大学应用语文应用写作课件.ppt

,大学应用语文之应用写作,华德柱,绪论,开课目的,内容安排,教学要求,成绩评定,开课目的,从一条短信说起,一条短信,X叔叔您好，我是XXX，家父XXX是您的中学同学。自幼听我父亲常提起您、把您作为教育我们的楷模，钦佩之余，也极盼一晤，以便就近祈教。我现在株洲参加社会实践，十五日结束回长沙，十七日晚返京，准备返京前拜访您，一叙后学乡情，不知您十六或十七日是否有空?,乔布斯的辞职信,千奇百怪的申论标题,垃圾正侵蚀人类大脑关于治理城市垃圾的请示是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们垃圾，快走开垃圾的春天垃圾自白全民治理垃圾总动员开赛一二三四五，垃圾围城必治,大学语文中国语文大学应用语文大学应用写作,从大学语文到大学应用写作,大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。三百六十行，行行都要学。-叶圣陶,小资料：应用之文与文学之文,应用文处理公私事务的文书。应用文是人们在生活、学习和工作中经常使用的具有某些惯用格式的文体。,小练习：试比较两段文字,水陆草木之花，可爱者甚蕃。晋陶渊明独爱菊。自李唐来，世人甚爱牡丹。予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可亵玩焉。予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。噫！菊之爱，陶后鲜有闻。莲之爱，同予者何人？牡丹之爱，宜乎众矣！（周敦颐爱莲说）荷，植物名。学名Nelumbonucifera。亦称“莲”。睡莲科。多年生水生草本。根茎最初细瘦如指，称为“密（草头）”（莲鞭）。密上有节，节再生密。节向下生须根，向上抽叶和花梗。夏秋生长末期，莲鞭先端数节入土后膨大成藕，翌春萌生新株。夏季开花，淡红或白色，单瓣或重瓣。花谢后花托膨大形成莲蓬，内生多数坚果（俗称“莲子”）。性喜温暖湿润。原产印度，我国中部和南部浅水塘泊栽种较多。藕供食用或制藕粉；莲子为滋补品。藕节、莲子、荷叶均可入药。花、叶供观赏。（辞海“荷”条）,歌德的第一份辩护词（片段）,啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理简直很难相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在诬陷的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性,应用文的特点（一）实用性（二）模式性（三）简明性,应用文的分类,内容安排,选讲约20种应用文，包括：计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录；通报、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要；消息、演讲稿；求职信；毕业论文；申论。,教学要求,一、熟记12字要诀弄懂规范多读范文勤于动笔二、严格课堂纪律不带纸笔勿进课堂,成绩评定,三块构成1.考勤2.练习3.结课考核,第一章事务性文书,第三节总结,第五节汇报材料,第六节述职报告,第一节事务文书概说,第二节计划,第四节调查报告,第一节事务文书概说,一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公务文书。,二、事务文书的特点1.制发程序、行文格式无严格规定法定公文在行文规则、制发程序上有严格的规范要求，在写作结构上也有基本固定的模式，形成了一定风格。事务类文书与之相比，表现出较大的灵活性，呈现出较多的风格。如工作计划，可以条目列出，也可以表格列出；可以在标题下方注明单位名称和时间，也可注于文末。2.事务文书本身一般不具备法定的权威事务文书一般不单独行文，它要发挥本身的作用，需要配以法定公文。如单位工作计划必须以正式下发工作计划的通知形式方具备必须贯彻执行的效力，否则，它的内容只能被看作是一种参考意见。3.使用频率高、应用范围广。事务类文书在党政机关、企事业单位、社会团体的日常工作中使用频率之高、范围之广，是其他类型文书无法相比的。,三、事务文书的种类计划类文书规划、方案、计划、安排、设想等报告类文书总结、述职报告、调查报告、工作研究、汇报材料等简报类文书简报、典型材料会议类文书开幕词、闭幕词、会议主题报告、讲话稿等书信类文书证明信、慰问信、感谢信、倡议书等,第二节计划,一、计划的使用范围,二、计划的种类,1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。,二、计划的种类,2.计划的分类,三、计划的作用,四、计划写作的基本格式,计划一般由标题、正文和结尾构成。,四、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1.完全式标题,远大公司2011年财务工作计划,合成为：远大公司2011年财务工作计划,2.