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文档简介
公务员面试实战技巧:考试开始前注意这七点1. 在引导员带领下,你会被领到考场门口,考场的门是处于关闭状态还是敞开状态,要看季节、天气、温度等情况,各地习惯也不同,没有统一规定。到达门口后,应对引导员说:谢谢你,辛苦了等感谢的话。2. 敲门如果考场门是关闭状态,一般引导员不会为你打开门,需要考生自己敲门进入,敲门是有讲究的,是一个人留下第一印象的第一接触,需要考生务必掌握好敲门的学问。很多同学不会敲门,不懂得这个规矩和窍门,常常吃亏。敲门应该是考试的第一道题目。实际上,不同场合和环境,敲门的声音大小、轻重、快慢缓急、所用的手指等不同。就公务员面试考场这个严肃的场合,考生应用右手食指弯曲后敲门(左撇子除外),其余手指握在手心,不要用多个手指甚至手背、手掌敲门,声音会很杂乱,不好听。声音应大小适中,间隔0.30.5秒,敲三下,敲门声音要坚定而不紧张,有一定力度,但很谦虚。不要太快,那样会给考官很轻漫的感觉,不要太慢,那样给人懒洋洋的印象,不要太轻,考官听不到,听到了也认为你胆子太小,紧张过度,过分谦卑。不能太重,考官受到猛烈惊吓,以为土匪上门,野蛮的感觉是最要不得的。敲门完毕,等待35秒,如果没听到考官说请进的口令,考生应当再次敲门,声音适度提高一点点。如果没有间隔,连续敲门,考官可能会感觉你象是执法人员上门检查。连敲4声以上,给人感觉很烦,少于三声,有点傲慢轻薄。大家可以在自己家里面实地练习一下,让自己的父母、同学听听,直到掌握要领为止。用心体会以上文字,实际不仅是敲门的学问,扩大到其他方面,也是一个道理。总之,要给人以良好的感觉和风貌。这些体会在公务员工作中和其它场合也会受益匪浅。而这一切,人的一生中,不会遇到谁去校正你敲门的方式,但你给人好与不好的印象是天天在微妙而无声地发生着的。当然,如果考场门是敞开的,你只需要对引导员含笑说谢谢后,立定,面向考场内考官席,在12秒内稍微整理一下姿势和仪态,即可步入考场。3. 关门无论你进来之前门是开着还是关着,你都要关门,这体现你的修养。考场的门在考试期间是关闭状态。关门时声音不能太大,要用手扶着门柄关门。应背对考官将房门关上。如果门上是碰锁,最好先旋起锁舌,关上门后,再放开,以减轻关门声对他人的干扰。然后,缓慢转身面对考官。4. 第一印象进入考场从考官看到你的那时起,面试就真正开始了,考生应以良好的仪容、仪态和微笑、自信、谦虚的表情面对考官。此时,你应很自然地扫视一下整个房间,确定面试考场的基本布局(包括自己的座椅位置)。然后面带微笑,用目光逐一向各位面试考官致意,这就充分表现了你的修养、稳重、信心和力量。请注意,保持自然的、热情的微笑,是很重要的,它不仅说明你自己是放松的,而且在表现你的风采的同时,微笑已经开始在你和面试考官间进行积极的情感交流了。第一印象的形成一般只需十秒钟。在最初的十秒钟,应试者会用眼睛、面孔、身体和态度来表露出真实的自我,这往往是无意的。有经验的面试官会很重视从这十秒钟捕捉关于应试者的真实的自然的信息,如果应试者能有效地利用这十秒钟,将会给面试的继续进行,带来好的影响。贝克博士说:“人们对他人的看法,往往来自第一印象,最初的想法最具说服力。但我们很难判定第一印象确实与否,当我们身负着这些不自知的偏见时,很可能会失去好的机会。”我们一方面学习一些技巧,尽力争取一个好的第一印象;另一方面,要调整自己的感觉,让自己自然放松地自我表现。这两方面相辅相成,才能给考官最好的第一印象。5. 从门口到考生席关好门后,转身,迈着优美、稳健的步子走向面试考官。优美的步态有一种轻快自然、从容不迫的动态美。要想显出朝气蓬勃、矫健有力,就应该以大腿为主动力点,用双胯向上提的力量带动双腿,抬头挺胸,伸直全身,重心落在脚尖,两臂自然摆。目光保持与主考官的视线接触,不要看着天花板或盯着自己的脚尖,你的步伐可以比平时加快四分之一。不要小看这些关于步态的建议,一个垂着肩、驼着背的应试者,会给人悲观消极的印象;而缓慢的步伐,会表明应试者对自己、面试以及面试考官的消极和不愉快的态度。聪明的面试者会用他略快的步伐向面试考官声明:“我要去做非常重要的事情面试,并且我的面试会获得成功”。除此之外,这样的步态会增强应试者的信心,挺胸、抬头、加快步伐,你会发现信心倍增。走路时比较忌讳的是:摇头晃脑、东瞅西望、左右摇摆。以均匀但稍快的步伐走到考生席旁边,站定后,向考官鞠躬问好,鞠躬或点头致意得体大方,一般鞠躬以30度为宜。站立时,身体要正对面试考官,挺胸抬头,直背舒肩,目光平视,面带微笑,表现出充分的自信和对面试的积极关注。接着是向各位考官问好,一般用“各位考官上(下)午好,我是号考生” ,当考官说: “请坐”时,考生应说:“谢谢”。然后即可在考生座位就座。这里注意:上午和下午要分清楚,不要死记硬背到时说错。进入考场前默念几遍。考生关门后也可以站定问好,但一般距离考官比较远,不能近距离在考官面前展示自己,所以最好走到考生席旁边再向考官问好。问好的时候,要主要面对中间位置的主考官,但要兼顾到其他考官,特别是女性考官!