广场舞大赛决赛活动方案0419.doc

*广场舞大赛决赛活动方案一、活动主题*杯广场舞大赛决赛二、组织机构主办单位：中共瓮安县宣传部、瓮安县文联、瓮安县音乐舞蹈家协会承办单位：*房地产开发有限公司三、举办时间2016年5月8日上午9：00-12:00（暂定）四、最终参赛队伍广场舞决赛参赛名单序号队名人数联系人联系电话表演节目是否参赛1夕阳红健身队11谢德国星的思恋2平定营民间歌舞协会12李碧门红3玉山镇青年队10彭发地飞歌4辣妈组合10杨花5康乐健身队16窦顺进你的世界6瓮安永和白水河地区文艺队11张登定7平定营灯夹艺术团|10罗银定8老年大学合唱班20龙菊国美9老年大学一班18钟才界神曲小苹果10多彩文体队16李怀定11红太阳队|10刘仙定放弃决赛队伍名单序号队名联系人联系电话表演节目是否参赛1欢乐腰鼓队（11）陈桂家一起来跳舞因要参加其他节目2瓮安县老年大学音乐一班（16人）李长莉花团队已解散3瓮安县音舞协会（10）左玉族欢歌对公司不信任4珠藏老年协会文艺队（14人）李代火的中国已经不感兴趣5港湾国际舞蹈队（15人）舒永定团队已解散五、活动时间规划序号内容负责人完成时间备注1确定决赛参赛队伍营销部4月19日9支队伍参赛，5支队伍弃权，2支队伍考虑中2确定广场舞活动方案营销部/大地4月22日公司方案审批3确定活动最终时间营销部/大地4月22日公司审批、参赛队伍确认4确定决赛评分标准策划部4月19日初稿形成5参赛队伍提供照片营销部4月22日由参赛队伍提供6通知决赛参赛队伍决赛时间、评分标准等营销部4月22日7参赛队伍确定决赛参赛曲目营销部4月22日形成统一表演清单8评委名单确定大地公司4月25日由瓮安县文联领导、大地公司领导、专业舞蹈人士组成9确认参赛队伍初赛排名营销部4月25日决赛根据排名由低到高依次表演10微信点赞拉票发布营销部4月25日参赛队伍提供照片11活动现场布置大地公司5月6日12凳子租赁大地公司5月6日活动前到位13含舞台背景设计策划部5月4日活动前喷绘、安装到位14竖幅文案大地公司5月4日由大地提供名单，活动前喷绘、安装到位15水牌设计策划部5月4日活动前制作到位16方队牌、条幅设计策划部5月4日活动前制作到位17荣誉证书、奖金KT板策划部5月4日活动前制作到位18矿泉水购买、红包大地公司5月4日活动前到位19评委、参赛人员礼品大地公司5月4日活动前到位20音响师对接、聘请保安、聘请主持人大地公司5月4日活动前到位21领导讲话稿、主持人说辞策划部5月4日活动前制作到位22新闻通稿策划部活动后发布23参赛队签到表策划部5月4日活动前制作到位24参赛队伍成员名单表策划部5月4日活动前制作到位25比赛规则打印策划部5月4日活动前制作到位26评分细则打印策划部5月4日活动前制作到位27评分表打印策划部5月4日活动前制作到位28评分统计表策划部5月4日活动前制作到位29人员安排明细表策划部5月4日活动前制作到位30决赛入围队伍介绍表策划部5月4日活动前制作到位31早餐、中餐大地公司活动当天使用32纪念礼品大地公司5月4日活动前采购到位33售楼部糖果、水果大地公司5月4日活动前采购到位六、活动宣传1、4月20日大地微信公众号发布广场舞大赛活动信息，扫二维码点赞、转发送小米充电宝，扩大赛事影响和知名度；2、4月25日微平台开通微信投票通道，对入围决赛的参赛队进行微信投票；3、4月20日更换工地局部围墙广告，发布广场舞大赛信息；4、5月10日将活动参赛影像资料整理，发布于瓮安电视台、优酷视频、腾讯视频、土豆网等。七、评分标准分类评分细则（满分100.00分）仪表仪态（20分）服装与舞蹈符合表现内容情境由评委按参赛队现场表现评定舞蹈者的妆容、面部表情、精神状态舞蹈表演（25分）舞蹈动作标准、整齐，有一定规范表演过程动作流畅，队形变化整齐、统一，有较强表现力。舞蹈动作有一定难度、技术技巧完成情况较好舞蹈表现（20分）舞蹈所表现的内容与舞曲健康、积极向上表演者对舞曲音乐理解准确，舞蹈动作吻合音乐情境，节奏把握准确舞蹈的编排有创意性、新颖，与本次比赛精神相统一舞蹈气氛（20分）可调动现场气氛，热烈所讲述舞蹈背后的故事真实、感人，具有感染力参赛人数（加减分）标准为1020人，少于10人或多于20人，均按每多或少1人扣减2分微信拉票（15）参与微信点赞拉票，前五名分别加15分、12分、10分、8分、6分时长控制（加减分）标准为6分钟以内，超过6分钟，均按每多1分钟扣减2分啦啦队人气（加减分）包括横幅、图片等，人气旺、人数多的可在总分中加1分八、决赛暨闭幕式流程时间环节备注8:00-9:00参赛队伍到场领队报道9:00-9:05确认参赛队到场工作人员检查（包括人员、服装等）9:05-9:13领导、嘉宾、评委到场请领导、嘉宾、评委就坐9:13-9:18开场舞蹈9:18-9:23主持人开场致开场词欢迎来宾莅临，介绍邀