会计信息系统的建设(PPT 50页)

广东金融学院会计系,1,会计信息系统AccountingInformationSystem,第九章会计信息系统的建设,广东金融学院会计系,2,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收,广东金融学院会计系,3,会计信息系统的IT平台,会计信息系统构成硬件资源软件资源信息资源会计人员,广东金融学院会计系,4,会计信息系统的IT平台,单一企业地域分布：同一地区实现信息在各部门之间传递和共享网络硬件资源软件资源B/S或C/S构建IT平台容易,广东金融学院会计系,5,会计信息系统的IT平台,企业集团地域分布：地区分布广、分散资产规模大、资本链条长为使企业集团资源集中，成员之间信息协调共享财务集中管理,广东金融学院会计系,6,会计信息系统的IT平台,指根据会计核算、控制和管理需要构建的支持会计信息系统运行的平台。有三类主要的平台：实时集中定期集中混合集中,广东金融学院会计系,7,实时集中IT平台是指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。,会计信息系统的IT平台,广东金融学院会计系,8,广东金融学院会计系,9,会计信息系统的IT平台,定期集中平台指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。,广东金融学院会计系,10,广东金融学院会计系,11,混合集中平台混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有两者的共同特征。这种平台特别适用于这样一类单位，即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只需要粗放管理，定期集中数据和适时控制,会计信息系统的IT平台,广东金融学院会计系,12,会计信息系统的IT平台,广东金融学院会计系,13,会计信息系统的IT平台,集中管理虽然有很多优点，也有很多的缺点。比如说，可能有些财务权都集中在上面，下面的公司如果有些想要改变，那么要通过上面的同意和平衡，这样效率就会降低。首先，应该积累经验，研究集中管理和分散管理的最完美结合点，明确哪些可以放，哪些必须集中。,广东金融学院会计系,14,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收,广东金融学院会计系,15,会计软件的选择,会计软件（财务软件）是会计信息系统的核心，为了建立自己的会计信息系统，企业有两种策略选择会计软件：一是自行开发会计软件，二是外购会计软件。,广东金融学院会计系,16,自行组织开发会计软件策略自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。自行组织开发会计软件的益处自行组织开发软件的风险,会计软件的选择,广东金融学院会计系,17,购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因素了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求不同行业根据需求选择不同软件、是否能分阶段实施考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性适应业务处理流程的变化考察会计软件的运行稳定性与易用性,会计软件的选择,广东金融学院会计系,18,会计软件的选择,根据业务量和规模选择会计软件的网络体系结构单一企业业务量和凭证量较大，考虑选择基于大型数据库开发的软件和C/S结构体系的网络版软件。跨地域经营的集团型企业，为实现财务的集中化管理，考虑选用基于广域网B/S结构体系的会计软件。从开发商的发展前景和售后服务体系上选择,广东金融学院会计系,19,会计软件的选择,国内外软件的选择会计软件与ERP的选择根据企业信息化整体规划决定,广东金融学院会计系,20,会计软件的招标当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。,会计软件的选择,广东金融学院会计系,21,广东金融学院会计系,22,招标书的基本内容第一章招标邀请第二章投标须知第三章项目概要第四章项目需求第五章附件,会计软件的选择,广东金融学院会计系,23,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收,广东金融学院会计系,24,信息系统的实施,会计信息系统建设的成败关键在于应用软件系统的实施信息系统实施的三个基本阶段项目准备项目管理项目验收,广东金融学院会计系,25,实施前的项目准备会计信息系统的实施是一项艰巨的系统工程，是企业信息化建设的重要内容。企业是否搞管理信息化建设，完全取决于企业在全球市场环境下的竞争需求。如果没有这种需求，没有竞争的压力，就会缺少搞管理信息化建设的动力。因此，需要进行需求分析宏观需求分析和微观需求分析。,信息系统的实施,广东金融学院会计系,26,项目管理项目是一项独特的、具有一定的风险性的任务，这个任务应该按照一定的时间期限、一定数量的费用，在预期的实施范围内来完成，并实现项目的预期整体目标，满足各方面既定的需求。项目管理的目标是将合理配置项目所需的资源，并保证在规定的时间内保质完成任务。,信息系统的实施,广东金融学院会计系,27,确定建设信息系统的总目标。确定信息系统的实施步骤。确定组织机构与人员分工。经费预算计划。,制订总体规划,人员培训,安装系统和测试运行环境,9,信息系统的实施,广东金融学院会计系,28,注意啦！,业务流程重整业务流程重整业务流程重整（BPR：BusinessProcessReengineering）是美国MichaelHammer等人提出的一个概念，“BPR就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善”。BPR的思想和目标与AIS或ERP是一致的。,10,信息系统的实施,广东金融学院会计系,29,规范会计基础工作会计业务流程的规范。会计核算方法的规范。会计数据的规范。会计账表的规范。整理初始数据包括：各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据，此外，还要整理常用摘要、操作人员的权限等。