（汉语言文字学专业论文）语境视野中的礼仪文书研究.pdf

a b s t r a c t i i i l llli l l l l ll l l lll l llli 、i17 4 4 5 9 2 e t i q u e t t ed o c u m e n t si sa l la p p l i c a t i o ns t y l eu s e di ns o c i a lc o n t a c t sf o rj o y , o f f e r i n g s i t e sa n do t h e rl m p o r t a n ts o c i a lo c c a s i o n s ，w h i c hs t a n d sf o r e t i q u e r ea n dc e r e m o n y i ti sa r i t u a la n di n t e r p e r s o n a lc o m m u n i c a t i o na n di n f o r m a t i o nc o n t a c tf e e l i n g so ff r i e n d s h i p ，t h e m e d i a ，l si n d i s p e n s a b l es o c i a lt o o l s b a s e do nm o d e m e t i q u e t t ed o c u m e n t sf o rr e s e a r c ho b j e c t ， a c c o r d i n g t ot w o k e y w o r d s e t i q u e r ed o c u m e n t s ”a n d ”c o n t e x tf a c t o r s ”t h ee t i q u e r e d o c u m e n t si n t oc o n t e x tv i s i o na r e a n a l y z e d ，w h i c ha i m sa tr e v e a l i n gt h ec o n t e x ti sa n i m p o r t a n tf a c t o rt h a ti n f l u e n c e st h ee x p r e s s i o no fe t i q u e t t ed o c u m e n t s t h er e s e a r c ho n e t i q u e t t ed o c u m e n t sm u s tb ei ns p e c i f i cc o n t e x t b a s e do nw i d e l yc o l l e c t e dd a t a , u s i n gt h et h e o r yo fc o n t e x tl e a r n i n ga n d p r a g r n a t i c s t h e p o l i t e n e s sp r i n c i p l ea n ds t y l eo fs t u d y , p s y c h o l o g yr e l a t e dt h e o r y , f r o mt w oa s p e c t so ft e x t a n dn o n t e x l c o m b i n i n gv o c a b u l a r y ,s e n t e n c e s t r u c t u r e ，l a n g u a g e a n d s p e e c h w i t h n o n 。l a n g u a g ef a c t o r ss u c ha ss o c i a la n dp o l i t i c a ls y s t e m ，a g e ，c u l t u r ec u s t o m ，n a t i o r l a lc u l t l l r e p s y c h o l o g y , c o m m u n i c a t i o no b j e c t sa n dc o m m t m i c a t i o no c c a s i o n s ，a n a l y z i n gt h ei n f l u e n c e o fc o n t e x to ne t i q u e t t ed o c u m e n t sf r o md i f f e r e n tp e r s p e c t i v e sa n do nd i f f e r e n tl e v e l s k e y w o r d s ：e t i q u e t t e ，c o n t e x tf a c t o r s ，c o n t e x ta d a p t a t i o n 中文文摘 作为社会交往、礼仪活动的文体，礼仪文书有助于人们的交流与沟通，增进相互间 的了解和友谊，进而形成和谐、良好的人际关系。