非完全式标题,合成为：2011年专业知识学习计划,2011年专业知识学习计划,合成为：政治学习计划,政治学习计划,例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划,(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,条文式把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序，可按各项工作的顺序，或者工作的主从轻重安排先后顺序。,条文式,分部式把主体部分的内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。这常用于较复杂的计划。,公司年工作计划一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导、坚持把发展作为第一要务，以深化改革为突破口，以加快发展为主题，以狠抓经济效益为重点，以搞活分配机制为关键，在“调整、发展、管理、改革”上作好文章。树立公司的良好形象，强化公司内部管理，大力打造企业精神，确定公司发展战略，实现公司快速发展。二、工作目标发展战略目标充分发挥公司优势，做到服务于，形成、和三大产业为支柱，其他产业为辅的产业结构。通过壮大优势产业，拓展相关产业，使公司成为电力行业内的知名企业。2.公司管理目标今年主要是在人事管理、财务管理、成本管理、和过程管理方面下功夫。编印公司管理制度汇编，使管理工作逐步做到规范化、科学化、系统化。3.经营效益目标全年完成含税收入不少于万元，实现利税总额确保在去年基础上增长，力争达到。,三、工作思路1.调整对现有的公司机构进行调整，撤消部、部、；对现有经营项目进行整合，按公司业务分类设立部、部、。2.发展明确公司重点发展三大支柱产业。一是，二是，三是。3.管理实施目标管理，做到奖惩分明；实施层次管理，做到分级授权；实施项目管理，做到一抓到底；实施制度管理，做到有章可循；实施人事管理，做到定岗定责。4.改革选准改革的突破口，大胆进行分配机制改革和公司管理体制改革。四、具体工作（一）部1.完善2.通过各种途径加强与的联系，3.牢固树立用户至上的思想，对，建立4.建立完善，（二）部（三）部全体干部职工要认清公司发展所面临的机遇与挑战，发扬我公司的企业精神，脚踏实地，埋头苦干，为全面完成公司年度工作计划而努力奋斗。公司年月日,贯通式依自然段落分层次写，开头常用提示句，如“这项工作的目标是”之类。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划、安排。,表格式,五、写计划应该注意的问题,练习一：下列计划标题是否妥当？,xx市远景发展目标和十二五计划安排大唐XXXX发电厂2012年综合计划建议,练习一：参考答案,xx市国民经济和社会发展“十二五”计划和2025年远景目标纲要xx市科学和技术发展“十二五”规划及2025年远景目标2010年暑假英语补习计划,作业,根据自身学习情况，制订一份学期学习计划。,第三节总结,一、总结的使用范围,二、总结的种类,三、总结的作用,四、总结写作的基本格式,写作步骤,四、总结写作的基本格式,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1.标题,一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。,(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。,1.标题,(1)公文式标题,合成为：远大公司2010年财务工作总结,远大公司2010年财务工作总结,合成为：2010年财务工作总结,2010年财务工作总结,合成为：财务工作总结,财务工作总结,(2)新闻式标题,2.正文通常包括四部分内容,3.落款,(二)总结常用的结构形式有以下五种,1.分部式（板块式）,2.阶段式这是把要总结的工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。运用这种结构形式，注意一定不要记流水帐，要突出各个阶段的重点和特点，注意各阶段之间的连贯性。3.条文并列式这是把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列，可以把经验体会有序分条，也可以以工作项目为序分条。,4.总分式这种结构形式常用于全面总结。先总述工作情况，如形势、背景、成绩，然后再分若干项主要工作逐项总结。,电厂年上半年工作总结年上半年，电厂在集团公司领导下，克服来水特枯、水库水位急剧下降，长期在死水位以下运行的困难，积极开展扭亏增盈工作，安全、优质完成了4号、3号、2号机组的扩大性大修；筹备完成了建设和；顺利实现了连续安全生产天的目标，创造了电厂安全生产记录；厂务公开试点工作进展顺利，其他各项工作均取得了较好的成绩。现将上半年的工作总结如下。一、发电生产情况二、安全生产情况三、设备检修及更改情况四、多种经营工作情况五、扭亏增盈工作情况六、精神文明建设及改革、管理工作情况上半年的工作虽然取得了一定成绩，但也存在的一些问题和困难，主要表现在：1.设备老化现象严重，增加了维护和检修的难度，威胁着电厂的安全生产；2.青年职工的安全意识和业务素质还需要进一步加强和提高；3.内向型多经单位在对外经营上需加大改革力度；这些都有待于我们在今后的工作中加以改进和完善。虽然我们面临的形势非常严峻，任务非常艰巨，但只要我们迎难而上，在各自的岗位上，尽职尽责、努力工作，就一定能够完成全年的工作任务，为集团公司的全面扭亏增盈做出新的贡献！