大学生新生接待方案.doc

大学生新生接待方案 济源职业技术学院 人文管理系xx年新生接待方案 拟定人：杨亚彬 学号：10xx10 xx年文秘专业新生接待方案 各老师、各同学： 根据学校xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署就切实做好济源职业技术学院xx年新生接待工作制定本方案 一、成立新生接待工作领导小组 组长：李醒华朱鮀华 副组长：刘科荣吴剑丽叶欣 成员：刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东侯小琳董科伟莫时声 林国泉陈欢司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧 张燕萍李铁军李韵廖鹏张震辉刘凤芹 二、新生接待时间 xx年9月5日(星期日)早上7：00至晚上10：30 三、接待新生地点 校区外接待点设东校区(图书馆前)和西校区(老一中校门口) 长途汽车站、火车站 四、新生接待工作的具体分工与安排 (一)学院外接待点工作由学生工作办公室负责 1.前往东校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在学院图书馆前集合 2.前往长途汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在东校区停车场乘车出发 3.学院外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30当天晚上10：30收班返校 联系、协调济源长途火车站接待点的相关事宜由党政办公室负责 (二)对学院内接待点工作作如下安排： 1、党政办公室 负责新生接待工作的总体协调负责制订新生接待工作方案制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供)布置学院内宣传环境;调度新生接待车辆安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水提供新生接待工作办公用品负责协调设置现场医疗点负责设立临时复印点负责安装接待点电话及银行收费网线以及代表学院联系外单位对新生接待工作的赞助 2、学生工作办公室 负责组织老生参加接待工作印制新生报到个人信息条、张贴新生名单悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作 3、财务办公室 负责新生收费工作联系银行做好相关工作 4、后勤管理办公室 负责接待场地的布置包括摆放桌椅、拉电、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国移动公司提供)等;负责维护学院内交通秩序疏导交通保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在场地设置饮用水点安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作;负责在现场设立校园卡充值服务点 5、组织人事办公室 负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作 6、教学科研办公室 负责做好本部在东校区开办的专业的报到点工作工作时间为当天早上7：00至晚上10：30 7、各班 负责派出教师(每个专业2人)做好校园卡的发放工作并做好本系各专业新生报到点有关工作工作时间为当天早上7：00至晚上10：30 8、信息中心 负责校园卡的制作工作 五、时间进度 各项准备工作在9月4日下午16：00前完成新生接待工作领导小组9月4日下午16：00检查工作准备情况 六、工作要求和注意事项 1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作加强组织领导层层落实确保迎新工作顺利进行 2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念增强工作责任感和服务意识做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作 3、增强安全观念做好安全工作尤其提醒新生妥善保管好自己的行李和财物防止丢失和被窃 4、为了保证校园环境整洁保证校内工作有序和人流畅通学院大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责 5、新生接待期间除了经学院同意并指定的展示(或促销)的场地外禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品禁止