目光要将所有考官扫描到,头不要左右摇动太多。最后目光收回到主考官,坚定而大声地问好。6. 就座落座前先低头看清楚椅子的位置,最好先双手将椅子拉后一点,再坐下,坐下后,双手向后,微微抬起身子,将椅子调整到与桌子和自己身体相对合适舒适的位置。在调整过程中,轻拿轻放,不要弄出很大响动,更不要将桌子上的水杯、笔、纸张、卷子等碰倒。坐下后,坐在椅子三分之二即可,不要仰靠,也不要战战兢兢只坐一个椅子角。7. 考试开始一般你的桌子上会有草稿纸、一支笔、还有一纸杯水、大部分地区都会有题本(扣放)。考生不必自己带草稿纸和笔。不过,为了防止桌子上的笔在多次使用后不好用,自己在内衣袋里准备一支,万一发生这个情况,你拿出自己的笔也会使考官眼前一亮。 公务员面试考官:从细节做起 成功离你不远“你只要有能力,考场上不至于因为过度紧张而影响正常发挥,你肯定会取得理想成绩。”李丽(化名)坚定的说。李丽是某中央直属机关的一位人事科科员,在2006年和2007年作为面试计分工作人员参加了本系统的面试工作。在于李丽的交谈中,李丽不仅向我介绍了许多关于面试考试流程方面的情况,李丽更希望通过亲身经历的讲述,让更多考生对招录机关在招考过程中的公平性有一个更加全面的的了解,在即将到来的考试中,她建议考生放下心理包袱,充分展现自身能力,用人单位一定会甄别遴选人才,为社会各界英才提供公平竞争的平台。面试工作人员的独特“视角”第一,“考生进入考场要做的第一件事是亮出考生顺序牌,最为重要的是不得透露与本人身份有关的各种信息, 各位老师好,我是38号选手杨XX,这种情况下将取消考生的面试资格。每年都有这种情况出现,因此考生一定要记清工作人员在侯考室中对你说的每一个字,另外过度的紧张也会使你失去宝贵的面试机会。第二, “考生随后入座,这个环节考生应注意的是要调整椅子与桌子的距离,这时考官通常会看他的双手是否合拢.脚是否在“得色”,这时我建议考生应眼神环视每个考官,这并不是四顾无目的性的张望而是考生熟悉环境的表现。这是消除紧张心理的好办法。”第三,“考生如何听题以及答题按照何种思路,想必考生在备考中已经做了充分的准备,我不想多做建言。但是在此过程中的细节一定要把握。2006年面试当天,我们在考生的桌子上放了笔和纸以及一小瓶雀巢矿泉水,结果直至考完竟然没有一位考生饮用。其实我们这样做的初衷就是希望考生以平和心态对待考试,考生在高度集中的答题过程中通常会口干舌燥,考生此时可以喝口水润润嗓子,同时也是给自己一些思考的时间,适时根据情况调整自己答题思路和语言技巧。第四,“我认为和考官的眼神交流特别重要。考生回答问题时可以适当利用非语言信息,通过眼神、面部表情等更好地表现自己,思考和答题时不要只盯着主考官,更不要显得呆滞、漠然。考生在面向主考官答题时,应适当扫视其他考官。这点非常重要,因为环视其他考官一方面表现出你对所有考官的尊重,另一方面也释放出你心态平和的信号。这其实也是实际公务工作中与人沟通行为的一种模拟。”第五“面试结束后,通常情况下,考生都会起立,说一些感谢之类的话,恭敬的与考官道别,但是大多考生都忽视了一个重要细节,那就是要把桌椅之间的距离保持刚入考生时的状态,然后在向考官道别。“总之,危机往往是一个人在不经意间积累的,成功也是由许多细节累积而成的。在很多时候,一个人的成就就取决于某个不为人知的细节。从细节做起,成功已离你不远了!”李丽说。 公务员面试语言技巧:准确得体的与考官对话言语表达能力也是面试的重要测评要素之一。面试中语言技巧使用的优劣,直接反映了考生的知识和修养;良好的语言表达技巧,会推动面试的顺利进行,协调考生与考官的沟通,使考官能够全面了解考生的能力和素质。下面我们将逐一介绍各种语言技巧:一、“我”字的使用 1. 减少“我”字的使用频率 在考场上,考生极力向考官推销自己:“我”适合这份工作;“我”毕业于某某学校等等。 心理学家告诉我们多数人既有展示自我的欲望又有不愿意做别人的观众的心态,因此在考生痛快地使用“我”的时候,考官可能已经厌烦了。 请大家比较一下这样的两种说法: 考生甲:“在我负责销售部期间,我使部门工作获得了较大起色,并且在我的严格管理下,本部门工作人员也得到了极大的锻炼和进步,因此我得到了总公司的赞赏,这令我非常欣慰。”考生乙:“在我负责销售部期间,部门工作获得很大起色,不仅销售额比去年上升了百分之三十,而且部门职员也得到了极大的锻炼和进步,总公司对此的奖励,是对我们全部工作人员的极大的鼓励。” 应该说,考生乙比考生甲更会令人接受和喜欢。他没有一连串地使用五个“我”并且未将功劳全部归为自己,因此同样的内容,考生乙的表达效果就好得多。 除了这个例子表明尽量少用和避免重复使用“我”字以外,还有一些关于“我”字的使用技巧。 2. 变单数的“我”为复数的“我们”; 3. 用较有弹性的“我觉得”“我想”来代替强调意味很浓的“我认为”、“我建议”等词语,以起到缓冲作用; 4. 使用“我”“我们”的替代语,如“本人”“大家”等,以转移“我”,“我们”的语义积累作用;5. 