示结束语：常见的有：“以上请示（意见）妥否请批示（