高校学生公寓管理系统分析与设计如需系统请联系QQ

西安石油大学本科毕业设计（论文） I 摘摘 要要 随着经济的发展，高校规模的逐年扩大，学生公寓管理问题也变得日益突出。 在信息化社会的今天，传统的管理方式已经难以满足快节奏的社会生活，学校公寓 管理工作亦是如此。传统的人工管理方式不仅管理工作繁杂，效率低下，而且难以 确保管理的准确性，难以满足实际管理的需要。基于此，我设计了高校学生公寓管 理系统。 高校学生公寓管理系统是一个针对学校的公寓楼管理而设计的系统，为了满足 日常的基本管理工作，将系统所涵盖的功能归结为以下几个方面：学生、职工、楼 管基本信息管理；公寓房源管理；公寓设备管理；公寓住宿管理；公寓辅助管理； 公寓卫生管理；新闻公告管理；公寓统计管理；数据库管理以及宿舍风采管理。 采用高校学生公寓管理系统可以大大地提高管理的效率，减轻管理员的工作量， 提高管理员的工作效率，同时也为学校节约了资金成本和时间成本。 关键词：关键词：学生； 公寓；ASP；管理 西安石油大学本科毕业设计（论文） II Abstract With the development of economy and the college scale enlarging, the students apartments management problem has become increasingly prominent. In the information society, the traditional management way has been difficult to meet the fast pace of social life, school apartments management work is also like this. The traditionally artificially management way has low efficiency.And it is difficult to ensure the accuracy of the management, to meet the need of the actual management. Based on this, I designed the college students apartments management system. College students apartments management system is a block of flats in schools management work, and so to design the system, in order to satisfy the daily management work, the basic function of system covers attributed to the following aspects: students, worker, building tube basic information management; Apartment houses management; Apartment equipment management; Apartment housing management; Apartment auxiliary management; Apartment health management; News bulletin management; Apartment statistical management; Database management and dormitory style management. College students apartments management system can greatly improve the management efficiency, can also reduce administrators work and enhance administrators work efficiency, at the same time it is available for the school to save the capital cost and time cost. Key words: students; Apartment; ASP; management 西安石油大学本科毕业设计（论文） III 目目 录录 1 绪论.1 1.1 研究背景.1 1.2 高校学生公寓管理的现状.1 1.3 设计的主要内容.3 2 高校学生公寓管理系统开发工具简介.4 