宣讲会总结

1 / 22 宣讲会总结 2016 年度招聘工作总结 年度工作重点： ? ? ? 各部门招聘人员招聘； 梳理招聘流程； 拓展招聘渠道。 人员招聘概况： 1. 年度面试情况： 5-12 月共计联系 1783 人，安排面试 801 人，实际参加面试629 人，通过面试 113 人，实际发 offer 74 人，共计入职85 人。 2. 重点职位招聘情况： 2 / 22 5 月份接手招聘工作以来，招聘岗位以网络部为主。 上半年主要集中在编辑、咨询、竞价三个岗位；下半年主要集中在项目主管和文案策划两个岗位。 此外下半年企划部配置调整，企划团队建设招聘职位包括文案、活动执行、平面设计。 各职位招聘面试情况如下表所示： 3. 各月面试通过情况 4. 拒 offer 情况： 拒 offer 共 49 人，其中包括网络部 40 人、企划部 4 人，职能 2 人，项目 3 人， 拒 offer 原因如下 3 / 22 5. 目前招聘侧重 2016 年招聘以网络部、企划部、医学部为主，目前招聘重点转移到研发部门，研发部门招聘对于专业性要求较高，以至于匹配候选人很难 找到。 研发职位 12 月份启动招聘，共提供简历 16 份，通过筛选 9份，其中三份为储备简历，其余 6 人约到 2 人，待面试。 招聘效果评估 1. 招聘渠道： 前程无忧： 1) 2) 费用： 4780； 渠道分析：前程无忧优势集中在部门中层岗位，职能岗位，但由于价格较贵， 2016 年与前程无忧主要合作集中在北京地区，外区的职位未签订合同。 4 / 22 智联： 1) 2) 费用： 8632 元； 渠道分析：智联优势主要集中在低端岗位，在招聘网络部基层岗位例如编辑、竞价、优化等有较多资源，但对于中层以上岗位以及专业度较强的岗位智联效果不明显。 QQ 群： 1) 渠道分析：竞价、优化岗位采取 QQ 群招聘，但 QQ 招聘存在较多异地求职候选人，难以协调面试，同时需长时间与候选人进行沟通，花费时间较多。 猎头： 1) 5 / 22 渠道分析： 6 月份联系过几家猎头公司，但是 由于职位较少，无法做批量招聘，单职位报价较高，且医药行业猎头职位集中在市场、销售、质量控制方向，和目前我司岗位匹配度不高。 实际岗位需要因为费用高，没必要采取猎头渠道，若新规划岗位不了解目前市场情况可以借助猎头搜索的简历，这样避免浪费我们自己的招聘资源与时间。 培训机构： 1) 渠道 分析：编辑岗位与北大青鸟合作，成功入职 2 人，培训机构优势在于减少面试沟通时间，且不需要任何直接成本。但入职人员均为无经验人员，需要培训，网络部招聘方向调整后中断与培训机构合作。 2. 各渠道效果比较： 1) 面试人员各渠道来源： 2) 6 / 22 面试通过人员各渠道比例： 3) 主动联系人员智联招聘和前程无忧效果比较： 3. 不足： 1) 2) 3) 4) 5) 下半年研发人员、医护人员招聘靠目前渠道难以满足，需要拓展更多招聘渠道； 对候选人跟踪工作较少； 职位较分散，团队内部分工不明确； 项目岗位与用人部门沟通协调沟通不顺畅，用人方向把控不准。 招聘工作无计划性，岗位优先级难以把控。 招聘流程梳理： 1. 制定人员编制表，网络部项目配置表； 7 / 22 2. 制定员工入职、离职流程图，明确招聘团队内部分工； 3. 完善应聘人员登记表； 4. 完善录用流程，包括规范录用通知函、编写新员工入职须知。 “ 树典型，学先进 ” 宣讲会活动总结 2016 年 11 月 11 日晚上 19:00，由我院团委学生会宣传部和信息工程与自动化学院联合举办的 “ 树典型，学先进 ” 宣讲会活动，在计算机中心 100 正式举行。这次活动中出现了很多的问题，我的总结如下： 1、 在制作海报的时候太刚愎自用，按照自己的想法来做，没有达到主题要求的效果；过于粗心大意，把地点写错。 解决方法：以后凡是这类的主题，一律采用红色和黄色搭配的主色调，做完海报以后仔细检查时间地点，以确保没有写错或写漏；多学习海报的相关制作知识，争取将海报做的更好。 