第三章：Word2010文字处理软件(教案).doc

大学计算机基础教案云南外事外语职业学院教师教案（4课时）课题第3章：Word 2010 文字处理软件3.1、Word 2010 概述3.2、文档创建和文本编辑3.3、Word 2010 排版与格式化授课地点图书馆电子阅览室 （ 第七周 ）授课方式讲授、演示法教学目的1、掌握Word 2010 的启动与退出2、熟悉Word 2010的操作界面3、熟悉Word 2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑4、熟练掌握Word 2010的字符和段落格式化教学重点及难点1、 熟练掌握Word 2010的字符和段落格式化2、熟悉Word 2010的操作界面学情分析本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。教学过程 教学内容3.1、Word 2010 概述3.1.1、Word 2010的启动（1）从“开始”菜单启动。开始所有程序Microsoft officeMicrosoft Word 2010（2）快捷键启动。双击桌面上的Word图标（3）打开已经存在的文档。双击已经存在的文档图标启动3.1.2、Word 2010 的退出（1）选择“文件退出”命令退出。（2）单击Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。（3）双击 Word 主窗口左上角的控制菜单图标退出。（4）使用快捷键“Alt + F4”退出。3.1.3、Word 2010的操作界面Word 2010操作界面各部分功能：组成部分功能介绍快速访问工具栏可以快速访问使用频率较高的工具。包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。标题栏显示当前正在编辑的文档名和Microsoft Word应用程序名。窗口控制按钮包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。“文件”按钮包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。选项卡显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相应的功能区。功能区每个功能区中包含若干功能按钮。标尺标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。编辑区编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档的输入和编辑等操作。滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主要作用是通过滚动查看文档。状态栏状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/总页数、字数、输入法等。视图切换按钮进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。显示比例按钮可用于调整文档的显示比例。3.1.4、Word 2010的视图模式Word 2010共有5种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑。（1）页面视图 ：页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。（2）阅读版式视图 ：该视图的作用是为了方便文档的阅读。退出阅读版式可通过单击工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc键返回原来的页面视图。（3）Web版式视图 ：该视图能够像Web浏览器一样显示文档，当用Word 2010打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。（4）大纲视图 ：大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。（5）草稿 ：视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。3.2、文档创建和文本编辑3.2.1、创建Word 2010文档Word 2010创建一个新文档，常用的方法有4种：（1）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建Microsoft word文档”。（2）单击“文件新建空白文档”选项，新建一个空白文档。（3）单击“快速访问工具栏”“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。（4）在Word 2010中使用“Ctrl+N”，新建一个空白文档。3.2.2、打开已存在的文档打开Word 2010文档常用的方法有3种：（1）选择“文件打开”命令。（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。（3）使用快捷键“Ctrl + O”打开文档。（4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。3.2.3保存文档保存Word 2010文档常用的方法有3种：单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。单击“文件保存”命令或者“文件另存为”命令，保存文档。使用“Ctrl+S”保存。3.2.4、输入文本在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。（1）输入中文或英文。在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号。中文和英文输入的切换，可以通过“Ctrl+空格键”来实现；各种输入法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。