车辆管理办法最新版本.doc

.武汉光谷联合股份有限公司制度文件制度名称公司车辆管理办法制度编码版本号A/V1.0颁布日期文 件 目 录1 目的2 适用范围3 职责分工4 专用车辆管理5 公用车辆管理6 车辆维修保养管理7 驾驶员管理8 职工班车管理9 交通违章、事故处理10 车辆外借管理11 附则文 件 附 件1 专用车辆包干经费表2 车辆使用申请单3 车辆维修申请单4 车辆事故报告单5 出车情况统计表制定部门/人行政中心审核部门/人总裁办公会批准人总裁批准日期20087161 目的为了规范公司车辆的管理，提高车辆的使用效率，节约车辆使用的成本开支，明确公司机动车辆的配置、使用、费用标准、保养、维修及责任等事项，结合公司的实际情况，制定本办法。2 适用范围本办法适用于公司高级管理人员专用车辆、公司公用车辆以及驾驶员的管理。员工自驾车辆不适用本办法。3 职责分工3.1 公司车辆的购置、燃料、修理、技术档案、事故处理及驾驶员的安全教育等工作由行政中心综合部统一管理。3.2 综合部综合主管负责车辆的日常管理和费用控制管理。3.3 公司车队长负责车辆的年审、安全监督以及驾驶证的年审、换证的管理，并协助配合综合主管做好对车辆的日常管理事务。3.4 公司专职司机负责车辆的驾驶、日常养护、安全卫生。4 专用车辆管理4.1 专用车辆的配备4.1.1 公司总裁、执行总裁、副总裁、总监、副总监等人员（包括相应专业技术人员）可配个人专用车。4.1.2董事长、总裁、执行总裁由公司配备专职司机，专职司机由公司聘任，行政中心统一管理。4.1.3其他人员需要司机可自聘，自聘司机的工资、福利等待遇由车辆使用人承担。4.2 专用车辆的购置4.2.1 公司每年年初以年度预算的方式确定年度购车计划，经公司董事会审批后执行。4.2.2 专用车辆的购置标准 级别职务名称购车标准（万元）备 注1董事长(总裁)801. 购车金额为包干金额，包括购置费税费2. 超过标准部分由个人承担2执行总裁603副总裁304总监255副总监204.2.3专用车辆的购置费用支付购车标准内的购置费用由公司和个人共同承担，其中：公司承担20%；个人承担20%；在购车时应一次性支付；个人向公司贷款60%，公司先行垫付，车辆使用人购车后在原职位工作满5年（含与原职位级别相当或以上的职位）以上即可免除。4.3 专用车辆的购置程序综合部购买并办理手续执行总裁审批行政中心审核财务中心办理报销手续专用车辆使用人提出购置申请与使用人办理交接手续总裁审批4.4 专用车辆的产权关系4.4.1专用车辆购买时车主登记为公司，使用人在与公司购车款未结清前，只享有使用权。4.4.2专用车辆使用人辞职时，如购车后工作满五年（含）以上者，购车费用与公司两清后该车所用权归车主；购车后工作未满五年辞职者，须缴清个人所欠公司贷款部分，方能享有所有权，否则，该车由公司收回。车辆过户转让等手续费由公司和车主按国家规定执行。 4.4.3收回的专用车辆，公司按使用人每年应缴付购车款的20%递减的余额支付给原使用人。4.5 专用车辆的费用管理4.5.1专用车辆的车船使用税、养路费、过桥年票和年审费等固定费用由公司承担；在规定购车标准内的保费由公司承担，超标准购车的第一年保费超出标准部分由个人承担。4.5.2 专用车辆的汽油费、修理费、停车费、清洁费等变动费用按车辆的排气量、车龄及工作性质，由综合部每年确定一次包干标准。汽油费和修理费可以打通使用，节余部分可跨年度滚动使用（滚动年限5年），超支部分由个人承担。专用车辆经费包干基本标准（耗油量及修理费）详见附件。停车费、清洁费按每辆车400元/月限额内据实报销。4.5.3 专用车辆的费用标准自车辆购买之日起开始重新计算，其年度包干标准按当年剩余的实际月份计算。4.5.4 以上固定费用由行政中心综合部综合主管和车队队长统一办理，车辆使用人确认，行政总监复核，由财务中心审核报销。4.5.5 变动费用的报销程序行政总监审核综合部复核并登记车辆使用人填具报销单据（附凭证）财务中心办理报销手续执行总裁或总裁审批财务中心财务稽核4.6 现有公用车辆的个人专用处理4.6.1 使用年限不满一年的现有车辆，按本条例4.2条有关规定执行。