电厂年月日,5.贯通式这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。这种结构适合内容比较单一的专题总结。,六、写总结应该注意的问题,例文评析：总经理工作部2010年度工作总结及2011年工作思路,2010年，总经部作为公司的综合职能部门，在厂部、党委及公司经营班子的正确领导下，在公司各部门的大力支持和配合下，围绕公司和厂部中心工作，转变观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，做好“办文、办事、办会”工作，较好地发挥了总经部服务、协调、督办、参谋的职能作用，圆满完成各项工作。一、2010年主要工作（一）办会1、股东会、董事会、监事会及“三会”工作运作规范，全年组织董事会投资委员会和财务预算委员会共四次，精心组织会议，及时印发会议纪要，确保“三会”顺利召开。全年召开股东会和董事会两次，监事会一次，完成了董事会和监事会换届和经营班子2009年三项责任制考核、2010年资本性投资以及三期工程决算审批工作，及时印发会议决议，制订落实“三会”责任书，为全年公司的各项工作的顺利开展奠定基础，会议组织未出现差错。,2、按时组织召开总经理办公会议，制作月度总经理办公会任务单，对重大事项进行督办跟踪。全年组织召开总经理办公会议十一次，每月召开部门例会，强化工作的计划性，提高工作效率。（二）办事1、注重舆论宣传。宣传工作采取目标管理，同责任制挂钩。完不成任务扣奖，充分调动大家的投稿积极性。全年对外投稿篇，超额完成厂党委工作部的任务。2、信息报送及时。利用工作月报平台，及时向各股东方、董、监事反映公司经营生产情况，利用“三会”信息网，及时上报“三会”相关信息。3、加强同工商部门联系，及时完成2009年公司工商年检，2010年荣获“XX市AA级信用等级企业”荣誉称号。4、人劳工作。完成新进人员和岗位变动的相关报批工作，制订公司和部门的绩效考核办法并认真组织实施。做好员工工资、奖金的日常管理工作，及时做好各种台帐，妥善安排员工做好年休假。,5、倡导创建节约型企业的理念。全年共发生办公费万元,其中，本部万元；招待费万元，本部万元（预算万元）；董事会经费万元（预算万元）；车辆修理费万元，公司固定电话费元，市内出租车费元。及时做好各种办公用品、劳保用品的配置和发放等工作。6、车辆管理。部门管理五部车，克服人员少、任务多、部分车辆老化的困难，始终把安全放在首位，定期召开部门会议，加强司机安全行车的教育。加强车辆的维护和保养，确保车辆良好状态，倡导优质服务的理念，做到优质服务、安全行车，确保领导、部门和员工工作需要。两部公务车往返合肥XX次，其他省份次，叁辆车安全行车万公里。全年未发生一起交通事故。（三）办文1、注重制度，按章办事，规范公章的使用，制订安徽XXXX发电有限责任公司印章管理规定。严格执行用章规定，全年未出现因用公章差错影响工作。2、加强人员培训，提高业务素质。坚持部门例会学习制，重点培训写作和公文方面的知识，参加集团公司和厂部组织的培训班，同时组织到兄弟单位参观学习，及时起草调研报告，为领导决策提供信息和依据。,3、及时做好来文的传阅、归档工作，全年共印发XX公司文件份，董事会文件份。完成2009年公司文档的整理、移交工作。二、2011年工作思路2010年是国家“十二五规划”实施的第一年，总经理工作部将在公司经营班子的领导下，围绕中心工作，强化服务为宗旨，创新工作思路，改进工作方法，促使各项工作再上一个新台阶。（一）强化服务意识，完善服务保障机制争创一流业绩。在员工中开展“优质服务、争创一流”活动，做到为领导服务，使领导更加信任；为基层部门服务，使部门更加满意；为群众服务，使群众更加亲近。科学合理制订规章。按照“规范、节俭、可操作”的总体要求，全面修订总经部规章制度，通过建章立制和强化管理，努力把总经部建设成勤政、务实、高效的一流部室。高质高效办理公文。坚持“快速流转、及时办理”的办文原则，规范公文运转程序，采用电子化形式传送公文，改进和完善公文的报送、处理和审签制度，确保收发及时，拟办准确、传阅迅速、催办高效，实现零差错。,精益求精筹办会议。全面、周到、细致地做好股东会、董事会、监事会、董事会两委会及总经理办公会的会前、会中、会后各环节的衔接，会议材料完整、规范，确保每次会议圆满，不出差错，做到零疏漏。周到细致处理日常事务。树立“办公室无小事”的思想，发扬务实苦干的工作作风和优良传统，团结协作，勤勉务实，努力做到零失误。（二）改进工作方法，完善考核奖惩机制运用“考、比、树”三方法强化服务，落实工作目标，层层分解，逐级落实。运用“考”的方法发挥目标管理。激励考核作用，调动大家工作积极性，发扬主观能动性，齐心协力做好工作。运用“比”的方法发挥比较和比赛的作用。岗位采用AA制，努力做好通岗工作。运用“树”的方法发挥先进榜样的示范作用。每月召开部门例会，发现亮点及时表扬，缺点及时纠正。