（2）插入符号或特殊符号选择“插入符号”命令，插入符号。如需更多符号，单击“其他符号”。（3）插入日期和时间选择“插入文本日期和时间”命令，插入日期和时间。3.2.5、文本基本的编辑操作 选取文本 1）选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，按住鼠标左键拖动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。 2）选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为 时，单击鼠标左键即可选取所在行。 3）选取整句文本：按住Ctrl键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。 4）选取整段文本：在段落中任意位置，三击鼠标左键，即可选取鼠标点击处的整段文本。 5）选取矩形文本：按住Alt键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。 6）选取整个文本：单击“开始编辑选择全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。 移动文本1）使用鼠标移动文本* 选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖线段），此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文本的移动。2）使用剪贴板移动文本此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。方法有3种：* 选中需要移动的文本，单击“开始剪贴板剪切”选项，将光标定位于目标位置，单击“开始剪贴板粘贴”选项即可实现移动。* 选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。* 选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切），将光标定位于目标位置，使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。 复制文本 1）使用鼠标复制文本使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。 2）使用剪贴板复制文本使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。 撤消和恢复（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮 ，即可撤消前面的操作。（2）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮右侧的下三角，在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮 。 查找和替换 1）查找Word 2010中“查找”分为查找、高级查找和转到。 使用“查找”在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：* 单击“开始编辑查找查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在编辑区的左侧会弹出一个“导航”对话框。* 在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。 使用“高级查找”在文档中查找文本的步骤如下：* 单击“开始编辑查找高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。* 在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。* 点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。* 通过单击“开始编辑查找转到”，在“定位”选项卡中输入“定位目标”和“定位页面”，转入到相应的位置。 2）替换* 要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：* 单击“开始编辑替换”弹出“替换”选项卡。* 在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容），在“替换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；* 点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同的文字。3.3、Word 2010排版与格式化3.3.1、字符格式化 文字的基本格式设置（1）用“字体”功能区设置文字格式通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。（2）用“字体”对话框设置文字格式其设置步骤如下： 选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。 根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。 单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。 文字的高级格式设置Word 提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字符位置，其步骤如下：（1）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。（2）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩放的百分比，“间距”列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”列表框可以设置字符上下的间距磅数。