对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”“我个人的看法”等; 二、发表意见的技巧 针对某一问题考生能否发表合理的、深刻的、有建设性的观点,是公务员面试中的一项一般的而且是重要的测评项目。为了争取考官的认可,考生除了要具备真才实学能够发表真知灼见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。 1. 考官提问时请考生注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。 2. 保持与考官的及时沟通。发言时,一定要密切观察考官的反应;考官未听清楚,要及时重复;考官表示困惑,要加以解释或补充说明;如果考官流露出不耐烦的情绪,请自己结束话题,而不要等到被打断。 3. 不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。若经过讨论仍坚持自己的观点,也要记住不要明确否定考官的意见(尽管实质上已经这样做了),同时尊重考官的意见。 4. 当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。 5. 当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。 前者指先从考官易接受的但离你的真实主题较远的观点谈起,逐步接近你的真实观点-以清晰的逻辑和考官们充分的思想准备,去推销你的观点。后者是指用“相反”的方法提出观点,然后逐步去证明这种观点是错误的,最终阐明你真正的观点。人们反对错误的观点往往比接受正确的观点更容易。 提供确切的信息支持自己的观点,当考生提供了确切详实的论据,而不是仅提自己的主张时,你的观点就容易被接受。 三、考生的语言表达要精练准确 考生的发言需简洁、精炼,谈吐流利、清楚,以中心内容为线索,展开发挥。考生不要东拉西扯,将主题漫无边际地外延。 为了突出自己的中心论点,考生可采用结构化的语言。回答问题时,开宗明义,先做结论,然后再做叙述和论证,条理清晰地展开主要内容。当然也要避免议论冗长。四、怎样做恰当的解释 在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚;或者是阐释某件事的原因;还或者是将考官的误解及时澄清。 “解释”本身并不难,但要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。1. 解释的态度应端正 考生在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲,很多时候,考官并不是真地不懂或没听清,他们也不是想搞清楚你到底懂多少。考官要求考生解释某一问题,往往考察的就是考生会不会解释。考生也不能因为自己被误解或自己的回答被怀疑,需要自己做出解释,而感到委屈和不满。考生在做解释时必须态度诚挚,用渗着情感的语言来说明问题。 2. 应适时收尾 当解释实在难以奏效时,考生不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,考生往往很难改变他的观点,这时转移话题是最好的解决办法。而考生若抓住这个问题不放,非要让考官明白,那样就可能将考生与考官的关系弄僵。 3. 有理有据 解释其实就是阐明考生的论点和论据。在你确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受考生的解释。 4. 实事求是解释时若真实情况难以直言,请考生不要寻找借口、强词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。 考生若有不便直说的或考生不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。 5. 承担责任 当考生被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。 欲通过自己的解释获得考官的信任和谅解,考生最好勇于承担责任。请放心,对此考官不会只注意“错误是谁造成的”,他们真正感兴趣的是“谁承担的责任并做了怎样的解释”。 在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。有的考生误以为自己承担的责任越大,就表明自己的态度越诚恳,这种误解后果会很严重。 有的问题甚至只需自己承认自己的失误或不懂,不用解释。例如考生迟到五分钟,除非有确实的理由,否则不要解释,诚恳地向考官道歉就可以了。 五、开放式回答 考生回答问题时,若采取封闭式的回答,即只回答“是”或“不是”而不加以说明,则只表明了态度,而未使考官接受你的表态,甚至让考官感觉考生并不希望自己的表态被认可,因为考生只是淡漠地回答“是”与“不是”,“对”与“错”等。 六、借口说话 面试时的很多问题是直接针对于考生提的,需要考生正面做出回答。而其中的有些问题如果考生“借口说话”可能效果会更好。 例如考官询问:“你认为自己大学期间的成绩优秀吗?”