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申报材料等文档撰写规范 邮箱里收到全系几十份优秀团员（团干）申报材料材料名称多数皆为：“个人事迹”、“优秀团员申报表”部分邮件从标题到正文看不出是个班级的个同学发来的更有甚者直接在邮件正文里写个人事迹没有合理的分段没有排版邮件标题：无主题这些都是优秀团员、优秀团干啊不是初次接触电脑初次给人发邮件吧我的承受能力经受无数次的考验冷静深呼吸 烦躁之余列个此类材料撰写的一般要求吧希望能起到“格式刷”的作用 申报材料撰写的基本要求： 1、材料应有标题可以设主、副标题格式居中标题一般可采用黑体主标题字号略大可用三号副标题略小一些可以根据字数多少和版面布局作适当调整 标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出所以快乐09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；诸如此类 2、正文要求：宋体小四1.5倍行距段落首行缩进2个字符也可根据字数和版面需要作适当调整 3、标点符号应为中文（全角）状态下输入如“、”而非英文半角状态如,.省略号不能打成 4、规范书写数字正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况同一词汇在同一篇文档中书写应统一根据我校文档样式年级和班级一般使用阿拉伯数字例如：09新闻本科1班填表时“年级”栏一般写“09（级）”而不写“大一”年份一般应写完整如年不要简写成12年 5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写正文语言不应过于口语化如果是要求提交个人小结、自荐材料则用第一人称 6、申报材料一般采用“总分总”布局正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息 7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写（后缀.doc）而非记事本（.txt）按照规范对文字、段落等进行排版 8、如果是从网上下载的表格（模板）填写完个人信息后保存时文档应重命名可以按“班级姓名申报项目”格式命名如“09新闻本1张三优秀团员申报材料”文件名中应包含个人信息以区别于他人从而便于接收方快捷地处理附件 9、如是发送邮件应将文档以附件发送而非在邮件正文中直接撰写申报材料 10、曾获荣誉填写样例仅供参考： 年9月获上海建桥学院军训“优秀学
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