团工委大联谊策划书.doc

“缘聚团工委，共铸红色魂”活动策划书策划小组：添创意口号:创意TEAM,添创意策划小组成员：卢沛杰，冯家丽，何晓东，刘建，彭柳青，沈彤琳2010年10月13日目 录一、引言4二、活动主题4 三、活动目的4四、活动意义4 五、活动时间和地点5六、主办单位5七、前期工作5八、活动流程6九、后期工作8十、人员安排10十一、经费预算12十二、应急方案12十三、附录一15十四、附录二17十五、附录三18十六、附录四19十七、附录五25十八、附录六25一、 引言金秋十月，我校团工委迎来了2010级的新成员。为了促进新成员更全面深入地认识团工委，增强其团队意识和协作能力，更好地完成团工委的各项工作，以及加强部门之间的沟通与交流，增强团工委内部的凝聚力，团工委将组织各部门成员，在三水森林公园开展一次团工委大联谊活动。二、 活动主题“缘聚团工委，共铸红色魂”团工委大联谊活动三、 活动目的（一）为团工委各位新成员构筑一座认识彼此的桥梁，为以后各项工作的开展打下良好的基础，同时以此为平台，促进团工委各成员更积极向上地参与到团工委的工作中。（二）让新成员更好地融入团工委这个大家庭，共同营造一个严谨、大气，又如家般温暖的团工委，使团工委各成员之间更加紧密团结，更好为广大团员青年服务，共同建设团工委这个大家庭。四、 活动意义此次的活动是每个团工委成员的大节日，它为大家提供了一个各抒己见、展示自我、交流经验、共绘蓝图的平台，使大家在这理论与实践齐舞的大宴中各取所需，各有所获。五、 活动时间和地点（一）活动时间：2010年10月30日（二）活动地点：三水森林公园六、 主办单位共青团广东商学院三水校区工作委员会七、 前期工作（一） 活动策划本次活动由团工委大联谊创意Team组员负责策划，策划时间为2010年10月1日至2010年10月13日，需在10月8日提交策划书总体框架。10月13日提交最终方案。10月15日策划书展示。（二） 活动物资准备1、 由组织部在10月20日前整理好参加本次活动人员的花名册及联系方式（包括手机号和短号），送交人事组。2、 人事组在10月25日前用Excel制作好人员名单和分组名单（使用手机号码按升序排列进行分组工作），并制作互动节目环节的“幸运之星”抽奖器（使用Excel制作，必须试用抽奖器，确保公平公正）。3、 由物资组在10月25日前联系好烧烤项目代理商和包车租赁事项，并做好物资购买工作（详细物资购买清单见附录一）。4、 由场地组在10月25日前做好踩点工作，及时反馈踩点信息，准备好活动所需地图和活动注意事项、活动安全注意细则。（三）活动告知工作团工委内部由各部部长在10月25日前发送飞信告知部员本次联谊活动的时间地点及当日集合事项，并向人事组反馈人员参与情况信息。由组织部邀请团工委书记和指导老师参加本次活动，需在活动前2日派发邀请函。（四）服装要求本次活动全体成员统一穿着团工委的服装，自带表演用服及用具。八、 活动流程活动当日时间推进表当日活动包括一个贯穿全天的游戏节目，详见附录二。8:00-8:20 各部门组织本部门成员集合后，在校区西门集结并清点人数，将人数情况上报人事组。8:20-8:30 人事组汇总清点人数，各部门部长向部门成员宣布活动要求和安全注意事项（见附录三）。8:30-9:05 人数清点完毕后，全体成员上车前往三水森林公园。路程时间约30分钟。路上可查看定向越野活动的活动细则。