3 高校学生公寓管理系统需求分析.6 3.1 高校学生公寓管理系统可行性研究.6 3.2 高校学生公寓管理系统业务分析.6 3.3 高校学生公寓管理系统数据分析.7 3.3.1 系统数据流程图.7 3.3.2 系统数据字典.16 4 高校学生公寓管理系统总体设计.20 4.1 高校学生公寓管理系统数据库的设计.20 4.1.1 数据库概念结构设计.20 4.1.2 数据库逻辑结构设计.21 4.1.3 数据库物理结构设计.22 4.2 高校学生公寓管理系统总体功能设计.31 4.2.1 系统功能描述.31 4.2.2 系统功能模块划分.31 5 高校学生公寓管理系统详细设计.33 5.1 高校学生公寓管理系统代码设计.33 5.2 高校学生公寓管理系统输入输出设计.35 5.3 高校学生公寓管理系统物理配置设计.35 6 高校学生公寓管理系统实现.36 6.1 登录界面的实现.36 6.2 主界面的实现.36 6.3 基础信息管理模块的实现.37 6.4 公寓房源管理模块的实现.39 6.5 公寓设备管理模块的实现.40 6.6 公寓住宿管理模块的实现.42 6.7 公寓统计管理模块的实现.42 6.8 公寓宿舍风采管理模块的实现.43 6.9 公寓卫生管理模块的实现.44 6.10 新闻公告管理模块的实现.45 6.11 数据管理模块的实现.45 6.12 公寓辅助管理模块的实现.46 西安石油大学本科毕业设计（论文） IV 6.13 系统测试.48 6.14 系统评价.48 7 总结.49 7.1 设计小结.49 7.2 设计不足.49 参考文献参考文献.50 致致 谢谢.51 附附 录录.52 西安石油大学本科毕业设计（论文） 1 1 绪论绪论 1.1 研究背景研究背景 随着经济的发展，社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生 活中，成为我们生活中不可或缺的辅助工具。随着科学技术的不断提高，计算机科学 日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着 越来越重要的作用同时也影响和改变了我们日常工作和生活的方方面面，比如文字处 理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及娱乐游戏等，各行各业的人 们无需经过特别的训练就能够使用计算机完成许许多多复杂的工作。尽管当前市场上 充斥着各种各样的软件，但是它们依然不能满足所有用户的需求，所以人们还在继续 的开发软件已满足个性化的需求。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生公寓进行管理，具有手工管理所无 法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命 长、成本低等。这些优点等够极大地提高学生公寓管理的效率，也是科学化、正规化 学校管理的重要条件。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校也加强了办 公自动化的应用。一套适合学生公寓的管理软件能够非常方便地管理与了解公寓内学 生基本情况，极大地方便了管理者的管理工作。 当前，高校办学规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成 倍增长，入住学生公寓的学生也越来越多。面对庞大的信息量，就需要用学生公寓管 理系统来提高学生公寓管理工作的效率。通过这样的系统可以实现规范管理、科学统 计和快速查询，从而减少宿舍管理方面的工作量，提高效率，从而达到提高经济效益、 运行效率、节约资源的目的。 在学校中，学生管理是学校运行的重要环节。学校应采取最有效的管理模式来管 理好学生，通过对学生的信息采集将学生的信息输入到数据库中，可以更方便的查询 学生的信息，这样比传统方式下寻找学生信息要方便的多，既节省了时间，又提高了 效率，给学校的管理带来了极大的方便。 1.2 高校学生公寓管理的现状高校学生公寓管理的现状 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术得到 空前发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，原始的记录方式势必要被激 烈竞争的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物。