个人酒会策划方案(完整版).doc

.答谢新老客户个人酒会策 划方案地 址：网 址： 电 话：传 真：E-mail： 一、 酒会背景2014年12月28日，*个人答谢酒会。为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对*长期以来的支持与帮助，在2015年新春来临之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、 酒会目的2014年12月28日晚，拟于*&举办*个人答谢酒会，力争实现以下目的： 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍*的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解*的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为*进一步的发展壮大，吸纳人才。2.关系维系。基于*未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到*始终在关注着自己。 3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受*实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、 酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我2015年*客户答谢会”（二）“海博百川，携手共进2015年*客户答谢会” （三）“真诚地感谢，一路上有你2015年*客户答谢会”（四）“海纳百川，博聚四方2015年*客户答谢会”四、 酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在90分钟左右。五、 酒会时间2014年12月28日 点 分 点 分六、 酒会地点-*&七、 酒会参加人员 （具体名录见附件）1本次酒会共计（ ）位嘉宾参与，其中： 市政府人员（ ）位出席老领导人员（ ）位出席企业人员（ ）位出席新闻媒体人员（ ）位出席商会人员（ ）位出席朋友（ ）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ ）位出席2公司内部参加人员共计（ ）位，包括： （1） 公司（ ）位参加（2） 部门（ ）位参加（3） 部门（ ）位参加 3演出人员约（ ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（ ）人参加（包括会务记录公司等）八、 酒会主持一男、一女 （建议由 主持人主持）九、 现场布置建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出 “高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。（一）迎宾区包括&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。&外及大门区悬挂本次活动名称、主题条幅； 地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。门厅入口区 设置易拉宝和指示牌。楼梯及走廊区事先请礼仪小姐迎宾。入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区舞台背景区 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有*形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区提供几种会场布置方案如下： 效果示意图一： 效果示意图二：注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。十、 酒会流程18：0018：30 来宾进场或签到18：3018：40 宣布酒会开始并致辞，18：5020：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖 1名 赠送价值3000元的*或等值的其它产品2、一等奖 2名 赠送价值1200元的*或等值的其它产品3、二等奖 3名 赠送价值800元的*或等值的其它产品注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定。十一、 节目安排16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场主持人串词18：3518：40 *致辞主持人串词18：4018：50公司领导致辞主持人串词18：5018：55声乐表演主持人串词18：5519：00歌舞主持人串词19：0019：05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）主持人串词19：0519：10声乐表演主持人串词19：1019：20精彩魔术表演主持人串词19：2019：30激情小提琴表演主持人串词19：3019：35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人串词19：3519：45花式调酒表演主持人串词19：4519：55互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖主持人串词备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐开门红、喜洋洋、D大调加农（帕曲贝）、G旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的婚礼进行曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十二、 人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（ ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（ ）任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（ ）任务：a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（ ）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定;注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。十三、 费用预算（略）十四、 筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场布置方案酒会前一周确定所有工作人员酒会前一周确定新闻单位接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十五、 阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18：0018：30 来宾到场或签到18：3018：40 致辞18：40： 酒会开始18：4020：00 精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理十六、 附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1场地申请2礼仪到岗3横幅等物料的制作4搬运器材5借用所需工具工作6舞台搭建及灯光安装调试工作7音箱设备调试工作8准备好酒会所需伴奏带9服装道具准备工作10主持人、演员到位11预演节目准备工作12维持秩序工作人员到位13舞台道具服务人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器