,第四节调查报告,一、调查报告的使用范围,二、调查报告的分类,三、调查报告的作用,四、如何做调查研究,调查研究的基本程序确定选题拟定方案确定调查目的确定资料的种类及搜集的方法直接资料与间接资料实地调查与文献调查确定调查对象及重点预试编制预算实施调查分析材料,调查研究的方式方法方式普遍调查抽样调查随机调查非随机调查方法观察法访问法问卷法结构型问卷（封闭型问卷）非结构性问卷（开放型问卷）半结构型问卷实验法展示会法文献调查法,五、调查报告的基本格式,全国电力行业第二次粉尘危害调查报告为贯彻落实全国电力行业粉尘治理暨尘肺防治工作会议精神，完成“九五”工业卫生与职业病防治工作规划，进一步做好粉尘治理和尘肺防治工作，电力部1996年发出了办综199661号关于开展全国电力行业第二次粉尘危害调查的通知文件。在电力部、中电联的领导和各局的支持下，我们自1996年8月到1997年12月对全国电力行业各网、省局、水电工程局、武警水电部队等单位所辖全民所有制企业存有生活性粉尘作业的单位进行了尘肺发病情况调查和粉尘污染现状调查，现将调查情况概括报告如下：一、调查结果二、防尘效果评价三、发展趋势分析1.电力行业尘肺现状及其发展趋势严峻2.劳动环境粉尘污染现状距离部党组提出的防尘目标差距较大3.根治粉尘源，消除矽肺病已成为全世界共同奋斗目标，防尘任务形势紧迫4.国家标准越来越严格，粉尘治理技术难度大，任务艰苦四、几点建议1.各网、省电力公司健全专职防尘机构，是电力行业长期、持久坚持防尘工作的组织保证2.依靠科技进步，降低粉尘浓度，控制职工与粉尘的接触是消灭尘肺病的治本措施3.积极治疗现有尘肺病人，严格控制疑似尘肺（0+）向I期尘肺发展4.充分发挥电力行业劳动环境检测监督三级网络作用，加强对粉尘的量化监督管理5.加强对全体干部、职工防尘知识教育，提高自我保护意识，使防尘工作变为全体干部职工的自觉行动,六、写调查报告注意的问题,评析：限电对保靖工业企业影响的调查报告,限电是今年8月初以来各企业厂长、经理们最关心、最头痛、最着急的事情，没有电，一个厂长、经理任你有天大的本事，也不能把生产搞上去。保靖县和全省一样，继8月初大幅度受到限电以来，12月初再次受到大量限电，由此对保靖县工业生产造成了重大影响。据县电力公司调度记录显示，保靖县正常用电负荷为7.3万千瓦左右，目前湘西州电业局只分配保靖县用电负荷2.7万千瓦，全县供电缺口达63。在有限的用电负荷中，首先压减的又是工业用电，工业用电负荷由正常的5.9万千瓦左右压减到2.3万千瓦，减少61，由此造成全县8家规模以上冶炼企业和12家规模以上铅锌浮选企业生产受到严重影响，所有冶炼企业被迫限产，所有浮选企业停三开一，大部分企业设备利用率不到正常的三分之一。从近年保靖县工业用电量和工业生产总量的相关分析看，每度电力创产值1.9元，全县规模工业因限电每天减少工业产值131万元，减少利润14万元，减少税收8万元。在当前国内外工业经济趋暧，销价回升，产销两旺，效益特好的形势下，因限电对工业经济造成的间接损失更是无法估量。据调查，保靖县湖南金石公司现有一条15000吨电解锌生产线，一条30000吨硫酸生产线，一条14000吨电解锰生产线，正常用电负荷2.5万千瓦，因限电，目前只给1.0万千瓦，电解锌生产线和硫酸生产线因电力原因,和原材料原因被迫生产几天，停产几天。由此每天减少产量：电解锌42吨，硫酸90吨，减少产值46万元。保靖锌业开发公司现有一条15000吨电解锌生产线，一条30000万吨硫酸生产线，正常用电负荷0.8万千瓦，因限电，目前只给0.4万千瓦。由此，只能启动50的生产能力，每天减少产量：电解锌20吨，硫酸80吨，产值24万元。保靖（复兴）锰业公司和保靖（富宇）锰业公司各有一条5000吨电解锰生产线，正常用电负荷0.95万千瓦，因限电，目前只给0.30万千瓦，供电量不足正常的三分之一，因此也只能启动三分之一的生产能力。由此，每天减少产量：电解锰16吨，减少产值22万元。保靖县宏业铁合金厂现有一条3600吨和一条1800吨铁合金生产线，正常用电负荷0.60万千瓦，因限电，目前只给0.20千瓦，由此，3600吨生产线全面停产，只启动1800吨生产线，每天减少产量：铁合金16吨，产值6.4万元。由于电力供需矛盾十分突出，缺电导致企业开工不足，部分原材料市场风云异动，铅锌浮选企业受拉闸限电影响，生产能力只保持35左右，锌精矿市场价格一路飙升，由11月的每吨4450元上涨到12月初的每吨4750元，锌精矿价格的攀升联动铅锌矿原矿上涨，铅锌原矿每个品位由11月的2025元上涨到12月初的2530元。电解锰同样如此，市场价格一天一个样，由11月的每吨10000元上涨到12月初的每吨14500元，锰矿粉由11月的每吨420元上涨到12月初的每吨460元。当然，这中间也包含国际市场的需求，拉动价格上涨因素。,自7月份以来，由于全省持续高温，久旱少雨，用电负荷大增，电力严重短缺。为保证电力正常供应，县人民政府按照上级规定，运用价格杠杆，合理引导电力消费，以确保今冬明春及“两会”、“两节”期间居民、重要用户的正常供电，从11月5日起到明年2月底对用电价格采取了临时性措施，既将销售环节峰谷分时电价低谷下浮比例从65调整到55；实行保本销售电价，按从省外购电价格加上损耗及专项基金，核定保本销售电价（含基本电费和附加）0.36元/千瓦时。对执行现行电价政策实际电价水平低于保本销售电价的用户，执行保本销售电价，高于的仍执行现行电价政策。上述5户高能耗企业既享受移民优惠电价企业，电价由原来的0.327元/千瓦时上涨到目前的0.36元/千瓦时；其他企业维持0.385元/千瓦时。由于电价上涨，高能耗产品电解锌仅电价一项每吨成本增加119元，电解锰仅电价一项每吨成本增加231元。由于限电，被限企业怨声载道，纷纷央求经贸局网开一面，少限一点，不避峰错谷，不拉闸停电。