技术支持与售后服务方案设计.doc

. 精选范本 技术支持与售后服务方案 2018 年 11 月 25 . 精选范本 目目 录录 1 1服务流程和相关机构服务流程和相关机构.3 3 2 2服务承诺服务承诺.4 4 3 3主要服务内容主要服务内容.5 5 3.1技术支持.5 3.1.1系统维护支持.5 3.1.2电话热线支持.6 3.1.3远程技术支持.6 3.1.4现场技术支持.6 3.1.5电子邮件支持.7 3.1.6WEB 支持 .7 3.1.7问题收集与反馈.7 3.1.8上线后值班安排.8 3.2系统更新升级.8 3.2.1版本管理和软件补丁服务.8 3.2.2应用平台系统的修改升级.8 3.3日常系统维护.9 3.3.1日常维护.9 3.3.2设备巡检服务.9 3.3.3重要通讯保障服务.9 3.3.4设备平台系统维护.10 3.3.5对系统运行情况进行定期检查.10 3.3.6应急方案设计与预演服务.10 3.3.7技术咨询.10 3.3.8提供系统运行分析报告.10 3.4系统故障解决.11 3.4.1辅助故障定位服务.11 4 4客服中心联系方式客服中心联系方式.1212 . 精选范本 1 1 服务流程和相关机构服务流程和相关机构 我公司秉承客户至上的宗旨，向贵局提供优质的技术支持服务。 技术支持服务流程如下： 维护窗口 维护人员维护人员 维护问题 版本更新 公司内维护小组 需求分析 设计开发 系统测试 版本管理 提供补丁 和新版本 反馈问题 和新需求 填写问题票填写调整需求填写新需求 公司支持窗口 问题票 管理 需求 管理 现场维护 发布补丁 和新版本 公司技术支持中心 系统现场系统现场 用户需求厂商操作申请 技术专家维护日志 操作日志 维护工程师 项目开发小组 热 线 支 持 服 务 . 精选范本 2 2 服务服务承诺承诺 1.在设备安装调试时所需的工程资料由我公司提供，同时我公司将在保证安全和质量的 前提下提供技术服务，包括：技术咨询、技术资料、设备技术说明书、使用说明书、 维护说明书等。 2.在系统安装和调试期间，我公司的技术人员将对贵局派出的技术人员进行现场技术培 训与指导，确保贵局技术人员掌握相关的技术能力。 3.我公司根据合同规定将要安装和调试资料提前单独发往安装现场。 4.我公司在设备投产后提供软件补丁的分发与安装。对由于我公司的原因造成系统的硬 件不适合使用，由我公司负责对硬件进行升级，相关费用由我公司负责。 5.在保修期内，我公司如为适应信息产业部及 ITU-T 等国际标准化组织所做的软件的修 改，将及时免费提供给贵局使用，并免费提供相应的技术文件。 6.我公司承诺各类新增的二次开发需求在用户正式提交需求后的一周之内给予书面回复， 回复包含应对需求的解决方案、对现有系统的影响分析、开发所需工时等内容、计划 开发、上线时间等内容，回复提交客户经客户确认之后，以跟客户确认的时间进行开 发工作。按照跟客户确认的完成时间提交工作成果，用户确认后，再行上线试运行。 7.在系统设备试运行期间，根据需要我公司可以派技术人员到现场指导维护工作。 8.保修期内在系统发生故障的情况下,如有必要，我公司将在 12 小时内赶赴现场予以相 应的技术支持。 9.设备保修期内我公司负责免费更换软、硬件。 10. 在网络和设备扩容及软件升级时，我公司将派技术人员到现场指导。 . 精选范本 3 3主要服务内容主要服务内容 我方提供如下四种服务内容： 维护服务维护服务工作内容描述工作内容描述 技术支持电话技术支持、WEB 支持、远程技术支持、现场技术支持 系统更新升级应用平台系统的版本管理及软件补丁服务 日常系统维护1)日常维护 2)设备平台系统维护（设备故障、巡检服务、重要通讯保 障服务） 3)对系统运行情况进行定期检查 4)技术咨询 5)应急方案设计与预演服务 6)向客户提供系统运行分析报告 系统故障解决解决系统的包括一般故障、严重故障、灾难性故障等故障现 象，保障系统的稳定运行。 