财务管理制度设计方法与技巧（PPT56页)

课件标准化模板财务管理制度设计方法与技巧,1,2,一、财务管理制度设计的基本要求二、财务管理类制度的具体设计三、财务管理制度的撰写方法四、财务管理流程表单的设计,交流内容,2,3,奉献一大体系；两大最高境界、两大形式；三大要件、三大能力；四大规律；六明、六合、六不十八项技巧,3,4,4,第一部分财务管理制度设计的基本要求,（一）什么是企业财务制度,规范企业财务活动和财务关系的法律、法规、准则、办法、指引、指南等一系列规范性文件的总称。,一、企业财务制度概述,5,（二）财务制度来源,6,（三）财务制度分类,7,制度建设：实体+程序，先实体后程序,二、财务制度的体系架构（一）财务制度的地位,操作规范,部门规章,基本管理制度,公司章程,财务制度,9,（二）财务制度的涵盖范围,9,会计要素,是否已把所有会计要素都管住,必备要件,（1）管理主体（2）管理对象（3）管理手段,谁来管？管什么？怎么管？,六大会计要素,10,三、财务制度设计程序,10,分析现状,梳理需求,拟定架构,征求文稿意见,具体设计,征求架构意见,专题讨论,可行性测试,修改上报,11,采购人身份,消费习惯,买酒用途,消费潜力,企业不同发展阶段制度设计,11,清晰的认识企业目前的发展阶段,12,四、财务制度设计的要求,（一）设计前“6明”,12,明,事,线,主,角,责,权,二,1.明主,13,14,制度中的角色,配角,主角,群众演员,14,2、明角,制定者,监督者,执行者,影响者,被执行者,15,3.明事,【财务关系的实质】,15,利益,投资,债务,分配,债权,【财务活动】,16,4.明权,17,1.表决,2.审批,3.审核,4.检查,5.检查,6.报告,7.举报,8.责令整改,9.处罚,10.申诉,11.建议,审批：是指有决定及否决权,5.明责,18,（1）以工作任务来描述第二条本公司财务管理由财务部负责，其基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金；参与经营投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。（2）已职能来描述：部门的职责（3）直接以职责形式来描述：员工岗位职责,6.明线,19,（1）以财务管理主体为主线从公司架构由总部到分公司由经理到副经理（2）以财务活动为主线：以预算管理制度为例（3）以会计报表项目的顺序为主线：如编写财务制度,（二）制度中的“6合”,20,（二）制度中的“6合”合法：符合公司法、合同法、税法、物权法、担保法合规：符合国家颁布的法规如：会计档案管理办法合章：符合公司章程合体：符合自身企业的特点合度：符合标准、尺度、权限及流程合时：公司制度与时俱进，对制度进行动态管理（一年梳理一次）,21,（三）设计时“6不”,22,（三）设计时“6不”,23,不重复在同一制度中不要重复在不同制度中不要重复不遗漏制度的形式要件不能遗漏制度所规范的内容具有完整性不矛盾不能前后矛盾不能与公司其他制度矛盾不能与国家的法律、法规相矛盾,规律一：逢列举，必其他,（三）设计时“6不”,24,不低效不繁琐内容不繁琐流程不复杂环节不要太多表单要简洁不陈腐要与时俱进以一个企业的摩托车补贴为例,第二部分财务管理类制度的具体设计,25,一、财务管理制度的设计,26,（一）财务管理制度的特点财务管理制度：每个公司都应该建立的财务制度，在公司财务制度中相当于“宪法”特点：高层次性，仅次于公司章程承接性：承接国家各项法律法规，财经法；确保企业财务制度的落地兜底性：兜企业其他财务管理制度的底，一般以单行本的形式出现。,一、财务管理制度的设计,27,（二）财务组织形式的设计1.总负责人企业负责人（负全面责任）2.组织实施人总经理3.财务负责人财务总监、CFO等4.财务管理的具体机构与负责人5.财务管理的任务6.相关人员和机构工作职责7.基本的岗位设置和任职的基本要求,（二）财务组织形式的设计岗位设置的基本要求回避制度单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。（该点，需HR在招聘时就进行了解了）不相容职务,29,（二）财务管理的基础工作,原始记录,计量,标准与定额,检查与稽核,财务部设立：财务稽核工作岗位,30,（四）管理内容设计1.资金管理（1）资金的范围：库存现金、银行存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、在途货币资金（2）现金使用的范围上市公司律师对制度进行法律审定时，如果制度内容做不到的，模糊处理。