Word用法和技巧.doc

每天学一招，你也是Word高手！3月30日，星期五只装有Word2003如何打开Word2007文档安装Word2007的兼容包后，即可用Word2003打开Word2007文件。兼容包可在网上下载，程序很小（）。也可到部（公司）共享文件夹内下载，地址如下：10.5.24.26装机常用软件OfficeOffice 2007 文件格式兼容包每天学一招，你也是Word高手！3月31日，星期六默认Word2003或Word2007打开开始运行输入”C:Program FilesMicrosoft Office2003OFFICE11WINWORD.EXE” /regserver即可实现默认Word2003打开Word文件，其中引号内内容是Word程序的安装目录，默认2007打开则修改为2007的安装目录+程序名即可。Excel和PPT相同，不过程序名分别是EXCEL.EXE和POWERPNT.EXE。每天学一招，你也是Word高手！4月1日，星期日被遗忘的帮助“？”在打开查找和替换等对话框时，对话框上会有“？”图标，点击图标即可查看关于该功能的帮助内容，比较全面，是快速学习功能使用的极佳助手，有空别忘点一点。每天学一招，你也是Word高手！4月5日，星期四插入带方框的字符插入特殊符号，选中，格式中文版式带圈字符选，得到。同理可得到等其他带框字符。也可选择圆圈等其他外框类型。 图1 图2插入符号和特殊符号1.插入特殊符号，各种单位、标点、拼音、运算符尽在你眼前，任你选择，见图1。2.插入符号选择“符号”选项卡字体选择，你可以在其中找到Word中支持的所有字符，特别是Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3，你可以在其中找到各种好玩图形。每天学一招，你也是Word高手！4月6日，星期五生僻字输入法遇到生僻字不认识，而手头又没有字典如何输入生僻字？先输入认识的偏旁或部首，然后插入符号，带这个偏旁的所有字就都出来了，再在里面找到需要的字。如要输入“焸”字，按如下步骤操作：在WORD文档中输入“火”选中该字菜单栏 插入符号选中“符号”选项卡向下拖动滚动条，并找到“焸”字单击“插入”关闭“符号”对话框。每天学一招，你也是Word高手！4月9日，星期一在文档中补插入文字，光标后文字被消掉了，是怎么回事呢？再按下Insert键即可。按一下Insert键进入“改写”状态，就产生如此情况，再按下取消“改写”状态就好了。也可以双击WORD里下方状态栏里的“改写”字样。每天学一招，你也是Word高手！4月10日，星期二在Word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按Ctrl+ 或Ctrl+ 来改变字体的大小!增大字号Ctrl+减小字号Ctrl+该方法调整字体的特点：1. 可以微量改字体大小。2. 可以对不同字号的文字进行同步调整（调整后字体仍按原格式有大小差异，不会变成同一个字号）。每天学一招，你也是Word高手！4月11日，星期三格式刷的使用1选择已设定好格式的文本（文本1），或将光标放在该文本中。2单击格式刷按钮。3选定其它文字(文本2)，则文本2的格式将变更为文本1的格式。若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。每天学一招，你也是Word高手！4月12日，星期四纵向选取文本一般的选区建立可用鼠标左键，或用Shift键配合Pgup、Pgdn、Home、End、箭头等功能键。当复制一个竖形规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来框选。一般用此方法来删除段首多余的成块的空格或编号，或用来配合替换以完成局部替换功能（如下图中即可将“、”替换为“.”，用以规范编号）。大家试一试*_*每天学一招，你也是Word高手！4月12日，星期四如何快速选择一个句子按住Ctrl键后，用鼠标左键点击句子中的任意位置，便可以轻松选定一整句话。从这一点上看，Word还是很智能啊！每天学一招，你也是Word高手！4月13日，星期五自定义word功能按钮（以“打印当前页”按钮为例）打开Word工具宏录制新宏确定文件打印选择当前页确定点击停止录制的停止图标右键点击工具栏的空白处自定义命令宏将出现的宏拖至工具条上右键单击图标更改名称和图标关闭“自定义”对话框后，按钮即可用。今后打印当前页就很方便了，只要轻松一点。注：可仿此建立其他自定义按钮（量大且重复的工作，如更改文字或段落格式等等）！每天学一招，你也是Word高手！4月16日，星期一将字体快速改为上标或下标的方法选定你要下标的字，然后在输入法是英文状态下按住Ctrl，再按一下Baskspace旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。每天学一招，你也是Word高手！4月17日，星期二Word 中如何输入分数打开WORD后，按住CTRL + F9 键,在弹出的大括号中（将大括号中的2个空格删掉后）输入如下代码：EQ F(2,3)选中域按F9即得到 的竖立分数，其他分数以此类推。每天学一招，你也是Word高手！4月18日，星期三如何快速选择一个句子？按住Ctrl点左键，点击句子中的任意位置，便可以轻松选定一整句话，从这一点上看，Word还是很智能啊！4月19日，星期四如何快速选择一个段落？连击三次鼠标左键即可选中一个段落。4月20日，星期五双击鼠标左键的作用？双击鼠标左键即可选中一个“单词”。此处“单词”为一串同种性质的汉字串、字母和数字串、标点符号串，如：汉字串： 人事处字母和数字串：Word2003标点符号串： ，。