,信息系统的实施,广东金融学院会计系,30,并行方式，又称双轨运行，是指计算机会计信息系统与手工会计系统同时运行，并比较双方处理的结果是否一致，如果不一致则要分析原因。,系统试运行的组织,信息系统的实施,广东金融学院会计系,31,信息系统的实施,系统正式运行的基本条件双轨运行至少三个月以上，计算机与手工核算必须取得一致的结果配备了硬件设备和适用的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度,广东金融学院会计系,32,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收,广东金融学院会计系,33,会计信息系统的验收,为保证会计信息系统实施质量，还必须经历一个重要环节会计信息系统验收。一般地，验收阶段应该提交主要报告如下：系统安装与运行测试报告系统客户化配置状况报告业务需求分析及实施匹配评估报告系统切换工作报告培训结果评估报告,广东金融学院会计系,34,信息系统的实施,案例：网络环境下的会计信息共享海尔会计信息系统实施网络财务？具备广泛的信息共享性的会计信息系统为网络财务。网络财务是未来财务管理发展的方向，是基于计算机网络和通讯技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够在网络环境下实施会计核算和财务管理各项功能，并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。,广东金融学院会计系,35,信息系统的实施,在海尔生产大厅里写着两行字：“海尔明天的世界500强”和“扁平化、网络化、信息化”。,广东金融学院会计系,36,信息系统的实施,组织机构会计核算体系海尔集团财务核算及管理采用二级法人、三级核算模式。集团公司作为一级法人，各个子公司作为二级法人。二级法人包括各事业部所属生产性公司、销售性公司、配套公司及其他综合性公司，财务上独立核算，作为成本、费用或经营中心进行考核；本部和事业部承担内部管理协调角色，不是独立法人。,广东金融学院会计系,37,信息系统的实施,广东金融学院会计系,38,信息系统的实施,会计核算模式海尔集团下属公司众多，基本上分为家电生产型企业、家电销售型企业、家电生产配套型企业和其他企业（包括制药、餐饮、旅游、证券、建设监理等，业务比重极小）。各类企业财务核算流程基本上是一致，尤其是对资金的控制上是高度统一。,广东金融学院会计系,39,信息系统的实施,新的会计信息系统的实施实施前提：变革理念的建立业务流程重组（BPR）“业务流程重组（BPR）就是对企业的业务过程（Process）进行根本性（Fundamental）再思考和彻底性（Radical）再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的（Dramatic）改善”，使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。,广东金融学院会计系,40,信息系统的实施,而流程型结构强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的被各种职能部门分割的、不易看见也难于管理的破碎性流程，每一个流程都有直接的“顾客”（是指内部顾客和外部顾客），为顾客提供最直接的服务，流程的行为是“直接做”而不是等待向上级请示后再做。,广东金融学院会计系,41,信息系统的实施,正如海尔的总裁张瑞敏的一番话：“搞企业信息化，前提就是一定要对组织结构和流程进行改造，如果不改，你企业的信息化就等于是把原来的结构和流程用计算机来实现。用计算机固化落后的东西有什么意义？,广东金融学院会计系,42,信息系统的实施,实施过程：集成化管理将新的会计信息系统看作一个独立个体来看时，其实施过程也遵循一般软件系统开发的步骤进行，具体来说可分为以下八个步骤：制定实施计划、用户培训和教育、需求分析和确定、模拟运行、客户化、运行测试、实际运行、周期审查，从而达到满意（Satisfactory）、快速（Speedy）、低风险（Safe）的实施效果（简称3S）。,广东金融学院会计系,43,信息系统的实施,实施效果分析实施了业务流程重组，理顺了会计管理体系，实现了集团内部的会计信息共享在本项目实施之前，海尔集团内部各事业部都有自己的销售公司，各销售公司内部相应设置财务部门，每年年末各事业部再做财务合并报表报财务中心，结果是财务核算层次繁多，人员和机构庞大。经过业务流程重组后，海尔集团内部成立商流本部，将原来分散在各事业部的销售公司统一到商流本部，财务实行统一核算。,广东金融学院会计系,44,信息系统的实施,统一了会计核算制度按照财政部有关规定，参照股份制会计制度，海尔集团设计了新的财务核算制度，统一了全集团的会计核算制度，方便了集团汇总、合并和查询的管理需要。,广东金融学院会计系,45,信息系统的实施,简化了会计科目的设计实施前，冰箱股份公司会计科目的结构为4222，会计科目1277个。其中，其他应收客户的科目编码有325个，库存商品科目编码有155个，在建工程科目编码有248个，合计有编码1036个，占全部会计科目的81。冰箱销售公司会计科目结构为3223，会计科目8935个。其中，应收客户的编码为6836个，其他应收客户的编码为644个，这些编码合计为8631个，占全部会计科目的96。实施后，会计科目统一为4222结构，会计科目总计不超过120个，大量的二级科目以项目、客户、供应商等形式在子模块进行核算。总账系统的录入、审核、结账、查询和分析都非常迅速和简便。,广东金融学院会计系,46,信息系统的实施,加强了会计管理的力度实施后，通过应收、应付、存货核算、项目管理和现金银行等子模块的核算，大大丰富了系统内的会计和财务信息。,广东金融学院会计系,47,信息系统的实施,提高了工作效率，减轻了工作强度实施前，客户和供应商是通过二级科目核算的，业务量大的企业，单是客户就有七、八千个。因为缺乏控制，一个客户或供应商很可能重复输入或漏输，错户、串户现象实在正常不过。工作人员大量精力花在对账、查账等工作上，而且还不一定能对得准。实施后，通过客户、供应商管理，有效避免了错户、串户等现象，查询、统计、分析等工作简单方便，对账也轻松自如。结账方式支持表结和账结，即使当月不结账，也可以出报表，更是消除了压单现象。,广东金融学院会计系,48,信息系统的实施,方便了报表管理和账户查询实施后，会计核算将从事后的静态核算