（3）单击“确定”按钮即可完成设置。3.3.2、段落格式化（1）用“段落”功能区设置段落格式通过“段落”功能区可以设置段落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。段落的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。“段落”功能区中的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落的左边界，但是由于每次减少或增加的缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。“段落”功能区中的间距设置是通过“行和段落间距”按钮 右侧的下拉列表进行选择。（2）用“段落”对话框设置文字格式通过“段落”对话框进行段落格式设置。其设置步骤是：选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置相应选项，单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。（3）使用标尺设置段落缩进水平标尺上有四个滑块。使用鼠标拖动这些滑块对选中的段落设置左、右边界和首行的缩进方式。按住Alt键的同时拖动滑块，标尺上会显示出具体缩进的数值。3.3.3、设置边框和底纹边框和底纹的添加包括：文字的边框和底纹、段落的边框和底纹以及页面边框。（1）用“字体”功能区设置文字的边框和底纹选中要设置边框和底纹的文字，单击“字体”功能区中的“字符边框”按钮，设置文字边框；单击“字体”功能区中的“字符底纹”按钮，设置文字底纹。（2）用“段落”功能区设置段落的边框选中要设置边框的段落，选中“段落”功能区中的“边框和底纹”按钮，单击按钮右侧的向下箭头弹出“边框和底纹”下拉列表，设置段落的边框。（3）用 “边框和底纹”对话框设置边框和底纹 设置边框步骤如下：* 选取需设置边框的文字/段落，在“段落”功能区的“边框和底纹”下拉列表中选择最后一项“边框和底纹”， 打开“边框和底纹”对话框。* 选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字/段落）。 设置底纹步骤如下： 选取需设置底纹的文字/段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。 在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/段落）。（4）用 “边框和底纹”对话框设置页面边框页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：* 打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。* 在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（整篇文档/本节）。3.3.4、设置特殊格式 项目符号和编号（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始段落项目符号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。 首字下沉（步骤如下）* 将光标置于要设置首字下沉的段落中。* 单击“插入字体首字下沉”命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选项”弹出“首字下沉”对话框。* 在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。* 在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框中根据需要调整下沉的行数，默认为“3行”；在“距正文”框中根据需要设置距正文的距离，默认为“0厘米”。单击“确定”按钮即可完成设置。 格式刷文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下：* 选中一块已经设置好格式的文本。* 单击“开始剪贴板格式刷”按钮 ，此时光标变成一把刷子形状。* 拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。3.5、中文版式 拼音指南（1）项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始段落项目符号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。（2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令 或单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。利用Word 2010提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。其具体步骤如下：* 选中文本中要添加拼音的文本。* 单击“开始字体拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框。* 在“对齐方式”下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”框中设置拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中设置标注拼音的字号。单击“确定”按钮即可完成设置。 带圈字符选中一个字符，单击“开始字体带圈字符”按钮 ，弹出“带圈字符”对话框。选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。选中“增大圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间距会增大。 