8 / 22 2、 通知力度不够。在活动前，没有将通知到确保发给每班的负责人，再生 101 由于没有收到通知，便没有参加此次活动。 解决方法：以后每次活动，提前一两天在群里发出通知，可以多发几遍，并用短信或飞信将通知发到每班的负责人手机上，确保他们收到通知。 3、 由于经验不足，事先安排工作不到位，没有 维护好会场秩序，刚开始出现了混乱，后来部分到场的同学走了。 解决方法：以后要举办此类的大型活动时，要提前做好座位的安排和规划，并在通知的时候就告知需要坐在前面的小凳子上的同学，将中间的座位给其他院和高年级的同学留出来；安排工作人员维护会场秩序，保证到场的都有座位坐；签到不要在入场就开始，不然会出现很多同学到场后签个到就走了，签到可以在演讲开始后再弄，由相关工作人员负责监督，拿签到表给座位上的同学 签，既可以维护会场秩序，又可以保证没有签漏。签到表上注明学院、年级、姓名，活动结束后安排人员将签到人员名单分类整理，发给各班负责人。 9 / 22 4、 演讲人员的演讲时间超过预定时间，导致会议的时间太长，活动效果不佳，活动的后来一段时间有很多同学走了。 解决方法：事先通知演讲同学，准备演讲材料时 注意时间不要太长，当有同学演讲时时间太久，可以稍作提醒。 5、 活动方式太死板，没有达到 “ 树典型，学先进 ” 的真正意义，反而像一场报告会。活动显得有些枯燥无味。 解决办法：在以后的活动中，可以想办法办得更生动，而不是循规蹈矩的举办，在活动的后半段时间，大家都很疲惫，可以在中间安排一段时 间，播放励志短片，活跃会场气氛；事先安排好时间，尽量不要出现活动时间太长。 6、 活动的视频采集效果不佳。由于活动的准备不充分，没有准备三脚架，只能一直端着 DV 站在后面，一方面，工作人员很辛苦，另一方面拍摄效果不佳。拍摄人员的技术不高，导致视频达不到理想的效果。 解决方法：在活动前确 保活动所需要的器材都准备到位。希望拍摄人员能多学习摄影知识，保证活动中拍摄的视频效果更好。 10 / 22 “ 三下乡 ” 成果宣讲会总结 为总结 2016 年暑期 “ 三下乡 ” 的成果，传达 “ 三 下乡 ” 的实践意义， 11 月 12 日下午四点十分，我院在新 T6 教室举办了暑期 “ 三下乡 ” 社会实践活动成果展。外语院、理学院、农学院、公法院、生科院创业实践部部长出席了此次活动。 由主持人依次介绍到场嘉宾后，食品科技学院本次成果宣讲会正式开始。首 (转 载 于 : 海达范文网 :宣讲会总结 )先出场的是 “ 真情食意队 ” 的队长李建婷学姐，她以 PPT 和视频的形式与大家一起回顾 “ 真情食意队 ” 在衡阳的点点滴滴，再现队员们的 学习与成长、感悟与感动，让我们更充分的了解了什么才是 “ 三下乡 ” 。然而，还未等我们从 “ 真情食意队 ” 的感动中抽身出来， “ 最青风 ” 的队长徐彬学长却再次震撼到我们的心灵。小镇人民生活的困苦、孩子们的天真无邪都不由得让我们的鼻头一酸。 “ 最青风 ” 队伍以他们的实际行动为山里的孩子们筹集了一系列物资，也许这一点点物资改变不了孩子们的生活，但却给他们带来了成长的希望。最后出场的 “ 黑茶少年队 ” 队长黄奕学姐，以一个介绍茶文化的视频将我们带回到她的家乡安化。众所周知，中国茶文化博大精深，而安化黑茶更是在其中充当着不可或缺的作11 / 22 用。 “ 黑茶少年队 ” 不辞劳苦，走访安化，以相机的形式为我们记录下每个茶叶品种，让我们更深入的领悟黑茶文化。 最后，伴随着观众互动环节的激情，本次食品科技学院 2016 年暑期 “ 三下乡 ” 成 果宣讲会圆满落幕。 青春 “ 三下乡 ” ，闪耀 “ 中国梦 ” ，通过暑期社会实践，青年志愿者们锻炼了实践能力，提高了人际交往与组织能力，增强了团队意识，展现了农大学子的魅力，更是展现了当代大学生的风采。希望通过这次成果展，能使更多的人关注乡村生活，为构建美丽乡村生活贡献自己的一份力量。 