演讲演讲与口才演讲的准备技巧.doc

演讲演讲与口才演讲的准备技巧 戴尔卡耐基在他的自传中写到：“不论是大、小的演讲我都会做精心的、长时间的准备以确保演讲的成功”是的亮剑中的李云龙也说：“老子不大没有准备的仗”可见充分的准备对于演讲是否成功起着至关重要的作用我在大学听过很多演讲他们成功的原因很多但失败的原因却只有一个没有充分的准备下面介绍如何准备一场成功的演讲 1、记住并运用卡片 你并不需要尝试记住整个演讲内容记住主要内容和关键的标题就行了如果你知道关键点那么子材料就会自然的浮现在你的眼前如果你还不能确保这一点那么把关键信息写在卡片上以防万一 2、搜集与演讲内容有关的不同材料 搜集不同的观点、故事、引例、笑话(可能的话)来丰富你的演讲内容你可以把他们记在不同的纸上面或者写在powerpoint中不过最好记在脑子里把它们联系起来并让它们为你的演讲主题服务 3、建立一个大纲 你的演讲必须有一个简单而清晰的大纲结构举个例子你可以从一个问题开始解释引起这个问题的原因和它的严重性然后你可以提出你的解决方案最后你可以进行一个总结并引起人们对这个问题的重视唤醒人们付诸行动来解决这个问题 4、练习、练习、练习 用最佳的方式把你的材料组织到一起然后开始尝试练习演讲用你最大的声音把有用的材料放在身旁把不重要的东西拿走这样演讲材料才能有机的组织到一起使得演讲观点能被有效的传达给观众让你的朋友;来听听你的演讲他们的建议会让你发挥得更好 5、加一些活跃气氛的元素 没有人愿意听一个沉闷的演讲人们都喜欢轻松活跃的氛围即使你将类似“马克思主义”之类的逻辑性很强的政治内容也要在恰当的时候穿插一些事例这些事例可以关于真人真事甚至来自于你自己的故事这样才能调动听众的积极性活跃会场气氛使演讲成功 6、保持简单 简单并不意味着愚蠢坦率地说认为简单就是愚蠢恰恰是简单而“愚蠢的”演讲者做到简单很难但听众却喜欢简单需要更多的构思和计划因为你必须认真考虑些内容应该包含在你的演讲中些内容可以被排除在外你演讲的核心内容?这是你在准备演讲时必须问自己的最终问题 7、知己知彼百战百胜 在演讲的进行之前你首先要尽可能多的搜集听众的信息：他们的年龄兴趣性格等以及他们从你的演讲中想得到什么?是开怀一笑技巧经验创意想法或是一些建议指导他们在你演讲之前会做什么?他们会不耐烦以至于吃东西喝饮料亦或是左右交谈你对观众的需求和态度越是了解你的演讲才能越对他们的口味 8、以终为始 在你打开PowerPoint前请坐下来认真想一想你演讲那天的情形你演讲的真正目的呢?为什么要求你发言?听众的期望又呢?你认为听众从你50分钟(比如说)的演讲中获得最重要的信息?请记住即使要求的是简单分享下信息但在听众看来纯粹地传递信息并非令人满意毕竟如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话听众完全可以看一看你的书(文章、讲义等)就行了(还要听你讲干嘛?) 9、“地利”因素不可或缺 古人讲“天时、地利、人和”是赢得一场战役的关键因素如果把一场演讲看做是一场战争那么博华不得不提地利的重要把自己想象成FBI你首先要调查一下演讲所处的地理环境包括：房子的布局结构是剧院一样的讲堂还是普通的教室等等你是否需要讲台或者麦克风?向后勤要一些你需要的东西比如说一个麦克风扩音器投影仪甚至是一杯水你要完全明白演讲的流程和你所拥有的时间看看你还缺少什么尽可能的做到准备充分 10、如何获得自信 对于所要讲的材料越熟悉你的紧张感就会越少如果你花些心思组织演讲的逻辑线并且合理专业的设计将要用到的支撑材料那么几乎就没什么紧张的了当然假使你能够用投影和电脑模拟练习几次的话你的紧张感就会自然消退的无知使人恐惧如果我们充分了解演讲材料按照演讲逻辑线练习知道在黑板上要出现的下一张幻灯片预测可能出现的提问那么我们就排除了大部分的不确定因素(不是全部)当你去除了不确定因素减少焦虑感后你的自信顺其自然的就会取代紧张感了 11、告知听众一个清晰的结构 