纵横混排选中需要纵排的字符，选择“开始段落中文版式纵横混排”命令(“中文版式”按钮的图标为 )，弹出“纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。对话框中的“删除”按钮用于清除混排格式。 合并字符选择需要合并的字符（最多只能选六个），选择“开始段落中文版式合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。 双行合一双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大小以适应行间距。选择需要双行合一的字符，选择“开始段落中文版式双行合一”命令进行设置，单击“确定”按钮后即可。3.6、页面格式设置 页面设置（1）“页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：* 选择“页面布局”选项卡。* 在“页面设置”功能区,对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。（2）“页面设置”对话框进行页面设置单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮 ，弹出“页面设置”对话框。* 在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。* 在“纸张”选项卡中设置纸张大小。* 在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不同”、“首页不同”和文本的垂直对齐方式等。* 在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置，同时还可以设置分栏数。 插入页码（步骤如下）* 选择“插入页眉和页脚页码”命令，弹出“页码”下拉列表，其中包括页码的位置：页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉列表中进行选择即可。* 在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，设置编号的格式和页码编号的起始位置。 页眉和页脚 （步骤如下）* 选择“插入页眉和页脚页眉”命令，在弹出的“页眉”下拉列表中选择一种页眉/页脚的格式。* 当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。此时输入页眉部分的文字及设置格式。* 完成编辑，点击“关闭页眉和页脚”选项或双击正文内容部分，即可退出页眉编辑。 分栏排版（步骤如下）* 选择“页面布局页面设置分栏”命令，在弹出的“分栏”下拉列表中选择分栏方式。* 如需进一步进行参数设置，可单击“分栏”下拉列表“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，分别设置栏宽、间距、应用范围和分割线，单击确定即可完成设置。3.7、打印预览和打印“打印”窗口中部为打印设置区，右侧为文档的打印预览区。步骤如下：* 选择“文件打印”命令，弹出“打印”窗口，预览文档。* 设置打印条件，如：打印机驱动是否正确、设置打印份数和打印范围等。* 单击“打印”按钮即可打印。作业教学内容变动情况课后小结云南外事外语职业学院教师教案（4课时）课题第3章：Word 2010 文字处理软件3.4、Word 2010 表格处理授课地点图书馆电子阅览室 （ 第八周 ）授课方式讲授、演示法教学目的1、熟练掌握表格的创建、编辑与修饰2、掌握表格的数据处理3、掌握表格和文本的转换教学重点及难点1、掌握表格的创建、编辑与修饰2、掌握表格的数据处理学情分析本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。教学过程 教学内容3.4、Word 2010 表格处理3.4.1、创建表格（1）用“表格”下拉列表插入表格（步骤如下）* 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。* 选择“插入表格”命令，弹出“表格”下拉列表。* 在下拉列表的白色小方格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完成表格的创建。（2）用“插入表格”对话框插入表格* 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。* 选择“插入表格插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框。* 在“表格尺寸”中填写表格所需的行数和列数。在“自动调整操作”中有三个单选按钮，选中“固定列宽”，在其右侧可设置表格的列宽；选中“根据内容调整表格”按钮，则根据输入文字多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”按钮，则根据Web浏览器窗口的大小自动调整表格的大小。* 设置完成之后，单击“确定”按钮即可插入表格。（3）手工绘制复杂表格 Word 2010为创建复杂的表格提供了绘制表格工具，步骤如下：* 选择“插入表格绘制表格”命令，此时鼠标指针变为 形状。* 将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动绘制表格的外边框，继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线，即可完成表格的创建。当创建表格后，只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内，即会增加“设计”和“布局”两个选项卡，供用户对表格进行编辑和修饰。3.4.2、表格的编辑与修饰1输入表格内容* 将鼠标光标定位在要输入内容的单元格即可输入内容，完成该单元格的输入后按“Tab”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。在输入文本时，Word会根据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。