因此，在现代社会能够写好、用好礼 仪文书是非常重要的。但是，在传统的礼仪文书研究中，人们更多的是从写作技法上予 以静态地关注，而事实上，话语表达都是在特定的语境中进行的，写作活动也不例外， 不同的社会政治制度、文化习俗，不同的对象、场境等语境因素，都影响着礼仪文书的 表达与接受，对礼仪文书的研究不仅要关注语言手段本身，还要关注语用主体以及语言 使用中的种种相关因素，即语境因素。基于这样的考虑，本文将礼仪文书置于语境视野 中进行分析研究，以期对礼仪文书这种实用文体给予新的诠释与解读，同时力图对语境 理论的应用作一创新的探讨。 第1 章绪论重点介绍礼仪文书的研究概况，明确课题研究的主要内容，并指出其研 究的理论意义和现实指导价值，把礼仪文书纳入语境视野，将礼仪文书的文本语境和非 文本语境的考察结合起来，多角度多层面地分析探讨语境对礼仪文书的影响和制约，无 论对于开拓语言学的研究视野，丰富语境理论的应用，还是对于应用文体写作与教学的 研究都具有积极的推动与促进作用。 第2 章主要探讨礼仪文书语境研究的理论依据，奠定全文的理论基础。 首先，明确语境适应理论是本文的理论支点。语境在语言运用中的重要性，已为语 言学界所公认。但是，语境和语境适应是一个问题的两个方面，语境是客观存在的现实， 适应语境则是言语表达者的主观能动行为。长期以来，中外语言学家从不同角度研究语 言的使用情况，倡导语言应用要适应语境，探讨语境对语言表达方式的制约作用以及如 何判定语言或言语在特定情境下的合适性和得体性。在礼仪文书往来交际中，语境对言 语意义的恰当地表达和准确地理解起着至关重要的作用。交际主体必须自觉地使话语的 内容和形式适应语境，注意语境各因素，才能达到最佳的交际目的。适应语境是礼仪文 书提高表达效果的一个重要原则。其次，指出语体学理论、语用学的礼貌原则、动机理 论可以为礼仪文书的语境研究提供理论借鉴。 第3 章重点探讨礼仪文书的文本语境。 文本语境是指由语言材料构成的影响或约束言语交际主体、交际行为的言语环境。 作为应用文体的一种体式，礼仪文书在长期的使用发展过程中，形成了庄重、严谨、简 洁、明了，具有模式化的语体特点，并具有一套较固定、封闭的词汇系统和句式结构。 许多学者认为，语体是语境的产物，是语境范畴中文本语境的一个子项，一定的语体对 于词语的使用和风格的表现具有制约作用，它对语言的具体运用提出要求、产生影响、 给以约束。【l 】在这一章节，主要从礼仪文书的词汇、句式、结构、语音等方面的特点， 论述了文本语境对写作者在选词用旬、语音的选用以及内容的表达和形式的制约，反之 也可以说礼仪文书的词汇、句式以及篇章结构必须适合特定的语体规范，适应相应的文 本语境。 d i 张宗正：理论修辞学一宏观视野下的大修辞嗍，北京：中国社会科学出版社，2 0 0 4 ，p1 6 8 。 i 第4 章主要从社会语境和交际语境两大方面探讨礼仪文书的非文本语境。 社会语境主要由社会的政治、经济、文化等因素组成。社会制度、风俗习惯、民族 心理、文化背景或宗教信仰这些语境因素对礼仪文书的写作有一定的制约作用，隐性地 影响礼仪文书的表达与接受。在这一部分，首先论述了不同时代、不同的社会政治制度 对礼仪文书的影响和制约，以慰问信、请柬等为例，阐述了礼仪文书的内容与表达形式 必须与社会政治制度、时代等语境因素相适应。其次，文化习俗、民族文化心理等语境 因素同样影响并制约着礼仪文书的表达与接受。因为不同的民族在漫长的历史进程中形 成了不同的文化积淀，有时表示同一事物的词在不同的民族语言里会赋予不同的文化内 涵，同一种礼仪对不同的地区与民族具有完全不同的含义。有的礼仪文书的表达失误， 问题不在于语言本身的语法、修辞、逻辑等错误，而是由于言语内容和形式的选择不当， 或话语不合时宜，或不符合社会文化、民俗等习惯，从而影响了礼仪文书的表达效果。 交际语境主要指交际对象、交际场合等语境因素。作为人际交往工具的礼仪文书， 注重“以礼相待”，也就是在交往过程中要按照事情的性质和彼此交往的深度，强调因 人、因事、因地、因时地待人接物，交际对象、交际场合的不同，礼仪文书的用语和表 达方式有所不同。总之，要合乎场合、合乎对象，做到“有礼有节 。 i v 目录 中文摘要i a b s t r a c t i i 中文文摘i i i 目录v 第1 章绪论1 1 1 礼仪文书的研究现状1 1 2 语境理论的应用研究3 1 3 课题研究的主要内容、目的以及意义5 1 4 本文的研究方法6 第2 章礼仪文书语境研究的理论依据7 2 1 现代语境学的建构为礼仪文书的语境研究提供了理论基础7 2 2 语体学理论与现代礼仪文书的语境研究8 2 3 动机理论为现代礼仪文书的语境研究提供心理学依据9 2 4 语用学的礼貌原则为礼仪文书的语境研究提供理论借鉴1 0 第3 章礼仪文书的文本语境。1 3 3 1 词汇语境1 3 3 2 句式语境1 6 3 3 结构语境。