由于限电，全县所有铅锌浮选企业不能正常生产，铅锌冶炼企业原材料严重不足，等米下锅，生产停停打打。湖南金石公司由于生产不足，无法完成出口交货，又将面临违约被罚的危险，保靖锌业开发公司同样生产不足，无法完成供货合同，也将面临被罚或取消来年供货资格。,鉴于电网电力供需形势，县人民政府采取了积极对应措施：一是积极向上争取，尽可能少限；二是分配用电指标时，首先确保城乡居民生活、自来水、党政机关、新闻媒体、医院、学校、车站等重要用户用电和煤矿生产用电；三是在条件允许的情况下，安排企业生产时，实行择优供应，保重点，优先安排对财政贡献大、清缴电费好的骨干重点企业和低能耗高科技产品生产企业的用电；四是关闭城市部分路灯和商业广告灯，减少城市亮化工程，所有基建单位在18：00至23：00高峰时段内禁止用电；所有娱乐场所在4：00至17：00时段内停止营业，其他营业时间控制空调用电，让出电力支持工业企业生产，以减少供电压力；五是所有有调节能力的水电站都要采取底谷蓄水，高峰发电顶峰措施，所有发电企业只能上网，不能下网。六是对限电企业实行电力考核，10天一结算，谁超停谁，谁超罚谁。电力是国民经济的基础产业，经济要发展，电力需先行，这是全世界各国共同总结出来的规律性经验。按照这一规律要求，发电量增长率要快于GDP增长率，两者之比要大于1，但是从2000年开始，保靖县和全省一样，电力生产发展速度远远低于国民经济发展的增长速度，而且这一差距逐年拉大，由于违背客观经济规律，限电发生当属必然。究其原因：一是全省工业化进程加快，钢铁、冶金、机械、建材等吃电“巨无霸”行业在今年以来得到了前所未有的大发展，带动了工业用电量持续攀升；二是电力,基础不坚实，少数地区电源建设滞后，结构不合理，电力设备建设不足，电力供应增长缓慢，水电、火电装机比例失调等。湘西州就是一个特例，由于没有火电支撑，持续干旱，靠天发电的小水电出力由丰水期的19万千瓦下降到目前的1万千瓦。三是煤炭与电力行业的电煤价格之争，以及煤炭供应紧张是冬季电力紧张的又一原因。在我国电力结构中，目前火电占主导地位，占总装机容量的70以上，而从2002年起，电煤价格放开，但电力价格却是政府管制，前者要涨价，后者又不准，所以这两个行业在电煤价格问题上纷争不止，众多发电企业的电煤储存与以前比有很大的大降，没有原料的电厂只能被迫拉闸停产。由于电力建设周期长，电力供应紧张状况在短期内难以根本扭转，因此，限电对国民经济的影响时间将会很长，其影响程度将会超过“非典”。所以，国家及地方各级人民政府应将电力建设作为当前和今后一段时期内经济建设的重点，切实加大投资力度，加快电力建设步伐，重点建设一批大中型骨干电站，优化资源配置，加大结构调整，完善电网建设，解决供电支撑问题，才能实现可持续发展。年月日,第五节述职报告,一、述职报告的使用范围,期间的业绩(绩),二、述职报告的种类,三、述职报告的作用,四、述职报告的基本格式,述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分构成。,(一)标题,述职报告的标题可以有两种形式：,例如:市局局长2010年度述职报告,职务,姓名,这类标题又有详略之分，产生两种简式标题,例如:2010年述职报告,例如:述职报告,如：述职报告,这种标题比较灵活，比如抓住机遇，迎接挑战公司经理述职报告。,(二)上款(称谓),(三)正文,(四)落款,五、写作要求与注意事项,3,讲究条理(德能勤绩廉都照顾到，但报告结构要根据情况来安排),六、述职报告与个人总结的区别,七、述职报告与竞职演讲的区别,第六节会议记录,一、会议记录的使用范围,二、会议记录的作用,三、会议记录的基本格式和写法,(一)会议记录的写作方法,1.摘要记录,2.详细记录,摘要记录,详细记录,(二)会议记录一般分为三部分,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,1.第一部分:记录会议的组织情况。,2.第二部分:记录会议的内容。,一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。,记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。(2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。(3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。,3.第三部分:记录的结尾部分。,先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。,(三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。,五、会议记录的要求,六、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,第二章公文写作,第一节公文概述,第二节通报,第三节通告,第四节通知,第五节请示,第六节报告,第七节函,第八节会议纪要,第一节公文概述,一、公文含义,第一节公文概述,一、公文含义,公文：法定作者在公务活动中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。