2选定表格选定表格的方法如下：（1）用鼠标选择表格* 选中单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为 形状时，单击鼠标左键即可选中该单元格。* 选中表格的行：将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为 形状时，单击鼠标左键即可选中该行。* 选中表格的列：将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为 形状时，单击鼠标可选中该列。* 选择表格的连续多列（行），只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）松开鼠标左键即可选择。（2）用“选择”下拉列表选定表格将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局表选择”命令，弹出“选择”下拉列表。用户根据需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。3修改表格的行高或列宽下面以调整列宽为例，介绍其具体操作方法。（1）拖动鼠标修改表格的列宽。* 将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽的指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直虚线。拖动鼠标到所需的新位置，松开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，只需在拖动鼠标时按住“Alt”键，水平标尺上就会显示列宽的数据。（2）用“表格属性”对话框修改列宽。* 选定要修改列宽的一列或数列，将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局表属性”命令，弹出“表格属性”对话框,打开“列”标签。* 选中“指定宽度”复选框，并在其后输入列宽的数值，单击“确定”按钮即可。单击“前一列”或“后一列”按钮可在不关闭对话框的情况下设置相邻的列宽。* 需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。4插入或删除行或列（1）插入行或列* 选定表格中某处的一行或几行。* 选择“布局行和列在上方插入或下方插入”命令，即可在相应位置插入空行，插入的空行数与选定的行数相同。插入列与插入行的方法相似，选定表格中的一列或几列后，选择“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮，即可插入相应的空例。（2）删除行或列* 选定要删除的行或列。* 选择“布局行和列删除”命令，弹出“删除”下拉列表,选择相应选项即可删除相应单元格（行、列或表格）。5合并或拆分单元格（1）合并单元格* 选定需要合并的多个单元格。选择“布局合并合并单元格”命令，即可取消多个单元格之间的边线，合并为一个单元格。（2）拆分单元格* 选定需要拆分的单元格，选择“布局合并拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。* 在对话框的“列数”和“行数”框中分别输入要拆分的列数和行数。* 单击“确定”按钮，即可完成单元格的拆分。6合并或拆分表格Word 2010中合并表格，只需删除两表格之间的换行符即可。如果要拆分表格，首先将光标定位于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中，选择“布局合并拆分表格”命令，即可在光标所在行的上方插入一空白段，将表格拆分成两个表格。7表格标题行的重复当一个表格的大小超过一页时，用户可以通过设置标题行重复，使第二页的续表中也出现表格的标题行。其步骤如下：选定表格的一行或多行标题行；选择“布局数据重复标题行”命令，即可在续表中重复表格的标题行。3.4.3、设置表格格式1表格内容垂直居中设置单元格垂直对齐的步骤如下：* 将光标置于需要设置格式的单元格内。* 单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。* 选择“垂直对齐方式”的“居中”即可，单击“确认”按钮完成设置。2设置表格的边框和底纹下面以“学生信息表”为例，说明表格边框和底纹的设置。 选中“学生信息表”，单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 选择“边框”选项，在“样式”中选择“双实线”，宽度为“1.5磅”，单击对话框右侧“预览”区中表格的四个外边框，即完成外边框的设置。在“样式”中选择“单实线”，宽度为“1磅”，单击对话框右侧“预览”区中表格内部的横竖线条，即完成内边框的设置。 选中表格的第一行，选择“底纹”选项，设置填充图案，即完成底纹的设置。 单击“确定”完成边框和底纹的设置，效果如图所示。3套用表格样式Word 2010提供了多种表格样式，用户通过对套用表格样式，可以轻松的对表格进行排版。* 单击表格的任何位置。* 单击“设计”选项卡“表格样式”的“其它”按钮 ，弹出“表格样式”下拉列表。* 在“表格样式”下拉列表中选择所需的表格样式，并预览表格样式的显示效果，单击“确定”即可。3.4.4、表格的数据处理Word 2010提供了表格排序和计算功能，用户可以根据需要对表格中的内容或数据进行排序和计算。1.表格的排序下面以“班级成绩表”按“期末成绩”降序（由高到低排序）排列为例介绍其操作步骤。* 将光标置于表格中的任意位置，选择“布局数据排序”命令，弹出“排序”对话框。* 在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序的列，如“列5”；在“类型”下拉列表中选择所需的类型，如“数字”；根据需要选中“降序”选项，表示表格中的内容按从高到低排列。如果需进一步排序，还可将“次要关键字”进行设置。* 完成设置，单击“确定”按钮，表格即按要求排序，结果如图所示。2表格的数据计算Word 2010为用户提供了简单的计算功能。