如：无法界定多少金额不允许支付超过结算起点，通过银行转账,31,（3）现金的存取与保管出纳提现，需要财务经理或者负责人签批,取出,送存,保管,支付,禁止,（4）现金的日常管理与清查,管理要求,日清月结账实相符,“三不”,盘点,清查,白条抵库相互拆借套现,时间人员结果处理,时间人员结果处理,32,（5）银行账户的管理开立和撤销的条件：审批权限明确（总监、总经理、董事长）审批的权限日常使用：银行账户安全禁止事项,印鉴管理保管使用登记禁止（6）电子银行的管理(增加到制度中，类似印鉴管理)开立：审批密码的设置：管理，定期更改操作人员的权限：规范，对单笔、日累计有规定物理介质的保管：要求（不能所有介质由一人保管）,33,（7）票据的管理,开具,领用,保管,登记,作废,清点,（8）授权管理资金只要有异动，一律要审批,34,2.应收票据的管理（1）收取（结算：票据风险增大）对象：票据要真实安全，加快周转比例种类期限出票：出票人,（2）验收（3）登记票据种类、编号、出票日期、票面日期、交易合同等等（4）使用：贴现或转账支付的审批程序（5）保管与记账：实物与记账,编写规律二：逢风险，必源头。,35,3.应收账款的管理（1）发生信用政策责任程序,（2）清理与核对：业务为主、财务协助分析应收账款，每年度期末必须核对一次（3）预警：财务条件整理，发货控制（4）清收：业务负责（5）重组：对债务重组，进行规范（6）坏账：债务重组损失与坏账损失，视同一致，需审批。,36,4.存货的管理（1）存货流动的管理：严格审批、计量和验收手续入库领用转移加速流转：计算存货资金占用额度，控制存货考核指标：存货周转率,（2）存货存续的管理保管清查盘点：每月一次，财务监盘生产企业（炼化企业）：“95”制度，逢9必查，逢5必盘，成本每10天分析一次,37,（3）非正常增减的处理,盘盈,盘亏,毁损,报废,处理程序,审批权限,责任追究,38,5.长期股权投资管理（1）投资产生立项：批准尽职调查可行性研究投资决策三个环节：从无到有，存续期间，从有到无,编写规律三：逢资产必三环,长期投资合同,谈判,拟定,会签,审批,基本要求,财务会签时关注付款条件（坚持分期付款）,39,投资款项的拨付,投资收回（处置）,要求,程序,条件,方式,决策程序,40,6.固定资产管理对于企业来说，固定资产管理制度相对比较重要，可做单行本，不建议写入财务管理制度。,（一）固定资产的定义与范围定义：范围使用效率最大化：内部调拨安全防范固定资产的投资风险（二）固定资产管理责任的设计部门职责分工：使用部门、归口管理部门、财务部核算与监督,41,（三）固定资产的增加1.请购申请制度：方式、方法、流程一般固定资产的申请流程重大固定资产的申请流程：增加立项、审议、预算、决策、招标、合同2、验收验收主体外购的验收建造的验收验收的结果（重大固定资产需要提供验收报告）,42,（四）固定资产日常的管理领用调拨保养维修,检查与盘点：存续期间，一年二次盘点，比较合适。（五）处置申请技术鉴定审批处理,43,（四）财务分析财务分析放入财务管理制度1.财务分析的主体2.财务分析的对象：财务状况、经营成果、预算达成率3.财务分析的方法：比较法、比率分析法、比例分析法、因素分析法、趋势分析法4.财务分析周期：分析周期，上报周期5.财务分析的报告：总体财务状况所取得的成绩存在的问题财务建议：如何改善重要财务事项的简要说明,规律四：逢报告必建议,44,第三部分财务管理制度的撰写方法,45,财务制度撰写要领（逻辑严密）第一条把意思写清楚、写完整、写通顺第二条用更少的语言把意思写清楚、写完整、写通顺语言准确、简练第三条如果第二条做不到，请回到第一条财务人员评价：能掐会算的多能说回道的少会写的凤毛麟角,46,一、制度要件,有条件的必选,47,二、制度所用的标题,三、总则目的、范围、定义、统一性要求四、附则处罚、解释权、实施时间、相关文件如何处理等等,48,五、内容表达的顺序方式一章、节、条、款方式二用西文表示11.11.1.1六、文本制度格式文字说明式表格说面式七、文字使用方法与技巧（一）结构层次数字谨慎使用“顿号”（二）称谓用第一人称，如：本公司、本制度,49,（三）介词的运用（1）表示目的的有：为了、为等（2）表示依据的有：依据、根据、遵照等（3）表示关联、范围的有：关于、相关（4）表示时间的有：自从、自、于、当等（5）表示原因的有：由于、由等（6）表示比较的有：比、跟、同等（7）表示排除的有：除了、除、除以外等（8）表示对象、关联的有：对、对于、将等（9）表示状态方式的有：按照、参照、比照、通过等（10）表示处所、方向的有：从、向、在等,50,（四）名称的运用第一次出现用全称同一名称前后一致译名要统一（五）时间概念的运用谨慎使用时间代词避免交代不清的时间概念年份数一律用全数，不得省略（六）数字的运用增减概念要清楚不能使用“降低或减少*倍”的提法，只能使用“降低或减少*%”必须使用国家法定的计量单位,51,八、写作技巧分享1.不管闲事2.不写原则3.不写方针4.不写套话5.不做评价6.不搞学术7.不用注释8.不用口语9.不用修辞10.不用古文,52,八、写作技巧分享11.不要嵌套，大制