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第十五章 计划与总结一、 计 划“凡事预则立,不预则废,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。” 毛泽东论持久战 1、计划的含义计划是事先的谋划和打算,是企、事业单位或个人对在预定时间内所要完成的经济工作任务所作的设想和规划。是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等,都属于计划的范畴。 2、种类(1)按时间分 可分为长期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划(2)按范围分 可分为国家计划、地区计划、部分计划、单位计划、部门计划、个人计划(3)按性质分 可分为综合性计划、专题性计划(4)按内容分 可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、财务计划、商品购销计划(5)按形式分 可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划3、根据计划的性质、范围、作用等分类,计划还有下列不同的名称。规划 是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如陕西省经济和社会发展十年规划等。方案 是对某项比较重要的工作,从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如兰州大学五年发展规划总体方案等。安排 是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如公司营业部第一季度的工作安排。设想 初步的,尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如关于机构改革的初步设想。打算 是对短期内的某项工作的要点式计划。如西安培华学院秋季校运会的打算要点 是对某一时期的工作任务作原则性的指导,并提出具体要求及主要措施。如国家土地管理局2005土地管理工作要点。 练习:选词填入横线,使计划的标题完整 1 安排 2 计划 3 规划 4 要点 5 方案 6 设想1、广东省十年消灭荒山 2、迅达公司第一季度工作 3、对江苏省未来经济发展方向的 4、苏州市企业职工工资调整 5、上海市2008年两个文明建设工作的 6、2008年全市固定资产投资 3、计划特点(1)全局性制定计划以中央的路线、方针、政策为指导。(2)决策性(3)可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性,要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间,以保证计划的实施。(2)指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施,工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。(3)预见性 计划是在开展实践活动之前制定的,在撰写计划时,必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势,并对可能出现的问题进行分析,提出切实可行的方案。4、计划的写法计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成1标题(1)计划执行者+时间期限+内容+计划文种如:公司2007年度工作计划陕西省2005-2010年城市建设规划(2)时间期限+内容+计划文种 如:2007年大学生就业工作计划(3)计划执行者+内容+计划文种 如:商场接待方案(4)内容+文种 如:春节前后开展文艺活动的安排 2正文 一般包括前言、主体和结尾三部分。(1)前言 概述制订计划的指导思想、依据或背景情况,即说明“为什么做”的问题。(2)主体 主体计划的重点部分,一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。 任务与目标。交待清楚在什么时间内,完成哪些任务,实现什么目标。 措施与步骤。说明任务的分工,采取的措施,时间进度。(3)结尾 展望计划实施的前景,表达决心或发出号召等。或没有结尾,主体部分写完就自然结束。 3落款 成文时间加盖印章 2011年度课外阅读计划 书籍是人类社会进步的阶梯,它不但可以丰富我们的业余生活,提高我们的修养,锻炼我们的心志,增加我们的能力,还可以净化我们的灵魂,促使我们思想的成熟,而我们缺少的正是这些。因此,我决定制定业余阅读课外书籍的计划。一、目的和要求(一)寻找与本专业相关的书籍,择其优者读之。(二)本学期内读完三部世界名著。(三)根据自己的知识的弱点,寻找书籍读之。(四)保证每星期10小时的阅读时间。二、措施(一)每周五、六晚去图书馆读书。(二)每天早上读30分钟世界名著,并作记录、评价。(三)使用互联网,多与人交流读书心得。二一一年四月二十日总结计划的目标、任务 措施、安排。计划要回答的问题是: (1)做什么 怎么做 (2)分几步做 何时做 (3)做到什么程度二、 总 结“观古宜鉴今,无古不成今。”增广贤文开篇 “人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”毛泽东人的正确思想从哪里来的1、 总结的定义1概念 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析,找出成绩与问题、经验与教训,并作出指导性结论的一种事务文书。 我们常说的“小结”、“体会”实际上也是总结,但涉及范围较小,内容比较简单。2种类(1)按内容划分,可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结(2)按性质划分,可分为综合性总结和专题总结(3)按范围划分,可分为单位总结、部门总结、个人总结(4)按时间划分,可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结3总结与计划的区别计划是事前制订的,而总结是事后才进行总结是计划执行的结果,计划是总结的发展从写作内容看,计划要回答的是“为什么做”,“做什么”,“怎么做”,总结要回答的是“做了什么”,“做得怎样”,“为什么会这样”。从表述上看,计划重说明,总结则是叙述、说明、议论兼用。 