那么考生如果正面回答:“我想应该是不错的吧!”就很难有说服力。而如果考生借用他人的“口”来证实自己,就会有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等奖学金,毕业时被评为优秀毕业生。由于在专业上取得了一定成绩,我系唯一的一名中科院院士沈教授让我进入他的实验室,并对我的工作做了中肯的评价。毕业前,在沈教授指导下,我在刊物上发表了一篇学术报告,该刊物的总编认为这篇报告观点新颖、内容翔实” 借口说话在具体应用时,要注意“借的口”选择的人或事物应该是考官能接受,能认可的。如果考生说:“我母亲一直认为我很聪慧”就似乎不太合适,因为自己的亲人对自己的评价不够客观和权威。 此外,考生还应尽量将这种方法表达得委婉含蓄一些。有位考生对考官说:“某局刘局长来我校参观时,对我做了很高的评价,并欢迎我毕业后来本局工作”这样会令考官感到考生抬出某领导来压自己,未免会有抵触之意。 借口说话,既不能大张旗鼓、盛气凌人,又不能无中生有、凭空捏造。只要避免了这几点,“借口说话”的技巧就能恰当地运用。面试语言必须表达得明白和确定无误 1. 避免表达含糊和有歧义 如有考生叙述大学期间某次期中考试期间,他以学生会干部的身份发起了一次“考试不作弊”的活动。该考生用,“中考”来指“期中考试”造成考官们误以为初中毕业升高中的考试。这就是一个很典型的歧义用语。 2. 指代清楚 口语不同于书面语,后者可以大量使用代词,而读者有足够的视觉空间容纳上下文,因此,代词使用得多没关系。而口语速度快,如果代词用的太多,考官难以根据上下文(根本无下文)来分清指代关系。尤其是“他”“她”“它”在口语中是分不清的,因此考生在考场上为了避免指代不清造成的误解,可以少用人称代词,能用姓名的地方尽量用姓名。 3. 情节叙述需提供确切信息 有些考生回答问题,不紧扣题意,泛泛而谈,例如被问到对过去的某件过失怎样认识时,考生回答:“有一次我做错了一件事情,我觉得”这样的回答由于未提供足够的信息,是没有意义的。 4. 避免使用语义含糊的词语或句式 有些词语本身就语义含糊,一些句式也是这样,如:“可能”“也许”,“如果必须做出结论的话”等。 5. 不要随意省略主语 日常生活中我们的口语可能很随便,经常在谈话的双方都明白时省略主语,如:“昨天去哪了?”对方不会听不懂。但考场上既使双方都能理解的情况下,也最好不要随意省略主语。面试考场上应使用较正式的口语,尤其是必须注意对考官的称呼不能省略,如考生询问“我的观点对吗?”就不如“刘处长您认为我的观点对不对?”的说法好。 同样的道理,日常口语中顺序颠倒的说法也不应该省,如:“来了,您!”应该说:“您来了!” 6. 不用方言。 除非考官同意,否则考生在考场上尽量使用普通话。有些特殊的职位可能要求会某种方言则另当别论。 考生有时发现某考官是同乡时,情不自禁地说几句家乡话,这倒不打紧,但注意适可而止。 另外,考生不要在语言中夹杂外语,如不时地蹦出些:“Thank youOKYes”等。 7. 可以在话题末尾做一个小结 对于一些时间、空间、逻辑结构不明显的叙述或较长的一段话,考生可以在结尾言简意赅地做一个小结,给考官一个清晰、完整的感觉。 8. 增强谈话的逻辑结构 考生可以多使用一些连接词,加强句与句之间的承上启下,并突出逻辑关系。 考官跟考生的寒暄怎样应对 有时候在面试开始时,考官主动与考生随便地聊一聊天。有的考生这时不知道考官是什么意思。他们会暗自纳闷:“这种寒暄要考察我的什么素质?”“考官是不是话中有话呢?”其实考官这样做无非是为了融洽一下考场气氛,尤其是有些考生过于紧张或拘束,这种寒暄就能起到放松的作用。这是考官科学测评人才的一种技巧,也是考官友善态度的一种表示,考生大可不必顾虑重重,只要热情地随声附和就可以了。但寒暄作为面试的“序曲”,不应该喧宾夺主。有的考生见考官随便地与自己寒暄,就忘了这个原则,自己主动地寻找话题,面试中的寒暄绝对不是日常生活中和朋友之间的寒暄。 适当地引用一些谚语、名人名言、成语典故会突出考生的文化底蕴,通过所引用内容的深度来衬托自己的成熟 如考生不小心说错了话,自我解嘲地说:“的确,正如一位名人所说真理往前面走一步,就是谬误,我刚才显然多走了一步。”这样的引用不仅表现了自己的文化素养,同时也为自己的一时失误找到了理直气壮的解释。 但考生引用名人名言等仍要掌握好度,别让考官把自己当成词典。 小心陷阱 考官常用到的五种谈话方法中有三种都可能为考生布下了陷阱。“漫谈法”就是漫无边际与考生聊天,所提问题没有什么规律,考生揣摩不出考官意图,也就解除了紧张情绪和戒备状态。这时考官可能突然问到关键问题,让考生猝不及防,导致泄露真情。为此,考生必须警惕,要知道考官同样是希望提高面试效率的,考官所提的问题即使再简单也是有其一定目的的。 “逼谈法”就是压迫式问答,考官对于那些必须让考生回答的问题,一般采取这种方法。如“本单位没有条件马上解决住房,你愿不愿意来”这种限定式的提问,似乎只能有两种回答:“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明确的回答。