18 3 4 语音语境1 9 第4 章礼仪文书的非文本语境研究2 3 4 1 社会语境2 3 4 2 交际语境3 0 参考文献3 7 致谢4 0 v 第1 章绪论 1 1 礼仪文书的研究现状 礼仪文书是人们在社会交往中用于喜庆、祭悼以及其他重要社交场合，表示一定的 礼节、仪式的一种应用文体。是人们在人际交往、礼仪活动中，用来调整、改善、发展 人与人之间、人与组织群体之间、组织与组织之间相互关系的书面材料与文字。我国礼 仪文书的起源可以上溯到原始社会后期的炎帝、“五帝 时代，是随着古代的社交活动、 文字和礼仪形式的出现而产生的，与中华几千年的文明礼仪史同步发展。目前，国内对 于礼仪文书的研究主要体现在以下几个方面： 1 1 1 应用写作学方面 应用写作作为- - i 学科，它是隶属于写作学的。它的研究范畴涵盖审美以外的重实 用的一切文体。行政公务、事务、法律、财经、礼仪的文书，以及新闻、日用技术类文 章都可纳入应用写作学的视野。应用写作基础知识虽与一般文体写作有共通之处，但在 材料、结构、表达方式及语言运用等方面具有独特性。礼仪文书作为应用文体的一种体 式，人们对它的研究主要集中在应用写作学领域。 以专著的形式探讨各类礼仪文书的立意、选材、结构、语言等技巧以及相关礼仪知 识的，如张大成主编的现代礼仪文书写作，主要介绍了交际中的一般礼仪、涉外礼 仪以及礼仪活动等相关礼仪常识，并以信函类礼仪文书、外事礼仪文书、电子礼仪文书、 英文礼仪文书为例阐述了礼仪文书写作的含义、特点、主体、材料、立意、选材、结构、 语言、表达方式及礼仪文书的作用等方面内容；秦桂英、陈泽春编著的文化礼仪应用 写作从日常交际应酬、庆典礼仪、人生礼仪方面以书信、便条、名片、柬帖、启事、 电报、题词、对联、牌匾等为例，阐述了在文化礼仪活动中常用文体写作的一般规律与 规范以及各种文体在具体交际环境中的应用。王凯符主编的礼仪与写作主要从书信、 电报、请柬、庆贺文书、婚姻文书、寿诞文书、丧悼文书等阐释礼仪知识以及文书写作； 严考亮编著的实用民俗礼仪百事通重点介绍了传统习俗与现代实用礼仪，如婚丧喜 庆、传统节日、交际应酬、开业升学等方面的民俗知识以及各种实用礼仪文书的写作范 例。 以章节的形式从主题、材料、遣词造句、格式规范等方面探讨礼仪文书的还有诸多 的应用写作教材，如刘耀国编著的民用文书写作一本通，陈文、吴峻、郑新胜等主 编的实用应用文，陈子典主编的当代应用文书写作，范兰德、朱金凤主编的新 编应用文书大全，陈晓霞、张静主编的现代商务文秘写作，第环宁等编著的现代 实用文读写教程，千惠主编的最新实用应用文写作指导与范例全书，冯广珍编著的 ( ( 2 7 0 种应用文写作方法，陈艺岚主编的实用文体写作，金长民主编的实用写作 学，冯汝汉、田贵仓主编的实用文导写与病例诊治等等。 另外，以论文的形式散见于各学术期刊的，如张荣的礼仪文书的讳饰、【l 】杨琳的 i l l 张荣：礼仪文书的讳饰川，写作，2 0 0 7 年第1 0 期。 几种常用礼仪文书的写作要领、【l 】金振邦的电脑礼仪文书的制作、【2 】范照明的略 谈礼仪文书的特点、种类及行文要求【3 】等文章，分析探讨了礼仪文书的修辞运用、写 作、制作的技巧；柳宏的公关礼仪文书的特点【4 】从公关礼仪文书行为产生的应用性、 行为选择的多样性、行为目的的协调性三个方面探讨了礼仪文书的特点。史华楠先生的 论我国社交礼仪文书的起源与演进【5 l 一文，分别从我国社交礼仪文书的起源、发展 历程、传统形式等方面让我们对社交礼仪文书的起源与演进有了较充分的认识。 综观应用写作学对礼仪文书的研究，主要涉及的内容：礼仪文书的格式规范、语言 特点、修辞运用、写作的技法技巧等。我们可以发现，研究者对于礼仪文书的研究主要 停留在技巧技法层面的静态关注，而事实上，任何礼仪活动都离不开一定的社会文化形 态、一定的社会政治制度，它是在特定场合、面对特定的交际对象进行的。社会制度、 风俗习惯、民族文化心理、交际对象、交际场合等语境因素影响并制约着礼仪文书的表 达与接受。若脱离文本的社会作用，脱离人的社会需要和实现社会价值的写作目的，静 止、孤立地研究礼仪文书的写作技法技巧，显然具有片面性。 1 1 2 语言学方面 “语言学作为- - i - j 独立的学科，在2 0 世纪有了迅速的发展。在此期间，语境问题作 为一个重要课题，在语言学研究中日益凸现出来，几乎所有语言学流派和语言学分支学 科的研究都涉及到了语境问题。1 6 j 语境理论自1 9 2 3 年由著名的人类学家马林洛夫斯基 提出后，成为语言学研究中十分重要的概念。人们越来越注意到在语言科学内部，语境 的重要性以及言语表达与语境的有机联系。应用写作活动是一种书面的交际活动，离不 开特定的语境。对应用文语境的研究，如黄文贵、谢英捷先生的应用写作语境论【7 1 一文中，提出了应用写作必须重视语境研究的观点，并且将应用文的语境分为篇内语境、 情境语境、话语范围和社会文化语境四类。同时，还根据语境的不同类型，具体阐述了 这些语境因素对于应用文写作的影响。江少川先生的现代应用文的语境系统【8 】一文， 认为应用文的语境是一个整体系统，由文本语境、文化语境和交际系统三个子系统构成， 同时指出研究现代应用文的语境，不能止于文本语境，还应该重视文本以外的语境如文 化语境、交际语境。