金蝶K3 WISEV 12.2 HR培训-加班管控.ppt

K/3WISEV12.2HR培训,金蝶软件（中国）有限公司,K/3HR开发部,目录加班管控,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,加班管控业务背景,供应商资格,加班管控,成本,劳工关系,规范管理,满意度,劳动法加班相关规定,加班管控业务流程,加班预算管控环节*,加班审批管控环节,加班异常管控环节*,完全不管控,加班无预算管控加班无审批管控加班无事后异常管控,不完全管控,加班无预算管控加班有审批管控事后异常管控有或无,趋完全管控,预算管控审批管控异常管控,加班管控业务现状,根据加班流程各环节是否管控及管控的严谨情况，可将目前加班管控业务划分为以下三种模型：完全不管控、不完全管控、趋完全管控。,申请额度管控加班补偿方式管控申请时效性管控,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,加班管控-实现思路框架,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,新增加班额度生成、计算、维护管理,业务需求：加班管理是制造企业中员工考勤管理的重要问题，也是最容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。企业害怕员工磨洋工，把8小时内该完成的工作拖到加班来完成；员工也害怕企业为了节约成本，无偿占用自己的加班劳动。企业为提高工作效率，需制定相应的加班管理政策，又该如何完善加班管理制度，以保证加班的必要性及公平性，同时提高员工满意度？企业管理的基础是实现定员、定额管理。除正常排班外的延长工作的时间是需要进行额度调控的，如果长期超过额度，不仅增加了用工成本，也说明定额不准，管理有漏洞。艾美任职于一大型制造企业考勤薪酬专员。从成本及管理规范考虑，公司对加班额度有些严格控制：加班前必须先通过加班单申请审批，此需要有相应加班额度方可；加班补偿方式有计薪及计调休，不同的加班对象，不同加班补偿方式有相应的额度控制，如管理人员的工作时间弹性较大，他们的加班补偿通常全部计作调休，计薪的加班额度控制为0。同时按劳动合同法规定不同加班类型的计薪补偿方式不同，如OT1补偿1倍工资，OT2补偿2倍工资等，因此公司根据不同加班类型加班额度也有相应控制。因不同对象加班额度控制情况不一，因此需要系统提供方便的额度生成机制，能满足按不同加班类型或不同补偿方式多种管控类型的需要。且提供灵活的额度计算功能，随时准确获取员工的额度使用状况。,新增加班额度生成、计算、维护管理,实现加班周期额度管控，周期取调休周期，并抽象出典型的加班额度管控类型，通过生成额度公式按不同的加班管控规则生成额度；新增独立的加班额度管理界面，额度计算及增减额度功能掌握额度信息。,实现针对不同对象差异化的加班额度生成管理，并提供加班额度信息维护查询平台帮助企业进行加班额度管理；帮助企业实现对加班额度严谨、合法、差异化、精准化管理，节约用工成本并规范加班管理。,新增加班额度生成公式,主要业务功能,新增加班额度生成公式，预置了18种加班额度管控类型适应不同的加班额度管控需求，默认的额度生成规则为：控制计薪OT1周期额度20（日额度3），计薪OT2额度16（日额度10）；用户依据企业自身的加班管理规则，自定义不同管控类型生成相应的加班额度；加班周期取调休周期，与调休周期保持一致,新增加班额度管理界面,主要业务功能,加班管理中增加加班额度管理界面，提供加班额度信息列表记录查看包括加班周期、加班管控类型、生成的周期额度、额度使用情况及日额度上限、增减额度等信息；可通过加班额度管理界面中计算功能进行额度生成及额度计算；提供禁用管控记录的功能满足在总体管控加班额度情况下针对个别人员个别周期不进行管控的需求。,新增加班额度计算相关公式,主要业务功能,新增加班额度计算公式及加班额度实时重算公式，在申请加班、删除、作废加班单据后对加班额度进行计算更新最新额度使用信息。