9:05-9:20 全体成员下车，各部门清点人数，上报人事组，并按现场资源组的安排就座。人事组清点人数后做好清点记录工作。9:20-9:25 由活动组向所有成员告知活动开始，并解答参与者关于游戏细则的疑问。9:25-9:35 按前期所安排的分组进行分组工作，由活动组负责按组号顺序依次分配组员。9:35-9:50 各组可自行确定参加定向越野活动的人员，无需上报人数，组员之间相互了解沟通。9:50-11:00 进行定向越野活动（详见附录四）。11:00-13:30 进行烧烤活动（详见附录五）。13:30-13:45 全体成员对烧烤后场地进行一次垃圾清理，即将本组烧烤过程产生的垃圾统一放置到回收点。13:45-15:20 进行部门节目汇演和互动游戏环节（详见附录六）。15:20-15:25 个人清理汇演过程产生的垃圾，并将其回收至回收点。15:25-15:35 全体成员再次以部门为单位集合，部长初步清点人数。15:35-15:40 各部门部长向人事组上报人数。15:40-15:45 人事组汇总人数，各部门成员上车15:45-16:20 上车返回校区西门16:20-16:25 在车上清点人数后，汇总至人事组。若清点完毕，则车上人员可返回进入学校。当日活动结束九、 后期工作（一）欢送参加联谊活动的领导、老师和嘉宾。 欢送形式：全体起立鼓掌欢送，并由团工委主要学生干部送上车。（二）组织团工委参加联谊活动的成员（除清理场地人员）按部门分批有序登车（按组织部、社实部、活动部、宣传部、公关部、机务部顺序），由各部门负责人清点人数后，报人事组，确认人数到齐后，由包车统一接送回广东商学院三水校区西门。（三）由组织部先期确定的后期场地清理人员负责清理场地。具体包括：1、清除地面及附近草丛中的垃圾，其中白色垃圾统一装袋后交由烧烤场地处理，可回收垃圾统一倒入烧烤场地的垃圾回收场所。若有必要，需使用无泡沫清洁剂清理场地的烧烤酱等污渍，力求使场地景观不受活动影响。2、由技术组负责场地相关舞台、灯光、道具设施的整理工作，并检查相关水电设施的安全，确保无明火存在。3、后期清理工作结束后，同全体成员一同乘坐包车返回广东商学院三水校区西门。（四）后期总结宣传工作1、由宣传部负责联系校信息中心，将活动过程详细记录整理成稿，并整理活动影像资料，经审核后，发布至校团工委主页工作动态和学校网站主页校园快讯栏目。同时将记录文稿和影像资料打包发送给团工委各部门部长邮箱，以便活动参与者回顾活动并在校园更广泛地宣传推广本次活动。2、由创意Team做出本次活动的总结报告，分列出活动的成果和不足之处，呈交常委审阅并由组织部备份。3、由组织部统一整理单据后按规章进行财务支出报销，并公开财务支出情况。（五）后期工作基本要求：1、各后期工作人员应避免思想麻痹大意，应认真负责做好工作，避免在后期出现意外。2、总结宣传工作应在活动后两周内完成。十、 人员安排前期：物资组（6人）：负责活动物资的采购，材料的准备。场地组（6人）：负责活动场地的踩点，与有关安排。通讯组（6人）：负责联系包车，前期的宣传活动（主要是鼓励团工委成员积极参加），以及通知各部门有关活动的最新情况和注意事项。中期：人事组 2人 （活动前负责活动人员的统计与分组，记录所有组长的联系方式，召开组长会议，传达活动内容及注意事项；活动时，负责清点到场及离场的人数，确保所有人员安全）资源组 5人 （负责准备、运输、爱护好所有物资、还有负责人员到场前场地的布置、安排工作，其中包括游戏前道具的安放，烧烤前的安排工作问题）活动组 6人（6人，每两人负责一个闯关游戏，确保游戏进行顺利，公平公正；后晚会进行前， 6人负责舞台的台前幕后）场控及医疗组 3人 （负责场控工作，活动前学习常见的医疗知识，活动时带上必备的医疗用品，随时准备行动；组织大家保持清洁，安排清洁人员的工作，负责活动过程中及离场前的卫生。）