例如：现有一张成绩表，现需要计算张三同学的总分。* 将光标置于“张三”的“总分”单元格中，选择“布局数据公式”命令，弹出“公式”对话框。* 在公式框中输入求和公式“=SUM（LEFT）”。（Word输入公式必须以“=”开头，并采用LEFT、RIGHT或ABOVE来表示光标左边、右边或上边的所有单元格，提供的计算函数则包括求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE或求最大值函数MAX等。）* 单击“确定”按钮，得出结果如图所示。3.4.5、表格和文本的转换Word 2010中，用户可以根据需要将表格与文本进行相互转换。1文本转换成表格* 选定文档中要转换成表格的文本。* 选择“插入表格文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框。* 调整“表格尺寸”中的“列数”框设置表格的列数；在“自动调整操作”中根据实际需要选中一项；在“文字分隔位置”中根据需要选择一种分隔符，如选中“制表符”选项。* 单击“确定”按钮，即可实现转换。2表格转换成文本 选定要转换成文本的表格。 选择“布局数据转换为文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”中选择一种文字分隔符，如选中“制表符”选项。 单击“确定”按钮，即可实现转换。作业教学内容变动情况课后小结云南外事外语职业学院教师教案（4课时）课题第3章：Word 2010 文字处理软件3.5、插入对象和编辑3.6、Word 2010 高级应用授课地点图书馆电子阅览室 （ 第九周 ）授课方式讲授、演示法教学目的1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式的使用2、掌握样式与格式的设置3、学会使用拼写语法错误的检查4、学会使用邮件合并和目录的生成教学重点及难点1、掌握插入图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框、公式的使用2、学会使用邮件合并和目录的生成学情分析本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章Windows 7 操作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。教学过程 教学内容3.5、插入对象和编辑3.5.1、图片和剪贴画1.插入图片和剪贴画（步骤如下）* 将光标定位于要插入图片的位置。* 选择“插入插图图片”命令，弹出“插入图片”对话框。* 选取要插入的图片，单击“插入”按钮完成图片插入。* 如果选择“插入插图剪贴画”命令，则可以插入Word内置的剪贴画。2.图片格式设置调整图片大小的方法是选中图片，当图片四周出现八个定位点时，通过调整定位点来调整图片大小；移动图片位置的方法是选中图片，通过按住鼠标左键拖动来移动图片位置；更多的图片编辑需要调用“图片工具”来实现。（1）“格式”选项卡中“调整”功能区的使用* 双击插入的图片，弹出“图片工具”功能区“格式”选项卡。* 选择“格式调整更正”命令，可以对图片的“锐化和柔化”、“亮度和对比度”进行调整。* 选择“格式调整颜色”命令，可以对图片的颜色饱和度、色调进行调整或重新着色。* 选择“格式调整艺术效果”命令，可以对图片进行铅笔素描、胶片颗粒等艺术处理。（2）“格式”选项卡中“图片样式”功能区的使用单击“格式”选项卡 “图片样式”功能区的“其它”按钮 ，为用户提供了多种快速图片样式方便用户直接套用，用户还可以通过单击“图片边框”命令为图片添加各种颜色和粗细的边框，单击“图片效果”命令为图片设置阴影、映像和发光等效果，单击“图片版式”命令为图片选择不同的版式。（3）文字环绕方式为使用户更好的编辑设置版面，Word 为用户提供了三种设置文字环绕的方式：* 选择“图片工具格式排列位置”命令，在弹出对话框中选择不同文字环绕方式。* 选择“图片工具格式排列自动换行”命令，在弹出对话框中选择文字环绕方式及文字和图片的叠放次序。* 选择“图片工具格式排列自动换行”命令，在弹出的下拉列表中选择“其它布局选项”，弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，用户根据需要选择文字环绕方式，单击“确定”按钮完成设置。3.5.2、自选图形1.插入自选图形（步骤如下）* 选择“插入插图形状”命令，弹出“形状”对话框。* 选中要插入的形状，此时鼠标指针变成“十”字形，将指针定位到要插入形状的位置，按住鼠标左键拖动，即可完成自选图形的插入。2.编辑图形（1）在自选图形中添加文字Word可以在封闭的自选图形内部插入文字，步骤如下：* 将鼠标置于自选图形中，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“添加文字”命令。* 插入点移到图形内部，即可插入和编辑文字。（2）多个图形的叠放Word 2010支持用户对文档中多个图形进行层次叠放，其具体步骤为：* 选中要调整的形状。* 选择“格式排列上移一层”命令，弹出下拉菜单，用户选中相应选项即可将形状对象上移一层、置于顶层或浮于文字之上。* 选择“格式排列下移一层”命令，弹出下拉菜单，用户选中相应选项即可可将形状对象下移一层、置于底层或浮于文字之下。（3）多个图形的组合Word 2010支持用户将文档中多个图形对象组合成一个图形，其具体步骤为：* 按住“Ctrl”键依次单击要组合的形状对象。* 选择“格式排列组合”命令，在下拉菜单中选中“组合”选项即可实现对形状的组合。* 取消形状的组合，只需在“组合”下拉菜单中选中“取消组合”选项即可取消形状 组合。3.5.3、SmartArt图形下面以插入SmartArt层次结构图为例。* 将光标定位在要插入SmartArt图形的位置，选择“插入插图SmartArt”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框。* 选择“层次结构”命令，选中需插入的模板，单击“确定”按钮完成模板插入。* 在插入的SmartArt图形的“文本”位置输入相应文字，即可完成SmartArt层次结构图的插入。