齐白桦先生的语境与应用文写作【9 】这篇文章指出，应用文语境 是由社会语境、文本语境和文体语境三要素构成，认为应用文写作离不开语境，同时语 境对应用文语言有着影响和制约作用。冒新国先生在应用写作双语论【1 0 1 一文中指出 应用写作语境由作者语境、接受语境、文本语境、交际语境和社会语境五个相互联系又 互有区别的因素组成。周淼龙先生的写作语境功能论 1 l 】从时代精神、主流意识、民 间话语三方面论述了写作语境功能，它是现实社会提供给写作者思想言论表达的条件， i l l 杨琳：几种常用礼仪文书的写作要领叨，办公室业务，2 0 0 7 年第l 期。 1 2 1 金振邦：电脑礼仪文书的制作叨，应用写作，2 0 0 1 年第1 2 期。 f 3 l 范照明：略谈礼仪文书的特点、种类及行文要求叨，广东秘书工作，2 0 0 0 年第2 期。 1 4 1 柳宏：公关礼仪文书的特点【j 】，常州工学院学报，2 0 0 1 年第l 期。 1 5 l 史华楠：论我国社交礼仪文书的起源与演进明，扬州大学学报，2 0 0 1 年第9 期。 1 6 1 韩彩英：语境的制约功能及其表现形式【j 】，语言文字应用，2 0 0 0 年第ll 期。 r q 黄文贵、谢英捷：应用写作语境论【j 】，应用写作，2 0 0 3 年第1 2 期。 网江少川：现代应用文的语境系统【j j ，应用写作，2 0 0 4 年第l 期。 1 9 1 齐白桦：语境与应用文写作【j 】，应用写作，2 0 0 4 年第6 期。 【i 川冒新国：应用写作双语论【j 】，江苏广播电视大学学报，2 0 0 5 年第5 期。 l l l j 周淼龙：写作语境功能论川。应用写作，2 0 0 7 年第l o 期。 2 即表达空间。余国瑞先生的应用写作基础理论的改进完善及其在教学中的应用研究 u l 。文，提出运用语境适应理论来指导公文写作。杨琼的学位论文公文的语境问题研 究认为“对于公文表达效果的研究，必须置于特定语境之中，研究公文写作也必须研 究公文的语境问题 以上介绍的是目前国内学者对应用写作语境研究的一些典型论述。可见，随着应用 写作理论研究的深入，人们逐步认识到语境对于应用写作的重要性。但是，我们同样可 以清楚地看到，作为应用文体的一个重要体式，礼仪文书的语境研究却是空白的。 1 2 语境理论的应用研究 “所谓语境，就是使用语言的环境，也叫言语环境。它是语用交际系统中的三大要素 之一；是与具体的语用行为密切联系的，同语用过程相始终的、对语用活动有重要影响 的条件和背景：它是由诸多因素构成的、相对独立的客观存在，又同语用主体和话语实 体互相渗透；它既是确定的，又是动态的，以语境场的方式在语用活动中发挥作用。 【2 】 我国对语境的研究可以说是源远流长，古代学者在一些文论、诗论以及一些文学作品中 都有相关论述。国内有代表性的如陈望道、张弓、王德春、张志公、常敬宇、王希杰、 冯广艺、王建华、朱永生等先生，他们都在各自论著中论述了语境问题，对语境理论做 了深入具体的探索。国外有代表性的学者，如波兰人类学家马林若夫斯基 ( b m a l i n n o w s k i ) 、英国语言学家弗斯( f i r t h ) 、韩礼德( h a l l i d a y ) 、莱昂斯( l y o n s ) 、 美国语言学家费什曼( f i s h m a n ) 、海姆斯( h y m e s ) 等在语境理论研究方面都做出了贡 献。语境在语言运用中的重要性，已被人们认同。并且语境研究从相对封闭的、静态的、 分类学的、与语言相分离和对立的语境构建转向更加开放的、动态的、交互的、与语言 互嵌的和交错的语境构建。【3 】长期以来，研究者们从不同视角对语境进行研究和详尽的 描述，同时把语境的研究成果运用到各语言学科的具体应用上，归结起来，语境研究涉 及到语法、语义、修辞、逻辑、言语交际、教学等诸多领域。 1 2 1 语法研究与语境 在汉语语法研究中结合语境因素分析语法问题具有代表性的如吕叔湘先生在汉语 语法分析问题一书中明确指出结构省略和语境的密切关系，部分语法学者也注意到了 语境对语法的影响，写出了一批与语境有关的语法研究论文。如廖秋忠先生的现代汉 语语篇中空间和时间的参考点 4 1 、现代汉语中动词的支配成分的省略 5 1 现代汉语 篇章中指同的表达 6 1 、篇章中的管界问题( 7 1 ，陈平的话语分析说略【8 】、吴长安 的语境的范围及其在语法分析中的作用【9 】等。 1 2 2 语义研究与语境 我们知道“现实的话语意义并不是词义或短语义的简单相加，有时甚至表达的是与 1 1 j 余国瑞：应用写作基础理论的改进完善及其在教学中的应用研究叨。应用写作，2 0 0 7 年第l o 期。 2 1 王建华、周明强、盛爱萍：现代汉语语境研究【m 】，杭州：浙江大学出版社，2 0 0 2 ，p5 9 。 1 3 1 许力生：语言学研究的语境理论构建【j 】，浙江大学学报，2 0 0 6 年第7 期。 