技术组 2人（负责活动全程的拍摄等。注：节目环节中，由选出的主持人主持，而技术设备如音响等由机务部负责。）后期：创意team全体18人（负责场地最后的清理，确保活动后没在场地留下垃圾。）十一、 经费预算烧烤活动由代理商统一配置烧烤所需用品，包括烧烤食品、调料、烧烤炉、烧烤所用的竹签、刷子等，费用为25元/人。以130人计，为3250元。包车费用为520元/辆，共两辆包车，费用为1040元。其它物品清单及费用餐巾纸及备用纸张 12包 1.5x12=18元饮料（可乐、雪碧、橙汁） 24瓶 6.5x24=156元4升桶装矿泉水 12桶 7x12=84元文件资料打印费用 共计约10元总计 4548元十二、 应急方案（一） 前期工作应急方案1、 我们将在活动开展前的一个星期内每天关注三水区的天气预报如果10月30日下雨，活动时间将顺延或者提前进行，届时将会提前通知准备。2、 人事组所获得的名单若资料严重缺失，应联系由创意Team各部门成员整理好本部门人员的资料，确保在活动进行过程中能及时联系每一位参与者。3、 人事组制作的Excel抽奖器若试用失败，首先应请教计算机老师帮忙解决，若无法达到效果，则应迅速改用纸球和纸箱组成的抽奖器。4、 物资组联系代理商时，若出现代理商不愿意代理业务的情况，应及时将信息反馈给创意Team，由物资组根据活动安排重新列出清单，并及时购买物资。若包车业务费用远远超出预算，应将信息及时反馈给创意Team，决议是否改变交通方式。5、 场地组踩点过程中，若发现森林公园有某些原因不再适合举办本次活动，应及时反馈信息给创意Team，在创意Team决议后及时联系侨鑫生态园举办本次活动。（二） 活动当日应急方案1、 若8:25时仍有部门成员未到达集结地点，人事组应在再次联系后根据时间进程决定是否取消其参加活动。原则是不能影响到整个流程安排。2、 若前往三水森林公园的路程途到堵车，则根据情况相应顺延活动时间安排。若遇到事故，应及时拨打110、120等救助电话，交由专业人士解决事故。3、 若路途时间有所延长（非堵车原因），则各项活动时间顺延5-10分钟；若车辆路途行驶错误，应及时启用GPS导航设备（或手机导航、12580导航），尽量避免时间的浪费。4、 若下车后人数清点出现差错，发生人员不齐的情况，人事组应进行反复核查，查找出是哪一位成员并及时手机联系，若无法找到，必须召集创意Team所有成员及负责人，召开紧急会议商讨对策，如有需要，应及时报警。5、 若活动组解答疑问的过程超出预定时间，活动组应控制好时间，联系场控组，减少现场可能的秩序混乱，如超出时间不长，则时间顺延；如发现无法传达游戏规则，应在商讨后做出降低游戏难度和理解度的要求，选用人人皆知的游戏加以代替。6、 进行定向越野时，若大部分队伍都无法按所设置时间推进，被某个项目难住，活动组可商定后直接降低游戏难度；相反，若游戏过于简单，活动组可临时增加游戏难度或增加游戏个数。总体把握的原则是按预定时间推进游戏，避免游戏过早结束或时间不足。7、 进行定向越野时，若发生参赛者受伤的情况，组员应及时向场控及医疗组报告，医疗组根据情况，决定是否送医治疗。