天津天保永利物流有限公司VMI软件项目

天津天保永利物流有限公司VMI软件项目（项目编号：TGPC2007-D-0081）技术需求书1.1目的为天保永利VMI项目建设物流信息化管理平台。1.2 提供软件系统时间要求要求软件系统一期在2007年11月20日安装调试,11月30日系统调试完成，12月1日正式使用。并在投标书中提供二期建设简要方案（包括与一期的集成方案、二期建设思路等）、相关费用预算及开发周期等。1.3 项目总体要求天保永利位于临港工业园区内,为了更好、有效地发展现代物流,将致力于物流信息化建设,实现VMI业务功能。1.3.1 开发目标整个软件系统将涵盖现代物流业务中销售、订单、客户、供应商、仓储、运输、增值服务、标签管理、结算、国际贸易等模块系列功能(详见模块功能清单),能在公司现代物流业务中有效地实施、应用。本次招标是软件系统的一期建设，具体详见需求。1.3.2 开发原则总体设计,分步实施,流程规范,先进合理。软件系统开发商根据用户需求分期建设。同时需提供后续阶段功能的方案。软件开发过程中充分体现销售管理、货物管理、作业进程管理和结算管理各环节之间的稽核控制思想。1.3.3开发要求界面简洁,操作方便,数据准确,全程有效。以订单为主线，能够根据业务需求灵活设置操作流程。根据项目自身特点可分期实现相关功能。1.3.4系统技术路线系统采用J2EE架构，服务器端为Web Server和相应的中间件，后端应用关系数据库（ORCALE、Sql Server等），客户端只需IE浏览器和Office组件，整个结构为3层应用。所有的系统维护和管理工作通过服务器端进行，客户端实现零维护。1.3.5 开发环境开发环境使用IBM Websphere Studio Application Developer 。1.3.6 运行环境运行环境要求在Windows下使用。1.3.7 中间件使用IBM Websphere Application Server 。1.3.8 数据库数据库采用Oracle 10g或者Sql Server 2000或更高，建议采用Sql Server 2000。1.3.9 开发语言开发语言采用J2EE技术。1.3.10 网络架构要求软件系统及服务器等设备将部署在这个机房中，各操作岗位都将直接连接到这个主机房中。（软件用户：内部用户大约为40个；外部用户大约为100个。）局域网由有线与无线网络共同组成，根据软件运行要求提出建设方案及相关建议。（具体建设不在本次招标中）为满足对外联系的需要，将有专门的对外数据交换服务器来服务对外的数据交换工作，一期采用防火墙，二期增加VPN联接模式，以保证核心业务数据的安全。1.3.11 软件设计要求该软件采用组件技术，系统具有非常好的可扩充性，对新技术的发展也具有很好的适应性。该软件采用三层结构的技术框架，为应用系统提供升级、扩充、修改和定制都非常方便的结构。该软件必须具备较高的稳定性。1.3.12 数据要求本系统除内部数据流转外，还需要与内部其他应用系统及外部政府部门交换数据，因此数据的安全性、完整性、准确性、一致性、鲜活性是数据质量的重要指标，本系统信息库必须保证数据的安全、完整、准确、一致、鲜活。1.3.13 服务器及网络设备要求 该部分内容需要投标方结合软件建设需求，提供服务器及网络设备方案、设备明细、价格，供招标方参考；同时提供以下服务器及网络设备方案的估价，供招标方参考。但该部分设备不在本次采购内容中。服务器：主要用于域控制服务器、数据库服务器、应用层服务器、备份服务器等。品牌推荐:服务器建议用DELL；核心交换机、路由器和防火墙建议用CISCO； 服务器应具备以下几方面要求：1、CPU XEON 2.0G级别以上，能快速进行数据处理。2、硬盘200G以上，能存储大容量的数据，并可支持数据备份。3、内存2G以上，能够支持web服务器和数据库的运行。核心交换机应具备以下几方面要求：1、可管理性；2、三层协议支持支持RIP、EIGRP、OSPF、BGP、 IS-IS等路由协议，支持HSRP、VRRP等热备份协议，支持IP组播协议；3、提供背板带宽、包传输速率、CPU性能及支持VLAN数目等参数。接入层交换机具备以下几方面要求：1、可管理性；2、二层协议支持支持STP、802.1q、isl 协议，支持PVST+、PVRST协议，支持EtherChannel技术、快速EtherChannel和跨线卡EtherChannel技术，支持IGMP监听v1、v2和v3；3、提供背板带宽、包传输速率及支持VLAN数目等参数。