二十一世纪的今天，信息 社会占据主导地位，计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作 中处理大量信息不可或缺的手段，其强大的功能已被人们深刻认识，并在人类社会 的各个领域发挥着越来越重要的作用。 高校规模的扩大，在校人数不断增加，原有的高校学生公寓单一的管理方式已 西安石油大学本科毕业设计（论文） 2 不能适应新时期的要求。如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境， 如何应用现代技术更科学、更高效地对学生宿舍进行管理成为各公寓管理者的首要 问题。而一个恰当的高校公寓管理系统则可以帮助学校公寓管理者提高管理效率， 进而提升学校整体的管理水平。因此，利用计算机开发相关、高效、合理的学生公 寓管理系统已成为高校信息化管理的迫切任务。 在传统模式下利用人工进行学生宿舍管理，存在着较多的缺点，如：效率低、 保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找、更新、维护等。诸 如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工 作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的 人工模式，这一技术具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、 可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学 生信息管理的效率，使我们的学校在市场经济的发展过程中具有一定的竞争优势， 也是学校实现科学化、正规化、现代化的重要条件。实现了科学、统一的管理，避 免了人工操作产生的错误，大大提高了工作效率。 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还 停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还 勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来 说，人工记录是相当麻烦的。当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工 去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞 速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代 的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会 有新的技术诞生并取代旧技术。随着计算机的普及，使用计算机管理学生公寓，将 会被越来越多的学校采纳，学生公寓管理系统将会得到越来越普遍的应用。 高校学生公寓是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交流的空间环境， 大学生大约有 2/3 的时间是在学生公寓环境里度过的。学生公寓管理是高校基础性 的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分。目前 我校还停留在公寓管理人员手工管理数据的最初阶段，传统的工作方式账本化 的工作模式，这种模式获取信息慢、查阅困难、准确性差、不易存储，很难适应新 时期高校宿舍管理的需要，具体表现在以下 3 个方面： (1) 系统所记录数据的材料为纸张，这就很难保证数据能够长久的保存，并且 不便于对数据的添加、修改、查询等操作。 (2) 系统只进行数据登记，没有数据统计分析功能。这就造成管理者无法明确 地掌握公寓楼入住的整体状况，也就不能有针对性的制定入住策略，以提高入住率。 (3) 系统不能及时的发布公告信息，不能宣传优秀宿舍的宿舍文化，不能使优 西安石油大学本科毕业设计（论文） 3 秀宿舍起到“榜样效应” ，同时也阻碍了公寓管理者和学生的交流沟通。 总之，以上种种现行系统的不足，表现出现行系统没有实现对公寓楼管理全过 程的系统管理，因此导致了我校公寓楼管理效率低、管理繁琐的现状。针对于此， 我设计了一套高校学生公寓管理系统，它十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理 方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理 方法。二是来源于网络上的各种同类软件。通过对这两种资料的深入分析从而设计 出功能较为全面、管理较为方便的高校公寓管理信息系统。 