针对系统故障，我方提供如下的技术支持： 故障类型故障类型区域范围区域范围支持方式支持方式响应要求响应要求修复时间修复时间 一级故障全国现场小于 2 工作小时小于 6 小时 二级故障全国现场小于 2 工作小时 小于 6 工作 小时 三级故障全国 电话响应或 现场支持 小于 4 工作小时 小于 12 工 作小时 3.13.1技术支持技术支持 3.1.13.1.1系统维护支持系统维护支持 系统割接上线后，用户的使用过程或多或少会有碰到一些问题，要建立专门的收集与反馈 问题机制，由专人对问题集中审核分类，分类之后再确定其优先处理顺序，以提高后端支撑人 员解决问题的效率，遇到需要其它系统配合的相关事宜也要能够及时得到协调处理。通过几次 的并行可以获得现场组织、协调，缺陷处理、控制，外系统的协调、配合的经验和教训。 . 精选范本 1.上线初期： 要加强总体管控，明确各组的职责，定义出并行需要的各种角色，细化问题处理的流程。 并在并行前加强培训指导。并行期间由我公司、贵局核心人员成立联合现场业务指导小组，并 提供远程问题解答，必要时到现场巡回。 2.现场支持： 上线后项目组与贵局技术人员将派人前往重点部门进行现场指导。 3.1.23.1.2电话热线支持电话热线支持 上线后，系统进入维护期，操作人员在操作过程出错并影响运行的问题可以直接拨打报障 电话。 在系统上线的初期建议项目组成立联合电话热线小组，负责业务指导以及问题分解。这样 不仅可以使系统上线初期问题得到快速的处理，也使系统能够平滑过渡到维护期。 我公司设立 724 小时的值班响应电话，并安排有经验的工程师接受申告。当设备出现故 障时，贵局通过我公司指定的值班响应电话进行报障。 3.1.33.1.3远程技术支持远程技术支持 对于通过电话指导不能解决的故障，我公司在征得贵局同意后，通过远程接入手段，登录 到故障设备，进行故障诊断，查找故障出现的原因，指导现场维护人员处理故障。要求： 远程技术支援的设备由我公司提供，我公司应保证该设备具备安全管理功能，能防止非法 登陆以保证设备和交换网络安全。 我公司服务人员在远程登录贵局设备前，必须提前向贵局申请，并征得贵局人员书面、电 子邮件或传真方式的同意。 我公司服务人员登录到故障设备，通过诊断，分析故障产生的原因，制定故障解决技术方 案后，并将技术方案通过电话、邮件或传真等方式通知贵局，经贵局批准后，才能进行故障解 决方案的具体实施。 在远程登录过程中，我公司技术人员通过远程登录手段向设备发送的任何指令、报告回显 必须形成命令日志文件；故障处理完毕或告一段落，应形成故障处理报告，同命令日志文件一 同发送给贵局。 3.1.43.1.4现场技术支持现场技术支持 对于通过电话支持和远程支持都不能解决的设备故障，我公司将迅速提供现场支持服务， 安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因，制定故障解决方案，并最终排除故障。 我公司服务人员在进行现场支持服务前将作好以下准备：查阅贵局用户档案，了解用户设 . 精选范本 备运行情况及设备以往所发生过的问题及处理办法；准备技术服务工具、技术服务资料、交通 工具、必要的备板备件及软件。 我公司服务人员抵达贵局用户现场，首先提交技术服务申请给用户负责人签字确认， 了解设备运行情况，核实故障现象，并根据故障现象对设备进行故障分析、测试、诊断，并制 定业务恢复和故障解决技术方案, 我公司须保证优先实施业务恢复，在恢复业务的前提下，再 进行彻底的故障修复。技术方案经客户批准后，由客户的技术人员具体实施方案；或在客户允 许下，由我公司服务人员进行具体实施。 