24-植保产品管理规程SOP of Plant Protection Products Management-1.1.doc

佳沃（青岛）果业有限公司农药库管理制度文件编号JWM-SOP-3修订次数00植保产品管理规程1. 目的通过科学合理地使用植保产品,有效防治大田作物病虫害,保证安全性,减少农药对环境的污染,降低病虫害的抗药性。2.范围适用于GAP基地植保产品的安全信息收集、用药选择、供方评估、采购、验收、贮存、使用、废弃处理和残留分析的综合管理。3职责公司总部：协助技术部收集出口国或消费地的最高残留限量要求。技术部：负责植保产品的采购、验收审批，参与供方评审与残留分析，负责植保产品的内部残留检测与外部送检工作。： 公司基地负责植保仓库管理和施药过程管理。4.管理要求公司植保产品的使用均由总部统一管理及调配，总部向基地出具允许使用植保产品清单。4.1信息收集a)信息收集包括公司GAP产品相关病、虫、草害的防治用药信息，本国、出口国及消费地的最高残留限量和安全用药信息。收集方式包括：与相关方如农业主管部门、客户沟通查询相关最新标准出版物本国及出口国最新发布的安全用药信息b)依据GAP基地大田作物不同生长期病虫害的发生规律，遵循综合防治的原则，基地技术部针对公司GAP基地发现的相关病、虫、草害情况，收集整理出防治用药信息，并报公司总部，申请领用或到指定供应商处购买。c)每年至少对收集到的信息进行整理，作为外来文件控制或修订原有相关文件。d)当发现信息更新时，技术部应组织相关部门对原有用药情况重新评估，并及时调整用药措施。4.2植保产品的选择评估a)根据收集的防治用药信息和安全用药信息，对选择的植保产品进行评估，评估结果筛选出本公司基地植保产品名录。b)评估应包括但不限于以下内容：植保产品种类、名称、有效成分用药目的、用药方法、休药期要求是否被批准用于相关大田作物产残留水平如何，是否符合最严格的残留限量要求（包括本国及消费地的要求）如何取样，残留水平能否检测（包括自检及送检情况）是否选用如果选用，用药过程注意哪些事项c)当信息更新时，如出现新的病、虫、草害，本国或出口国的最高残留限量和安全用药信息改变，客户有新的要求等，公司技术部应及时向公司总部反馈信息，并协助有关部门及人员对原有用药情况重新评估及参与新药的选择。4.3植保产品的供方管理植保产品的供方管理由公司总部实施，每年组织一次评审，确定合格供方。 4.4植保产品的验收4.4.1从总部采购/调抜或指定供应商购买的每批植保产品须经过基地技术部人员验收合格后方可入植保仓库。4.4.2验收的一般要求a)技术人员对照送货单及实物，重点检查产品的“三证”、包装、标识、外观质量及证明文件，如：药品内外包装是否完好药品的感官性状是否正常产品合格证药品批号、标签和使用说明资料如为进口药品，手续是否齐全完整，用药要求是否明确b)验收记录：技术人员与仓贮管理人员将验收情况填写于验收记录上，办理入库手续。4.4.3异常处理验收不合格时，仓管员应将该药品暂存隔离，植保员联系供方，依照双方约定的办法进行处理，必要时应指定具有资质的实验室进行仲裁检测。4.5植保产品的仓储管理4.5.1仓储设施的配置与管理a)植保仓库必须专用，库房构造严密、结实，地面应水泥硬化，门窗结构应密闭，照明设备应符合要求，并有防潮、防晒、防鼠、防虫、防火、防盗装置，以防止农药在存放过程药效下降和受到污染。b)植保仓库布局与设施应能满足以下储存要求：合格药品与非合格药品分区存放固体与液体药品分类存放储存要求不同的药品分开存放外包装容易混淆药品分开存放不同批号药品应分开或隔垛存放药品堆垛或搁架陈列时应留有一定间距c)分类存放后的药品做好标识 d)库房的安全设施应能满足要求：库区处具有危险的警示标识库内有灭火器仓库旁边设有洗手水池仓库边设有防护服e)基地仓管人员负责仓库的安全管理，定期检查库房相关设施是否完好有效，发现问题及时向基地总经理汇报处理。4.5.2入库管理a)仓贮管理员根据审批的验收记录办理入库手续。b)仓贮管理员对药品名称、规格、批号、数量等核对无误后，填写入库单。