翻开麦肯锡演讲手册的一页：演讲的结构是至关重要没有一个好的结构再好的台风、表达能力和强大的视觉化支持也是白费如果在一开始你就能够及时描述出你的想法并把它设置于一定的逻辑结构之中那么你的思路就会变得很清晰你可以使所讲内容的逻辑性和演讲的流程更加的形象化如果你的想法不是很清晰即便写出形象化或支撑性文案也很难设计出合适的演讲结构听众需要知道自己听到了在演讲开始时仅仅用“议程”或“线路图”这类幻灯片来说明你演讲的结构是不够的如果你没有一个牢固的逻辑结构目录页是毫无用处的不但如此听众可能会因为你杂乱无章和缺乏重点的演讲没有兑现刚开讲时约定的演讲结构而变得更加恼火 12、Dakaranani(那又怎样?) 在日本我经常对自己说“dakaranani?”或者“sorede、?”翻译过来大致的意思就是“那又怎样?”或者“你的观点是?”我这样问自己常常是在准备材料的时候当构建演讲框架的时候把自己放在听众的位置上问一问“那又如何呢?”在准备过程中自始至终的问一问自己这个难以回答的问题举个例子这和你的主题有关?或许这个点子很cool但是它是否重要呢?是否能有效的帮你讲故事?还是它毫无价值设身处地的从听众的角度出发想一想演讲者所说的是否和他的观点有联系或是能支持他的观点“那又怎样?”你或许可以问问自己“那又怎样?”是重要而简单的一种自省自问如果你不能真正的回答这个问题就删除你要讲的那部分内容吧 13、讲故事的艺术 精彩的演讲会包含故事优秀的演讲者会用故事列举他们的观点而且这些故事很多都是他们的亲身体验通过举例子或分享故事来突出主题是解释复杂观念最简易的方法故事很容易被记住如果你想听众记住你演讲的内容你应该找一个恰当的令人难忘的方法你不妨用一个精彩简短、回味无穷的故事或事例来支持你的主要观点除此以外将一场30分钟的演讲当做讲故事来思考会有助于演讲的效果精彩的故事有意思、开场简洁中间讲起来引人入胜并且结尾清晰符合逻辑我看过的非常好的演讲在信息传达和图像运用上都很一般但是却相对有效因为演讲者用了简洁明了的故事来支持他的观点混乱的思维无法取得成功听众需要听到(或看到)能代表你观点的例子 14、内容为王 无论你的演讲技巧多棒幻灯片做得多专业多漂亮如果你的演讲稿缺乏实实在在的内容那你照样不会取得成功不要误会我并不是说单凭好的内容就能获得成功不是的好的内容只是必要条件而不是充分条件你应该以实实在在的内容(适合听众的)为出发点来准备演讲再将这些内容有机串连成故事娓娓向你的听众道来虽然我强调内容很重要但我也恳请你不要把听众当成“话桶”“话桶”不幸的是它普遍存在就是演讲者不下功夫准备适合听众的内容但却向听众强行灌输大量信息当演讲内容不是根据演讲之前的要求准备时也会出现话桶的情况有时候演讲者似乎是在炫耀或者可能担心如果不给出大量信息来讲述“整个故事”听众就难以明白他的意思 15、你能通过“电梯实验”? 用电梯实验来检测你要表达的信息是否清晰它迫使你在3045秒内卖出你的观点身临其境的想一下：你被所在的世界领先的科技制造企业安排向高端市场推销一个新概念时间和费用都很紧这对你来说是一次千载难逢的机会成功的话就会获得公司高层的认可当你到副总裁门外的时候她急匆匆的拿着外套和公文包往外走大声说“对不起现在有些忙我们下到大厅前给我说下你的产品”设想一个方案你能在电梯到停车场的这段时间里推销出你的想法?当然方案有时候是不靠谱的但或许又有可能呢很有可能无论如何这都要求你忽略掉演讲的缩短从讲20分钟到讲10分钟(或是从1个小时缩至30分钟)你能做到?对你也许永远不必这么做但这样练习可以迫使你减少你要表达的信息让你的内容从头到尾都简单明了 16、草拟内容 我建议你开始以“模拟模式”制作你的幻灯片也就是说不要一开始就蒙头使用PowerPoint(或Keynote)软件优秀的演讲者经常利用纸和笔来草拟他们的想法和目标对我来说我使用办公室中的一块大白板来简要描绘我的想法(当我在苹果公司的时候我将一整面墙变成了我的白板)使用白板时我感觉无拘无束自由自在创造力无限我也可以从已拟出的内容后退一步想象稍后使用PowerPoint时在逻辑上如何衔接此外当在纸上勾画要点组织大纲结构的时候我能突然获得一些图表、照片等