如果确定为设备硬件故障，我公司需免费提供设备硬件为贵局进行更换。如果是软件故障， 我公司需免费为贵局修复软件故障；如果无法修复，我公司需免费提供重新安装服务。 我公司服务人员在处理故障时不能影响到设备的正常运行，并应有贵局用户维护人员在场 协同处理；在必须进行系统重装或系统启动等较大操作时，须经贵局用户维护主管部门批准方 可实施。若因我公司服务人员误操作或擅自行事等主观原因给贵局带来损失的，贵局有权向我 公司提出索赔。 我公司服务人员在处理故障后，要向贵局维护人员解释故障原因和解决方法，以及在日常 维护中的预防措施。 我公司服务人员在处理故障时，要认真填写故障处理报告 ，并在离开现场前交贵局客 户主管部门存档，同时加入我公司的用户故障处理数据库。 3.1.53.1.5电子邮件支持电子邮件支持 割接上线后贵局将提供统一服务邮箱给各业务部门，各部门在发现系统问题后可以通过发 邮件的方式将问题反馈到报障人员处。由报障人员负责收集问题，并进入报障流程。 3.1.63.1.6WEBWEB 支持支持 割接上线后贵局将提供 WEB 给各业务部门，各部门在发现系统问题后统一汇总并提并到 WEB 平台上。由报障人员负责收集问题，并进入报障流程。 3.1.73.1.7问题收集与反馈问题收集与反馈 同时在割接上线后，业务操作人员遇到紧急问题通过 WEB 方式计时方馈，对非紧急问题各 班组对收集问题进行过滤和初步分析，填写问题报告单提交项目组。项目组定期形成问题解决 情况的报表反馈。 3.1.83.1.8上线后值班安排上线后值班安排 为保证割接后系统运行故障及时响应，上线后要安排人员进行主设备应用环境监控。 . 精选范本 3.23.2系统更新升级系统更新升级 系统的更新升级分成两个部分：维护期间的设备平台部分维护（变更、升级新增）和应用 平台部分的修改升级工作。 3.2.13.2.1版本管理和软件补丁服务版本管理和软件补丁服务 软件补丁服务包含预防式补丁服务和响应式补丁服务。 1)预防式补丁服务。我公司在已知设备软、硬件缺陷可能导致潜在问题的情况下，通 过配置管理或巡检等方式对贵局设备进行增补软件分析并提出版本升级建议。由贵 局进行相关业务、客户影响分析后确认进行。 2)响应式补丁服务。当设备出现故障后，双方工程师共同对故障进行分析并确认是软 件缺陷所导致的故障，我公司提供针对该软件缺陷的软件补丁程序。 我公司技术支持工程师在设备维护及设备巡检过程中发现软件存在故障隐患时，经贵局同 意，我公司提供软件补丁程序。 我公司需保证提供的升级版本和软件补丁的合法性。 我公司现场进行版本升级和补丁输入的技术支持工程师必须持有相关的资格证书。 我公司输入补丁应严格按照贵局的工程割接流程和规范进行。 在输入补丁过程前，我公司应协助贵局制定应急方案，做好测试及系统备份，尽量减少设 备中断时间，确保系统的安全性。 在输入补丁过程中，如果需要更换设备的硬件部件，则替换部件应由我公司提供，我公司 应保证替换部件为不低于原部件功能和性能的全新部件，并不再收取硬件费用，替换部件的所 有权归贵局，替换下来的硬件所有权属于我公司。 在输入补丁过程后，双方工程师需对设备和系统进行严格测试，测试通过后，我公司技术 支持工程师方可离开现场。 3.2.23.2.2应用平台系统的修改升级应用平台系统的修改升级 在相关技术规范书要求范围内，完成系统相关业务的需求修改升级。系统相关技术规范书 要求范围外，具体进度和费用双方根据具体情况协商。 3.33.3日常系统维护日常系统维护 3.3.13.3.1日常维护日常维护 日常维护的主要内容包括： 系统环境检查 . 