；每天学一招，你也是Word高手！4月23日，星期一快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？4月24日，星期二将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。4月25日，星期三字母和单词的大小写变换选中含有字母的区域，格式更改大小写，这里可以快速更正和统一整片文档中的单词格式。4月26日，星期四如何分两栏同时写文字（如翻译）插入表格1行2列，设置表格边框为无色线条即可。4月27日，星期五Word表格度量单位都是磅，如何改回厘米制工具选项常规度量单位，选择厘米即可。每天学一招，你也是Word高手！5月2日，星期三Word智能拼凑整页Word可以智能拼凑整页右键点击工具栏空白处自定义命令工具找到减少一页，并拖放在工具条上，今后即可轻松将多余一行两行的字放到上一页了，节约纸张！5月3日，星期四如何可同时看一篇文章的两个地方窗口拆分点击要拆分的位置（或双击右侧滚动条上方的小横条），然后可同时看一篇文章的两个地方进行比对，不需要时双击拆分位置的横条即可。5月4日，星期五删除所有空格查找框：w替换框：取消勾选高级选项“使用通配符”，点击全部替换即可。每天学一招，你也是Word高手！5月7日，星期一快捷输入特种横线在Word中输入三个等号然后回车.出来的是双横线.同样的方法也可以做出波浪线单横线 ,#为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线5月8日，星期二如何用Word填写空白处的文字，但空白后面的文字固定不动在输入后一个词之前，在Word上方的标尺上点下左键，建立一个制表符“”，然后按Tab键后输入后一个词即可。5月9日，星期三如何快速分离Word中的图片另存为保存格式选“网页”在保存的网页目录下会有个同名文件夹，所有Word中的图片都以图片文件格式保存在这里了。5月10日，星期四用鼠标迅速调节显示比例的大小Ctrl鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。5月11日，星期五删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角L(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。每天学一招，你也是Word高手！Word中的常用快捷键1.Ctrl+Z撤消2.Ctrl+A全选3.Ctrl+X剪切4.Ctrl+C复制5.Ctrl+V粘贴6.Ctrl+S保存7.Ctrl+B加粗8Ctrl+Q左对齐9.Ctrl+E居中10.Ctrl+R右对齐11.Ctrl+放大12.Ctrl+缩小13.Ctrl+N新建文档14.Ctrl+I字体倾斜15.Ctrl+W退出16.Ctrl+P打印17.Ctrl+U下划线18.Ctrl+O打开19.Ctrl+K插入超级连接20.Ctrl+F查找21.Ctrl+H替换22.Ctrl+G定位23.Ctrl+Alt+L带括号的编号24.Ctrl+Alt+.输入25.Alt+数字区位码输入（5月14日-5月18日）26.Ctrl+Alt+Del关机27.Ctrl+Alt+Shift+?输入28.Ctrl+Alt+Shift+!输入29.Ctrl+Alt+E输入30.Ctrl+Alt+R输入31.Ctrl+Alt+T输入32.Ctrl+Alt+C输入33.Ctrl+D格式字体34.Ctrl+Shift+=上标35.Ctrl+=下标36.Ctrl+Shift+放大字体37.Ctrl+Shift+缩小字体38.Ctrl+Alt+I打印预览39.Ctrl+Alt+O大纲视图40.Ctrl+Alt+P普通视图41.Ctrl+Alt+M插入批注42.Alt+菜单上字母打开该菜单43.Ctrl+Alt+F输入脚注44.Alt+Shift+D插入当前日期45.Alt+Shift+T插入当前时间46.Ctrl+.标点符号的全角/半的转换47.Shift+空格数字字母的全角/半的转换每天学一招，你也是Word高手！（5月21日5月25日）页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）；2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续）；3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1。怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。快速调整页眉横线长度在Word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！去掉页眉那条横线的三种方法1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！删除空白段落查找框：13l2,替换框：p勾选高级选项“使用通配符”，点击全部替换即可。不使用通配符的替换方法：查找框：pp替换框：p取消勾选高级选项“使用通配符”，一直点击全部替换直至提示已完成0处替换。批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下Baskspace旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。Word自带公式编辑器Word中自带了公式编辑器右键点击工具栏空白处自定义命令插入找到公式编辑器，并拖放在工具条上，今后即可轻松编辑各种数学公式。