供应商费用设置

任务9：供应商费用设置操作任务公司选择的分供方一般会签订合作协议，协议中确定运输费的计算标准。在建立供应商档案的同时，还要对协议运费录入系统，财务审核通过后，系统即可在进行业务时自动记录应付该供应商的运费。要求学生以物流公司分供方管理人员的身份确定运费计算标准，用给定的运价模板（EXCEL格式见下表）表示，然后导入信息系统并提交复核。起始地目的地里程 （公里）最低限价（元）最高限价（元）分级报价（元/公斤）L0.0,10.0L11.0,20.0L21.0,30.0L31.0,40.0L41.0,99999.0Z5Z10操作步骤与指导1、根据实际情况，在给定运价模板中制定某分供方的运费标准。2、进入【商务结算系统】【费用管理】【分供方费用设置】，选择分供方、计费方式1 计费方式一般有两种：1)两地即运费=费率*给定两个地间运输费率；2)吨公里即运费=费率*里程*运输吨数。计费标准指费率制定的标准，包括三种：1）按重量，即费率单位为元/吨；2）按体积，即费率单位为元/立方米；3）按件，即费率单位为元/外包装单位。1和计费标准，上传做好的运费表。如图： 3、财务需在【商务结算系统】【复核管理】【分供方报价审核】，查看并审核费用，审核后该费率设置生效。任务6：客户费用管理操作任务 物流公司在与客户签订的合同中会详细规定所提供的仓储、运输等服务的费率、收费标准、结算方式等，以便向客户收取费用，即物流公司的业务收入。因而签订合同后、业务开始前，应将针对该客户的费用设定输入系统，以便系统日后的统计、结算。要求学生以客服或财务人员的身份在【商务结算系统】【费用管理】模块录入客户结算费用的标准。至少4个客户，仓储费用采用仓租+作业费的方式收取，运输费用采用城市间报价。学生应基于调研制定合理的费用水平。操作步骤和指导客户租用费用设置 一般客户费用结算有两种方式，一是按租用收费，即事先谈好固定租用的储位规模（以面积或储位数量表示），二是按占用收费，即结算时统计的实际占用储位规模（以面积或储位数量表示）。凡属第一种情况的客户，在本模块设置。在这里，假设四个客户都用租用方式结算，学生自行决定以面积还是以储位数量计费，基于调研确定合适的费率。进入【客户租用费用设置】，点击新增，输入信息如图：客户库房租用 进入【客户库房租用】点击【新增】，将用租用方式结算费用的客户租用的库房面积或储位个数录入。如图：客户作业费用设置 有时除按租用库房收取仓储费用外，还会按出入库作业量收取作业费用。费率即是按每个操作环节每次计收多少钱。一般用于那些出入库操作较为复杂、费工的环节。在这里，我们仅对存放在托盘货架区的化工品（客户为青岛华联）收取作业费。上架、下架操作各收一次。 进入【客户作业费用设置】点击【新增】录入，如图：路运报价维护 在【路运报价维护】中输入对客户的运输报价。一般可在Excel中做好报价，计费方式可按两城市间或按吨公里，计费标准可按重量、体积或件数，根据不同计费标准做出分级报价（可参考系统中已有客户路运报价的格式）。将报价表上传系统