考生如果可以明确回答当然没问题,但有时考生无法做出“二择一”的选择,这时请考生从这个两难的陷阱中跳出来,因为你还可以采用模糊性回答等第三种回答方式。 “逆谈法”中考官先告诉考生本单位如何不好,若考生情绪因之受到影响,那么就掉到这个陷阱中去了。怎样提问 面试考场上考官有时候会把提问的权力交给你,考生不必谦让,大大方方接过来则可。考生应该知道,请考生提问不是考官表示礼貌和友好的方式。之所以有如此举措必然是和面试的目的有关。有经验的考官希望考生在此能提出问题,并通过这些问题了解考生的另一个侧面,同面试开始时的自我介绍一样,考生在面试收尾时的提问也是考生充分掌握主动权的一次机会。 因此考生不仅需要通过考官对自己问题的回答来了解一些与报考职位以及面试相关的信息,也需要借这个机会,充分发挥自己的与众不同,正如前面的一些例子中谈到的那样。应试者理解了这一点,就可以做出合适的提问了。那么提些什么问题呢?考生可以就报考职位和本次面试提一些相关问题,在表示自己对这份工作的信心的同时,不妨流露出少许犹豫你要让考官知道他的回答可能会影响你最后的决定因为你也有选择的权利。考生在参加面试前要做好这方面的准备,有备无患。以下是一些例子:例如:“我对贵单位领导的频繁变动感到很费解,您能告诉我是什么原因吗?”“以前通过您的面试的考生,现在是公务员了。他们工作业绩如何呢?”“如果贵单位最终录用我,而且我也接受,您认为在正式上岗前,我还需要做些什么?”,“是不是面试中表现出色的考生会优先考虑录用呢?” 以上略举几例来说明考生应该提什么样的问题。除了问题的内容外,考生在提问时还应注意几个原则: 1. 提问就应该提出“问题”,而不要提出新的话题和考官聊天。而且提问不仅仅是考生要问,而且考官要做出回答。因此提出的问题必须能引起考官的兴趣和注意,使他乐意回答。 2. 考生的提问不能“杀气腾腾”,不要追问和盘问一个问题,若考官未做明确回答,那么他也一定有如此回答的理由,考生不要纠缠不休。 3. 提问应以对方为中心。这里“对方”不是指考官的个人私事,而是和报考单位有关的事宜。考生在这时仍以自己为主题的提问,会让考官感觉你太自我中心化。 4. 不要由于怕难倒考官而提一些幼稚的问题。 5. 要注意提问方式。如同开放式回答问题一样,考生最好采取开放式提问,不要做限定式发问,给考官充分发挥余地。 6. 提的问题不宜过多。一般35个就差不多了,不同问题的组合也很重要。 7. 进行诱导性提问或试探性提问时,要注意考官的情绪。一旦考官表现得不耐烦,就要及时结束提问。 8.不要提超出考官学识太远的问题(有考生竟想和考官在考场上讨论工艺流程!);不要提含糊不清或易引起歧义的问题;不要提考官不能或不愿回答的问题;不要提可能使自己陷于不利局面的问题。 9. 提问完要明确表示自己的提问结束,并表示诚挚的谢意。 常用句式和“万用语” 有时候考生需要拖延回答问题的时间以斟酌字词;有的时候考生一时紧张忘了话题;有的时候考生希望自己的表述会有更好。在这些情况下为了能对考生有些帮助,我们整理一些常用句式和“万用语”,供考生选用。 “坦率地说” “我能适应这份工作是因为”“我是这样考虑这个问题的”“我真诚地希望您能对我的情况表示满意”“我希望您能理解”“您的问题让我很难回答,因为” “我之所以这样做,是因为” “我很高兴您能欣赏我的观点” “我盼望着将来继续和您合作” “这是我为什么这样做的理由和想法” “听完我的解释后,您也许会同意我的观点” “当时我想不出更好的办法” “您认为我的回答应该从哪里开始呢?” “这样理解您的话对吗?” “在我回答您的问题之前,我必须强调” “您对我的建议正是我准备实现的目标” “这是从中总结到的教训,相信以后我不会再发生同样的过失” “的确”“是的”“当然” 人际交往问题能够在竞争激烈的国家机关公务员考试中,顺利的通过笔试并迈入面试考场的考生,都可谓“鲤鱼跳龙门”后的胜利者、幸运者,艰难的闯过充满荆棘的国考笔试大关,在距离自己梦寐以求的工作仅一步之遥时,谁也不想在最后一刻输掉面试,成为他人成功的垫脚石。从今天开始(1月3日),中公教育-中公网将根据多年从事面试培训的工作经验,结合国家新时期发展方向,针对国家机关公务员面试的特点,联手新浪教育频道,为广大考生带来“面试必过”的一系列面试测评教程信息,希望大家锁定新浪教育频道,我们将为大家带来最为系统的面试培训课程。人际交往意识与技巧类问题的一、概述在现实生活中,每个人都不是一座孤岛,我们每个人总是处于一定的社会关系中,都要同各种各样的关系打交道。如何处理各种各样的关系,需要一定的技巧,凡是处理关系好的人,往往会取得成功。卡内基曾说过:“一个人的成功,只有15%是由于他的专业技术,而85%则要靠人际关系和他的做人处世能力”。对于公务员来说,也是如此。公务员工作涉及面广,要同各方面的人打交道,是否具有较好的人际交往意识和沟通能力,直接影响到公务员的工作能否顺利开展。公务员所对应的各种关系主要有以下几个方面:1. 与本单位的关系人与单位的关系是纯洁的、紧密的,而且是互惠互利的。人从属于单位,受单位约束;人创造单位,把握着单位的发展;人全身心地投入到单位的工作当中,单位才会蓬勃向上,个人才会得到更好的发展。