c)仓贮管理员在收货时，对货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收，并通知植保员处理。对未能当场验收的疑问药品，应办理暂存手续，隔离存放于待处理区。4.5.3储存管理a)仓贮管理员每月检查库存清单。b)仓贮管理员每10天检查一次药品状况，发现质量异常时如药品包装内有异常响动、液体渗漏，外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏现象，包装标识模糊不清，药品已走出有效期，应通知植保员处理。c)技术人员不定期检查所有库存，及库存管理情况，发现疑问及时处理、确认。确认之前，该药品应先隔离待处理，不得出库使用。d)仓库内一般都是小包装农药，并且液体和粉状分开存放，对处理泄漏提供了方便。一旦发现泄漏时，仓管员应穿戴防护用具，找出泄漏源，清除泄漏的包装并进行罐装做好标记。4.5.4出库管理a)按照“先进先出、先产先出、近期先出和按批号发货”原则出库。b)正常领用时，依据数量、品名、用途、使用地块、批号等相关事项，并由责任人签章，方可领取。出库时如发现药品异常应通知技术部长处理。c)药品出库，一旦发现错发，应立即报告植保员处理。d)退货药品、报损销毁药品出库凭必须技术部签字同意，并在出库记录上说明。4.6植保产品的使用管理4.6.1施药计划a)技术人员遵循综合防治原则，依据安全植保产品清单、种植计划、作物品种特性和不同生长阶段病虫草害发生规律，制定出各个产品每个产季的施药计划。施药计划经总部审批后执行。b)当出现新的病虫草害，需要选择新的植保产品时，所选的药品必须由技术部、总经理及总部相关部门和人员进行评估，评估通过后方可使用，并及时调整施药计划。4.6.2施药通知技术部根据施药计划、田间病虫草害情况、气候因素等，发出具体的施药通知。通知内容包括：施药的片区、地块、产品范围，施药时间，使用药品，使用剂量，配药要求，施药方式等，必要时还可包括使用器具，剩余药液处理，安全间隔期要求，施药安全注意事项，施药培训要求等。4.6.3施药作业a)基地片区管理员按照施药通知要求，逐一落实各项细节，对施药通知有疑问时，应及时与植保员沟通。必要时，可以事先安排一次施药培训。施药人员的安排与通知配药、施药器具的检查防护服的检查关注气象预报药品及配药用水准备人员清洗用水及饮用水准备等等b)施药过程中，片区管理员和技术人员应到现场指导和监督检查，发现偏差及时纠正。整个施药情况应有记录，并有植保管理员签字确认。药品配置是否正确施药操作和剂量控制是否恰当施药器械的操作是否正确施药人员是否按规定穿戴好防护服器具施药地块是否设备安全警示标识施药器具、防护器具是否清洗、定制存放施药人员健康有否异常施药过程是否污染了周边环境空药品容器、剩余药液、清洗废液是否处理等4.6.4施药设备及器具管理施药设备及器具必须与片区农业生产相配并方便使用。每次施药结束应及时清洗，定点存放。每月对施药设施、设备、器具进行维护。每年要对配药器具进行校准，以保证配药准确。4.7植保产品的使用效果与残留分析4.7.1施药效果的评估与施药计划的调整基地片区管理员、植保管理员应对施药后的病虫害防治效果、蔬菜生长状况进行观察和评估，评估时应考虑种苗、气候、土壤、灌溉等其它因素的影响，以决定是否调整施药计划。4.7.2残留分析a)残留检测项目：一般在采收前应根据所施用药品的种类、使用量和风险性以及客户和消费地要求，确定残留检测项目和最高限量标准。对于试用新药的验证，应确定针对性的残留分析项目，并在施药后一定间隔期取样测定。b)取样与检测：技术部根据产品特点和残留项目制定出相应的取样和测试规程，或结合商检抽检实施。送外检测应选择具有CNAL资质的实验室，确保检测结果的可靠性。公司技术部对检测数据比对分析，提高种植过程施药的验证能力。c)残留分析与评估：技术部应对残留检测数据进行分析，判定是否符合本国及出口消费地的最高残留限量标准。如果符合，产品可放行。反之，应报请总经理指示该部分产品按不合格产品的确定、处理方案处理。4.8植保产品的废弃处理4.8.1剩余