1 4 l 廖秋忠：现代汉语语篇中空间和时间的参考点明，中国语文，1 9 8 3 年第4 期。 1 5 l 廖秋忠：现代汉语中动词的支配成分的省略【j 】，中国语文，1 9 8 4 年第4 期。 1 6 1 廖秋忠：现代汉语篇章中指同的表达【j 】，中国语文，1 9 8 6 年第2 期。 r 7 】廖秋忠：篇章中的管界问题f j 】，中国语文，1 9 8 7 年第4 期。 p 1 陈平：话语分析说略，语言教学与研究，1 9 8 7 年第3 期。 唧吴长安：语境的范围及其在语法分析中的作用叨，语言学通讯，1 9 8 9 年第3 期。 句子的理性意义相反的言外之义。 1 3 语境能使词语、句子、篇章产生增义，也能使它们 产生减义、反义、和转义。探讨语义的变化( 多义、歧义、言外之义) 同语境的关系的， 如徐思益的在一定语境中产生的歧义现象 2 3 、王建华的语境歧义分析 3 1 、张宁 的语境等级与歧义【4 】、王维成的从歧义看句法、语义、语用之间的关系【5 】等。 1 2 3 修辞研究与语境 修辞研究者历来重视修辞与语境的关系。早在2 0 世纪3 0 年代陈望道先生在修辞 学发凡中就提出“修辞以适应题旨情境为第一义”的著名观点，开了修辞研究与语境 的先河。王德春先生在语境学是修辞学的基础【6 】一文就明确指出“修辞学内部的分 支领域如语体、风格、修辞方法、言语修养等都同语境有关。”不管是修辞手段的选择 以及效果、还是修辞学体系的建立，不少研究者认识到语境的重要性。语境理论运用于 言语交际具有代表性的如刘焕辉先生的言语交际学、曹京渊的专著言语交际中的 语境研究、严石彪的学位论文话语交际和语境的关系、董胜的学位论文语境策略 浅论、郝秀菊的学位论文语境因素在公关谈判语言中的应用等，他们从不同角度 探讨了语境在语言交际中的作用。 1 2 4 语言逻辑研究与语境 较系统地研究语言逻辑与语境结合的，如王建平先生的语言交际中的艺术一语境 的逻辑功能一文，从逻辑学的角度研究语境的目的和任务，认为语境就是“交际过程 中语言表达式表达某种特定意义时所依赖的各种表现为言辞的上下文或不表现为言辞 的主客观环境因素。，【7 】并对特定的语境下表达概念、命题、推理的语言表达进行了分析 研究。 1 2 5 语言教学与语境 周明强的现代汉语实用语境学着重选择了语文教学、广播电视、广告、网络等 实用语境作为研究对象，分析、探讨了这些语境的特点以及语境与语言运用之间的联系。 此外把语境理论运用于教学的如常敬宇先生的语境和对外汉语教学【8 】、西模光正语 境与语言教学 9 3 、李淑芬的学位论文语境与语文教师的教学语言、董雪梅的语境 与中学语文阅读教学、陈海东的语境与中学作文教学；语境理论还广泛地运用于第 二语言的教学。 人们都积极地尝试运用语境理论分析和阐释语言现象。可见，语境理论作为一个重 要课题为人们所关注。国内外学者对于语境理论的研究以及语境理论应用的探索，这些 成果为我们探索语境视野中的礼仪文书，提供了坚实的基础和可以借鉴的参考。 1 1 l 王建华、周明强、盛爱萍：现代汉语语境研究【m 】，杭州：浙江大学出版社，2 0 0 2 ，p7 。 1 2 1 徐思益；在一定语境中产生的歧义现象明，中国语文，1 9 8 5 年第5 期。 1 3 1 王建华；语境歧义分析川，中国语文，1 9 8 7 年第l 期。 4 1 张宁：语境等级与歧义【j 】，汉语学习，1 9 8 8 年第l 期。 1 5 1 王维成：从歧义看句法、语义、语用之间的关系川，语言教学与研究，1 9 8 8 年第l 期。 1 6 王德春：修辞学探索【m 】，北京：北京出版社。1 9 8 3 ，p 6 2 。 f 玎王建平：言语交际中的艺术一语境的逻辑功能【m 】，北京：求实出版社，1 9 8 8 ，p 2 4 。 p l 常敬宇：语境和对外汉语教学【j 】，语言教学与研究，1 9 8 6 年第2 期。 9 1 西稹光正：语境与语言教学【j 】，语言教学与研究，1 9 9 0 年第4 期。 4 1 3 课题研究的主要内容、目的以及意义 1 3 1 研究的主要内容、目的 中国的历史文化悠久，素有“礼仪之邦 的美称，人们的社会交往活动和思想感情 的交流往往通过一定礼仪形式和一定文化活动来进行。礼仪性的交际活动往往少不了书 面语言交际行为的参与。 随着我国经济的发展，信息网络时代的到来以及对外改革开放的深入，涉外婚姻、 海外联系增多，作为传达信息、交流思想感情的重要工具和手段的礼仪文书发生了深刻 的变化。因此，礼仪文书的写作也出现了新的更高的要求。礼仪文书具有很强的目的性、 针对性和实效性，格式规范、用语简练、材料的使用要求客观真实。这些特点使我们对 礼仪文书的研究往往注重于主题、材料、遣词造句、格式规范等方面，而事实上，语境 因素也是礼仪文书研究的重要因素之一，只有适应语境，符合语境特征，才能写好礼仪 文书，达到预期的表达效果 文章以现代礼仪文书为研究对象，针对两大关键词“礼仪文书 和“语境因素 ， 探讨礼仪文书的语境问题。从宏观上看，任何礼仪活动都离不开一定的社会文化形态， 都是在一定的社会制度背景下进行的。