2. 与领导的关系从性质上说,个人与领导是工作关系,是同事关系、主辅关系;从组织上说,个人与领导是上下级关系,是领导和被领导的关系;从政治上说,个人与领导政治上一律平等,是一种同志关系。不同的领导有不同的风格,个人如何与领导做好沟通协调,关系到工作是否能顺利开展。3. 与同事的关系公务员一天工作几个小时,有时还要加班加点,同事关系成为了最主要的关系。同事之间是朋友,是伙伴,是竞争对手,一个好的同事环境会使工作得以较好完成,一个差的同事环境只能是互相制约。4 与群众的关系这是公务员要面对的最重要的关系。公务员的所有工作都是围绕为人民群众服务的,如何同群众打交道,如何为群众服务,关系到公务员能否完成工作职责。二、核心内容1. 人际交往的主动性与合作性。2. 能否理解组织中权属的关系(包括权限、服从、监督纪律等意识)。3. 人际间的适应性。4. 人际间沟通的有效性。5. 处理人际关系的原则性与灵活性。三、击破点从近几年各地的面试题看,人际交往的意识与技巧主要采取的是情境模拟类型问题,也就是将考生放在一个模拟的复杂环境里,让考生处理其中的人际沟通问题。最常用的方式是把考生置于一个两难境地,让考生置身事内进行解决(如领导安排与你有矛盾的一个同事和你一起去出差,你该怎么办)。大多时候不是单一的一种关系,往往是几种关系纠缠在一起,让考生去处理,如:你工作很努力,取得了不少成绩,领导很赏识你,经常安排你做职责以外的事,引起同事的不满,你该怎么办。 根据沟通对象的不同,近几年主要有以下几类题目:1. 与本单位关系类问题这类题目一般不多,而且往往与求职动机相联系,如:如果你被录取了,到单位后你发现与你所期望的有很大差距,你会怎么办?这类题目的答题套路为:(1)摆正心态,正确对待(你是去工作的,不是去当领导或去拯救单位的)。(2)适应单位,尊重单位(只有你适应环境,不可能让环境适应你)。(3)认真学习,积极工作(你对单位的态度就是单位对你的态度)。(4)无法适应,立刻走人(不能相融,离开是最好的选择)。2. 与领导关系类问题这类题目出得最多,而且表现形式较多:(1)涉及与领导的意见相左:如你有一个好的计划,领导不同意,你该怎么办?(2)领导的提拔培养:如你的工作能力很强,同事也很支持,但领导却提拔了比你能力低的人,你该怎么办?(3)领导的工作安排:如领导安排你做一项很紧急的任务,还没完成的时候又安排你另外一项紧急任务,你该怎么办?(4)各级领导的意见相左:如你的科长和副科长因为一个计划产生了分歧,都想说服你站在自己一边,你该怎么办?(5)领导能力的高低:如你被录取了,你发现你的领导能力较低,还不如你,你会怎么做?(6)领导的工作方法:如你单位的领导是一个独断专横的人,听不得不同意见,你该如何与他相处?本类题目的主要套路为: (1)摆正位置,明确自己,角色定位(千万别忘记你是下属,权属不分,工作肯定乱套)。(2)检讨自己,主动沟通,展示才华(不要等着领导找你,你要主动与领导沟通)。(3)尊重而不崇拜,补台而不拆台(领导能力高低与你无关,你是参谋和助手)。(4)服从而不盲从,是非原则要分清(有意见可保留,命令要执行,错误的可找上级组织)。(5)以工作为重,荣辱不在一时一事(正确对待提拔和培养,最终还是靠工作)。(6)时机恰当,方法委婉,说理充分(足够的理由、恰当的时机、适合的方法才会让人接受)。3. 与同事关系类问题这类题目出得也较多,表现形式也较多,主要是围绕同事之间的矛盾。(1)如领导安排你和与你有矛盾的同事一起出差,你该怎么办?(2)同事与领导之间的关系:如你的能力很高,工作很出色,你的一个同事能力和工作成绩都不如你,常常在领导面前说你的坏话,领导也信了,你该怎么办?(3)同事之间的竞争和合作:如领导安排你与一个同事一起做一项工作,同事非但不配合还从中作梗,你该怎么办?本类题目的主要套路为:(1)自我检讨,主动沟通,互相尊重。(2)对待矛盾,不卑不亢,错的道歉,对的坚持。(3)对待分歧,求大同存小异,以工作为先。(4)对待名利,竞争中保持平常心,取长补短。(5)对待成绩,谦虚谨慎,不忘同事支持。(6)矛盾化解不了找组织,不要强求。(7)朋友做不成但要保持工作关系,不能打击报复。4.与群众关系类问题 这类型的题目也不是很多,大多与应变能力相结合,主要是:(1)围绕着投诉和上访类的问题进行考核:如有群众到你单位上访,领导让你负责,你该怎么办?(2)围绕着为群众办事方面:与计划、组织、协调类的相一致。主要答题套路为:(1)态度热情,接待有度(起立、让座、倒水、耐心真诚)。(2)稳定情绪,认真倾听(让一个人说,其他人后补充,自己耐心听)。(3)仔细记录,迅速判断(对群众的问题进行记录,判断该如何解决)。(4)解决问题,汇报解释(马上可解决的就地解决,不能解决的进行解释并向领导请示)。(5)妥善安置,及时总结(分类安置群众如食宿等,找寻原因,避免以后类似的事情发生)。四、应对建议(1)到相关人力测评机构对自己进行测评,了解自己是什么类型的人。(2)认真研读公务员的规章制度,了解公务员的组织原则。