办公室总结.doc

一、部门介绍1、部门简介办公室是院学生会的中枢性部门，负责协助主席团处理日常事务，负责各类资料的收集和整理，沟通协调各部门工作。办公室的核心工作是“上传下达”。其文化底蕴是“求真务实，思维超前”。 2、部门定位办公室是学生会的内务性部门，其核心工作是“上传下达”。是提供培养组织能力、人际交流、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的重要舞台。3、部门运作办公室主任负责学生会的“上传下达”，联系校学生会办公室和各兄弟学院学生会办公室，沟通协调各部门工作；办公室副主任负责协助主任处理事务，负责部门内务性工作；办公室干事负责完成主任、副主任交给的各项工作，具体负责学生会各类物资、文档资料，完成学生会的各类文字资料，如学生会工作计划、总结，学生会工作动态。二、部门工作 （一）常规工作1、上传下达及时办公室及时通知各部门老师、主席团对工作的最新安排，及时向老师、主席团知会各部门的工作意见。办公室会所有成员积极参加校学生会办公室召集的各种会议，会后按要求及时传达会议精神。办公室能够准时参加院学生会的各类会议，会后积极落实会议中安排的各种工作。2、总结计划科学办公室每学期初会根据各部门制定的工作计划，整理形成院学生会科学合理的工作计划，每学期末会根据各部门的工作总结，整理形成有院学生会深入细致的工作总结，并及时将各类资料交至学院老师和校学生会办公室。同时，办公室也会按时完成科学合理的工作计划和深入细则的工作总结。3、纵横交流通畅办公室高度重视与各级组织的交流和沟通，我部能够和学生会各部门保持良好的沟通和交流，我部先后和地科、管科、规划、外国语学生会办公室，外国语学院心理部及我院青志协、学习部进行了联谊活动，联谊活动增加了我部成员的见识，增进了相互理解。4、材料上传及时高效办公室按时上交上级团组织和学院要求上报的各种材料（如：工作动态、工作要点），上报材料符合要求。本学年工作中，办公室向校学生会所交的资料中，只有一次是迟交。 （二）创新工作1、 “星级部门、部长、干事”评选活动“星级部门、部长、干事”评选活动加强了学生会制度建设，更提高了广大部长和干事的积极性。2、 学生会“督导制度”为了更好地实现学生会的“自我管理”职能，在学院的统一安排下，办公室具体实施学生会“督导制度”。该制度对学生会有着良好的规范、督查作用，较好地提升了各部门工作效率。3、 第一期“星火”学生干部培训班人才是一个组织持续发展的重要保障，学生干部的整体素质直接关系到学生会的持续发展。干部培训班进一步提高了我院干部的整体素质，使他们在今后更加努力学习，更加努力工作。4、 公文规范指导手册办公室对学生会现有文书格式进行修订和规范，完善各类公文模板，将文书格式汇编为成都理工大学信息科学与技术学院学生会公文规范指导手册。公文规范提高了部长、干事的公文写作能力，提高了工作效率。5、 学生会部长例会改革制定学生会各部门每周工作要点汇总表，每周由办公室负责汇总各部门工作。每周部长例会上，改变过去部长轮流做工作总结。届时，每个部门都会领到工作要点汇总表，便于各部门了解学生会的全面工作。简化例会程序，提高例会效率。3、 主要贡献1、学生会会徽“三流的学生会做活动，二流的学生会做品牌，一流的学生会做文化。”文化是学生会发展的灵魂，一个优秀的学生会必然有其良好的文化底蕴和文化传承。由办公室设计的会徽正是很好地展现了信息科学与技术学院团委、学生会的精神文化，体现了学生会成员们富有朝气和充满干劲的精神面貌。2、 物资管理对于物资的管理，本部门采用了创新的“分合齐步”管理模式。“分”，是指对物件的分散，每个干事分管一件物资，并做好相关物资借用记录。“合”,是指对物资出入记录的综合，分配一个干事专程整理所有物资的保管记录。在这种管理方式下，各尽其职，既保证了寻找物资的方便、快捷，又使物资不易丢失。3、 学生会报账学生会报账的目的不仅在于监督经费支出的合理化，使支出和收入更为了然，有利于学生会的整体安排。办公室及时上报学生会正常活动的账目，既能让上级知道学生会的安排与进展，又有利于各活动的顺利开展。