系统设置中提供加班额度实时重算业务参数，可设置启用加班额度实时重算，系统依据选择的公式进行自动调用计算。当已进行加班额度实时重算业务参数设置，则可不用手动执行加班额度计算公式。,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,新增加班管控相关参数设置,业务需求：本版新增加班额度管控相关功能，但也存在部分无加班额度管控需求的用户，需提供相应功能开启总参数控制是否启用加班额度系统功能。加班申请有效范围定义、加班额度实时重算公式定义等需支持不同需求的自定义，需提供相应灵活的设置。,新增加班管控相关参数设置,主要业务功能,系统设置中增加加班管控相关参数，包括【启用加班额度管控】、【启用加班类型受班次类型控制】、【允许补申请（）内的加班】【允许提前申请（）内的加班】、【必须提前（）申请加班】及加班额度实时重算公式设置参数。,客户价值,提供加班额度管控总开关，通过简单参数满足不同的管控需求；通过灵活的参数设置满足到不同客户对加班申请时间范围、加班额度实时重算业务等的自定义设置。,控制加班单加班类型是否可编辑,控制是否进行加班额度管控，包括额度生成、额度计算及额度检测,后三个为加班申请时效性控制参数,设置相应的加班额度实时重算公式,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,加班维护新增加班管控相关功能,业务需求：艾美所在公司对加班采取不同的补偿方式，如可用做计薪、计调休等，补偿方式的选择可以由员工在申请加班时做出选择，各补偿方式的OT值是有上限控制的。因此加班单中需提供补偿方式相关的信息选择并可进行统计用于发薪或调休假处理。公司为规范加班纪律及控制成本，给员工设置了不同补偿方式及不同加班类型的OT值上限值，员工需在相应的管控类型额度范围内进行加班申请，且对加班申请时效性进行严格的控制。加班单申请过程中严格进行额度及时效性检测，不合格申请不予受理。,新增加班补偿方式选择及统计,主要业务功能,加班单中新增补偿方式字段，提供计薪、计调休、其它三种补偿方式供选择。可按不同的补偿方式管控加班额度，并可按不同的补偿方式汇总OT值类型,客户价值,满足申请者在申请环节进行加班补偿方式的选择，并根据统计结果对加班进行不同方式的补偿。,新增加班补偿方式选择及统计,主要业务功能,加班单中新增补偿方式字段，提供计薪、计调休、其它三种补偿方式供选择。可按不同的补偿方式管控加班额度，并可按不同的补偿方式汇总OT值类型,客户价值,满足申请者在申请环节进行加班补偿方式的选择，并根据统计结果对加班进行不同方式的补偿。,完善“加班计调休”OT值统计,主要业务功能,产生的所有加班按按工作日、公休日、法定假日分别计入不同的加班类型OT1、OT2、OT3中，包含原OT4中统计的“加班计调休”值。班次中勾选了加班计调休的参数，则该加班日期的加班单中【补偿方式】只能为“计调休”。计入相应的调休OT值中。勾选了“加班计调休”但无加班单情况的OT值计入OT4中。,客户价值,帮助客户按加班类型及补偿方式两个不同维度清晰地对加班值进行统计。,OT1、OT2、OT3中包含勾选了加班计调休所的加班值,OT4作为独立字段统计勾选了“加班计调休”但无班单情况的加班值,通过加班单申请补偿方式为“计调休”的OT值（不含班次定义的固定及直落类加班值）,加班申请新增加班管控检测控制,主要业务功能,额度管控：申请额度是否在相应加班管控类型的周期可用额度范围内及日额度上限值内；时效性管控：根据时效性参数判断是否在可申请时间范围内；勾选了“加班计调休”情况下补偿方式只能为“计调休”检测。,客户价值,通过加班单申请环节的严格按相应参数进行自动判断及控制，帮助企业在控制相应加班成本的同时规避法律风险。