产品询价函模板.doc

办公设备询价采购函 （单位名称） 以询价采购方式采购所需的办公设备。现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于*年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在*年*月*日*时前以答疑形式在*处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：报价书封面；法定代表人身份证明书；法定代表人授权委托书；报价函；供货及报价一览表；营业执照、税务登记证副本复印件；设备的详细参数及简要说明书；售后服务体系及服务承诺；其他相关资料。以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。（二）报价书的装订报价书的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。（三）报价书的密封报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。五、报价书的提交1.报价书提交截止时间：*年*月*日*时*分。2.报价书提交地点： 。六、报价保证金本次询价无需缴纳保证金。七、确定成交供应商的原则和要求采购人将依据政府采购法的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。成交结果在*上予以公布。该供应商的报价即为成交的合同价。八、合同条款1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。2.付款方式：完成供货、安装调试完毕经采购人验收合格后，支付全部款项。（凭税务发票与采购人办理结算）。九、其他事项：1.本询价函中货币单位均为人民币。2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。3.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。十、联系方式十一、报价书格式（见下页）1.报价书封面*采购项目报价书项目名称： 项目编号： 报价供应商： （盖公章）日期： 年 月 日2.法定代表人身份证明书法定代表人证明书（ ）同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。营业执照(注册号)： 经济性质：经营范围：法定代表人身份证号：法定代表人年龄：法定代表人性别：投标人（公章）：有效日期：签发日期： 年 月 日3.报价书签署授权委托书法定代表人授权委托书投标人（全称）地址法定代表人法人营业执照注册号注册于（国家或地区）授权代表人授权代表人性别授权代表人身份证号授权代表人职务兹委托（授权代表人姓名）全权代表我企业（公司）参与 （项目名称） （项目编号： ）的投标活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。（法定代表人姓名）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。有关法律责任均由我企业（公司）承担。特此声明。有效期： 。签发日期： 年 月 日。授权代表身份证复印件粘贴处投标人（公章）：公司（企业）法定代表人签字或盖章：授权代表人签字或盖章：注：法定代表人参加开标会则无需提供4.报价函报价函致：*1根据你方编号为 的询价采购函，遵照中华人民共和政府采购法等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币(大写)（￥ ）的报价，按询价采购函的要求供货。 2我方己仔细研究询价采购函，包括澄清公告（如有）及有关附件。报价大小写不一致时以大写为准。3一旦我方成为成交供应商，我方保证按询价采购函规定的时间完成供货。4.我方接受询价采购函中的款项支付条件。5.如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和贵方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。单位名称： （公 章） 法定代表人或其委托代理人签名： 日 期： 通讯地址： 电 话： 传 真： 5.供货及报价一览表供货及报价表一览表 项目编号: 序号货物名称型号原产地及生产厂名单价数量金额（元）交货日期目的地合计报价供应商：（盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 日期：年月日6.设备的详细参数及简要说明书设备的详细参数及简要说明书（格式自定）注：投标人必须提供设备详细技术参数及图片资料。7.售后服务体系及服务承诺售后服务体系及服务承诺（格式自定）主要内容至少应包括以下内容：1、 保修期（每件产品）2、 应急维修时间安排3、 维修地点及电话，人员4、 维修服务收费标准5、 主要零配件及易耗品价格6、 其它服务承诺8.相关证明材料复印件1.年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件2.其他相关证明材料采购询价函各受邀报价单位：我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2014年 月 日（星期 ）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。一、拟采购货物一览表序号货物名称型号规格、主要技术参数及标准配置数量备注12二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。2、交货期：中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。3、供货地点：天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。（7）、法律、行政法规规定的其他条件。（8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。8、售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。9、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用。10、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。11、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商；。12、验收方法及标准（1）、验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。（2）、货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。13、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）。（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）。（3） 询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的彩图及检验资料。三、其它与本次询价有关的规定：此次采购为首批采购询价，若询价响应供应商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货优先权。若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。联 系 人： 电话/传真： 地址： 二一四年 月 日 参考格式附件1 询价响应声明书 致： （询价响应供应商单位名称） 根据贵方为 （询价编号和名称） 询价项目及服务的询价邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商 （询价响应供应商单位名称、地址） 提交以下文件正本一份和副本一份。 据此函，签字代表宣布同意如下：1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。4、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 询价响应供应商的姓名、职务： 询价响应供应商（加盖公章）： 日期： 年 月 日 附件2 报价一览表采购单位名称：在研究了询价文件中所有文件后，我司对 采购项目（编号： ）询价响应报价如下： 序号货物名称、规格数量询价响应单价合计金额（元）交付使用期12合计总价（大写）： ￥：（此表可延长）询价响应供应商（签字）： 日期： 注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。 2、“交货期” 指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。 3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖上公章。供应商名称： 法定代表人或授权询价响应供应商代表： 日 期： 附件3 规格、技术参数偏离表询价响应供应商单位名称（加盖公章）： 询价编号：序号货物名称技术参数询价