日常行政管理制度.doc

精选资料 日常行政管理制度（一）办公室管理 1、办公室锁匙管理：为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：（1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部；（2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。（3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任；2、水电管理：为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：（1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。（2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。（3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。（4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。 3、卫生管理： （1）公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。 （2）公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。 （3）公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。（4）公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。4、资产管理：（1）硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，（2）软件管理：（二）员工宿舍管理 1、人员管理：（1）公司员工入住员工宿舍需要人事行政部登记，方可入住；（2）宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次；（3）宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。 2、水电管理：（1）住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖器、电磁炉。（2）宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。（3）住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。 3、卫生管理： （1）住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清理垃圾。（2）住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍的干净、整洁。（3）宿舍必须定期大扫除，全体宿舍人员必须积极参与，以减少疾病发生时不因环境潮湿而引起的细菌交叉感染。 4、安全管理： （1）宿舍锁匙统一由公司财务部进行管理，住宿人员办理登记入住后，需到财务部填写领用表格方可领取。住宿人员务必妥善保存锁匙，不外借非宿舍不员。住宿人员如发生锁匙丢失，应立即告知公司，并亲自负责更换锁具。宿舍人员自行租房或者离职时，应将宿舍锁匙归还给公司财务部。 （2）住宿人员离开宿舍时，应查看是否有其他舍员，如无他人则出门时应将锁好门，否则如有物品丢失，应负主要责任； 5、秩序管理：（1）住宿人员不得在宿舍大声喧哗，影响周围邻居生活、休息，如有发生投诉事件，则相关责任人每人罚款50元。（2）住宿人员不得在宿舍喝酒、赌博，如有发现，则每人罚款100元。（三）其它管理事项 1、用车管理： （1）用车申请：公司对各部门设立用车权限，公司全员必须是处理公司相关事务方可申请用车，用车时需提交用车申请单，并交由相关领导批示，若因紧急用车，可向其部门负责人口头申请，并得到总经理同意，用车完毕后须及时补交用车申请单，否则由此产生的费用及责任由个人负责。 （2）费用管理：公司原则上规定每月各部门车辆使用费用，各部门负责人对此费用产生负责，若有超出规定费用，各部门负责人必须解释合理、清晰有据，否则超出部份由各部门自行负责。 （2）责任说明：用车过程中出现相关交通意外，若是因外部因素导致，则相关责任与驾驶员者及公司员工无关，出现身体伤害时可认定为工伤；若因驾驶员或用车人任何一方违反交通规定或其它原因而导致，则公司不负任何责任，相关责任人负主要民事和法律责任，公司根据相关损害给予适当补偿。 2、信息管理 （1）员工保密协议：公司全员在入职公司前需根据岗位要求签定员工保密协议，员工在出现相关违约情况时，公司可根据相关条款追究其相应责任。（2）公司资料信息：未经公司允许，不得将公司资料携带离开公司，不得对外发布公司在研发软件，不得对外透露公司相关客户讯息，不得从事损害公司