(3)生活中正确处理人际关系,针对自己的弱点进行训练,如可写下自己最讨厌的同学、老师、领导、地方,然后想办法与最讨厌的同学、老师、领导进行沟通,努力化解与他们之间的矛盾和误解,去你最讨厌的地方待一段时间或做一件事。(4)生活中做一个易相处的人。通过平时的生活对自己进行训练。俗语说:“江山易改,本性难移”,功夫在平时。如果平时不注意培养自己与他人相处的技巧,即使在考试中凭一时的技巧通过了,到最后还是不会适应公务员所要面对的错综复杂的各种问题。五、本类试题举例及分析假如领导派你和一个有矛盾的同事一起出差,你该怎么办?试题分析:与同事关系类问题,考查考生的人际交往能力。这类题目其实有两个关系:一是与领导的关系,不能不服从领导的安排;二是与同事的关系,有矛盾又要一起工作。主要侧重与同事的关系,在处理中要以工作为重,在工作中化解矛盾。考生回答实录一:(总体评分:差)在日常生活中,由于每个人的观点和立场、看待和分析问题的方法不同,矛盾是不可避免的。假如我与一个和我有矛盾的同志一起出差,我想首先应该开诚布公,因为有矛盾,就把许多东西隐藏起来,这只会加深误会。假如互相坦诚相见,以一种客观、不带个人情绪的态度看问题,你会发现你原先自认为十分得意的想法并不完全正确;你先前反对的看法和观点可能只是一个事物的另一侧面,你们原来在许多方面可以互相补充,互相完善。我个人认为在处理矛盾问题上要有一种宽容的态度,俗话说得好:宰相肚里能撑船。心胸狭隘是化解矛盾的大敌,而一个心胸狭隘的人是绝不可能成就一番大事业的。考官对考生回答实录一的评析:这是网上流传较广的一种答法,较为不成功。只是在论证关系好坏的重要性,逻辑较为混乱,并没有解决问题。考生回答实录二:(总体评分:差)首先,我会感到很难利于工作的完成。与有矛盾的同事一起出差,面对的问题很多,有可能影响工作。其次,我会向领导提出来,告诉他我与同事之间的矛盾,请他从有利于工作的角度考虑重新换人。再次,如果领导不批准的,我便与他一起出差,按照工作要求完成任务,毕竟我不是和他去玩。是去工作的。考官对考生回答实录二的评析:该考生的回答表明考生在日常生活中对人际关系的处理较为消极,不能主动地去改善人际关系。 考生回答实录三:(总体评分:优)第一,我会觉得很为难,与有矛盾的同事一起去出差,对工作有没有影响,自己感到没有把握。但我会接受领导的安排,也许领导就是想通过这次出差让我们俩改善关系。第二,我会认真检讨一下自己,仔细考虑一下自己与同事矛盾的原因,是自己的错还是他的错。想一想该采取什么方式在出差的过程中与同事化解矛盾。第三,无论是不是我的错,在出差的过程中,在生活上,我会主动一些,如主动买好两人的票、安排好住宿等,工作上我也多做一些,多与他沟通,与他交换意见。第四,如果是我的错,在出差过程中,我会找个恰当的时机向同事道歉,取得他的谅解;如果是同事的错,也会在恰当的时候向他讲一下自己当时的情况,委婉地提出是他的误解造成的。相信我们俩会化解我们之间的矛盾。第五,如果做了上面的努力后,同事还不谅解,我也不会计较,大家围绕工作,把工作做好就行了。如果同事不配合,我就自己独立完成;如果他非但不配合还从中作梗,我会对他提出批评,必要的时候通知领导换人。我相信我的同事不会这么没有素质的。考官对考生回答实录三的评析:该考生的回答较为全面,各种情况都想到了,较为积极主动,也较为可行。 公务员面试技巧:应变能力及情绪控制类问题一、概述应变能力是指面对意外事件等压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力,通俗地说就是应对变化的能力。而自我情绪控制则是指在受到较大压力或处于不利的情况时,能保持稳定,恰到好处地表露自己的情感,冷静地处理各种事务,并约束自己行为反应的能力。应变能力和自我控制情绪能力往往是相辅相成的。在面对压力时,情绪不稳定,思维就容易混乱,就不容易迅速找到解决问题的办法;同样,如果不能马上找到解决问题的办法,则会使自己的情绪受到影响,导致自己的情绪不稳。对于公务员来说,应变能力和自我情绪控制能力是极其重要的。公务员在日常工作中常常会遇到一些预料不到的事,会遇到各种挫折,受到各种委屈。如果公务员没有较强的应变能力,较好的自我情绪控制,面对突发情况往往会手忙脚乱,不知如何处理,面对挫折便会垂头丧气,遭受委屈便会怨天尤人,使工作不能很好地开展。在公务员结构化面试中,这两种能力有时各自单独进行测试,有时则揉合在一起进行测试。无论采取什么方式,这两种能力都是必考的能力。二、核心内容 应变能力和自我控制能力主要测试以下几个方面的内容:1. 善于控制自己的情绪。面对突发情况和压力,情绪稳定,表情自然,不手忙脚乱。2. 善于控制自己的行为。在不同的场合、不同的情况下,能保持始终如一,举止有度。3. 善于解决问题。面对突发情况,能迅速找到解决办法,考虑周到细致,方法合理有效。4. 思维性和秩序性。思维反应灵敏、积极,敏锐把握事件的潜在影响,有序应对突发情况。三、试题类型应变能力和自我情绪控制的能力往往是情境类题目、压力类题目,即向你描述一种情境,这种情境往往是一种较为尴尬的、两难的,由你在这种情况下迅速解决这种局面。