8、 进行烧烤活动时，若发生烫伤或刀叉刮伤，应及时报告医疗组，如伤势轻微，只是小型皮外伤则现场处置，如伤势较重，则立即送三水区人民医院；如无法判断伤势，按送医处理。9、 进行烧烤活动时，若烧烤食品严重不足，需由专人到市区购买面包等食品用于午餐，确保下午活动的进行。若食品足够甚至富余，则可适当延长烧烤时间，顺延部门汇演。10、 若发生食物中毒或其它症状，都应即刻拨打120送医。11、 若烧烤过程出现纸巾等用品稍微短缺，可在附近补货，若用品缺口过大，可专人前往市区购买。12、 部门汇演过程，如出现医疗事故，应视伤情进行现场处理或送医。13、 部门汇演过程，如现场秩序失控，场控组应做好场控，其它工作人员也应临时加入场控工作。14、 部门汇演过程，如音响设备出现问题，导致节目无法继续进行，技术组应及时检测原因，如无法修复，则使用笔记本电脑和备用小型音箱进行节目。15、 若因场地湿滑，考虑到蜈蚣爬的游戏会使参与游戏的同学受伤，故蜈蚣爬游戏将会取消。午饭方面，若临时烧烤场不能正常营业，全体成员将在中午回到学校外的烧烤场进行烧烤，联欢会的地点将改在中心花园进行。十三、 附录一物资购买清单物资类别物资名称物质数量定向运动工具吸管2袋橡皮筋2袋计时器足球/篮球/气球/毽子/跳绳2/2/一袋5/5成绩记录表/盒子和字条/笔一组一份/废钥匙（含有钥匙圈）装水矿泉水瓶地图1张/小组猜词卡片20张节目台上音响手提电脑无线麦克风手提备用电池雨伞（保护设备）台下零食和饮料摄影设备其他物质桶装矿泉水5水果晚会游戏及活动等奖品医疗用品十四、 附录二贯穿大联谊活动游戏规则：游戏以比赛的形式进行为了体现以及达到团工委大联谊的精神和目的，每位团工委的新成员都要主动的想尽自己的办法发挥自己的创意去说服团工委的其他成员 留下对方的名字（以签名的形式），你可以通过唱歌讲笑话等形式从各方面展现自己，让对方了解你，认识你， 同时对方也可以以同样的形式来完成游戏，在游戏中相互建立友谊。在游戏中，每一位新成员都是竞争对手同时又是合作伙伴，在竞争中有合作，在合作中有竞争，从而出色的完成比赛。游戏时间：从早上八点钟集合时，游戏正式开始，一直到烧烤活动结束时结束。工作人员在顾及好自己工作的前提下也可以参与其中，并且结束统计时签名数量可以乘上120%。统计：每位新成员可以随身携带一张纸或者一本小本子，用来记录你所留下的新成员的签名。游戏结束时，交由组长再转交给工作人员（签名纸上要附上本人的姓名和部门）负责统计数量，在部门表演开始前由主持人公布成绩，前五名的同学可以获得我们精心准备的礼物。号召：请各位新成员积极参与，这是一个展现自己的舞台，是考验自己交际能力的一个测试，同时也是在团工委中扬名的好机会，你会从中收获乐趣，收获友谊，收获成长，学会更好的应对生活。十五、 附录三安全细则1、活动出行是一个整体的活动，要听从活动工作人员的指挥和安排，以保障不影响其他同学的愉快旅程。如遇到个人的突发情况，请及时与活动工作人员沟通联系，切莫擅自行动；2、组长安排组员自备一些药物如创可贴，碘酒，风油精，保济丸等以预防特殊情况发生3、同学们要在机动车停稳后方可上下车，按先后顺序上下车，讲究文明礼貌，切勿拥挤，一面发生意外4、旅途中，请不要将头手脚伸出窗外，以防事故发生、游戏过程中（）根据地图行走，经过危险地段如陡峭，狭窄的山路，潮湿泛滑的道路时，不可拥挤。（）游戏过程中应注意休息，避免过度激烈运动，同时做好防范工作。