社会制度、风俗习惯、民族心理、文化背景或宗 教信仰这些语境因素对礼仪文书的写作有一定的制约作用，隐性地影响言语交际的表达 与接受。从微观方面看，礼仪文书主要用来表达交际双方( 有时可能是多方) 的心愿、 情感、喜好，反映的是一种“双边 关系，注重以礼相待的礼仪性，强调因人、因事、 因地、因时地待人接物。同时，礼仪文书大都有比较具体的阅读对象，写作中要注意对 象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，交际对象不同，礼仪文书 的用语和表达方式有所不同。礼仪文书还具有“文化性”，书写时，不仅在文辞上要符 合对象、场景、时令以及情谊深浅，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要有 文化意蕴，这些语境因素，在言语交际过程中显性地影响交际效果。因此，作为一种交 际文书，交际活动有效与否，有时不单纯是语言本身的问题，还联系到使用语言的人及 语言使用的环境。有的礼仪文书的表达失误，问题不在于语言本身的语法、修辞、逻辑 等错误，而是由于言语内容和形式的选择不当，或话语不合时宜，或不符合社会文化、 民俗等习惯，从而影响了礼仪文书的表达效果。可见，语境对礼仪文书的研究具有重要 的作用，运用语境理论来探讨、诠释是必要且可行的。 本文所引语料主要来源于应用写作、第环宁等编著的现代实用文读写教程， 千惠主编的最新实用应用文写作指导与范例全书、冯汝汉、田贵仓主编的实用文 导写与病例诊治等。 1 3 2 选题的研究意义 理论实践价值：近二十年来，语境研究成为语言学的热点之一，各语言学派都不约 而同把语境作为研究视野中的一个重要参数，并且发现语境并不是一个静态的、凝固的 概念，语境因素是在交际过程中不断变化发展的。本文从语言学角度，运用语境理论探 讨礼仪文书的写作，对礼仪文书这种实用文体进行新的诠释与解读，同时力图对语境理 论的应用作- t , 1 新的探讨。 现实指导价值：运用语境理论探讨礼仪文书的写作，开辟应用文体写作与教学的新 视野，同时礼仪理论从新的角度探讨，对于我们创造良好的人际交往环境具有积极的意 义。 礼仪文书是人们在社交礼仪活动中经常使用的各种文书的总称。它的使用范围非常 广泛，几乎涉及社会生活的各个领域。它不仅是人际交往的工具，而且在交流感情、融 洽关系、增进友谊方面具有特殊的意义。目前，国内对于礼仪文书的研究，主要停留于 应用写作学角度，很明显，仅从应用写作基础理论探讨礼仪文书，脱离文本的社会作用， 静止、孤立、封闭地分析文本各要素( 主题、材料、结构格式、语言表达等) 之间的关 系，就文本而论文本，显然具有片面性。我们认为写作活动是人们借助语言文字工具加 工信息，以满足人们需要的一种特殊的精神生产活动，而且这种精神生产活动是人们有 目的的社会活动，它体现了人的需要和社会价值。因此，对礼仪文书的研究不仅要关注 语言手段本身，还要关注语用主体以及语言使用中的种种相关因素，特别是语境因素。 文章运用语境理论结合礼仪文书的应用文体特点，通过典型的材料，从新的角度论证礼 仪文书适应语境，能够获得更理想的表达效果。 1 4 本文的研究方法 本论文在前人对礼仪文书研究的基础上，从语言学的角度，运用语境理论，同时借 鉴语用学的礼貌原则、语体学理论以及动力心理学的原理，在广泛搜集语料的基础上把 文本语境和非文本语境的考察结合起来、把语言因素和非语言因素的分析结合起来，多 角度多层面地分析探讨语境对礼仪文书语言的影响和制约，语境理论对礼仪文书的写作 具有指导作用。 6 第2 章礼仪文书语境研究的理论依据 2 1 现代语境学的建构为礼仪文书的语境研究提供了理论基础 上文的绪论部分对国内外语境的研究现状做了较为详细的梳理，明确了语境在语言 运用中的重要性。关于语境的构成、语境的分类以及语境的功能，中外学者进行了细致 而深刻地探讨。随着语言学的发展，语境这一概念得到了广泛运用。我们可以看到，语 境的研究涉及到语言的形、音、义等语言语境和时间、地点、场合、境况、话题、事件、 目的、对象等现场语境以及社会心理、时代环境、民族习俗、思维方式、文化传统等社 会文化语境。2 0 世纪8 0 年代王德春先生提出建立语境学的观点，冯广艺先生在汉语 语境学概论一文，明确语境学的任务是结合语境对实际运用中的言语进行语用分析， 对语境的功能作出合理、恰当的语用解释，指导人们正确地利用语境来运用语言、理解 语言，提高表达效果和促成交际的成功。语境理论可以认为是语言科学的基础理论，它 的原理原则、语用规律可以用来指导礼仪文书的语境研究。 2 1 1 语境适应论是礼仪文书语境研究的重要理论根据 语境是语言赖以生存、运用和发展的环境。言语表达者发出言语信息，言语接受者 接受言语信息，他们所共同依赖的是语境，语境的地位和价值日趋重要。但是，语境和 语境适应是一个问题的两个方面，语境是客观存在的现实，适应语境则是言语表达者的 主观能动行为。关于语境适应问题，我国第一部修辞学专著文则就以“魇子在颊则 好，在颡则丑 为喻，表达了适应语境的观点。