1.3 设计的主要内容设计的主要内容 设计在软件工程思想的指导之下，采用结构化的系统开发方法，按用户至上的 原则，完成了高校公寓管理系统的开发。设计针对本学校现行公寓管理进行开发， 主要的研究内容有以下几个方面。 (1) 对高校学生公寓管理的全过程进行整体设计，使系统的管理涵盖公寓管理 的每个阶段，即使高校公寓管理系统包括对公寓房源管理、公寓卫生管理、公寓设 备管理、公寓住宿管理、公寓统计管理、公寓风采管理、新闻公告管理、公寓辅助 管理、基本信息管理以及数据管理这十个阶段的信息管理模块。 (2) 公寓房源管理方面，主要实现公寓房源信息的添加、修改、删除；公寓房 间信息的设置、显示与查询、删除；公寓空房信息的显示。 (3) 公寓设备管理方面，主要实现公寓房间设备添加，房间设备信息显示与查 询、报损、删除、修复以及修复记录的显示与查询。 (4) 公寓住宿管理方面，主要实现公寓学生入住登记、调房、退房，学生住宿 信息显示与查询。 (5) 公寓风采管理方面，主要实现公寓风采的添加、修改、展示。 (6) 公寓卫生管理方面，主要实现公寓卫生信息登记、显示与查询。 (7) 新闻公告管理方面，主要实现新闻公告发布、查看、修改与删除。 (8) 公寓数据管理方面，主要实现备份数据库与恢复数据库，确保系统的安全 性。 (9) 公寓统计管理方面，主要实现公寓学生入住统计、设备统计、卫生得分统 计。 (10) 公寓辅助管理方面，主要实现外来人员、教师来访、私人物品出楼信息 的登记。 (11) 基本信息管理方面，主要实现学生、楼管、职工信息的登记、修改、删 除以及公寓管理方面信息的基本设置。 通过以上各方面的研究，使得高校学生公寓管理系统达到适应高校公寓发展、 满足公寓管理需求的目的。 西安石油大学本科毕业设计（论文） 4 2 高校学生公寓管理系统开发工具简介高校学生公寓管理系统开发工具简介 高校学生公寓管理系统前台界面的开发工具选择 DreamWeaver 8 网页设计软件， 后台数据库开发工具选择 Microsoft Office Access 2003，编程语言选择 ASP 程序开 发语言。 (1) DreamWeaver 8 简介 DreamWeaver 8 网页设计软件融合了目前最流行的各种有效的网页排版及制作 工具的特点，提供了方便、友好的操作界面和强大的快捷工具。通过其强大的网页 排版制作工具、方便的层叠式样式表的设计、表格或层定位技巧和完善的站点管理 功能，能够设计制作出精美的网页和迅速创建网站。 （a）最佳的制作效率 Dreamweaver 可以用最快速的方式将 Fireworks，FreeHand，或 Photoshop 等档 案移至网页上。使用颜色吸管工具选择荧幕上的颜色，可设定最接近的网页安全色。 对于选单，快捷键与格式控制，都只要一个简单步骤便可完成。Dreamweaver 能与 您喜爱的设计工具，如 Playback Flash、Shockwave 和外挂模组等搭配，不需离开 Dreamweaver 便可完成，整体运用流程自然顺畅。除此之外，只要单击便可使 Dreamweaver 自动开启 Firework 或 Photoshop 来进行编辑与设定图档的最佳化。 （b）方便的网站管理 使用网站地图可以快速制作网站雏形、设计、更新和重组网页。改变网页位置 或档案名称，Dreamweaver 会自动更新所有链接。使用HTML码、HTML属性标签 和一般语法的搜寻及置换功能使得复杂的网站更新变得迅速又简单。 （c）无可比拟的控制功能 Dreamweaver 是唯一提供Roundtrip HTML、视觉化编辑与原始码编辑同步的设 计工具。它包含HomeSite和BBEdit等主流文字编辑器。帧(frames)和表格的制作速 度快的令您无法想像。进阶表格编辑功能使您简单的选择单格、行、列。甚至可以 排序或格式化表格群组，Dreamweaver 支持精准定位，利用可轻易转换成表格的图 层以拖拉置放的方式进行版面配置。当您正使用Dreamweaver 在设计动态网页时， 所见即所得的功能，让您不需要透过浏览器就能预览网页。梦幻样版和XML Dreamweaver将内容与设计分开，应用于快速网页更新和团队合作网页编辑。建立网 页外观的样版，指定可编辑或不可编辑的部份，内容提供者可直接编辑以样式为主 的内容却不会不小心改变既定之样式。您也可以使用样版正确地输入或输出XML内 容。 Dreamweaver 还集成了程序开发语言，对ASP、.NET、PHP、JS的基本语言和 连接操作数据库，都是完全支持的。 (2) Microsoft Office Access 2003 简介 西安石油大学本科毕业设计（论文） 5 Microsoft Office Access 2003 是一款Windows环境下的桌面型数据库管理软件， 是Microsoft Office 系列办公软件中的一员，也是实际工作中最常用的数据库软件之 一。Access 2003 提供了一组功能强大的工具，这些工具的功能十分完善，能够满足 专业开发人员的需要，功能使用也非常简单，使用者不需要具备专业的计算机技术 和数据库知识，就可以很方便的创建、设计以及展示数据库产品。 Microsoft Office Access 2003 具有以下功能特点： （a）整合范围广泛的数据源 Microsoft Office Access 2003 支持多种数据库格式，其中包括可扩展标记语言 （XML）、OLE、开放式数据库连接（ODBC）以及Microsoft Windows SharaPoint 服务。 （b）能够链接其他数据 Microsoft Office Access 2003 能够链接表，以便在Access 2003 窗体、报表和数 据访问页内一次访问多个数据库中的数据，而且，还能链接其他Access 数据库、 Microsoft Excel 电子表格、ODBC 数据源和Microsoft SQL Server 数据库，以及其 他数据源中的表。 （c）强大的自动更新属性 在更改表中的字段属性后，有控件绑定到该属性的所有窗体或报表都可以被自 动更新。 （d）信息共享 Microsoft Office Access 2003 能够导入和导出数据，使得信息共享更为方便。 （e）设计WEB页的工具功能更强大 Microsoft Office Access 2003 能够在WEB上发布窗体和报表，并能够将指定的 信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库中的数据。 相比SQL-Server 数据库，采用Access 2003 为数据库的WEB站点具有良好的可 移植性，这一优点也使其成为现在绝大多数小型网站和普通企业网站的首选数据库。 (3) ASP 程序开发语言简介 ASP(全称：Active Server Page)页面处理技术的应用，ASP 是 Microsoft 公司推 出的一个基于 WEB 服务器端执行的脚本环境，它可以结合 HTML 网页创建和运行 动态、交互的 WEB 服务器应用程序，且容易上手，同时拥有强大的交互能力和数 据处理能力，开发效率高。 西安石油大学本科毕业设计（论文） 6 3 高校学生公寓管理系统需求分析高校学生公寓管理系统需求分析 3.1 高校学生公寓管理系统可行性研究高校学生公寓管理系统可行性研究 高校公寓管理系统可行性研究主要包括该系统的管理可行性研究、经济可行性 研究和技术可行性研究三方面。 首先，是管理可行性研究。高校公寓管理现在所采用的管理系统已经不能满足 当前的需求，阻碍了学校发展，急需一个新的公寓管理系统来改进学校公寓管理的 混乱，即具备了新系统开发的管理可行性。 其次，是经济可行性研究。对于一个具有一定规模的学校，高校有足够的能力 承担管理系统开发和实施的各项费用。学校在采用了新系统后也可以享受到管理费 用、人工成本的减少等各项收益。综合分析其成本和收益，可以看出新系统的建设 和使用是有利于学校的长远发展。 最后，是技术可行性研究。由于学校的所有人员都具有现行系统的操作经验和 一般的计算机操作水平，因此经过一定的培训都可以掌握新系统的使用，具备技术 操作的可行性。 总之，通过对高校的管理、经济、技术三方面的可行性研究，可以得出该高校 公寓管理系统可以开发并实施。 3.2 高校学生公寓管理系统业务分析高校学生公寓管理系统业务分析 管理员将学生、楼管、职工的基本信息登记入库并形成相应的学生信息表、楼 管信息表和职工基本信息表，并随时根据需要查询、修改和删除学生、楼管和职工 的基本信息。对于公寓楼的房源信息，楼管登记新建造投入使用的房间信息，并将 房间分配给学生或者职工居住，对于不满意现有居住环境的学生可以根据实际情况 在管理员允许的情况下调房，学生毕业、职工离职或者其他原因离开宿舍后办理退 房手续，随时可以统计房间的住宿情况和入住率等信息。对于房间中的设备，详细 的登记于设备信息表，对于学生或者职工损坏的设备经报修后，楼管通知修理工进 行修复，并将修复记录登记入库。每次检查卫生的信息经管理员登记在相应的宿舍 信息表中形成卫生信息，并统计出卫生得分情况表给楼长。对于外来人员进入宿舍 楼内，需要登记来访记录，形成来访信息表供随时查阅。学生的私人贵重物品在离 开宿舍楼时需要登记，以便保护学生的物品安全，方便在需要的时候查询物品信息。 管理员可以根据需要发布新闻公告，也可修改以前发布的新闻公告。