4、总结的特点经验性概括性典型性理论性5、总结的写法总结一般由标题、正文、落款三个部分组成。1标题(1)公文式标题,即单位名称+时间+内容+文种 如:市财政局2005年工作总结(2)文章式标题 如:科技立厂,人才兴业(3)双标题 如:搞好审计调查为宏观决策服务市审计局2002年工作总结 2正文(1)开头 总结的开头一般是概述基本情况,也就是对前一阶段工作的汇总,包括工作背景、工作内容以及对工作总的评价等。(2)主体主体是总结的核心部分,一般包括主要成绩、存在问题、今后的努力等几方面的内容。成绩和经验。用典型事例、统计数据等翔实材料来说明,归纳、提炼正确的观点,找出具有指导意义的规律性东西,作为今后工作的借鉴。问题和教训。把工作中没有做好的环节以及工作中的失误和问题如实交待清楚,并分析、找出产生问题的原因,指出应该吸取的教训。今后的意见。结合前面的经验和教训,简要指明今后的打算,努力方向和设想。3落款 成文时间加盖印章 6、写作要求1要实事求是2材料充足,典型突出3总结规律,提炼观点4叙议相结合2010学年个人学习总结 转眼间,又一学年过去了,我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结,以迎接新学年的到来。 在这一学年里,我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82,管理会计86,审计原理80,经济法89,计算机应用90,外贸会计90,大学英语72,应用文写作68,体育85,职业道德是优,概率论是中。总的来说,成绩还是可以的,在班上属中等水平。其中,计算机应用、职业道德和外贸会计成绩优秀,而大学英语、概率论和应用文写作成绩不够理想。出现这些情况,主要是因为时间分配不合理。大学英语、概率论和应用文写作这三门课程的实操性比较强,需要多花一些时间做练习。以后要调整好各学科的学习时间,另外,效率和方法也很重要。 下一学期,我要继续努力,争取取得更好的成绩,要求每科都在80分以上,这样就可以获得奖学金,减轻家庭的经济负担,更可以在择业时增加自己的实力。 会计一班 张阳 二一年七月十日 总结通过学习,应明确总结必须写明: 做了什么 做了多少 做得怎样思考与训练参考答案一、什么是计划?什么是总结?两者有何区别?训练贴士有关内容,在本章开头关于“含义”的解释和“计划与总结的异同”中的说明已经有了。值得注意的是“计划”、“总结”含义的两重性:一方面可以是指做计划、做总结的工作,另一方面则可以是指经济实用文体的名称。二、不搞计划经济,是否就不必做经济计划?从市场竞争机制或企业管理的角度谈谈认识。 不搞计划经济,在市场经济机制之下,不但还要做经济计划,而且要更自觉、更认真地去做。在20世纪80年代以前的计划经济年代,总体经济计划是代表国家意志的主管部门制定并以指令性文件的形式下达的,下级机关、企业部门必须遵照执行。自己要做点小计划,也只能在国家总体规划圈定的范围内去做,企业的独立性、主动性是基本上不存在的。后来实行市场经济,情况发生了根本性变化,企业纷纷被推向市场,国家不再担当太上皇或保姆的角色,除了少数国有企业之外,其他的企业都得在市场中去摸爬滚打了。虽然政府还会给予指导,但市场竞争越来越激烈,企业不得不主要依靠自己的智慧和努力求生存、谋发展了。这样一来,订好经济计划,包括管理计划、生产计划、营销计划等,就显得非常重要了。三、下列这些计划标题拟得是否恰当?为什么?(一)公司10年治理环境污染安排(二)华厦公司一季度生产规划(三)华丰电子厂直销活动的意见(四)银行分行今年工作回顾及明年工作计划(五)市场未来发展方向的安排(六)市两个文明建设工作的目标按照本章介绍的计划种类知识,(三)、(六)题是可以的,因为意见是上级布置工作的具体计划,适用于直销活动;两个文明建设是长期工作,可以用“目标”名称。(一)、(二)、(五)则违反了长规划、短安排的原则,应改为: 公司10年治理环境污染规划 华厦公司一季度生产计划 市场未来发展方向的设想 第(四)题把工作总结和计划连在一起写,这本来是允许的,现因只写计划,就应该把“今年工作回顾”删除。四、下面这份计划订得好不好?请根据计划写作的要求逐项检查后作简要的评价。 (原文见经济写作本练习题)这份计划给人的总体感觉是推行首钢岗位责任制经验的决心不大,流于一般化。首先,计划制定者(领导班子?)似乎没有作过深入的调查,所以只能笼统地说本厂与首钢在管理上有差距,却说不出具体的差距在哪里。没有深入的调查研究,就很难保证计划的科学性、合理性。 第二,目标要求不明确。计划必须从实际出发,既要敢于提出高标准、严要求,又要切合本身发展的客观规律,具有可行性,可操作性。目标的明确还需要具体的量化指标。但这份计划中并没有明确的努力目标和具体的数量指标。 第三、这份计划表面上好像很重视群众路线,许多方案、措施都交由职工去讨论、决定,实际上则反映了计划制定者缺乏主见,没有尽到引导群众更上一层楼的责任。五、根据你的情况,任选下列其中一个题目制定计划。(一)个人理财年度计划(二)产品推销计划(三)经济视角小报创办计划(四)课外阅读计划个人理财年度计划广州橱柜公司经理助理 方崇光(一) 收入和资产情况我家拥有两处房产,夫妻二人年收入20万元,另有30万元存款及10万元股票,医疗、养老保险齐备,无生育打算。(二)年度理财、投资计划1.闲置的房屋,准备通过房屋中介租出去。两房一厅80平方预算租金收益每月1 500元,年收入18 000元。 2.准备今年内买一辆国产家用轿车,价格约15万元,向银行申请汽车按揭贷款,期限3年,首付5万元以后,每月还款3 000元左右。3.减除年生活费加上汽车的费用10万元以后,年收入还剩10万元。计划用20万元购买5年期国债,到期后利息为31 400元。15万元购买红双喜分红保险,在年分红率假设为1. 5时,5年后的收益是24 000多元,剩下的10万元,继续投资股票及基金。假设这方面的投资收益率为5的话,1年以后,这项资金可产生7 500元左右的收益。房屋租金和股市收益共25 000元左右存入银行,活期,以备急需。六、在学校附近居民住宅小区调查访问,写一篇住宅小区物业管理情况和经验的总结。要求:实事求是,对成绩不夸大也不缩小。符合总结的写作要求。分析问题要抓住本质,总结出规律性的东西,最好能找出具有普遍指导或参考借鉴意义的经验、教训来。训练贴士这个练习的难度,一在于调查,二在于分析总结。我们要在深入调查掌握大量材料的基础上,认真思考分析,找出具有普遍意义、可供其他类似住
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