办公室文员职务说明.doc

_总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级一级直接下级总经办人员、行政部副总、生产部副总、财务总监、采购部主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年6月本职：领导制定和实施公司总体战略，领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开公司日常工作例会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责六职责表述：领导行政部、财务部、采购部、工程部等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权对公司所有在职人员的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权公司内部财务的调动、审批权。工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等备注：行政部副总职务说明书岗位名称行政副总岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级综合办公室主任、安全部主管、质检部主管薪酬类型所辖人员3个中层岗位分析日期2014年6月本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作；全面监督工程部下辖所有项目部的生产进度、安全、质量、成本控制等工作。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责二职责表述：领导制定企业行政、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求负责对工程部日常工作的后勤支持，包括人力资源、大型施工器械、工程车辆等补充与调动工作。职责五职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责六职责表述： 领导安全部、质检部对工程部下辖所有项目部的施工进度、安全、质量、成本控制进行监督与指导。工作任务组织并参与制定公司以及各个项目部的安全生产制度与质量管理制度。组织办公室、安全部、质检部人员定期或不定期对工程部下辖各项目部施工现场进行施工进度、安全、质量、成本控制等方面的检查与抽查工作。领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职责七职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、安全生产、质量监督等管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在总经理授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系： 内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、财务管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况、各工程施工进度、安全、质量、成本控制的落实情况。下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能文员职位说明书岗位名称办公室文员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级行政部工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014.6本职：日常行政、人事工作，文件收发登记、管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：文件打印、传真收发登记、复印管理工作任务将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员负责领导交办的文件的打印 (打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记)送审、送批工作职责二职责表述： 日常行政工作工作任务负公司人员考勤表的管理归档，及时统计每月考勤并报财务做账、留底，同时监督各工种要按照公司作息时间执行并做好详细记录负责办公用品的管理发放、统计公司员工所需办公用品，及时采购协助行政经理制定及修改公司的各项规章制度确保办公坏境的干净、整洁及办公财产的安全管理工作，合理分配提高财产使用效率，提倡节俭，对损坏公共财产者进行处罚安排组织会议，布置会场，并做好会议纪要下发相关部门对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实做好公司宣传以及会议筹备工作，负责进入公司办公场所的所有不定期客人的接待工作协助行政经理组织各类文化活动职责二职责表述：人事管理工作工作任务负责公司人员招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作职责三职责表述：资料管理工作任务负负责公司来往文件、合同、电话的处理和文书档案的管理、归档工作职责四职责表述： 领导交办的其他任务权力： 监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年相关工作经