二十世纪3 0 年代，陈望道先生在修 辞学发凡一文提出了“题旨情境说 ，所谓“题旨”即写说的目的和内容，“情境”即 说话或写文章所处的种种具体环境。适应题旨情境实际上就是适应语境。六十年代初， 张弓先生在现代汉语修辞学一书中提出了“注重现实语境，提高交际效果 的观点， 并且把适应语境作为修辞学的一个重要原则。王占馥先生的语境学著作语境与语言运 用论述了语境对言语交际中的语音、词汇、句法的制约和影响，写说者应适应语境的 要求，对语言运用中的语音、词汇、句法的调整和选用。宗廷虎先生等在修辞学新论 中从理论上阐发了修辞如何适应题旨情境，适应情境的目的“是为了更好地表达题旨， 取得最佳修辞效果。”i l j 长期以来，中外语言学家从不同角度研究语言的使用情况，倡导语言应用要适应语 境，探讨语境对语言表达方式的制约作用以及如何判定语言或言语在特定情境下的合适 性和得体性。随着研究的深入，对语境的研究，由早期的语境概念的界定、语境要素的 归纳、语境特征、类型、功能等静态层面的描写，到关注交际主体的主观能动性的动态 研究，认为语境不是既定的、一层不变的，而是随言语交流的发展而不断地发展变化。 【2 】具有代表性的就是欧陆学派语用学家维索尔伦提出的语境适应理论。他指出，语言的 使用过程是一个交际双方不断地进行策略性语言选择的过程，交际双方在各自的社会心 理机制作用下选择相应的语言表达方式。选择可以在语言各个层面上进行，如语音层、 【l l 宗廷虎、邓明以、李熙宗、李金苓：修辞学新论【m 】，上海：上海教育出版社，1 9 8 8 ，p 5 4 5 5 。 1 2 1 谭晓晨：语境的动态研究一维索尔伦的语境适应论评价明，外语与外语教学，2 0 0 2 ( 6 ) 。 7 词汇层、句法层、语义层、篇章层、话语等，语言的选择必须与语境相适应，必须根据 交际目的来灵活安排话语的结构、类型。选择的语言形式同语境处于一种动态适应过程 中。【l 】 礼仪文书是用于人与人、单位( 部门) 与单位( 部门) 、甚至国与国之间交往活动 的诸种文体的总称。礼仪文书的写作活动，是一种“双边 关系的活动，具有交际往来 的特点。从语言学角度分析，其基本性质，也是一种言语交际活动，它是一定的说话人 与受话人之间在特定语境中通过语言文本而展开的交际活动。根据礼仪文书表情达意、 传递信息的方式和渠道，一类是口头交际的“宣讲式”，如重大会议、吉庆佳节、外宾 初到等隆重场合表示欢迎、欢送、感谢、庆贺等致辞；一类是书面交际的“书信式 ， 也就是通过文字传递进行交际活动，如贺信、感谢信、慰问信、柬贴、外交文书等各类 信函。怎样才能成功地实现礼仪文书表达与理解的沟通? 毫无疑问，语境是一个重要的 因素。在礼仪文书往来交际中，语境对言语意义的恰当地表达和准确地理解起着至关重 要的作用。交际主体必须自觉地使话语的内容和形式适应语境，注意语境各因素，才能 达到最佳的交际目的。适应语境是礼仪文书提高表达效果的一个基本原则。 2 2 语体学理论与现代礼仪文书的语境研究 “语言运用总离不开具体的社会环境。交际的目的、内容、对象、方式等外部因素对 言语行为起着制约作用。语言材料的选择组合、整个言语作品的风格基调只有与交际领 域诸方面相适应，言语才能够在传递信息的同时，保持与外部环境协调一致，给人以和 谐的美感。客观的社会需要，交际的外部因素是语体形成的前提。 【2 1 同时，语言本身具 有多种功能，传递信息的交际功能、表达语用主体感情的情感功能和创造艺术效果的美 学功能，语言的这些功能适应了人们现实生活的需要，是语体形成的物质基础。语体是 适应不同交际目的、交际对象和交际领域的需要运用全民语言而形成的言语特点的综合 体。通常语体可以分为口语语体和书面语体两大类。场合、范围、对象、目的等都是语 境的主要构成因素，语体表达形式的选用往往要受到语境因素的制约，可以说，语体是 在语境类型的作用下所形成的言语功能变体，具体表现为受语境类型制约选择运用语 音、词语、句式、辞格等语言材料或手段所构成的语言运用特点体系及其所显现的风格 基调。语境因素在语体的形成中起决定作用，语体的形成是不同的语境使然。 礼仪文书作为交流情感、融洽关系、传播信息的重要媒介，人们常常借助它来调整、 改善、发展相互间的关系。感谢、祝贺、欢迎、欢送、邀约、吊唁或热情洋溢、或 委婉含蓄、或礼貌谦恭、或庄重严肃、或哀婉凄恻不同的写作目的、不同的情感和 信息的传递，决定了写作者必须选择特定身份和特定位置的语体表达方式。另外，交际 对象、场合也制约着礼仪文书语体的表达形式，因为在具体的写作中，写作者处于不同 的社会角色，面对不同的交际对象、在不同的场合，就要注意称呼、语气、祝颂语方面 的礼貌、礼节，文雅得当、顺畅得体地传送所表之意、所达之情，起到相互沟通、相互 交流的作用。大量的语言实践证明，言语交际效果如何，不仅要看表达者运用语言所组 成的言语形式或语体能否恰当地表达自己的思想感情，还要善于体察交际对象，适应对 i l l 耶夫维索尔伦：语用学诠释【m 】，钱冠连、霍永寿译，北京：清华大学出版社，2 0 0 3 ，p5 5 5 7 翻曾毅平：修辞与社会语用论稿【m 】，北京：中国社会科学出版社，2 0 0 5 ，p2 5 9 。 