4.6.2 使用年限满一年以上不满三年的现有车辆，进行评估后折旧给专用车辆使用人。4.6.2.1按照国家有关车辆折旧办法计算，即每使用满一年按现行车价（包括各种手续费）的20%折旧。 4.6.2.2 按照行驶公里数计算，即每行驶1万公里，按现行车价（包括各种手续费）的5%折旧。4.6.2.3 以上折旧评估原则就高不就低。4.7个人专用车辆异动情况的处理4.7.1 原使用专用车辆的人员，因工作变动，不再享受该待遇的，由公司按4.4.2和4.4.3条规定一次性将余款支付给车辆使用人，回购车辆全部所有权；或由车辆使用人将公司贷款的余额一次性缴清，买断车辆所有权。4.7.2 原使用专用车辆的人员，因职位晋升时车辆在使用期内原则上不作调整。如果原车辆由公司安排给其他人员的，可按新的标准重新配车。4.7.3达到配置专用车辆级别的人员由控股公司调迁总部或由总部调迁控股公司，其与原公司车辆遗留问题由公司、下属公司和使用人员协商解决，公司不再为其重新配车，其他按本条例执行。对于未达到配置专用车辆级别的人员，其与原公司车辆遗留问题由本人自行解决，其他按有关规定执行。4.8专用车辆的更换原则上，专用车辆的使用人在公司系统内工作年限满7年以上（且车辆使用满7年），车辆使用人可申请更换新车，因工作变动等原因需提前换车者，由总裁办公会研究决定。新车购买按上述有关规定执行。5 公用车辆管理5.1 公用车辆原则上一车一人（驾驶员），具体由综合部安排。5.2 公用车辆的配置。每年年初，行政中心根据实际情况制订购车计划和金额预算，公司根据经营需要，确定公务用车的配置标准、数量，在预算范围内根据需求统一购置。5.3 公用车辆的使用5.3.1 公务用车的出车调度由综合部负责统一安排。驾驶员按综合部签发的派车单出车。5.3.2 公务用车的调配以保证公司业务的顺利运转为原则，综合部以“车辆使用申请单”送达之先后及轻重缓急，安排车辆使用。5.3.3 公务用车的使用范围。当批量物资采购、接送公司重要客户、公司高管出差接送、财务大额取现（5万元以上）以及办理其它重要或紧急事务时，可以申请使用公务用车。5.3.4 公务用车的流程综合部审核调度车辆使用人提出用车申请驾驶员随使用人出车驾驶员交回车辆使用申请单用车完毕，驾驶员填写用车记录，登记行车路线和用车时间以及行车公里数，并由用车人在派车单上签字后交综合主管。5.3.5 公司车辆不得外借给非公司人员使用。5.3.6 正常工作日14：00后前往汉口办事的员工原则自行解决交通问题，因重要事情或紧急情况用车，需报行政总监审批。5.3.7 公务用车必须提前一天提出申请，综合部登记后调度安排车辆。因紧急公务或重要活动当天需使用车辆，需行政总监或执行总裁签字确认后，综合部视车辆使用情况进行调度安排。未经有关领导批准，驾驶员不得私自出车。5.3.8公司、部门组织集体活动（如聚会、郊游等）、公司内员工红白喜事等，或出车到外地必须经综合部审核后报行政总监、执行总裁批准。6 车辆维修保养管理6.1公司车辆实行油卡加油、定点修理。除特殊情况经执行总裁批准，公司原则上不报销油费。6.2综合部对每台车辆的保养、年审建立台帐，实行建档管理；对车辆使用及费用建立台帐，分别记录不同车辆的使用情况和费用，并按月汇总进行考核。6.3综合部负责建立随车加油储值卡和记录本，并对车辆油耗实行考核管理，逐步建立与车型对应的考核标准。6.4车辆维修由车辆使用人或驾驶员填写“车辆请修报告单”，注明故障现象、原因等，经行政中心综合主管和车队队长检查、核准后方可送修。6.5车辆的维修、保养，原则上须到公司指定的厂商处进行，专用车辆原则上在定点4S店维修，公用车辆到指定厂家维修。否则修护费一律不予报销，特殊情形经综合部经理批准后可到其他维修点维修。6.6 专用车辆的日常维护保养由使用人负责，公用车辆的日常维护保养根据分工由每辆公用车的驾驶员负责，车队队长统一管理。