,概念关系,应用文的分类,二、公文的特点,按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。按其保密等级，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。,三、公文的分类,我国现行党政机关使用的公文文种：我国现行党务系统使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，省人民政府决定：（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金五千元；（三）给予我省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金五千元；希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。广东省人民政府一九九三年八月十五日,四、公文正文基本内容模块的排序,依据,目的,文种承启语,事项,要求,四、公文正文基本内容模块的排序,（一）公文格式类型公文的一般格式公文的特定格式信函式格式命令格式会议纪要格式,五、公文的格式,一般格式,信函格式,武文线,文武线,省政府工作会议纪要(xx)广东省人民政府办公厅二年一月一日,。参加会议人员：、。,主题词：经济管理、会议纪要,分送：、，。抄送：，。,会议纪要格式,（二）公文的文面格式,一份完整的公文，由眉首、主体、版记三个部分组成。眉首公文的“头”主体公文的“身”版记公文的“脚”,公文概观,文件头或眉首,文件主体,文件尾或版记,文件主体,眉首，也叫文件头,版记，也叫文件尾,下行文,上行文,下行文首页,份号,发文机关标识,发文字号,保密期限,秘密等级,紧急程度,红色反线,上行文首页,上报公文须标识签发人,注意发文字号位置,发文机关标识，俗称“红头”,主体部分格式,标题,正文,俗称抬头。是负责处理、执行公文的机关。,附件，指随文发送的文件、报表、材料等。,公文生效标识,附注，指需要说明的其他事项。,公文末页格式,联合行文时，联合发文机关都应加盖印章,版记格式,注意主题词的位置,用全称或规范化简称,印发日期用阿拉伯数字,印发单位,公文用纸及版心尺寸,A4纸型,（此页无正文）,六、行文规则,（一）下行文规则1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。,（二）上行文规则1.“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。,（三）联合行文规则1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文。3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。,（四）其他行文规则1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。,符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。,七、公文文稿撰写要求,公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。,人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。,应当使用国家法定计量单位。文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,2019/12/16,153,可编辑,第二节通报,一、通报的适用范围和特点,通报与通知的辨析通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。,一、通报的适用范围和特点,通报的特点：,表扬先进型正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。,一、通报的分类,先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。”,2.批评错误型这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法和前一类大同小异，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。,3.传达事项型将上级领导的有关指示精神传达给下级机关，将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，已引起重视，采取措施，主动开展工作。如广东省人民政府办关于人大代表建议政协提案办理情况的通报。,三、通报写作的基本格式,(一)标题,标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。,如：关于石国建同志石虎同学先进事迹的通报,(二)正文,表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。,如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。