路由器应具备以下几方面要求：1、可管理性；2、支持RIP、EIGRP、OSPF、IS-IS、BGP等路由协议，支持HSRP、VRRP等热备份协议；3、具有丰富的安全特性，能有效防止黑客攻击；4、提供内存、闪存及包转发率等参数。防火墙应具备以下几方面要求：1、具有丰富的安全特性，能有效防止黑客攻击；2、支持直观的图形化界面管理；3、支持快速的故障恢复功能；4、提供CPU、并发VPN隧道、并发会话数、明文吞吐量等参数。1.3.14安装调试在天津临港工业园区天保永利进行现场安装。1.3.15 项目文挡在项目开发过程中及完成后提供以下文挡资料： 开发计划书 质量保证计划 需求说明书 设计规格说明书 测试计划 用户使用手册 测试报告 项目总结报告 培训计划 1.3.16 验收甲乙双方在现场根据需求说明书中双方所确认的功能和规定进行验收。1.3.17 服务与技术支持项目总体验收合格后,软件系统供应商需提供一年的免费售后维护服务，同时优先获得提供一年以外的有偿服务的权利。1.3.18 培训项目验收合格后,软件系统供应商需在现场提供培训。1.4 软件系统模块功能清单（本次招标功能需求）根据系统开发目标,软件系统应包含以下模块功能：系统类别完成时间功能分类模块核心系统一期仓库管理销售管理操作管理逆向物流管理退货管理基础信息管理基础信息管理报表管理报表管理结算管理结算管理客户查询管理客户查询指令单管理指令单管理权限管理权限管理二期采购管理采购管理运输和配送管理运输和配送管理增值服务管理增值服务报关、报检管理报关、报检管理物流金融管理物流金融管理内部数据交换一期与财务数据交换财务接口外部数据交换一期供应商客户订单转换及数据查询一期客户客户订单转换及数据查询二期委外服务商相关系统数据交换一期实现各功能详细需求如下：1.4.1仓库管理1.4.1.1销售管理模块名称功能描述1.4.1.1.1客户信息管理1、 客户基本信息的维护。2、 建立客户的审核制度。3、 支持上传客户公司图标的功能。4、 客户信息查询。5、 能够在客户信息发生变更时保留相关数据。6、 能够通过本系统发送邮件给客户。7、 能够动态设置客户的各类操作费用标准。8、 能够动态设置客户的仓储计费数量标准。9、 能够动态设置客户的结算周期预警标准。10、 能够动态设置客户的超期帐款的加收费用标准。模块名称功能描述1.4.1.1.2货物信息管理1、 货物基本信息的维护。（除正常信息外，应含单价、货物包装件数及针对包装件数关联收费模式的解决方法；同时考虑存储成品、原材料及备品备件管理所需不同货物信息的处理。）2、 可根据多种条件查询货物信息。3、 能够维护和管理货物的料号信息。4、 能够设置各类操作的结算标准。5、 要建立货物的替代品机制。6、 要明确客户与货物之间的关系。7、 装货清单管理。8、 装箱清单管理。模块名称功能描述1.4.1.1.3定单管理1、 定单信息的导入。2、 定单基本信息的维护。3、 能设置作业指令。4、 能够快速编辑作业中要求的货物信息。5、 作业单中每一个作业步骤都应该能通过进程跟踪进行实时监控。备注：订单为客户或供货商提供的货物供求信息；作业单为天保永利内部作业各环节的作业指令清单；一个定单可对应多个作业单，同时一个作业单也可对应多个定单信息。模块名称功能描述1.4.1.1.4结算管理1、 计算物流业务流程中所发生的各种费用，实现市场、客服和操作岗位之间的数据稽核。2、 支持各类结算费用的查询。3、 能根据业务需求打印对帐单。（费用帐单支持多种格式）4、 建立结算的审核机制。5、 提供费用结算的预警信息。6、 提供收、支费用的对应稽核。7、 支持导入导出功能。8、 支持和财务系统的数据交换功能。备注：其中多种格式费用帐单功能根据一期进度，可延期一个月完成，支持帐单定制；提供收、支费用的对应稽核功能按一期进度完成简单对应处理模式，延期一个月完成收、支费用的单票作业处理功能。模块名称功能描述1.4.1.1.5供应商管理1、 建立供应商的货物管理机制。2、 建立维护供应商的基础信息。3、 能够有效处理物权关系的转移。4、 完成与供应商货款的结算管理。模块名称功能描述1.4.1.1.6安全库存管理1、 安全库存的设置与管理。2、 补货警戒点的设置。3、 当货物出库时客户欠款超过所存货值的预警管理。模块名称功能描述1.4.1.1.7需求计划管理1、 需求计划的预测。