请的主要嘉宾、领导、评委及晋级队伍，引出活动主题和内容9:23-9:28公司领导讲话确定领导讲话、嘉宾讲话人数由大地公司定9:28-10:40总决赛参赛队伍按顺序由复赛分数从低到高依次进行表演游戏互动由主持人与观众互动，讲诉项目卖点与新一轮营销主题10:40-10:45评委评审、打分记分牌公示10:45-10:50微信投票统计根据微信平台投票结果，统计投票数据10:50-10:55评委代表宣布比赛结果10:55-11:10颁奖典礼项目领导、专业评委颁奖；冠军队伍领队获奖感言11:10-11:15主持人结束语宣布广场舞大赛圆满成功11:15-11:30合影留念备注活动中穿插观众游戏互动环节，烘托现场气氛九、奖项设置一等奖一名：现金奖励1500，“大地杯广场舞大赛冠军”证书二等奖二名：现金奖励1000，“大地杯广场舞大赛二等奖”证书三等奖三名：现金奖励800，“大地杯广场舞大赛三等奖”证书优胜奖五名：现金奖励500，“大地杯广场舞大赛优胜奖”证书十、活动现场平面图签到区：参赛队伍领队签到休息区：参赛队伍休息区域候场区：参赛队伍准备、等候上场区域舞台区：参赛队伍表演比赛区域评委区：评委评分就坐区域观众区：参赛队伍亲们好友、到访客户、路过人员观看演出区域咨询区：大地商业广场项目宣传及购铺咨询区域车辆停放入 口参赛队伍候场区参赛队观战区观众区项目咨询接待入口舞台区签到处评委区十一、比赛现场人员安排瓮水长歌大地杯广场舞比赛活动人员安排明细工作区分工人数负责人参与人员工作内容活动总控1郭正才1、 统筹活动前期政府公关；2、 内外场活动及组织，及时解决活动现场可能出现的突发事件（含媒体事件、市政、交警及活动中可能出现的其它不可预计问题）；执行总负责1周晓维周晓维向其良1、 负责整个活动执行过程中遇到突发事件的协调与解决；2、 客户问题解决等；现场布置3赵查1、负责将所有物料清点清楚；2、负责配合将所有现场场地布置完成；3、负责活动当天的舞台音乐播放；停车区保安引导2保安2名1、协助客户、参赛人员及其他人员的停车；2、保证营销中心各入口不堵车，车辆不随意乱停乱放；3、负责外场秩序维护；4、负责外场客户车辆有序停放；5、负责协调客户停车问题及车辆停放纠纷等；签到区礼仪引导4向其良营销公司安排4人1、引导到场人员在签到本上面进行签到；2、负责引导所有人员到相对应的区域就座；签到3置业顾问2人1、对到场客户进行签到，登记客户姓名、联系方式；2、对参赛团队到场进行签到；3、嘉宾签到，含公司领导、政府领导、评委等；舞台区活动统筹2周晓维周晓维向其良统筹舞台区活动流程、活动内容、舞台人员对接及其它舞台应急事项主持人11、 公布活动流程及注意事项；2、 负责舞台主持及相关流程的控制；礼仪引导2营销公司安排2人1、引导参赛队伍就座、候场、上场；2、引导评委、嘉宾就座、上台维持秩序8保安8人负责舞台区秩序的维护记分22人1、 负责收集评委的评分表；2、 统计参赛队伍的得分，传递给主持人；3、 统计微信拉票结果，传递给主持人；项目咨询区咨询解答6向勇军置业顾问6人1、 负责解答客户的项目咨询；2、 引导客户到访营销大厅；媒体接待媒体接待/1、负责媒体的红包发放；2、负责媒体的通稿刊发事宜协调；嘉宾接待嘉宾接待/蒋跃平负责当天到场的所有来嘉宾接待，含县领导、县委宣传部领导、县文联领导等突发事件处理突发事件处理3蒋卫民负责处理当天案场不可预计的突发事件处理摄影拍摄相片1毛杰毛杰拍摄当天活动照片及内场客户接待情况照片活动撤场撤场4张肖置业顾问4人由营销公司进行打扫、场地恢复，没用完的物品统一回收十二、费用预算序号项目数量单价（元）金额（元）备注1一等奖奖金1份150015002二等奖奖金2份100020003三等奖奖金3份80024004优胜奖奖金5份50050005评委费用10人次50010001天/每天5人（外聘2人）6参赛人员礼品165人5082506媒体记者2人2004002人7保安10606008凳子300条26009矿泉水10箱3030010早餐150份8120011中餐13桌500650010水牌5157511方正牌113033012条幅116066013竖幅50603000售楼部竖幅14荣誉证书68048015奖金KT板62012016嘉宾签到本、签到笔110010017微信点赞、转发礼品10070700018糖果、水果30019围墙喷绘20015300020总计44815十三、瓮安县文联配合事项1、确认方案、邀请评委；2、宣传物料、流程、主持人串词等各个细节确认；3、邀请嘉宾与媒体；4、活动时协助迎宾；5、活动审批工作。十四、活动预案1）天气预案提前一周关注天气情况，如天气为小雨天则现场搭建防雨帐篷；如遇不可抗因素，如暴雨等，将及时与相关部门及参赛队进行沟通，制定相应应急方案，将活动进行延时或延期举行。2）其它应急预案电源故障