,表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。,如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。,表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。,如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。,国务院办公厅关于省擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报国办发200841号2008年12月5日，省市县举行高速公路在本县通车仪式，县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。国务院办公厅（盖章）二八年十二月九日,四、通报写作的注意事项,4,以及时有效为要求。,评析下面的通报有什么错误：关于市民政事业费管理使用问题的通报市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。各地要把市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝市问题再度发生。一九九年月日,分析这一批评性通报，主要错误在：标题缺少发文机关；没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，“市任意挪用、占用和滥用民政事业费”，过于简单，还应介绍挪用的时间和数量等；个别语句不通顺；用语不符合党政分开的原则。,将下面通讯改写为通报:李勇舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李勇同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。李勇同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。,根据下面给定材料拟写文书：（1）昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“市客车有限公司机动车票”字样。（2）市客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。,参考答案：关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报各所属单位：李勇同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，星期天，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆得救了，而李勇却献出了年轻的生命。根据李勇的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李勇为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的青少年向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。共青团全国铁路委员会共青团四川省委（印章）一九九八年五月二十八日,关于司机乘务员乱收费行为的通报公司所属各单位：今年月日中午，空调大客车私自将每位票价由1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给只给一张1元的车票。客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误性质严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员各罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免发生类似事件。市客车有限公司（印章）二一一年月日,关于王冰的博士后出站报告违反学术道德规范调查处理情况的通报按照中山大学学术道德规范规定的程序，中山大学对传播与设计学院讲师王冰的博士后出站报告涉嫌抄袭一事进行了调查。由学校学风建设领导小组组织的专家组经独立调查认定，王冰的博士后出站报告中国媒介环境变迁与传媒行为的生存调查与控制存在抄袭等违反学术道德规范的行为。根据调查结果，学校决定，撤销王冰的博士后证书，按程序报上级主管部门，并要求王冰向有关当事人公开道歉。此前，王冰向学校提出了辞职申请，中山大学已经同意她辞职。(文章来源：中山大学新闻中心发布时间：2011-10-1317:332011-10-1317:33)（2011年9月26日，资深媒体人石扉客在微博上爆料称“中山大学传播与设计学院讲师王冰博士，将我一篇14620字的新闻报道完整地抄袭进一篇博士后论文里”。事件引起大量网友关注，南方都市报报道称，王冰涉嫌抄袭的论文是其博士后研究报告，王冰正是凭借该研究报告顺利完成了博士后岗位聘用协议书中所签订的科研任务并顺利出站，更因此获得了“优秀博士后”的荣誉。）,第三节通告,一、通告的适用范围,二、通告的特点,三、通告的分类,1.规定型（制约型）,北京市人民政府关于2008年北京奥运会开幕式当天放假的通告京