（客户的生产计划及货物需求）2、 编制需求计划。1.4.1.2操作管理模块名称功能描述1.4.1.2.1仓储作业管理1、 建立仓储作业中的主要业务流程。2、 具备条码扫描功能。3、 具有盘点功能。4、 具有货物移仓功能。5、 具有进程管理功能。6、 具有整批货物分批入库的功能。7、 具有整批货物分批出库的功能。8、 具有处理入出货物包装不一致的功能。9、 提供多种出库原则（入先进现出、破头现出等原则）。模块名称功能描述1.4.1.2.2库位设置1、 仓库设置。2、 库区设置。3、 货架设置。4、 仓位设置。5、 能够支持平置仓、立体货架同时存在的管理模式。6、 立体货架支持货物独占性货位管理模式。7、 可提供货位示意图。（不作强制要求）模块名称功能描述1.4.1.2.3拣货管理1、 制订拣货作业流程。2、 具有定单与指令单的拆分、对应功能。模块名称功能描述1.4.1.2.4质检管理1、 制订货物质检的流程。2、 提供质检报告。模块名称功能描述1.4.1.2.5仓储机力作业管理1、 实现机力作业成本核算管理。2、 实现机力出租管理。3、 实现外租机力管理。备注：其中第2和第3小点，可延期两个月完成。模块名称功能描述1.4.1.2.6增值服务管理1、 制订增值服务的流程。2、 就增值服务提供简单的作业动作与计费稽核管理。1.4.2逆向物流管理模块名称功能描述1.4.2.1逆向物流管理1、 退货管理。2、 结算管理。1.4.3基础信息管理模块名称功能描述1.4.3.1基础信息管理1、 对货物的类别信息进行维护。2、 对计量单位信息进行维护。3、 对国别和地区信息进行维护。（该项应该整体设计，根据进度要求，可适当放宽延期完成。）4、 能设置各种单位之间的换算关系。模块名称功能描述1.4.3.2条码管理1、 能编制生成条形码。模块名称功能描述1.4.3.3标签管理1、 打印各种类型的标签。1.4.4报表管理模块名称功能描述1.4.4.1报表管理1、 根据业务流程的需求，能生成相关的报表。模块名称功能描述1.4.4.2报表管理1、 根据业务管理的需求，编制多种类型的报表。1.4.5客户查询管理模块名称功能描述1.4.5.1查询管理1、 根据业务需求查询相关的报表。1.4.6权限管理模块名称功能描述1.4.6.1权限管理1、 支持授权维护。2、 根据岗位设置对应相应模块操作。1.4.7单据管理模块名称功能描述1.4.7.1定单管理（外来单据）1、 该单据为天保永利客户或供应商提供的采购或供货单据。2、 支持定单维护。3、 根据定单要求进行作业拆分成指令单。模块名称功能描述1.4.7.2指令单管理（内部单据）1、 该单据为内部作业用指令单据。2、 支持多种指令单维护。3、 根据定单要求进行作业拆分。模块名称功能描述1.4.7.3物权单证管理（对外单据）1、 该单据为天保永利对外的物权凭证。2、 支持物权单证维护。（包括入库单、出库单、提货单等）3、 根据定单生成相应物权单证。模块名称功能描述1.4.7.4结算单证管理（对外单据）1、 该单据为天保永利对外的结算凭证。2、 根据货物信息、作业内容及进程管理稽核产生费用单据。3、 费用单据支持多种格式。（该项应该整体设计，根据进度要求，可适当放宽延期完成。）1.4.8数据接口管理模块名称功能描述1.4.8.1数据接口管理1、 持客户和供货商的查询功能。2、 支持不同格式的数据导入导出功能。二期实现各功能详细需求如下：1.4.9采购管理模块名称功能描述1.4.9.1采购管理1、 根据定单生成采购计划。2、 进出口业务管理。3、 支持外贸业务核算。4、 完成费用结算功能。1.4.10运输和配送管理模块名称功能描述1.4.10.1车队管理1、 车队管理。2、 车辆管理。3、 驾驶员管理。4、 运输合同管理。模块名称功能描述1.4.10.2路运、海运、空运管理1、 提单生成。2、 作业安排。模块名称功能描述1.4.10.3集装箱管理1、集装箱的使用及管理。模块名称功能描述1.4.10.4配送计划管理1、 具有根据配送线路制定装车计划功能。2、 制订配送计划。3、 车辆运输调度安排。模块名称功能描述1.4.10.5进程跟踪管理1、车辆运输的实时监控。模块名称功能描述1.4.10.6结算管理1、 自有车辆成本核算管理。2、 外租车辆管理。3、 出租车辆管理。1.4.11增值服务管理模块名称功能描述1.4.11.1增值服务管理1、 支持独立增值业务模式功能。2、 具