4、 感动理工十大学子我院学生会成功推选我院景国彬学长当选“感动理工十大学子”之一，景国彬学长功很好展示了我院学子的良好风貌。5、 校学生会人才培养计划为培养一批具有创新思维、宽广视野、团队精神、发展潜力的新型人才，加强各学院间的人才交流，校学生会开展了人才培养计划，我院李甲奇老师担任活动老师，并派出刘能、陈涛、刘计等代表参加活动，为信息科学与技术学院学生会引入更多知识和经验，促进我院团委、学生会更好地发展。6、学院2013招生宣传资料7、办公室搬迁办公室是学生会的重要场所，我部门精心选址，将办公室搬迁进一个更好的地方，这不仅改善了学生会的办公环境，使学生会的工作更方便，更增强了学生会的工作效率。8、 学生会工作手册俗话说“没有规矩，不成方圆”，而对于一个优秀的学生会来说，这一点显得尤为重要。为此，办公室在传承前几届学生会优秀制度的同时，又融合了自己新的创意与想法，制定各项规章制度，保证了学生会的正常运作。 9、寒假社会实践报告 10、校徽征集意见稿 11、学生会评红材料学生会评红，涉及到上级学生会组织对我院学生会一年工作的肯定，评红材料作为一年工作的重要载体。办公室在做好各类资料的汇总以后，根据评红细则具体落实，据往年的工作材料，对今年我院学生会的工作材料进行合理的汇总，为我院学生会评优做出了积极贡献。四、积极协助其他部门工作 1、办公室作为学生会的枢纽性部门，在各部门举办活动时，协调各部门做好经费预算，为各部门提供基本物资。活动结束后，收集各类资料，及时整理、归档、总结，并报送上级团组织和学院。2、在迎新工作、迎新晚会、校运动会和“科技节”等学院大型活动中，办公室积极配合学生会各部门相关工作，使得各类活动更加顺利开展，并及时总结不足，积极改正。五、缺点与不足 1、部门整体素质不高 随着办公室的快速发展，主任和干事们的整体工作能力已达不到办公室的发展需求。办公室在发展的过程中就必须提高部门的整体素质，引进更多的能力强的成员。办公室在本学期开始，探索“学生会与各班级人才交流”的新方法，并成功招入两名新干事，为办公室添加了新的活力，也进一步探索了学生会的人才培养机制。 2、处理突发情况能力不足 没有做到完全的未雨绸缪，办公室随机应变能力不够。迎新晚会的会场安排问题和星火干部培训班开班仪式的话筒问题，都显示了办公室在突发情况上的解决能力不足。这些不足影响了活动质量，是办公室在一下阶段必须解决的问题。 3、人数较少 办公室的人员是在我院学生会中较少的部门，有时候在对工作的安排上，容易造成人手不够，跟学生会工作带来了一定的困扰。对此，办公室要感谢各部门对办公室工作的大力支持。6、 发展与展望1、部门换届在本学期开始，办公室就对全体干事强调，竞选主任的就好方式就是以主任甚至更高的标准要求来要求自己，以主任的视角来看待各项工作。基以此，办公室实行了“轮值主任”制度，“轮值主任”制度加强了干事的实际能力，拓宽了他们的视角。办公室将会在主席团得统一安排之下完成部门换届，做好各类工作的顺利交接。2、进一步落实“督导制度”该制度对学生会有着良好的规范、督查作用，较好地提升了各部门工作效率。对于刚起步的、还在发展阶段的信科院学生会来说，该制度是否能切实有效的执行关系着整个学生会未来的走向，更是快速提高整个学生会学生干部素质的必要手段。当前，该制度还存在很多不够完善的地方，因此，如何让落实该制度，是下一届办公室首先解决的最重要问题之一。 3、加强人才培养 人才是一个组织持续发展的重要保障，办公室的整体素质直接关系到办公室是否能够持续发展。下一届，办公室应该更加注意人才培养，并把人才培养较好融入到“星火”学生干部培训班当中。 4、扩大“星火”干部培训班规模 第二期“星火”学生干部培训班，将整合学生会的所有学生干部培养资源，采用“大小结合”的培训模式。“大班”既是全体学员都要参加，主要开设“如何做一名合格的学生干部”、“如何提高执行力”、“演讲口才”等一些学生干部必须掌握的知识；“小班”既是各部门选择培训课程，如办公室开设“公文写作”，以办公室干事为主体，宣传部开设“POP培训”，以宣