租务管理委托服务协议.docx

Updated at 2016.03.30租务管理委托服务协议委托人：通讯地址：邮政编码：营业执照注册号：法定代表人： 联系电话： 受托人： 戴德梁行【 】有限公司通讯地址：邮政编码： 营业执照注册号： 法定代表人：联系电话：委托人和受托人本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致达成如下协议：第一条 委托事项11委托人委托之租务管理所对应的资产位于【 】（以下简称“该物业”），于本协议签署时，现有租户共【 】个，所占总建筑面积为【 】平方米)。1.2委托人授权受托人代其执行下列之工作：1.2.1租赁与租务管理1.2.1.1 代表委托人向租户按时收取/追收租金及/或其它租户须缴付的费用(如有)代表委托人向大厦物业管理公司收取租户之租金押金及管理费押金及将收妥押金汇转至委托人指定帐户代表委托人在收妥租金及租金押金及管理费押金及/或其它上述费用后向租户及/或其它有关方开具正式有效税务发票如因国家政策或法律变化导致税种和/或税率发生变化，则双方将就因此引起的价格变化另行进行协商。代表委托人就一切租赁事宜与大厦物业管理公司及/或有关租户联络及处理有关事宜。1.2.1.2新租户的寻找及现有客户的续租(根据委托人的指示)；1.2.1.3根据委托人的书面指示代表委托人与现有租户洽谈续租/终止租赁合同事宜，但一切协商事宜及条件须经委托人书面确认后才能有效。1.2.1.4租户到期或退租相关手续及事宜；1.2.1.5租约及与租户及/或大厦物业管理公司往来函件等文件的管理；1.2.1.6安排入住和退租；1.2.1.7租户装修工作的协调；1.2.1.8租户服务与关系维护；1.2.1.9制定、调整租赁收入和支出预算；1.2.1.10办理租赁协议(包括新租约/续租/退租/终止租赁合同)备案相关工作 (包括协助草拟上述新租约/续租/退租/终止租赁合同及其相关文件予委托人批核);1.2.1.11租约管理与执行;1.2.1.12当发生外界人为侵犯物业权益等异常情况时，受托人及时通知委托人，并依委托人的指示在委托人承担费用的前提下代表委托人交涉，必要时依委托人的指示并在委托人承担费用的前提下，请求司法介入或提出法律诉讼;1.2.1.13受托人不承担任何租赁协议的责任和义务，全部的责任和义务均由委托人承担。如有任何问题，委托人负责解决。1.2.2财务与税务管理1.2.2.1租金的催缴与收取；1.2.2.2租金信息的统计与分析；1.2.2.3发票与收据的开具；1.2.2.4银行对账；1.2.2.5完税证明的办理；1.2.2.6纳税申请(包括代表委托人缴付与收取租金有关之营业税及其它相关税项).；1.2.2.7财务收支报表及相关报告；1.2.2.8将完税及扣除按本协议可扣除之酬金及有关费用后有关该物业之租金收益，在符合国家规定之情况下，安排于每月25日前汇款至委托人指定之国内银行帐户，所需相关资料以及银行账户信息日后由委托人书面提供。1.2.2.9将所收租金整存于受托人名义开设的银行专项帐户内。此账户为以受托人名义开立之托管核算账户，实际受益人为委托人。此账户内的款项为该物业房屋租金，与受托方的经营业务无关，不属于受托方的运营资金。1.3 协议期限：本协议期限为【 】年，自【 】年【 】月【 】日起至【 】年【 】月【 】日止。协议期满后如双方无异议，则自动延续【 】年。但在协议期内,如本协议任何一方有异议，应于协议到期日前一个月书面通知对方；又或在全部本协议所议定的租赁合同正式终止后，本协议亦同时终止(除非本协议双方另有安排)。第二条 专业服务酬金以及佣金相关规定2.1专业服务酬金：123.12.1.1 受托人向委托人提供资产管理服务的酬金为该物业每月应共收租金的【 】或每月人民币【 】，两者取其高。2.1.2 酬金将由受托人每月从收取租金收益中直接扣取，如遇租金不足时由委托人直接支付受托人。2.1.3 酬金不包括其他额外开支(如有及须取得委托人事先同意)及追缴费用而产生之律师费用等，但酬金已含相应的营业税费。2.2佣金：2.2.1 新约佣金若由受托人协助委托人成功签约租期一年及以上租约，则受托人向委托人一次性收取【 】个月租金作为受托人佣金; 租约两年及以上的，则向委托人一次性收取【 】个月租金作为受托人佣金。若签约租户为第三方代理引进，则向委托人一次性收取【 】个月租金作为受托人管理佣金; 第三方代理佣金根据市场水平在委托人书面批复下确定，由委托人直接向第三方代理支付。2.2.2 续约佣金如受托人协助委托人就现有租约成功续租一年及以上，则受托人向委托人一次性收取【 】个月租金作为受托人佣金；续约租约两年及以上的，则向委托人一次性收取【 】个月租金作为受托人佣金。2.2.3 无论新约或续约，如在租赁协议期内租户扩租，则对扩租的部分受托人按“新约佣金”的规定收取佣金。2.2.4 以上各条款中的“租金”指合同期内的平均月租金，不包括免租期和物业管理费。委托人收取的佣金已含相应的营业税费。2.2.5 委托人应在与承租人签署租赁协议且收到租金押金（包括保函）或首期租金后十五日内向受托人支付佣金。