管理员可以将 数据备份，也可恢复数据信息，整体业务流程图如图 3-1 所示。 西安石油大学本科毕业设计（论文） 7 图图 3-1 业务流程图业务流程图 3.3 高校学生公寓管理系统数据分析高校学生公寓管理系统数据分析 3.3.1 系统数据流程图系统数据流程图 高校学生公寓管理系统数据流程图按需要分为顶层数据流程图、一层数据流程 图、二层数据流程图即各项数据处理的子数据流程图。 (1) 顶层数据流程图 顶层数据流程图从总体上反映了高校学生公寓管理系统与两个重要的外部实体 楼长和学生的信息联系，如图 3-2 所示。 楼管办学生、职工住 宿信息 寝室信息汇总表 房源信息表 空房信息表 设备损坏信息修理 工 设备修复记录 值班 楼 长 入住登记信息 退房信息 调房信息 来访信息登记 物品出楼信息登记表 来访记录 物品出楼记录 卫生信息汇 总表 卫生检查表 卫生得分统计表 空房统计表 入住统计表 楼长 设备统计表 楼长 楼长 新闻发布 学生 宿舍风采信息 数据备份记录数据恢复 西安石油大学本科毕业设计（论文） 8 图图 3-2 顶层数据流程图顶层数据流程图 (2) 一层数据流程图 一层数据流程图反映了高校学生公寓管理系统总体的功能模块，即公寓房源管 理、公寓设备管理、公寓住宿管理、公寓卫生管理、公寓风采管理、新闻公告管理、 数据管理、公寓辅助管理、公寓统计管理、基本信息管理 10 个模块之间的信息联系， 具体如图 3-3 所示。 楼长高校学生公寓管理系统学生 西安石油大学本科毕业设计（论文） 9 图图 3-3 一层数据流程图一层数据流程图 从图 3-3 可以看出系统的主要操作者是楼长，他主要进行的是基本信息设置其 中包括学院、系所、专业、班级、房间类型、房间用途、学制等信息的设置方便以 后学生以及公寓信息的添加；公寓房源信息的管理，主要有房源信息的添加、查询、 删除等业务；公寓设备信息管理，主要包括设备添加、报损以及修复等信息的管理； 公寓住宿信息管理，管理学生入住的一些基本信息，同时包括调房退房的信息存储； 楼管 基本信息管理 P1 D 2 学生信息 D 7 进出信息 D 1 房间信息 住宿管理 P4 辅助管理 P5 楼管 统计管理 P8 D 4 住宿信息 D 5 卫生信息楼管 D 10 设备信息 D 3 楼管信息 D 8 房源信息 房源管理 P2 卫生管理 P6 设备管理 P3 宿舍风采管理 P10D 9 宿舍风采信息 新闻管理 P7 D 6 新闻信息 数据库管理 P9D 11 数据库信息 D 13 统计信息 D 12 管理员 职工信息 西安石油大学本科毕业设计（论文） 10 同时还有新闻公告信息管理、统计管理、风采管理、数据管理以及公寓辅助管理等 信息的存储。 (3) 二层数据流程图 二层数据流程图是一层数据流程图中的 10 个功能模块分别细化后的子数据流程 图，如图 3-4 中各分图所示。 （a a）公寓房源管理子数据流程图）公寓房源管理子数据流程图 （a）图反映了在进行公寓房源登记时，先查询已有的房源记录核实该房源的信 息是否已存在，对不存在的房源信息（即新房源信息）进行登记，同时可以查看所 有空房信息，以及删除没人住的房间信息。 楼管 公寓房源添加 P2.1 F5 新建设的房间 D 1 房间信息 房间信息修改 P2.2 房间信息删除 P2.3 空房统计 P2.4 F6 不存在的房 间信息 F7 要修改的房 间信息 添加后的房源信息 删除房间信息 D 14 修改的房间信息 房 间 信 息 空房信息 楼管 D 8 房源信息 空房统计信息 西安石油大学本科毕业设计（论文） 11 （b b）公寓设备管理子数据流程图）公寓设备管理子数据流程图 （b）图反映了学生宿舍已有的设备进行报损申请，楼长登记申请后，修理工进 行查看修理，而后进行登记，形成设备修复记录。 （c c）公寓住宿管理子数据流程图）公寓住宿管理子数据流程图 楼管 公寓设备添加 P3.1 公寓设备报损 P3.2 公寓设备修复 P3.3 D 10 设备信息 F3.1 购进的设备新设备信息 损坏设备信息 D 15 设备修复记录 学生 F3.2 报修申请 F3.3 相关 设备信息 楼管 调房处理 P4.1 入住登记 P4.2 退房处理 P4.3 D 4 住宿信息 F4.1 申请调房调房信息 学生 F4.2 入住申请 F4.1 相关 房间信息 F4.3 退房申请退房信息 D 2 学生信息 西安石油大学本科毕业设计（论文） 12 （c）图反映了学生可以向楼长申请住宿请求，楼长可以安排学生住宿，同时住 宿的学生可以向楼长申请调房以及退房处理。 （d d）宿舍风采展示子数据流程图）宿舍风采展示子数据流程图 （d）图反映了楼长可以对比较优秀的宿舍进行拍照，然后上传到网站上，这样 同学就可以欣赏该照片，起到榜样效应。 （e e）公寓卫生管理子数据流程图）公寓卫生管理子数据流程图 （e）图反映了楼长对有学生入住的宿舍进行的宿舍卫生检查，最后形成卫生得 楼管 宿舍风采添加 P10.1 宿舍风采修改 P10.2 宿舍风采展示 P10.3 F10.1 新宿舍风采 D 9 学生 新宿舍风采信息 F10.2 待修改的信息 改后信息 F10.3 展示请求 宿舍风采信息 F10.4 展示请求 宿舍风采信息 楼管 卫生登记 P6.1 卫生查询 P6.2 D 5 卫生信息表 D 4F6.1 卫生检查信息 F6.2 宿舍卫生信息 卫生状况 住宿信息 西安石油大学本科毕业设计（论文） 13 分记录进行存储，对没人住的宿舍不进行此操作。 （f f）新闻公告管理子数据流程图）新闻公告管理子数据流程图 （f）图反映了楼长可以发布上级的公告通知给学生。 （g g）数据管理子数据流程图）数据管理子数据流程图 （g）图反映了楼长可以随时备份数据库，当然在数据库遭到意外毁坏是也可以 随时恢复数据库。 楼管 新闻发布 P7.1 F7.1 要发布的公告 D 6 新闻信息表 F7.2 新闻记录 新闻查询 P7.2 新闻修改 P7.3 新闻删除 P7.4 F7.3 修改信息 F7.4 待删除信 息删除信息 修改信息 查询要求 楼管 数据备份处理 P9.1 D 11 数据库信息 数据恢复处理 P9.2 F9.1 备份要求 F9.2 恢复请求 数据库信息 备份信息 西安石油大学本科毕业设计（论文） 14 外来人员 P5.1 来访登记 D15来访纪录 P5.2 离开登记 教师 学生 P5.3 私物登记 D16私物出楼纪录楼管 F5.1 来访登记 F5.3 离开申请 F5.4 离开申请 F5.2 来访申请 F5.5 私物出楼申请 （h h）公寓辅助管理子数据流程图）公寓辅助管理子数据流程图 （h）图反映了楼长对外来人员、教师来访以及私物出楼信息的登记。 西安石油大学本科毕业设计（论文） 15 （i i）公寓统计管理子数据流程图）公寓统计管理子数据流程图 （i）图反映了楼长可以按条件统计卫生得分、公寓设备以及入住率、空置率等 信息。 楼管 入住统计 P8.1 设备统计 P8.2 卫生得分统计 P8.3 D 4 设备信息 D 10 住宿信息 D 5 卫生信息表 D 17 入住统计表 D 16 设备统计表 D 19 卫生统计表 楼管 统计要求 统计要求 统计要求 F8.1 住宿状况 设备状况 F8.3 卫生状况 F8.2 住宿 状况 西安石油大学本科毕业设计（论文） 16 （j j）公寓基本信息管理子数据流程图）公寓基本信息管理子数据流程图 （j）图反映了楼长、学生、职工的信息添加、修改、删除等信息。 图图 3-4 二层数据流程图二层数据流程图 3.3.2 系统数据字典系统数据字典 下面以公寓学生住宿管理为例，描述部分数据字典，通过对数据流程图中外部 项、数据加工、数据存储、数据流四方面的定义来对系统的部分逻辑模型进行描述。 基本信息设置 P1.1 学生信息处理 P1.2 楼管信息处理 P1.3 职工信息处理 P1.1 房间基本信息 学生的基本信息 楼管 D 2 学生信息 D 1 房间信息 职工基本信息 楼管基本信息 D 3 楼管信息 D 4 职工信息 管理员 西安石油大学本科毕业设计（论文） 17 数 据 流 系统名：高校学生公寓管理 编号：F4.2 条目名：学生住宿信息添加 别名：添加信息 来源：学生去处：“入住登记”数据处理 数据流结构： 地址 楼号 楼层 房间号 学生学号 添加时间 备注 简要说明：要此记录学生住宿的所有信息，每个学生住宿都有一条记录 编写赵勃日期2011-05-05修改记录： 审核赵勃日期2011-05-06 数 据 流 系统名：高校学生公寓管理 编号：F4.1 条目名：学生调房信息添加 别名：调房信息 来源：学生去处：“调房处理”数据处理 数据流结构： 原住地址 现住地址 原住楼号 现住楼号 原住楼层 现住楼层 原住房间号 现住房间号 调房时间 调房原因 简要说明：要此记录学生调房的信息 编写赵勃日期2011-05-05修改记录： 审核赵勃日期2011-05-06 加 工 系统名：高校学生公寓管理 编号：P4.2 条目名：学生入住 别名： 输入：学生入住信息 输出：学生住宿表 加工逻辑： 楼长添加已注册学生的住宿信息 简要说明：学生住宿信息由楼长登记添加。 编写赵勃日期2011-05-05修改记录： 审核赵勃日期2011-05-06 西安石油大学本科毕业设计（论文） 18 数 据 流 系统名：高校学生公寓管理 编号：F4.3 条目名：学生退房信息添加 别名：退房信息 来源：学生去处：“退房处理”数据处理 数据流结