食品科技学院 2016 年 11 月 12 日 第一届管理培训生项目宣讲会活动总结 一 、活动概况 本次宣讲会经过 20 多天的精心筹备，由会长监督，对外培12 / 22 训小组统筹策划和宣传，各小组相互配合支持完成。具体分工是对外关系负责邀请企业高管做宣讲会的嘉宾，会长邀请学院 领导莅临指导，对内培训邀请指导老师，设计组负责制作具有统一风格的海报等宣传材料。本次宣讲会规模大，工作量大，不确定因素多，但是在管理层的正确领导，对外培训小组的周密策划和各小组的积极配合下，最终取得了圆满成功。 二、活动基本信息 活动准备时间： 3 月 6 日 3 月 31 日 宣讲会举办时间： 3 月 31 日 19： 00 宣讲会举办地点：文潭四楼报告厅 宣讲会到场嘉宾：工商学院分团委书记孙开帆，工商学院主任曾洁，杜鹏博士， 院学生会主席侯兆星，渣打银行经理陈硕，渣打银行王薇娜 宣讲会主办方：德鲁克管理协会对外培训小组 13 / 22 活动负责人：李启科，刘旺旺，李奔 三、活动意义： 1、为首届管理培训生项目做了很好的宣传工作，吸引了 417名同学参加管理培训生项目。 2、为协会完成在本学期创建一个新的品牌活动，提升校园知名度和协会层次的目标打下良好基础。 3、在校园内宣传了管理学大师彼得 ?德鲁克的管理思想精髓，使更多人了解德鲁克，也增强了大学生德鲁克管理协会的影响力。 4、请到资深管理学教授杜鹏博士做新时代营销变革和团队学习方法的讲解， 分享，以及渣打银行经理分享制作简历和面试技巧，为参加管培项目的同学提供了很好的指导。 5、全协会共同参与，锻炼了大一会员的 执行能力，促进了14 / 22 团队的磨合，增强了协会的凝聚力与新会员的归属感。 6、对外培训小组主办，提高了对外培训小组成员的组织与协调能力，增强小组内部凝聚力，也加强了对外培训小组与其他小组人员的交流。 四，活动的实施与进程 详见第一届管理培训生项目宣讲会策划书 五、活动经验及教训分析总结 优点： 小组成员积极工作，全情投入，认真负责，分工明确， 每项工作都有固定负责人。小组成员思维活跃，提出许多可行性建议。 策划书及时根据现实情况的变化进行更改变动，此次宣讲会策划书经过四次修改，最终确定。有了详细准确的策划书，及时情况有变化，也不会导致混乱。 15 / 22 部长，项目经理，组员之间交流密切，沟通及时，此次宣讲会的筹备过程我们共开了四次 集体会议，每次都解决了不同的问题，对细节考虑得比较周到。出地刺会议之前都会确定一个粗线条的大纲，所以效率较高。 项目经理与其他小组的项目经理联系沟通及时，并及时提醒组员做好与其他小组的联系和交流工作，所以各小组之间配合得非常默契，促进了宣讲会圆满成功。 用群邮的方式每天汇报进度 ，让小组所有人都清楚自己做了什么，该做什么，有利于提高工作效率，以这种方式互相监督，基本没有造成任务执行上的搁置。 在会长的指导下，对外培训小组作为活动策划与组织者，进行了适当的换位思考，站在活动参加者的角度思考，做了大量工作使参加者参与这个活动更加方便。 运用 qq 群消息，空间状态转发，群邮件通知各学院各班长，人人主页更新，课间 PPT 宣传，海报，展板等多种宣传方式宣传，收到了非常好的宣传效果。 失误及原因分析 16 / 22 第一次会议效率极其低下。 原因：由于对外培训小组是两个组合并的，第一次会议是我们第一次交流合作，所以配合不够默契，两组并没有完全融合，意见分歧的时候分出了两派，所以很影响交流，而且第一次会议，我们之前没有列会议大纲，导致进行了两个小时的争论，却没有解决很多问题。之后我们注意了这个问题，每次会议都制定了大纲，有一个或几个主讲，其余人补充完善 ，大大提高了会议效率。 第二次失误：过早地发出了不规范的邮件。 原因：与人力组交流有限，信息反馈不畅，在此之前我们自己对这个活动的了解也不够深入。之后我们及时采取了补救措施。 第三点不足：我们一开始仅仅是站在组织者的角度，没有与参与者换位思考，制作了好多张表，使整个活动过程极其冗杂，而且工作量非常大。