2.3 小型工程项目监管服务酬金：2.3.1 如果委托人委托受托人监管任何类型之工程的，工程项目款低于人民币20,000元，受托人无需收取服务酬金；如工程项目款介于人民币20,000元至人民币元99,999.99元之间，则受托人向委托人收取所监管的工程项目款的百分之【 】作为服务酬金；如工程项目款高于人民币100,000元，则受托人向委托人收取所监管的工程项目款的百分之【 】作为服务酬金。酬金已含相应的营业税费。2.3.2 此监管服务酬金只会在委托人就某工程项目特别委托受托人提供监管服务的情况下才会收取，如没有委托监管，此酬金不会发生。2.3.3 监管服务酬金在委托人正式委托受托人提供工程监管服务时支付首期款，为受托人应收服务酬金的50%， 剩余50%在工程完工时支付。2.4 委托人应在接收款项前开具相应的正式发票予受托人。2.5付款方式56782.5.1 服务酬金应每月按时支付，于当月月底前划拨至受托人指定帐户。受托人指定帐户信息如下：开户银行：【 】开户名称：【 】帐号：【 】2.5.2在支付酬金及/或上述任何费用或佣金(如有)后5个工作日内，受托人应提交正式税务发票予委托人。2.5.3若委托人未在协议规定时间内支付有关款项，则每逾期一日，受托人有权收取逾期金额0.03的违约金，逾期超过60天，受托人有权终止服务并追究委托人的法律责任。第三条 各方责任3.1 委托人责任3.1.1 委托人应积极配合受托人开展正常的管理活动；3.1.2 委托人不得将受托人提供的信息数据转交他人或用于其他用途。3.1.3 委托人拥有该物业之独立产权，应提供其拥有该物业所有权的证明文件(如房 屋产权证复印件等)以及委托人与承租方之租赁合约、租户资料明细等文件复印件或扫描件。3.1.4本协议签署后,委托人须出具授权委托书,并书面通知各承租人有关收租及日常单元之管理事宜由受托人全权负责(有关授权委托书及其它书面通知由受托人草拟予委托人批准)。3.2 受托人责任3.2.1协议期满后，受托人须向委托人提交所有该物业与承租人的资料。3.2.2在本协议期内及协议期满后，受托人不得向任何第三方泄漏本协议的资料及/或委托人的经营情况及任何其他商业资料和秘密。3.3.3 未经委托人同意不得将委托事项转委托其它房地产经纪机构或个人。第四条 违约责任4.1 由于委托人未能履行本协议中所约定的内容而导致受托人不能完成管理服务目标的，委托人不得追究受托人责任，已支付予受托人的酬金不得索回，未支付的酬金须按协议约定支付，且受托人有权要求委托人在合理期限内整改，逾期未解决的，受托人有权终止本协议。4.2 由于受托人违反本协议中所约定的内容，从而不能完成管理服务目标的，委托人有权书面要求受托人在合理期限内整改，逾期未整改的，委托人有权终止本协议；造成委托人实际经济损失的，受托人应另外给予委托人经济赔偿。4.3产生于或基于受托人或其任何雇员、代理人或代表的重大过失、故意的不当行为、未能本着诚实信用的原则行事、欺诈、违反本协议授予受托人的权限以外行事，而使委托人或其任何高级职员、董事、雇员、代理人或代表可能遭受、蒙受损失、因此而发生的所有索赔、罚款及相关损失、费用，受托人应赔偿委托人，使其不受损害。4.4 合约期间如委托人将该物业包括但不限于出售、抵押或赠予第三者，但不包括委托人之附属公司或联属公司，委托人须提前最少60日书面通知受托人终止本协议，否则将向受托人支付2个月的管理酬金费用作为补偿金。4.5任何一方在本协议下的赔偿责任，仅限于对方的直接经济损失。且受托方在本协议下的赔偿责任总和，不应超过其按照本协议从委托方处取得的服务酬金。第五条 关于遵守法律的规定5.1 甲乙双方一致声明本协议项下的一切经营活动必须遵守所有适用的、现行有效的法律法规和有关规定，包括但不限于中国的反贿赂反腐败和其相关的法律法规。5.2 甲乙双方不可就本协议项下的经营活动支付任何可能导致违反以上法律法规的款项，包括不能以影响政府官员的行为或获取不正当的商业利益为目的，向政府官员提供任何有价值的物品，或在知道全部或部分的金钱或有价物将会给予政府官员的情况下向其他任何个人、公司或其他实体提供金钱或有价物或支付报酬。5.3 如在该协议执行过程中，甲，乙双方任何一方被证明因其单方面的原因，并非因为对方或任何第三方的行动或不采取行动，造成违反以上条款的行为，非违约方有权立即以书面解除该协议并无须就解除该协议支付赔偿。第六条 不可抗力6.1 因不可抗力不能按照约定履行本协议的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但因不可抗力不能按照约定履行协议的一方当事人应当及时告知另一方当事人，幷自不可抗力事件结束之日起30日内向另一方当事人提供证明。但如不可抗力的影响令本协议未能按照约定履行超过30日，委托人或受托人均有权终止本协议。第七条 协议变更与解除7.1 在本协议履行期间，任何一方要求变更本协议条款，应书面通知对方，幷经双方协商一致，可达成补充协议。补充协议为本协议的组成部分，与本协议具有同等效力。经双方协商一致，可解除本协议。第八条 争议处理8.1 本协议适用中国法律，在履行中如发生争议