,加班申请审批及导入支持加班管控,主要业务功能,加班申请审批及加班单据导入同样支持本次新增的加班管控功能，包括加班单维护新增“班次类型”“补偿方式”字段、保存提交、导入时相应的额度、时效性、参数控制相关检测。,客户价值,通过加班单申请环节的严格按相应参数进行自动判断及控制，帮助企业在控制相应加班成本的同时规避法律风险。,加班申请审批及导入支持加班管控,主要业务功能,加班申请审批及加班单据导入同样支持本次新增的加班管控功能，包括加班单维护新增“班次类型”“补偿方式”字段、保存提交、导入时相应的额度、时效性、参数控制相关检测。,客户价值,通过加班单申请环节的严格按相应参数进行自动判断及控制，帮助企业在控制相应加班成本的同时规避法律风险。,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,增加按加班单中加班类型计算OT值类型,业务需求：公司已开始严格执行加班额度控制制度，要求员工每个月在自己可用的额度范围内进行合理的加班申请。但员工需要随时掌握到自己的额度使用情况进而指导自己的加班申请。作为HR考勤及薪酬专员，艾美需在月底进行加班工资统计。需要与员工进行加班信息核对。员工需及时了解自己的加班额度使用状况完成与考勤及薪酬专员的信息核对。,“加班额度记录”自助查询,主要业务功能,HRWEB自助平台个人档案中提供加班额度记录查询，支持通过选择年度、期次、状态过滤显示个人详细的加班额度记录。包括周期、管控类型、管控额度使用情况、增减额度、日额度上限值等。,客户价值,提供详细的自助查询，很好地支撑到客户的全员应用，促进员工满意度，避免信息孤岛。,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,增加按加班单中加班类型计算OT值类型,业务需求：部分特殊日期，同一班次一天不同时段产生加班值的加班类型是不同的。如“三八”妇女节，按法律规定女职员下午为半天法定假。女职员早上或上午时段的加班计做OT1，而下午时段的加班需计做OT3。完全按现有规则，班次类型决定加班类型则一个班次只可能产生一种加班类型。且班次类型决定加班类型则加班类型在班次中即进行了定义，在申请环节中无法根据情况进行相应的调整。,增加按加班单中加班类型计算OT值类型,主要业务功能,有加班单参与计算时取加班单中“加班类型”字段值进行计算界定最终生成的OT类型；加班单中增加班次类型字段，根据加班日期当天班次自动显示班次类型值供选择加班类型参考；加班类型是否可编辑受【启用加班类型受班次类型控制】参数控制。,客户价值,支持客户灵活选择产生的加班值的加班类型，可支持一些特殊日期时一天需要产生不同加班类型OT值场景并满足在加班申请环节进行加班类型调整的需求。,目录,应用场景解决方案具体功能及客户价值新增加班额度生成、计算、维护管理加班管控相关参数设置加班维护新增加班管控相关功能“加班额度记录”自助查询增加按加班单中加班类型计算OT值类型完善调休额度生成规则,完善调休额度生成规则,业务需求：原“调休额度计算”公式中本期调休额度的生成规则为：系统默认超过OT起始值（OT120小时、OT216小时）部分及OT3、OT4的值为可调休OT值，再通过1：1换算比率各项相加得出最终本期调休额度。显然，新增不同补偿方式加班值统计后，调休额度应调整为由补偿方式为计调休的OT值产生。需调整原调休额度生成规则。,完善调休额度生成规则,主要业务功能,更改“调休额度计算”公式中本期调休额度的生成规则：根据考勤计算出的各计调休OT值、OT4值及相应的OT值换算调休额度换算比率统计计算当前周期内的调休额度。,客户价值,实现补偿方式为计调休的相应OT值直接生成可调休的额度，进行请调休假的准确额度控制。完成加班值产生到调休假额度生成的完整过渡。,谢谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2通用数据库、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AI