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文档简介
1 / 9 劳动合同指纹 员工指纹信息保密协议书 甲方: 乙方: 甲、乙双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的前提下,就乙方指纹信息的相关事宜达成以下协议: 一、保密内容 因工作需求,甲方采用指纹考勤机的方式进行日常的考勤管理,需乙方提供个人的指纹信息。为确保采取指纹的准确性及保证日常工作的正常运作,甲方原则上要求乙方需提供个人左、右手食指指纹各一个。 二、双方的权利及义务 1.乙方的指纹仅供甲方作为考勤等有关人事管理方面的 工作使用,不得移作他用; 2.自甲方正式录取乙方之日起,乙方有义务向甲方提供个人的指纹信息; 3.未经乙方书面允许,甲方不得使用乙方指纹信息完成其他超出人事管理的工作; 4.甲方有义务为乙方的指纹信息保密,并严格遵守有关规定,防止泄漏乙方个人隐私。 三、保密期限 保密期限自甲方正式录入乙方指纹之日起 ,即年月2 / 9 日,到双方解除劳动关系止。 四、违约责任 1.如乙方因个人原因不向甲方提供个人指纹信息,甲方可根据实际情况做出相应的处理 ; 2.在未得到乙方的允许时或甲方违反相关规定,甲方将其指纹信息移作他用的,乙方有追究甲方法律责任的权利,给乙方造成损失的,甲方应负赔偿责任。 五、附则 1.当双方解除劳动关系时,甲方必须及时删除乙方留存在甲方的指纹信息,员工需签字确认指纹已删除; 2.如员工无法签字确认指纹的删除,指纹管理员需在劳动关系专员、离职员工所在部门经理的见证下删除该员工指纹,指纹管理员与见证人需签字确认; 3.乙方因个人原因将指纹用作其它用途,而因此产生的法律问题,甲方不 负任何法律责任。 六、其他 本协议书一式三份,甲方保留两份,乙方保留一份,均具有同等法律效力。经双方签字之日起生效。 甲方: 甲方代表: 签字日期:年月乙方: 签字日期:年月 日 日 关于进一步加强和规范考勤管理的通知 3 / 9 为规范考勤管理,强化劳动纪律,确保工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,通知如下: 一、考勤作息时间:根据集团办通知的作息时间调整。 二、考勤形式: 1.经理办公 会成员实行“记录考勤”形式。 2.经理办公会成员以下管理后勤人员采取“指纹考勤”形式。 三、考勤违纪 1.主要有:迟到、早退、旷工、脱岗、指纹打卡次数不全 5 种。 2.具体情况: 迟到:指未按规定到达工作岗位或作业地点。 迟到 10 分钟以内,每次交 10 元;迟到 10-30 分钟,每次交 20 元;迟到 30 分钟以上按旷工天处理。 早退:考核措施同迟到。 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续等而未正常上班的情况。 旷工天扣发 1 天工资,旷工 1 天扣罚 2天工资;一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的,解除劳动合同; 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位,脱岗一次罚款 50 元,由人力资源部不定期检查,4 / 9 提报企管处理。 指纹打卡次数: 指纹考勤为 4 次。分别为:上午上班、上午下班,下午上班、下午下班。 指纹打卡不全,且无部门领导签字说明,每次考核责任人 30 元,每月 30 日前由人力资源部将当月打卡不全信息转至财务部,由财务部处理。 四、请、批假权限 1、集团公司职 能部室部门副职及以下人员请假 3 日内由部门正职批准; 3 日以上由分管负责人批准; 7 日以上呈报总经理批准。 2、集团公司职能部室正职请假 2 日内由分管负责人批准, 2 日以上需报总经理批准。经理办公会成员请假无论多少时长,皆需向总经理请假。以上人员请假后需到董事办备案。 3、所有假条都须由本人书面事先填写,并按程序履行签字手续方可有效;特殊情况须事先电话请示,并于事后当日补办手续;否则,一律视为旷工。 4、正常休假需报部门领导或分管负责人备案。每月出勤 22 日,可享受 4 日带薪休假,但遇国 家法定节假日不计在出勤日之内 五、考勤数据的检查、汇总 5 / 9 1、人力资源部每周负责检查、跟踪考勤情况。 2、人力资源部每月 21 日对当月考勤数据进行汇总、整理。