办公室文件柜整理方案.doc

办公室文件柜整理方案篇一：办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案（试行） 办公室 二一年十月八日 策划方案 办公室文件柜整理 文件柜整理说明： 办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。 具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、等社团相关方面的资料； 03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档； 04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料； 05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格）； 06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)； 08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。 09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。 2、文件柜整理分布图： 3、各文件柜具体内容： 01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红头文件通知）,需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文件形式）以上物品目前在01号文件柜 B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；校社联纳新啦；我们的社联、我们的精彩、09年社联报名表（空白）（此类通知取一定数量备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录以上物品目前在02号文件柜 C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团。以上物品目前在03号文件柜。 D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。 E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届） 02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方面的资料）： A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、以上物品目前在01号文件柜 B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份以上物品目前在02号文件柜篇二：办公室整理要求 办公室整理要求 为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对公司的责任感和归属感，推动公司日常工作规范化、秩序化，树立腾达人良好的企业形象，根据公司办公环境考核细则要求，现将办公室整理要求及考核标准做如下说明： 一、 室内卫生 1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁，无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的，文件张贴应整齐、整洁，过期文件应及时清除，违者每项次扣0.2分。 2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等，违者每项次扣0.2分。 3. 所辖办公区内发现烟头，每次扣2分。 4. 办公桌椅干净无积尘，无黏贴物（公司统一办公用品标签除外），摆放整齐，违者每项次扣0.2分。 5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍，无乱涂乱画，无黏贴物（公司统一办公用品标签除外），违者每项次扣0.2分。 二、个人工作位 1.桌面 桌面应整洁有序，无杂物，应只摆放必需品，其它物品放 入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。文件筐、文件架放置于桌面左侧，水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。违者每项次扣0.2分 办公用品，如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。 违者每项次扣0.1分 2.文件存放 办公桌面应仅存放即时使用的文件，存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣0.1分 文件筐内文件盒、文件夹应分类有序，使用统一标识，不允许散放文件和放置档案袋、资料袋；文件架上仅放置纸质文件，并分类清楚（如三层文件架，第一层可放待办理文件工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件；或者以业务的轻重缓急分类）违者每项次扣0.1分 3. 垃圾篓放于桌下右侧，并及时清理，无溢满现象。违者每项次扣0.1分 4. 台式电脑主机至于桌下，显示器要干净、无灰尘、污迹，下班要关机。违者每项次扣0.1分 三、文件柜 1.文件柜保持干净、整洁，无积尘、无污渍、无黏贴物（公司统一办公用品或文件柜用途标识除外），违者每项次扣0.1分。 2.柜内物品，如书、文件盒等摆放整齐，标签要统一、美观。违者每项次扣0.1分 附：文件盒、文件夹统一标签（范例） 总经办 一三年十月十五日 二篇三：办公室定置管理一、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内； (b)桌面：桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌：悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d)日历：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)笔筒：放置在f位置 (g)电脑：放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h)文件：放置在h处 (i)电话：放置在I位置 (j)抽屉：抽屉上需要张贴抽屉标签2、办公室物品定置线标准： 一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：125px*25px不干胶（定置2角） 圆底座：75px*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。 2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：100px*25px不干胶（定置4角） 4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：75px*25px宽，不干胶（定置6条） 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。定置线规格：150px*37.5px不干胶