精选范本 文件系统空间检查 相关数据库表空间检查 网络检查 应用系统检查 系统进程检查 配置检查 日志检查 系统数据检查 数据量检查 配置数据检查 3.3.23.3.2设备巡检服务设备巡检服务 我公司为贵局的设备进行定期的现场检查，及时发现设备运行中出现的隐患，通过系统调 整等手段，减少设备发生故障的概率，保证设备稳定、高效运行。 我公司每年至少提供两次设备现场巡检服务，对贵局设备进行细致全面监视和检查，检查 的内容包括软件、硬件检查，电源、告警及设备运行环境的检查等。 为保证巡检效果，有效发现并解决 IT 系统常见的隐性互操作性问题。贵局将建立联合巡 检（多厂商共同参加）的制度，贵局须在设备巡检前 15 个工作日告知我公司，设备巡检过程 中贵局工程师全程参与，并且配合我公司技术支持工程师完成此项工作。 我公司完成现场设备巡检后需配合贵局工程师填写设备巡检记录表。 我公司在设备巡检完成后三个工作日内提交设备巡检报告（报告模版由我公司提供） ，贵 局可以根据需要要求我公司增加或修改设备巡检内容。 我公司必须为贵局建立设备维修档案，并根据设备运行情况向贵局提供设备升级、改造、 更换的建议和方案。在设备巡检过程中我公司可以对贵局工程师进行现场培训。 3.3.33.3.3重要通讯保障服务重要通讯保障服务 重要通讯保障期间，贵局根据需要向我公司提出重要通讯保障服务请求，我公司必须在收 到请求后规定时间内与贵局共同制定重要通讯保障期间的设备保障方案。 重要通讯保障期间包括汛期、重大节假日、国家军事、政治活动期间等。在重点通讯保障 期间，如有必要，我公司需指定技术支持工程师到现场完成通讯保障服务，此服务按照现场服 务标准，我公司不再另行收取费用。具体购买此类服务的日期和时间数量以贵局最终购买为准。 . 精选范本 3.3.43.3.4设备平台系统维护设备平台系统维护 对系统的相关设备平台，包括硬件设备、系统软件和第三方软件等，会同相关设备厂商工 程师，进行变更、升级新增等的变动配合或安装调试，保证系统平台处于正常工作状态。 3.3.53.3.5对系统运行情况进行定期检查对系统运行情况进行定期检查 维护工程师定期对系统进行例行检查、包括对系统资源的检查维护、系统性能的检查 优化用户系统及数据的备份情况检查，并提交服务报告，必要时提供技术专家支持。 3.3.63.3.6应急方案设计与预演服务应急方案设计与预演服务 应急恢复方案设计与预演的目的在于确保设备发生故障或面对意外灾难时，相关服务 能在最短时间内得以恢复以使正常的业务运营继续进行，将损失降低到最小限度。 我公司需与贵局一起了解贵局业务需求和服务质量要求，确定应急恢复计划的范围与 目标，设计提供应急恢复方案，以保证贵局业务的持续性和可用性。我公司和贵局双方需 共同讨论以完成应急恢复方案设计。 应急恢复方案设计完成后，我公司和贵局双方应共同参与，完成应急方案的测试预演， 以确定其是否满足业务需要和达到设定的恢复目标。 我公司应负责对贵局维护人员进行应急方案操作培训以确保需要时可以立即启动。 3.3.73.3.7技术咨询技术咨询 提供完整的技术咨询和业务咨询服务，为用户提供主设备、网络、数据库、软件开发 以及各种新技术的咨询和各方面的业务咨询。 3.3.83.3.8提供提供系统运行分析报告系统运行分析报告 我方将定期或不定期向用户提交系统运行分析报告 ，以书面的形式，向用户汇报系统 运行情况，可实现双方充分的沟通交流。 3.43.4系统故障解决系统故障解决 我公司根据贵局申告的故障级别，采取必要的服务措施，尽快修复故障，恢复设备正常运 行。我公司可通过电话指导、远程登陆或现场服务等方式进行故障修复，并保证满足双方约定 的服务等级中相应故障级别的处理时限。 根据故障的大小、紧急程度和故障发生的情况等因素，故障级别由低到高分为三级故障、 . 精选范本 二级故障和一级故障。当故障没有在规定时限内恢复或解决时，