翻译功能使用点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。三、字体格式和段落输入拼音字母的音调怎么输入用智能Abc，键入V9，然后自己挑选吧！用搜狗，键入V8，然后自己挑选吧！使Word中的字体变清晰Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。自定义搜狗拼音输入法词条显示顺序右键点击搜狗输入法设置属性高级自定义短语设置，设置后即可轻松完成常用语的输入。四、页面布局和打印。快速换页输入的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。Ctrl回车点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就Ok了 ！Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。五、快捷键六、查找和替换Word中查找图片使用查找功能，查找框输入G，并勾选高级选项中“使用通配符”选项，点击查找即可查找Word中的图片（仅嵌入型）。把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“C”（注意：输入的一定要是半角字符，C要小写），单击替换 即可。说明:“C”的意思就是指令Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“C”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。将类似1.的序号替换为图片先插入一张图片到Word中，然后选中Ctrl+X剪切，打开替换对话框查找框：1-9.替换框：c勾选高级选项“使用通配符”，点击全部替换即可，可将“1.”“9.”替换为图片。如何更改所有的英文字母为Times New Roman打开查找对话框，查找a-z,A-Z，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”和“使用通配符”，点击查找全部，然后选择字体Times New Roman即可。如何查找并修改多个重复文字的格式打开查找对话框，在查找框输入要更改格式的文字，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，点击查找全部，这样所有符合条件的文字都处于被选中状态，然后设置字体格式即可。如何在Word答案选项前增加ABCD，增加前格式如下：1.以下选项正确的是（）你们他们她们它们用如下替换（勾选高级选项中，“使用通配符”）查找框：13(!1-9)13(!1-9)13(!1-9)13(!1-9)替换框：13A.113B.213C.313D.4如何把正文内容设置为每句一段（如歌词）使用替换，全部替换即可。查找框： 。替换框 ：。p七、自动化和域要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。八、表格和图Word中错位表格设置鼠标置于要实现错位调整的单元格的左边线处，待鼠标变为黑色 形状时点左键，选中单元格，然后拖动单元格左右边框线，即可随意移动表格边框线，制作错位表格线样式的表格。如何快速删除Word中的图片使用替换功能，查找框输入G，替换框什么也不输入，并勾选高级选项中“使用通配符”选项，点击全部替换即可快速删除Word中的图片（仅适合嵌入型图片）。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。在Word表格中建立下拉列表1.设置好表格，选定单元格视图工具窗体插入下拉型窗体域；2.输入数据，完成；3.点击保护窗体（锁）按钮，即为单元格建立了下拉列表。表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，即根据表格内的内容调节表格大小。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。图片的微移打开“绘图”工具栏点开下拉菜单绘图网格，将水平间距和垂直间距调到最小0.01确定，这样你就可以对自选图形和图片（非嵌入型）位置进行微调，图片想放哪里就放在哪里。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出，如：保存在桌面。然后新建一个文件，把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上。快速浏览图片在Word2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具-选项-视图-图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！如何向自选图形中添加文字在自选图形上右击鼠标，选择“添加文字”就可以在图形里输入文字了。如何向非自选图形的图片添加文字插入文本框，设置文本框无底色，无框线，调整文本框到合适位置，然后输入文字即可。如要想文字随自选图形自动移动，可选择文本框和自选图形，组合。如何在Word2003中画正圆按住SHIFT画椭圆。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。九、邮件合并邮件合并的使用方法邮件合并通常用于重复模板打印，通常打印邀请函、证书等内容时使用，效率很高。下面简单说下使用方法。将需要替换的部分（如姓名、单位、称呼等）建立一个数据源表，并先建立好文档，视图工具栏勾选“邮件合并”