私车公用管理办法.doc

_私车公用管理办法(受控文件未经批准不得复制、打印) 拟制： 审核: 会签: 批准: （盖章）修 订 记 录序号页码更改单号更改人生效日期摘要私车公用管理办法1 目的为提高办事效率，方便工作，提高员工积极性，对于临时使用私人车辆办理公务的员工，对其进行临时用车补贴，特制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司私车公用员工。3 私车公用原则私车公用，采用“临时使用，按次报销”原则。4 公车私用流程4.1 私车公用的申请流程; 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请，经审核批准后方可外出。 员工的私车公用申请和费用审核由主管领导审核批准。4.2 私车公用的使用流程及报销范围 员工在出发前应填写私车公用行驶记录表，登记起始里程，并对起始里程拍照留存。 员工办完公事返回后应填写私车公用行驶记录表，记录终了里程，并对终了里程拍照留存。4.3 私车公用的费用报销程序：员工在使用私车公用后，应及时报销费用，报销流程为：填写费用报销单（私车公用申请表私车公用行驶记录表作为报销附件）报部门经理审核报财务部审核报总经理批准到财务部报销。4.4 私车公用费用报销范围 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车（班车）的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 私车公用费用一事一报销，报销费用项目包含：a. 综合燃油费用（包含油费、折合车辆费磨损费、折合保险费等）b. 过路费5 私车公用费用标准及计算方式5.1私车公用费用标准排量综合燃油报销标准备注1.0（含）及以下0.6元/公里该标准为油价在6.0-7.0元/升补贴标准，油价突破此范围，则再行调整。1.0（不含）-1.5(含）0.8元/公里1.5（不含）-2.0（含）1.0元/公里2.0（不含）-2.5（含）1.5元/公里2.5以上原则上不私车公用5.2 计算公式单次补贴标准费用=综合燃油报销标准单次公里数+当次过路费6 关于私车公用的管理6.1 员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。6.2 员工每次因公务外出，须按照私车公用申请及私车公用行驶记录表的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。6.3 私车公用车辆，须具备驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等有效车辆手续，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6.4 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。6.5 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。附表：1.FYW-XZT-002 私车公用申请 2.FYW-XZT-003私车公用行驶记录表7 附则7.1 本办法由公司行政人事部负责解释。 7.2 本制度自颁布之日开始实行。附表1：FYW-XZT-002私车公用申请申请人部门申请时间用车时间目的地用车事由行政人事部意见： 主管领导意见：附表2:FYW-XZT-003私车公用行驶记录表私车公用使用人： 车牌： 年 月用车日期起始