物资材料管理制度.doc

.物资材料管理制度为了更好地对公司的物质材料进行有效的管理，科学有效地发挥物质材料的最大作用，规范公司物质材料从采购到出入库的管理流程，特制定本管理制度。一、物资的采购流程二、物资的验收入库1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目所购买的一切材料物品都必须办理入库后才能从库房领出，物资到公司后库管员依据物资采购请购单所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方可入库并由库管员及时填写入库单一式三联：一联库管员记账、一联交财务、另一联交采购人员作为报账的凭据。2、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。（1）未经总经理或部门主管批准的采购。（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合的采购物资。3、禁止不入库直接交工地的做法。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。三、物资保管1、库房所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类，所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。2、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清。（1）二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。库房所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放。（2）三清:材料清、数量清、规格标识清。在物品上贴上标签，标明物品的名称、规格、数量及购买日期。3、库管员对常用物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。4、做好库房物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。5、做好库房的安全防范工作。合理摆放消防器具，库房内禁止吸烟，违者一次罚款100元。6、非库房管理人员未经许可禁止进入库房。四、物资的出库1、库管员凭领料人的领料单如实发放，若领料单上相关负责人或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的库房管理原则。3、任何人未办理领料手续不得以任何名义从库房内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。4、库房对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用登记的管理办法。借用时由项目负责人指定专人履行借用手续并签字确认，项目结束后及时归还。以旧换新的物资一律交旧领新，领用的各种工具均要登记，并由领用人和相关负责人或总经理签字，领用人辞职时必须交回所领用的工具。5、库房对在库的物资材料每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表，上报公司审批处理。6、各项目领用的物资，由相关项目负责人进行管理和保管，出现非正常损坏、浪费，或者遗失，由项目负责人及相关人员进行赔偿。7、因库管员工作失误，造成物资材料损失的，同库管员进行赔偿。五、物资退库及回收1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、工程项目结束后，由项目负责人组织人员对有再利用价值的物资，在拆除时分门别类的进行整理、归类，统一交回库房，由库房单独建账保管，以重复利用，减少损失，降低成本。从拆除到入库，均由各项目负责人负责联络