方接受的可能性，选择对方乐意接受的最佳语言形式，选用最合适的语体，才能达到预 期的交际效果。若不考虑交际对象的身份、文化修养、风俗习惯等，而任意采用语体， 就有可能“言与“愿”违，达不到交际的目的和效果。【l j 语体学从社会交际的角度来研究语言使用中不同的语体特点，特别注意特定交际环 境对语言使用的制约性，从编码角度看，词语的选择，句式的选用，组合方式的安排等 都必须适合特定的语体规范。正如王建华先生所说：“语体凝聚了语用的目的和任务， 浓缩了语用的时间和地点，同时也规范了语言的特点和功能。因而语体本身便是一个综 合性的语境场。【2 】袁毓林教授对语境的区分：1 ) 话语上下文，也称语流；2 ) 语言表达的 模式，即语体：3 ) 语言交际的情景，也称交际场景；4 ) 与语言交际有关的社会历史文 化背景；5 ) 语言交际的对象，也称言语对象。【3 】可见，在袁毓林教授看来语体是语境的 要素之一，不同的语体对选词、择句和篇章结构有不同的要求。礼仪文书的实用性、针 对性、情感性、礼仪性决定了礼仪文书不同于文学艺术作品的欣赏性，用语方面要分寸 得当、准确严谨、讲究礼仪：因此，礼仪文书在选词、择句、缀篇中形成了庄重、雅致、 谨严的语体特点。适应语体，实际就是适应语境。语体学理论对探讨礼仪文书的语境问 题具有重要的指导作用。 2 3 动机理论为现代礼仪文书的语境研究提供心理学依据 现代心理学告诉我们：人的一切活动，都是在某种内部驱动力的推动下进行的，这 种推动人的活动，并使活动朝向某一目标的内部动力，就是人的活动动机。【4 】人作为社 会一员，总是生活在各种群体和社会团体之中，并与其他人结成各种各样相互依存甚至 依赖关系，如亲子关系、家庭关系、朋友关系、师生关系、同学关系、上下级关系等。 人的社会属性决定了人除了基本的生理需要，还有更高层次的社会心理需要，如感情和 归属的需要、自尊的需要、自我实现的需要。具体表现为渴望同人们有一种充满深情的 关系，需要别人关心，需要友谊，需要爱情，需要别人的认可支持与合作，需要在人际 互动中认识自我、认识他人和社会显然，礼仪交际是作为社会人的基本需要，通过 与别人的交际往来，可以获得一种认同感、归属感，在与他人的交往中最终找寻到人的 价值与存在。与礼仪交际相伴随的就是礼仪文书的写作，通过一篇贺词、一封慰问信或 感谢信，拉近人与人之间的距离，祝贺、慰问、致谢、吊唁或者只是礼节上的问候， 既有个体情感的需要，也有群体、社会功利的需要。需要是人的内部驱动力，它是动机 产生的基础。礼仪文书的写作就是基于人的需要，目的性强，写作动机明确，为事而做， 缘事而发，沟通思想、联络感情，促进了解、增进友谊。比如举行宴请、庆典活动，需 要分发请柬、寄送邀请函，通过请柬、邀请函对外发出邀约，一方面以表示对被邀请人 的礼貌和敬意，另一方面也表明邀请者的郑重态度，从而增强双方的沟通和友情；举行 欢迎仪式、接待各类客人，便有欢迎词、祝酒词、欢送词、答谢词等，用以增进宾主间 的情感和友谊，营造和谐融洽的气氛，促成一种相互尊重、以诚相待的氛围，进而达到 促进彼此友好往来、经济合作的目的；祝贺事业成功、学业进步或婚庆、寿辰、乔迁等 【1 l 常敬宇；语境对语体的选择f j 】，中国语文天地，1 9 8 8 ( 5 ) 。 2 1 王建华：语用学在语言教学中的运用【m 】，杭州：杭州大学出版社，1 9 9 3 ，p 2 4 8 。 3 1 袁毓林l 修辞学的理论目标、对象范围和研究角度【a 1 ，袁毓林自选集【q ，南宁：广西师范大学出版社，1 9 9 9 ，p 2 6 6 。 网李越、霍涌泉：心理学教程【l 川，北京：高等教育出版社，2 0 0 3 ，p 3 2 。 9 喜事庆典，需要致贺词、贺信、贺电，用以表达祈福、祝愿的心情；为走到人生尽头的 老人送行，总要分送告知死讯的讣闻。交际目的、动机是一种重要的语境，它决定着礼 仪文书的“立意主旨 ，写什么、不写什么，目的、动机不同，内容的侧重点不同，语 言的运用也有所不同。感谢信的写作目的、动机通常缘起于受信人对写信人的真诚、无 私付出，写信人通过写感谢信的方式对对方的关心、支持、帮助，表达诚挚谢意、感激 之情，并赞扬对方的可贵精神。致谢、赞扬、感激是感谢信的写作动机，写作者应该尽 量切合这个动机，有效地遣词用语，准确地表达感激之情、谢忱之意，让对方感受到你 致谢的真诚。例文： 感谢信 x x 电控设备公司： 我公司配料生产部去年八月份在贵公司的帮助下成功安装了一套混合配料系 统。经过近一年的使用，运作稳定。但近期由于操作人员的失误，系统出现了故障， 贵公司立刻派出x x x 工程师来我公司现场指导，问题得到了基本解决，还令人满意。 希望以后还能继续得到贵公司的支持。 此致 敬礼! x x x x 单位 x 年x 月x 日 我们知道，致谢、赞扬是感谢信的写作目的，而信中的“基本解决 、“还令人满 意 等不够恰当的评价显然违背了感谢信写作的动机、目的，这样的感谢信不能让对 方感受到你