（）游戏进行过程中组员不可单独行动，如果迷失方向，应打电话给组长或组员，然后原地等待。（）不要跑到湖边玩水，若要观光照相不可到光滑的岩石或者有青苔的岩石摄影。请各组组长向各位组员说明清楚，如有疑问可联系工作人员。十六、 附录四定向越野活动安排及游戏设置（一）活动安排活动前:1、活动前，由个人自行报名，由各部长统计好参赛人员的名单及联系方式，交人事组。2、人事组将名单分组，将分组的结果、各组组员的联系方式以及活动的游戏设置以文档的形式反馈给各部长，由各部长将文档上传到各自QQ群共享文件。3、参赛人员通过文档了解自己组的其他组员，记录联系方式，并了解该活动的游戏设置。4、参赛人员之间在活动前需召开见面会，互相了解，并选出该组组长、起组名、设计参赛口号，将组长姓名、所在部门及联系方式上报人事组。5、人事组召开组长会议，进行抽签（抽签结果即为小组编号），介绍活动的游戏设置以及活动的注意事项。活动期间:1、组长组织本组组员集合，清点人数，向活动组汇报。2、活动组向各组长派发一张成绩记录表及三水森林公园地图。3、以小组编号为序，每次两个队伍一起出发，由第一关游戏负责人记录下出发时间。4、每过一关，游戏组负责人在成绩记录表签上姓名和时间。5、各小组在完成比赛后立即将成绩记录表交到终点大本营处。6、每组的比赛成绩会即时登记在“比赛成绩展示板”上。7、比赛成绩以时间为标准，以用时少者为优胜，奖励前三名。活动后:在舞台表演活动之后公布并奖励前三名。（二）游戏设置1、闯关游戏A传橡皮筋（1）道具：吸管1袋、橡皮筋10条（2）规则：参赛者嘴含吸管，吸管上串有橡皮筋，组员之间只能通过嘴上的吸管传递橡皮筋，从指定地点出发，在传递途中橡皮筋掉地则回到原点重新开始，将吸管传递到终点则视为通关。限时10分钟。（3）注意事项：注意吸管锋利的一端，不要用吸管玩闹以防刺伤喉咙。B蜈蚣爬规则：所有组员蹲下身子，后一个抓住前一个人的脚踝跟部，从起点行进到指定地点，若放开对方的脚则从头再来。限时10分钟。C五项全能（1）道具：跳绳5条，毽子5个，篮球2个，气球1袋，装水矿泉水瓶10瓶，玻璃绳1条，足球2个，（2）项目a毽子连连看规则：参赛团队的人员分开两组按顺序编号1、2、3、4、5围成一个圈。由1号开出毽子，其他队员按顺序接球一圈，传递过程中毽子着地或不按顺序接球。否则，该游戏重新开始。b兔子双人跳规则：每组选四名代表，自由组成两组，分别进行双人跳绳，每组跳50次。c吹气球规则：每组需派出两名组员来吹气球，吹破5个气球为过关。d“筷”比默契+四人三足规则：组员自行排成两行，相邻的组员相互用手背顶着一根筷子，准备好后宣布开始，同时往前走，筷子掉地则重新开始该游戏。到达指定地点后，队员则排成一列，工作人员把每两名组员的脚绑住，从该点回到该游戏起点即为通关。限时15分钟。e足球积分踢规则：参赛队伍需派出一名队员参加此一关，参赛队伍在球门前5米进行踢球活动，每组有5个踢球机会，踢进4个或4个以上便可直接晋级，否则参加第5关。二、寻宝规则：小组按照三水森林公园地图上标注的记号寻宝。附：成绩记录表团队名称团队人数共 名 男 名 女 名游戏点工作人员签名初始时间12345678910成绩汇总签名数（个）：备 注出发时间：结束时间：总时间：十七、 附录五1. 全体参加活动的同学烧烤场门口集中合影留念。2. 主持人介绍烧烤的流程和安排。3. 请校领导，老师或学生代表发言，活动前期会进行安排 4烧烤活动开始前的化冰活动（）每组同学由组