按各部门、单位上交的请假条和考勤汇总等,核实出勤情况。核实之后,进行公示。 3、公示完毕无异议后,进行报批。 4、财务部按照人力资源部提供的考核数据,计算工资。 七、指纹录入 1、新入职人员在入职当天,由人力资源部负责指纹录入。 2、在集团办公大楼办公的在办公楼一楼大厅录入指纹,盛泉养老体系人员在股份公司二楼录入指纹。 3、因工作需要不能按照每日四次考勤的,由分管负责人批准,在人力资源部备案执行。 4、未录入指纹或指纹有问题的人员,在通知下发后2 日内到人力资源部录入指纹。 本通知经上报集团批准、自下发之日起开始实施。 集团人力资源部 2016 年 3 月 4 日 员工指纹考勤管理制度 一、目的 为完善考勤制度,根据公司发展需要和实际,经研6 / 9 究决定 启用指纹考勤机考勤。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,严格公司考勤制度管理,特制订本制度。 二、考勤按指纹方法和注意事项 1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代替考勤现象。 2、签到及签退时,按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 3、按指纹时手指水平放于指纹考勤机的感应屏上,指纹纹心尽量对正窗口中心,要尽量大面积接触感应屏,不要垂直点击或敲击手指,也不要滑动手指 。 4、指纹考勤机对手指干燥、沾水、太冷、太脏等会感应失灵,自已要提前处理后再试。 5、手指平放于感应屏上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如不成功,指纹机语音提示“请重按手指”,请重新操作,否则视为未出勤。 6、指纹考勤机上其他键盘不允许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱按,以免造成考勤时间混乱。 7、指纹签到实行每天四次签到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司规定的作息时间,上班签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考 勤,无论是否公私事迟到、早退都必须按指纹。 7 / 9 8、打卡时间: 上午 上班: 6:00 8:30 下班: 11:30 12:50 下午 上班: 13:00 14:30 下班: 17:30 21:00 9、员工迟到及早退 迟到:员工比规定上班时间晚 10-30 分钟指纹考勤均按迟到处理。超过 30 分钟做请假处理,否则视为缺勤。 早退:员工比规定下班时间早 10-30 分钟指纹考勤均按早退处理 。超过 30 分钟做请假处理,否则视为缺勤。 三、特殊情况考勤 1、考勤机上下班时间是根据实际情况进行设定,若各部门或个人有如下变化:公出、病假、事假、婚假、年假等,需填写请假申请表由部门经理、主管领导签字后交人力资源部留存备案、登记,否则将一律按旷工处理。 2、因出外业不能按指纹,应填写外业考勤表,注明外出日期、项目名称、外业起止时间,经部门经理签字后交到辅管员处登记。如不能提供文字证明的一律视为缺勤。 3、上班时间员工外出,因公者必须经由部门经理批准,因 私者必须办理请假手续。事情紧急的,事后应及时写出书面说明,经部门经理签字后报部门考勤人员登记。员工8 / 9 未办妥请假手续而自动离岗者或以虚假理由请假者,按旷工处理。 4、若当日出现漏按考勤指纹的人员,必须 24 小时内递交经公司经理签字后的请假条、未按指纹补签条等文字证明,否则按缺勤处理。每月因个人原因忘记打卡,补签次数不能超过五次,超过五次后不予补签,按缺勤处理。指纹考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。 5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司劳动纪律管理办法 和请假、休假、考勤、加班管理办法执行。如有弄虚作假者,将对其进行严肃处理,严重者将解除劳动合同。 四、附则 1、考勤由公司人力资源部统一管理,次月 5 日前各分公司、职能部室辅管员将收存的请假条、未按指纹补签条、外业考勤表等予以登记,经部门经理和部门负责人
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