近几年,出现了很多即兴类题目,让你在有限的时间内立刻做出反应,如演讲等。各类型答题套路如下:1. 情境类问题这类题目没有固定的套路可言,考生在回答问题时掌握上面所说的答题原则,迅速找到解决办法即可,办法不必太多,一两个就可以了,但必须合理有效。2. 编故事类问题即兴编故事可以考查考生多方面的能力,因而这类题目被越来越多的部门或地区采用。有些地方将这类题目称为“串词”,其实并不恰当,串词往往与造句差不多,较为简单,并不能显现考生的能力。这类题目一般有三种表现形式:一种是给考生几个词,让考生用这几个词编一个故事;第二种是给考生一个词或一个句子,让考生编故事;第三种是给考生几个句子,让考生编一个故事。无论哪种形式,考生回答时应掌握如下要求:(1)尽量将词或句子当成关键词,如果不能,只求用上就可以了。如用“黄河、金融、地产、服务、起飞”五个词编个故事,如果考生实在无法将五个词作为关键词连接在一起,可以写为“黄河金融房地产服务公司起飞”,然后再去增加故事情节,这样编也未尝不可。(2)掌握故事的基本要素。一篇故事最基本的要素包括时间、地点、人物、起因、经过、结果等要素,没有这些要素形不成一个故事,只能是造句。(3)充分展现主要要素。除了故事的基本六要素外,故事最重要的是无形要素,即主题、情节、情感。表达不出好的主题,没有引人人胜的情节,缺少丰富的情感,故事也不成为故事,只能是流水账。(4)应是正确的故事。正确的故事首先是符合伦理道德;其次是语言运用正确;再次是情节要合乎情理。(5)答题思路是: 看到题目,大致选择素材;根据故事的基本六要素,搭建基本框架;根据素材,提炼主题,酝酿感情,编织情节;合理运用语言,流利作答。3. 演讲类题目 这类型的题目出得也较多,一般有几种形式,一种是给考生一个观点,让考生即兴演讲;另一种是根据前面的考题提供的素材进行演讲,各考题之间是相关联的,这类题目在广东省2005年的试题中出现得较多。这类题目的答题要求为: (1)观点鲜明,内容具有鼓动性,情感充沛,语言具有煽动性。(2)短小精悍,逻辑严密,语言流畅,通俗易懂。(3)以讲为主,辅之以演,注重语言的轻重缓急、抑扬顿挫。四、应对建议(1)功夫在平时,平时要多读书,多看演讲与口才、辩论比赛等内容,多看电视中的访谈类节目及各种晚会,注意主持人的技巧。(2)有意识地进行训练,多在众人面前讲话,课堂上主动发言,就某一问题与同学进行辩论,多参与学校组织的各种活动,在活动中体会各种意外情况的处理。五、试题举例及分析1. 你与同事一同完成一项任务,因为同事的原因导致了很大失误,领导在总结会上当众批评了你,却没有批评同事,你该怎么办?试题分析:情境类问题。考查考生的自我情绪控制能力。考生应沉稳、不激动,结合自己及当时的实际情况,找出领导批评的原因,然后,做出适当的反应。考生回答实录一:(总体评分:差)首先,我觉得很委屈,领导怎么能不经过调查了解就批评我呢?其次,我会马上向领导指出来,告诉领导不是因为我的原因造成的,让领导了解情况。考官对考生回答实录一的评析:考生控制不住自己的情绪,马上反驳肯定会造成不愉快的结果。考生回答实录二:(总体评分:差)第一,我会觉得很委屈。领导批评自己毕竟不是好事。第二,会后,我会在合适的时机告诉领导,让领导了解事情的原委,求得领导的谅解。考官对考生回答实录二的评析:考生能控制自己的情绪,但并没有找寻原因。虽然是同事的责任但两个人一起工作,同事的原因也有自己的责任。考生回答实录三:(总体评分:好)第一,我会觉得很委屈。毕竟不是自己的原因造成的,被领导无端批评,心里肯定不好受。第二,我会虚心接受。毕竟这项工作是我们两个人共同完成的,同事的失误也因为自己没有起到监督和帮助的责任,应该受到批评。第三,我会正确对待领导的批评。领导之所以批评我而不批评同事,可能是因为不了解情况,也可能是因为对我的重点培养,也可能是借机针对我的。如果是因为不了解情况,我会找个适当的时机告诉领导整个事情的原委,让领导了解情况;如果是对我的重点培养,特意要求比别人严格,我会在下阶段工作中更加严格要求自己;如果是因为领导借机针对我,我会在以后的工作中加强与领导的沟通,让领导多了解我,努力改变这种状况。考官对考生回答实录三的评析:考生能控制自己的情绪,有充分的自信心,能够积极找寻原因并积极应对。公务员面试套路及评分:综合分析能力的考察一、概述所谓综合,是把事物的各个部分和要素联结成一个整体加以考查,从内在的相互关系中把握事物的本质和整体特征。综合是一个从感性的抽象上升到理性的具体的过程,目的是取同舍异概括为一般。所谓分析,是将事物的整体分解为部分和要素,分别抽取其个别属性加以考查,从而把握事物的内部结构,确定事物的不同特征。分析的目的是得出抽象性规定。所谓综合分析就是从整体上把握事物,把事物视为多层次、多方面、多阶段相互联系的统一体,对各部分和各要素进行周密的分析,把有内在联系的要素归结起来,从整体上真正认识客观事物。综合分析强调对客体本身内部规律的发现,无论事物、事件还是某种学说
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