3.5.4、艺术字插入艺术字的具体操作步骤如下：* 将光标定位在要插入艺术字的位置。* 选择“插入文本艺术字”命令，弹出“艺术字”下拉列表。* 单击选择一种艺术字样式，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框（中键入文字，单击确定即可完成艺术字输入。* 编辑插入的艺术字时，必须先将艺术字选中，此时艺术字周围出现8个控制点，并自动打开“绘图工具”功能区，使用该功能区的“形状样式”、“艺术字样式”等选项进行编辑。3.5.5、文本框Word中文本框的内容可以单独进行排版，不影响文档的其它内容。插入文本框的具体操作步骤为：* 选择“插入文本文本框”命令，弹出“文本框”下拉列表。* 单击选择一种文本框，弹出相应的文本框对话框，用户依据提示即可完成文本框的输入和编辑。同时，用户也可以选择“文本框”下拉列表的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令插入横排或竖排文本。3.5.6、插入公式下面以插入数学符号“ ”为例，说明“公式编辑器”的使用，其操作步骤如下：* 选择“插入符号 ”命令，弹出“公式工具”功能区（和公式输入框。）* 选择“设计结构根式”命令，弹出“根式”下拉列表，单击选择对应根号按钮后，弹出“根式”输入框 ，在对应位置分别键入数字“3”和“8”，即可编辑出公式“ ” 。其它公式的编辑方法和步骤与“根式”相似，用户可根据需要编辑和输入。3.6、Word 2010 高级应用3.6.1、样式与格式1.创建新样式Word 2010支持用户在新建空白文档中创建全新的样式，其操作步骤如下： 单击“开始”选项卡“样式”功能区右下角的下拉按钮 ，弹出“样式”对话框。 单击“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，依次输入样式的“名称”、“样式类型”、“样式基准”和“后续段落格式”，并在“格式”组中设置字体、字号、对齐方式等选项，选择“添加到快速样式列表”复选框。 单击“确定”按钮，完成样式的创建。2管理样式其操作步骤如下： 单击“样式”对话框“管理样式”按钮 ，弹出“管理样式”对话框。 在“编辑”选项卡“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式，单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。 用户根据需要修改设置样式，单击“确定”按钮返回“管理样式”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选框，单击“确定”按钮即可完成对该样式的修改和设置。如果用户要清除文本的样式或格式，有两种方法可以实现： 选中该文本，在“样式”对话框中，直接单击“全部清除”选项。 选中该文本，单击“样式”功能区的“其它”按钮 ，打开样式列表选项，选择“清除格式”选项，即可清除。3. 应用样式如果要在文本中应用某种样式，其操作步骤如下：选定要应用样式的文本，单击“样式”对话框“选项”按钮，弹出“样式窗格选项”对话框。 在“选择要显示的样式”下拉列表中，选中“所有样式”选项，单击“确定”按钮，返回“样式”对话框。 在“样式”对话框选中“显示预览”复选框即可显示所有样式，用户单击需要的样式即可应用该样式到选定的文本。3.6.2、拼写与语法检查Word 2010中，对于文档中有疑问的单词或短语，会标示出彩色的波浪线提请用户注意。红色波浪线表示存在拼写问题，绿色波浪线表示存在语法问题，针对这些疑问用户可以进行修改或忽略处理。1集中检查拼写和语法错误其操作步骤为： 选择“审阅校对拼写和语法”命令，Word 由光标位置开始进行拼写和语法检查，当发现可能的拼写和语法问题时，弹出“拼写和语法”对话框。在“拼写和语法”对话框中进行更正或忽略提示。 单击“下一句”按钮，Word继续检查拼写和语法问题，如要退出检查，直接单击“取消”。2拼写和语法检查功能的启用如果用户只想单独检查拼写或语法错误，其操作步骤如下： 选择“审阅校对拼写和语法”命令，弹出“拼写和语法”对话框。 单击“选项”按钮，弹出“Word 选项”对话框，并自动显示“校对”选项卡。用户根据需要，选中“键入时检查拼写”或“键入时标记语法错误”复选框。 单击“确定”按钮，即可启用拼写或语法检查功能。3自动更正用户可以使用该功能，通过输入简单的词句完成冗长且使用频率高的词句输入，以提高文本输入的速度和效率。例如：利用“自动更正”功能，用户只需输入“计算机”，Word就可在输入时自动将其改正为“计算机等级考试”，明显提高用户的输入效率。其操作步骤如下：单击“Word选项”对话框中“校对”选项卡的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框。选中“键入时自动替换”复选框，在“替换”文本框中输入“计算机”，在“替换为”文本框中输入“计算机等级考试”，单击“添加”按钮，自动更正的内容就被添加到下方的列表框中。 单击“确定”按钮，即实现自动更正功能。3.6.3、文档审阅1批注Word 2010提供的批注功能，可以使用户在审阅文档时，对拟修改的内容进行批注，但此批注只是用户审阅时所作的注释，并不会对文档进行修改。其具体使用方法为：选中拟修改的内容，选择“审阅批注新建批注”命令，选中的内容变红加大括号并引出批注框，在框中键入修改意见即可完成批注。用户如需修改批注内容，单击相应批注框即可修改批注。用户如需删除批注，选择“审阅批注删除”命令，在弹出的对话框中选择“删除”、“删除所有显示的批注”或“删除文档中的所有批注”即可完成相应批注的删除。2修订在Word 2010中，用户所做插入、删除、移动或格式设置等编辑动作，都可以通过启用修订模式来进行标记，并以红字带下划线来标记插入，以删除线来标记删除，以红色虚线加标注框来标记其它编辑动作，这些标记都将随文档保存一并保存。启用修订模式的具体步骤为：选择“审阅修订修订”命令，如“修订”按钮变亮，则启动修订模式，所有文档编辑动作都将被记录和标记。对于标记所显示的内容可以通过单击“审阅”选项卡“修订”功能区 按钮，在弹出