6.7 车辆维修费用报销程序经办人到财务办理报销手续综合部经理批准综合部主管签字核实经办人填具报销凭证(附车辆维修单及凭证)到指定地点维修综合部经理核准综合部主管复核维修申请车辆使用人填具车辆维修单7 驾驶员管理7.1驾驶员每天需对车辆进行常规例行检查，发现问题、故障及时处理，并报告车队队长和综合主管。7.2车辆外出时，遇到任何有可能影响车辆调度的情况，须及时向综合部报告。车辆发生事故，必须妥善作紧急处理并向综合主管、综合部经理报告。7.3车队队长根据派车单每天填写出车情况统计表（见附表四），包括当日行车公里数、出车时间、加班时间、停车、过桥、加油费、维修费等，在每月2日前将上月的出车情况统计表上交综合部综合主管。7.4综合主管负责对司机的日常行为、工作规范、车辆保养情况、事故率、费用及出车情况的查对等方面进行考核。8 职工班车管理8.1班车根据事先制订好的运行时间发车，每站停留时间不超过三分钟，每天8:30前到达公司；下午5:05准时发车，其他时间停放公司指定地点待命。8.2班车司机严格遵守作息时间，每天早上需提前赶到指定停车点，准点发车；下午工作结束后，将车停放至指定停车点，方可下班。8.3 班车司机不得随意迟到、早退、缺勤，如有请假需要，应提前一天通知行政主管。8.4需乘座班车或已乘座班车员工变换住所时应提前一周向综合部提出坐车申请（新入职员工入职时提出申请），便于综合部统一安排。8.5搭乘班车的员工上班时需提前五分钟在约定车站等候车辆；下班时合理安排手头工作，17：05按时自觉搭乘，过时不候。8.6 公司因需要调配班车时，搭乘员工应服从统一安排。9 交通违章、事故处理9.1 工作用车发生违章、交通事故、失窃事件统一归口公司综合部处理。9.2 违章罚款由驾驶人承担。9.3 交通事故发生的费用。除保险公司按事故的主次责任，赔偿一定的金额外，差额部分的70%由公司承担，30%由当事人承担。9.4车辆事故处理程序各相关人员参与事故处理综合部经理批示处理意见综合主管提出处理意见驾驶员提交事故报告10 车辆外借管理10.1原则上，公司车辆不外借。特殊情况下，须提前向综合部提交用车申请，并履行相关手续。10.2 车辆外借由综合部经理负责核准，行政中心负责人审批，并向执行总裁报备。10.3借车收费参照社会收费标准，按行驶公里双程计算。10.4 外借车辆费用包括：过路桥费、车船费、停车费等，且该期间发生的因违章、交通事故、车辆、损坏或失窃等原因造成的经济损失按责任大小由外借车辆单位或个人支付。10.5 在办理借车手续时须同时办理借用该车驾驶员的手续，人随车走。11 附则11.1 本办法经公司总裁办公会审议通过，自正式下发之日起开始执行。11.2 本办法授权公司行政中心综合部负责解释。11.3 公司其他的有关车辆管理的补充性规定，必须以本办法为依据，由综合部制订后下发执行。11.4本办法正式生效后，此前有关车辆管理的各种规定一律废止，其他规定中涉及内容与本条例相违背的，以本办法为准。精选范本附件一个人车辆包干经费-耗油量（标准型）购车标准(万元)车型范围排气量每百公里实际耗油量（L）工作性质系数车龄日平均公里数年公里数汽油标号年耗油（L）151.6-1.811115018250932007.5201.8-2.013115018250972372.5252.0-2.515115018250972737.5302.0-3.016115018250972920602.5-3.2181150182509732850802.5-3.2181150182509732850注：1.工作性质系数按照外联业务的多少分为四档,分别为1、1.2、1.5、2。对应年耗油量为工作性质系数与标准年耗油量的乘积。 2.车龄每增加一年，耗油量增加5%车 辆 使 用 申 请 单用车部门表格编号记录编号-申请单用车时间： 月 日 时至 月 日 时部门负责人签字：用车事由：派车单驾驶员：综合部主管意见：综合部部长意见：车号：出车时间：起码：公里数：还车时间：止码：计价：用车人签字：收车人签字： 光谷联合车辆