还好在会长师姐的引导下，我们及时调整，简化了流程并且达到了我们想要的效果。 由于组织不力使那次主持人培训不够成功。 原因：李启科师兄没有参加管理层的讨论会，所以传达的信息有些不准确。 嘉宾到场情况之前没有完全确定，导致宣讲会当天对外17 / 22 关系杜伟艳师姐临时去学院找领导。 原因：这个请领导莅临指导的不确定性太大了，所幸的是虽然很匆忙，终于还是请到了学院领导。 策划书虽然写得很好，策划得很周密，分工很明确，可是还是有些没有得到执行，比如说：线上宣传与线下宣传之间要有一段时间间隔，还有在路展现场有抽问题竞答环节，这些都没有执行。 原因：不确定性太高，很多企业没有在预定时间内确定下来，路展时人数太多，场地有限，以及宣传册上没有写宣讲会时间地点，值班人员要补充填写宣传册，没有时间精力让大家以答题的形式来宣传德鲁克的思想。 宣讲会之后的注册工作有些混乱。 原因：首先之前与对内培训的沟通不够及时，本以为这只是对内培训的工作，我们只用负责辅助实施。所以只是做好了一部分的注册工作。然后就是分工之后没有及时监督和跟进进度，计划，授权和监督，这管理的三部曲我走了两步。另外是一个客观原因，注册工作复杂而且工作量大，执行起来不是很好协调，执行者也没有及时和分 配任务的人沟通就按照自己的想法注册了，导致一些用户名18 / 22 和密码不是很统一。 综述：以上就是对整个宣讲会的总结，经过一个月的精心筹备，在全协会的共同努力和配合下，宣讲会圆满结束。作为对外培训的项目经理，真的收获了很多，回首这一个月，我们走得并不顺利，事情进展的总是脱离不了计划赶不上变化快的轨道，一次次更改计划，一次次开会讨论，一次次意见的冲突 又磨合，一次次失误后自我反省与批评，真的没那么简单！当宣讲会结束的那一刻，所有人脸上会心的微笑证明我们付出的一切都值得，过去的 失意在此刻的欣慰面前显得那么微不足道。我们在一次次磨合中产生了默契，在一次次合作中收获了友谊，作为项目经理，我学会了授权，学会了计划，组织，控制与领导，学会了沟通与合作，更重要的是学会了换位思考，组织者与参与者的角度不同，感受也固然有差异，要把活动办好，换位思考真的太重要。 最后衷心感谢会长师姐与副会长师兄，部长师兄对我们对外培训小组工作的支持与指导！会记得师姐的那句忠告： Keep it simple and sweet!会记得师兄的那个建议 ;每次开会前要有会议提纲。会记得师兄的那句指导：作为项目经理，要19 / 22 学会宏观调控，在大家争执不下的时候，在大家过于纠结细节的时候站出来把组员拉回轨道！谢谢你们！ 我们稚嫩但有热情，年轻但不轻狂，我们会在今后的实践活动中吸取教训，积累经验，务实去华，格物致知！ 宣讲会总结报告 这次的宣讲会在 9 月 14 号举办。共计到场人数 40 人。总共收到简历 122 份。这次的宣讲会来的主体为大一，但是研一同时也占有很大一部分。而中途有将近 10 人离场。之后也有很多同学对于我们的信息表示有很大的兴趣。 这次的宣讲会的成功的方面在 于，我们的宣传方向是对的。即向学生凸显我们的主要工作：找家教，找兼职，找校内岗。这种宣传能更加直接的突出我们的特色。可以很轻易的与勤助相分离。 我主要想说说宣讲会的失败之处：这事实上责任在于我。因为各种各样的原因，导致宣讲会的前期准备工作没有很好的进行。而我自己也是极度缺乏对于宣讲会的总体认识。对于其了解过于少。使得宣讲会的问题多多。主要存在三个方面20 / 22 的问题： 1：宣传力度不够。没有花时间在想做关于宣讲会的宣传材料，和宣传方面上缺乏准备。无法做到广而告之。而就百团上的宣讲会的宣传材料。还是在我不知道的情况下完成的。这是我的重大失误。至于宣传的条幅等更是我想都没想过的。 2：部门没有很及时的沟通。突出体现在没有和技术组商量好关于宣讲会的各项准备，包括视频， PPT。这些都是因为自 己没有提前告知，使得技术组没有时间去准备。 3：人员分配上不够科学。这是由于自己没有做好宣讲会的总体规划，自己对于宣讲会的最大印象就是之前的脚本。没能在