企业行政-印章管理.ppt

,第三节,企业印章管理,制作:GruffSun,LOGO,CONCENTS,1,2,3,印章的种类和相关概念,印章管理,识别假印章降低合同风险,印章的种类和相关概念,广义的公章，相对于私人印章，是指单位使用的印章，狭义的印章专指单位行政章。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法律主体的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有公章成为判断民事活动是否成立的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法律主体意志，凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。,1.公章,2.合同专用章,在签订合同时代替公章，与公章具有同等效力。法律依据是最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第4条规定。,3.发票专用章,在开具发票时加盖。中华人民共和国发票管理办法规定发票只能加盖发票专用章。,4.财务专用章,财务专用章其主要是用于涉及办理公司会计核算和银行结算等业务，是代表公司进行银钱收付活动的有效凭证。会计法对财务专用章的使用做了规定。,5.内部章,主要指单位各级职能部门印章，内部章的加盖代表部门对内部管理事实的确认，主要为方便工作而在企业内部使用，不能对外使用。,6.个人名章,名章的作用是代替签字，在与单位无关的场合使用代表自己，单位的法定代表人、负责人或代理人在与单位有关的场合使用名章代表单位。实际工作中还存在领导手章，是领导亲笔书写后而照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章,也叫领导签名章，与名章效力相同。,7.图章,印章泛指为图章。,8.印章与印鉴,印章指的是一个物件，印鉴指的是印章盖在纸上留下的图形。预留印鉴是企业在银行开设账户，开户时需要在银行预留印鉴，也就是财务章和法人代表（或者是其授权的一个人）名字的印章（俗称“小印”）。印鉴要盖在一张卡片纸上，留在银行。当企业需要通过银行对外支付时，先填写对外支付申请，申请必须有如上印鉴。银行经过核对，确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话，即可代企业进行支付。,9.条章,实际工作中我们可能会有大量重复书写的字句，例如银行常用的刻有“收讫”字样的条章，是为了避免反复书写带来的麻烦，其作用与手写无异，而且通常这种条章使用的印油是蓝色的，以区别于公章。合同骑缝章属于条章的一种。,10.套印章,这种印章是根据需要按照正式印章原样复制而成的，用制版印刷的方式代替手工盖印,适用于大宗的公文凭证盖印，如印刷需加盖印章的文件、颁布的通告、布告以及各种凭证性印刷品。,11.钢印,钢板刻制的上下阴阳两块印模组成的印鉴。通常盖在专用的文书或照片上，无颜色，只有凸起的文字、数字和图记。钢印是国家政府等权威部门专门使用的，用于鉴别证件，文书和文件真伪的重要印鉴，如毕业证，工作证，结婚证，公证书等都需要盖钢印。,12.电子印章,电子印章是指模拟在纸质文件上加盖传统实物印章的外观和方式进行电子签名的形式。现阶段电子印章是电子签名技术的一项应用，把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式，比较符合人们传统的信用习惯与诚信体系，对电子签名的应用推广具有一定的价值。电子印章的具体做法是将电子文书内容的数字签名通过数字水印、加密等技术，使其和电子印章图像进行有效的绑定。只有通过电子签名验证技术证明与电子印章相关联的电子文书是真实的，电子印章图像才被承认是有效的，否则只能是一个没有法律效力的图片而已。,印章的功能,历史上看，印章有两大功能:一是象征功能,另一是证明功能。前者用于象征权力和等级,后者则用来证明身份和行为。随着时代的进步,印章的象征功能逐渐弱化,而印章的证明功能则成为主要功能。,印章管理,印章管理,印章管理流程设计,印章管理流程,印章刻制管理流程,印章使用管理工作标准,印章管理流程设计,印章管理流程设计目的,目的1,目的2,目的3,规范印章的管理工作，同意印章管理使用标准，提高行政办公效率,确保印章的管理、使用安全，降低经营管理风险,逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率,流程设计目的,印章管理流程,否,是,印章管理流程图,主办部门,流程名称,行政部,印章管理流程,签发日期,签发人,编制部门,印章使用与保管,印章刻制/停用,总经理,公安机关,印章使用部门,行政部,开始,1.汇总印章刻制/停用需求,2.填制印章刻制/停用申请表,3.办理印章刻制/停用手续,4.登记、保管印章,5.办理印章使用手续,6.定期检查印章,印章继续使用与维护,7.停用？,结束,审批,印章刻制/停用需求,使用印章,审查,刻制/停用印章并备案,印章刻制管理工作标准,阶段,工作执行标准,执行标准,节点,印章使用管理流程,印章使用管理工作标准,01,印章使用申请,02,审查盖章与登记,03,印章外带使用与归还,印章使用申请,节点,工作执行标准,执行标准,审查盖章与登记,节点,工作执行标准,执行标准,印章外带使用与归还,节点,工作执行标准,执行标准,识别假印章降低合同风险,如何识别假印章步骤一：检查印模内容步骤二：检查防伪标识步骤三：检查盖印方式（应当是红压印）步骤四：检查用纸规格如何降低合同风险方法一：原则上对方先盖章方法二：加盖骑边章方法三：设定印章加签名生效,（3）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明；（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上加盖公章。,1.最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定中第4条的规定：“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外”。这是合同专用章与公章在签订合同中具有同等效力的法律依据。,相关法律条款,2.中华人民共和国治安管理处罚法第五十二条规定“有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的”。,相关法律条款,3.中华人民共和国刑法第二百八十条规定“伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金”。,相关法律条款,课堂实训,实训3：印章使用,1.任务：正确用印。2.要求：建章立制严格执行审批制度正确加盖印章（特别是骑缝章、骑边章的正确加盖）杜绝外借3.评价标准：建章立制严格执行审批制度项满分30分。印章出现内容错误扣30分，出现一个错别字扣20分正确加盖印章项满分40分。不能区分法人章与部门章、党群章与行政章的使用，不能做到端正、清晰、骑年盖月扣40分；能区分不同印章的加盖，但是不能做到端正、清晰、骑年盖月