以物换物活动策划.doc

团委学生会秘书处 “以物易物，物得其所” 活动策划书 团委学生会秘书处 2016年4月XX日 目录一、活动背景- 3 -二、活动目的- 3 -三、活动主题- 3 -四、活动对象- 3 -五、活动时间- 3 -六、活动地点- 3 -七、活动流程- 4 -1.前期准备- 4 -2.活动项目概述- 4 -前期准备- 4 -中期准备- 4 -活动得后期事项- 5 -八、活动预算- 6 -九、注意事项- 6 -一、活动背景为达到节约资源低碳环保的目的，产生最大的经济和环境效益建立美好西科校园。也为同学们在校园内有更多的朋友，交换实现高品位的生活方式，创造愉快心情，甚至为过上低碳生活。地环秘书处举办本次“以物易物，物得其所”活动：二、活动目的1 人来物往，交朋友换开心。以物换物，使物得其所。闲置互利，倡导环保生活理念，让闲置物品更好的诠释其价值。2让同学们在交换过程中收获友谊、快乐，促进同学们的交流与沟通。3让同学们在交换过程中收获友谊、快乐，促进同学们的交流与沟通。4、通过自愿、自由的交换，将手头闲置下来的或购买后不中意的东西与他人5、通过自愿、自由的交换，将手头闲置下来的或购买后不中意的东西与他人 交换，使这些闲置物品效益最大化，实现物尽其用。三、活动主题 以物换物，低碳生活，快乐淘宝四、活动对象 地质与环境学院团委学生会秘书处全体人员五、活动时间 2016年4月25日六、活动地点 榴馨院门口七、活动流程1.前期准备宣传：活动前两个星期，联系宣传部制作并摆出大宣传板，对 活动进行细致的宣传。各班负责人在班上进行定期口头宣传，鼓励大家积极参 与，并收集有关建议，并登记有意参加活动的人员和物品活动前两个星期在南区14，15栋宿舍进行黑板宣传；借助新媒体进行宣传，例如微博，微信平台等；邀请学院广播台人员对活动进行报道；物质准备准备好表格，进行详尽的信息收集，用以记录兑换物品的人的联系方式，以及物品计算表，登记表等，广泛听取建议，并及时汇报；准备好标签及便签，用于物品分类，并写祝福语；桌子可以从楼管阿姨处借得，活动休息室；帐篷等可向有关部门借得；向广播台借好音箱，话筒等；横幅两条；物品的收集及处理1.对13，14，15，16栋宿舍进行扫楼式征集物品爱心人士的直接捐赠活动当天拿着物品到现场交换 对收集的自愿捐赠的物品进行贴标签分类(物品名称，及具体价位)，便于参与者们等价交换，然后填表登记（自愿原则 物品收集期限为两个星期，需要以饱满的热情高效率的完成好各项任务2.在榴鑫院食堂门前设捐赠收集点，由现场宣传，现场收集。3.收集的物品可放在每层宿舍的的活动休息室，也可以放到体育馆312。4召开会议，进行工作分工。在系内进行宣传，筹集第一批交换物品。各班将物品交至班长处，在物品上附上物品信息（包括：物品名称、想换取的物品、本人的联系方式）。班长再将物品统一交至地环学院秘书处。2. 中期准备a 4月25，26,27号早上9:00：各部门到位，进行现场布置、物品摆放。活动现场所需：桌子一张、架子两个、帐篷三个、便利贴、笔五支。 b 当天12:00：正式进行物品交换，专门由规定的负责人进行看管以及与交换者的沟通。c 注：交换双方在确定交换时需签订协议书一份，志愿者一人作为见证人。在签订完毕后，附送双方小礼品一份作为参与活动的谢礼。d下午18：00：将东西收拾整理。四，后期准备 各组负责人清理现场； 大家拍照留影； 将所剩物品可返还原主人，或根据原主人意见捐给图书角活动； 联系宣传部做一个后期宣传展板(展示活动成果，同时对捐助较多的个人或集体给予表彰)；八、活动预算见附表九、注意事项 1.前期宣传要注意调动同学们积极捐赠物品；2.为了加强换客之间的交流，可向换客们收集关于旧物品的小故事，并写上祝福语，表达希冀，同时使物品更易出手，同时留下联系方式便于相互交流（自愿原则） 3.如果可以我们将在活动开始之前建一个QQ群用于线上联系，在活动中起宣传作用或活动中未能交换成功的物品的后期处理（换客群） 4.对于北区可在现场接受捐赠，并且北区学生可以将自己的物品拿来交换。 团委学生会秘书处 2016年4月25日以物换物活动登记表姓名物品手机号QQ号登记者姓名以物换物活动经费预算表名称数量单价金额租玩偶服5件 50 元250 元徽章10 2 元 20 元饮用水8