保密管理作业指导书.doc

保密管理作业指导书保密管理作业指导书1.目的：为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本作业指导书。 2.范围：本作业指导书适用于本公司所有员工。3.职责：（1）.各分公司、各部门和所有员工都有保守公司秘密的义务。（2）.总经办归口管理全公司的保密工作。（3）.各职能本部和涉及公司秘密的部门，可以根据实际情况指定保密工作机构或指定人员，管理本单位和本系统的保密工作。（4）.人力资源部门负责对新入职员工进行保密知识培训。4.定义：（1）.公司秘密是关系到公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（2）.泄密是指违反公司保密管理作业，使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉。5.内容：5.1.根据本制度第4项定义，公司秘密包括以下内容：（1）.公司重大决策中的秘密事项。（2）.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（3）.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（5）.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（6）.公司的客户档案、销售业绩、产品信息。（7）.公司职员人事档案，工资收入及资料。（8）.其他经公司确定应当保密的事项。5.2.秘密分类：公司秘密分为四类：绝密、机密、秘密、普通。5.2.1.绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（1）.公司投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品原始设计图纸等。（2）.公司总体发展规划、经营战略、营销策略，重大合同和协议文书。（3）.公司客户资料、项目资料，财务专用印签、账号，保险柜密码。（4）.经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策资料。（5）.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。5.2.2.机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（1）.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。（2）.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。（3）.公司薪金制度，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表。（4）.各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料。（5）.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（6）.重要会议记录。（7）.公司经理级（含）以上人员人事资料。（8）.按档案法规定属于机密级别的各种档案。5.2.3.秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（1）.市场潜力调查预测情况，行业分析及统计资料。（2）.广告企划、营销企划方案。（3）.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（4）.各种检查表格和检查结果。（5）.公司人事档案，一般性合同、协议，在职员工资收入。（6）.尚未进入市场或尚未公开的各类信息（7）.按档案法规定属于秘密级别的各种档案。5.2.4.普通是指属内部文件的仅限于公司内部人员知晓，如工作需要，外部人员可查阅， 但不可随意复印、拷贝、打印。5.3.保密措施：5.3.1.员工任职期间的保密。（1）.员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。（2）.公司的保密规章、制度没有规定或则规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。（3）.除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。（4）.员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。（5）.员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的，视为公司已同意，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。（6）.上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。（7）.员工承诺，在公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，如有违法，其一切后果由员工个人承担。（8）.对于密级的文件、资料和其他物品，非经公司总经理和主管领导统一，不得以任何形式复制或摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。（9）.员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。5.3.2.员工离职期间的保密。（1）.员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。（2）.员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否者视同泄密。5.3.3.员工离职后的保密。（1）.双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。（2）.员工离职后承担保密义务的期限为两年。（3）.员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。5.4.泄密责任：（1）.员工在职期间，因工作疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的，公司给予警告处分。（2）.对于因泄密造成公司损失的员工，不论职务高低，公司将根据其责任大小予以降级、降薪或辞退等处罚。（3）.对于因泄密给公司造成重大损失的员工，除上述惩处外，公司可要求其消除影响、赔偿损失并保留追究其民事赔偿责任的权利。（4）.对恶意泄密且情节特别严重、使公司利益遭受重大损失的员工，除上诉三项惩处外，公司将视情况依法提交司法机关追究其刑事责任。5.5.保密协议：5.5.1.所有员工入职都需与公司签订保密协议书。5.5.2. 如